Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0099-C01
Project Name Improvement of the energy efficiency of administrative buildings on the territory of the municipality of Samokov – the building of the municipality, the building of the regional police station, the building of „Avksenti Veleshki” school
Beneficiary 000776491 Municipality of Samokov
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 02.11.2016
Start Date 02.11.2016
End Date 28.06.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Окръг, Самоков, гр.Самоков

Description

Brief description 
Описание на проектното предложение
Сградите, предмет на проектното предложение са:
1.	Обществена сграда: Административна сграда „Община Самоков”, състояща се от (1) Сграда на общинската администрация с  РЗП 4 165 м2; (2) Ритуална зала с РЗП 670 м2; (3) Топла връзка и подземен гараж с РЗП 1 546 м2.
2.	Сграда на ОУ „Митрополит Авксентий Велешки” в  град Самоков с РЗП 4 047 м2. 
3.	Сграда на РПУ, гр. Самоков с РЗП 2 762  м2. 

Предвижда се изпълнение на мерки за енергийна ефективност, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност. 

Основния ефект от изпълнението на мерките от проектното предложение на община Самоков е подобряване на  енергийната ефективност на сградите, което пряко ще допринесе за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове. 
Допълнителният ефект се изразява в:
 	осигуряване на рентабилна експлоатация на обществените сгради, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им, с оглед предоставяне на по-добри и допълнителни услуги на населението и по този начин ще допринесат за намаляване на темпа на миграция към по-големите градове;
 	запазване на традиционните функции на града, свързани с предлагане на обществени услуги не само за своето население, но също и за населението на околията;
 	утвърждаване на  добра практика на местно ниво, която да насърчи прилагането на подобни мерки, финансирани както от националния бюджет, така и от други източници.

Конкретните  цели са свързани с:
 	повишаване на енергийната ефективност в обществените сгради, предмет на проектното предложение като се постигне най-малко клас на енергопотребление „С“ и се намалят разходите за енергия;
 	подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградите.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Със заповед на кмета на общината ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще включва: ръководител на проекта, счетоводител и координатор. На първото заседание на екипа ще се определят персонално отговорностите, функциите и задълженията ще се разпишат в длъжностни характеристики на членовете. Ще се актуализира графика на дейностите, като се определи началото и края на конкретните дейности. Предвижда се провеждане на месечни срещи на експертите от екипа на проекта вкл. с експертите за управление на проекта, които ще бъдат отговорни за неговото управление и изпълнение; провеждане на дискусии във връзка с общите и конкретни отговорности, плана за действие, процедурите и всички необходими дейности за успешното изпълнение на проекта. Тези работни срещи ще включват също: • Запознаване членовете на екипа с целите на проекта, дейностите и резултатите; • Разпределяне на задълженията между експертите, включени в екипа; • Определяне на правила за работа и докладване; • Обсъждане на плана за действие и процедурите за вътрешен мониторинг и за отчетност; • Контрол върху изпълнението на договорите с изпълнители. Ръководителят на проекта има основната отговорност за наблюдение и контрол по изпълнението на всички дейности. Той ще бъде подпомаган в работата си от целия екип на проекта., Contracted Amount: 68 000.00 , Reported Amount: 33 979.58
  • Activity: Подготовка на тръжна документация и провеждане на процедури за обществени поръчки и избор на изпълнител за инженеринг, одит, оценка на съответствието и строителен надзор, дейности, свързани с публичност и визуализация на проекта.: Изготвяне на документация за тръжни процедури., Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 10 000.00
  • Activity: Публичност и визуализация: Ще бъдат извършени дейности за осигуряване на публичност по проекта.На сайта на община Самоков се предвижда редовно да бъде качвана информация относно изпълнението на проекта-неговите цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз.Ще бъде изработени постоянна обяснителна табела и билборд с големи размети и по време на изпълнение на проекта, както и постоянна обяснителна табела с големи размери след приключването му.Предвижда се и официална церемония "Първа копка"., Contracted Amount: 33 333.33 , Reported Amount: 37 932.00
  • Activity: Дейности по инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/: 1. Изработване на инвестиционни проекти във фаза технически проект на административните сгради. 2. Изпълнение на СМР за повишаване на енергийната ефективност на административни сгради /подмяна на дограма, полагане на топлоизолация по фасади, ремонт покрив с полагане на топлоизолационна система и съпътстващи дейности/. За сградите на ОУ "Митрополит Авксентий Велешки", Административна сграда на Община Самоков и РПУ - Самоков: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти, т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки") - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - изпълнение на всички останали мерки, предписани в техническите обследвания на сградите. За сградата на Физкултурен салон към ОУ "Митрополит Авксентий Велешки": - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на всички мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата /съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти, т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. 3.Авторски надзор по време на строителните дейности. ЗАБЕЛЕЖКА: Сумата 3 179 646,90 лв., предвидена за дейностите по инженеринг е без ДДС и включва, както следва: - 3 166 072,23 лв. без ДДС - БФП; - 13 574,67 лв. без ДДС - СФ за "ведомствено кафе" и "кухненски бокс"., Contracted Amount: 3 179 646.90 , Reported Amount: 3 977 397.49
  • Activity: Изготвяне на Доклади за оценка на съответствие на инвестиционните проекти по чл. 142, ал. 5 от ЗУТ от лицензирана фирма: Оценката за съответствие на инвестиционните проекти по чл.142, ал.5 от ЗУТ обхваща: І. Проверка за съответствие с: 1. Предвижданията на подробния устройствен план; 2. Правилата и нормативите за устройство на територията; 3. Изискванията на нормативните актове и техническите спецификации за: - носимоспособност, устойчивост и дълготрйност на строителните конструкции и на земната основа при експлоатационни и сеизмични натоварвания; - пожарна безопасност на строежа; - опазване на здравето и живота на хората и на тяхното имущество; - безопасно ползване на строежа; - опазване на околната среда по време на строителството и на ползването на строежа, включително защита от шум, опазване на защитените територии и обекти и опазване на недвижимите паметници на културата; - икономия на топлинна енергия и топлосъхранение на обекта; - достъпна среда. 4. Взаимната съгласуваност между частите на Инвестиционните Проекти; 5. Пълнотата и структурното съответствие на инженерните изчисления; 6. Специфичните изисквания към определени видове строежи съгласно нормативен акт, ако за обекта има такива. II. Изготвяне на: 1. Мотивирано заключение (доклад); 2. Подписване с оценка за съответствието на всички части на Инвестиционните Проекти., Contracted Amount: 22 166.67 , Reported Amount: 33 700.00
  • Activity: Строителен надзор и въвеждане в експлоатация: Дейност, свързана с качественото и законосъобразно изпълнение на обекта и въвеждането на обектите в експлоатация. Ще се извърши от лицензиран консултант, съгласно чл. 166 от ЗУТ. Дейностите по строителен надзор и въвеждане в експлоатация включват: 1. Законосъобразно започване на строежа – откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво – Протокол, обр.2; 2. Заверка на Заповедна книга за Строежа; 3. Проверка и заверка на коти: изкоп, цокъл, корниз и било /респективно заверка на ниво фундаменти/; 4. Съставяне и проверка на всички актове и протоколи по време на строителството; 5. Изпълнение на Строежа съобразно одобрения проект; 6. Контролиране качеството на строителните материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; 7. Недопускане увреждане на трети лица и имоти, вследствие на строителството; 8. Правилно изпълнение на строително- монтажните работи; 9. Годност на Строежа за въвеждане в експлоатация; 10. Подготвяне на окончателен доклад до Възложителя за установяване годността за ползване на строежа. Забележка: Сумата 92 333,33 лв. включва: - 80 333,33 лв. без ДДС - за дейности по строителен надзор; - 12 000,00 лв. - сума, предвидена за държавни такси за въвеждане в експлоатация на сградите, на които не се начислява ДДС., Contracted Amount: 92 333.33 , Reported Amount: 78 500.00
  • Activity: Независим финансов одит: Основната цел на одита е одитора да изрази мнение дали финансовите отчети на дружеството са представени вярно и честно във всички съществени аспекти. Одитът е насочен към съществените аспекти на отчетите, а не към всичките им детайли. Одитът не е проверка на всички документи, операции и записи, а само на част от тях. След приключване на всички одиторски процедури и анализ на събраните одиторски доказателства, ако е необходимо може да се направят някой препоръки за корекции и допълнителни оповестявания във финансовия отчет. След като всичко е съгласувано се преминава към изготвяне на одиторския доклад.., Contracted Amount: 33 333.33 , Reported Amount: 9 144.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Regional Directorate of the Ministry of Interior, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: EE SAMOKOV 2017, Contracted Amount*: 3 765 547.42 , Reported Amount**: 3 920 025.09
  • Contractor: RSM BG Ltd, Contracted Amount*: 9 144.00 , Reported Amount**: 9 144.00
  • Contractor: ENERGO EFFECT DZZD, Contracted Amount*: 110 700.00 , Reported Amount**: 110 700.00
  • Contractor: Evelina, Contracted Amount*: 16 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ALFA ADVAICE LTD, Contracted Amount*: 36 840.00 , Reported Amount**: 37 932.00
  • Contractor: Nadezda, Contracted Amount*: 35 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: IMOBILIARE, Contracted Amount*: 20 160.00 , Reported Amount**: 5 140.00
  • Contractor: GLAVBOLGARSTROY, Contracted Amount*: 3 810 890.89 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Siya, Contracted Amount*: 16 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Renovated home , Contracted Amount*: 52 232.40 , Reported Amount**: 52 232.40
Subcontractors
  • Subcontractor: Multiplex Ingeneering, Contracted Amount*: 0.00
  • Subcontractor: Caril Consult, Contracted Amount*: 0.00
  • Subcontractor: Glavbolgarstroy International, Contracted Amount*: 0.00
  • Subcontractor: Life Energy, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Correct consulting , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Bulgarian austrian consulting company Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: GLAVBOLGARSTROY, Contracted Amount*: 3 156 219.99

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 106 885.00 , Reached amount: 3 294 683.00
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 642.32 , Reached amount: 697.01

Financial Information

Total Project cost 3 797 879.60 BGN
Grant 3 797 879.60 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 3 797 879.60 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 3 684.00 0.00 3 684.00 АЛФА АДВАЙС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 188 558.71 0.00 188 558.71 ДЗЗД "ЕЕ САМОКОВ 2017"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 457.20 0.00 457.20 "РСМ БГ" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 5 535.00 0.00 5 535.00 ЕНЕРГО ЕФЕКТ ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности по инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/, Estimated Amount: 3 179 646.90
  • Differentiated position 1: Дейности по инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/
    Contractor: GLAVBOLGARSTROY
    Contract total funded value: 3 810 890.89
  • Differentiated position 2: Дейности по инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/
    Contractor: EE SAMOKOV 2017
    Contract total funded value: 3 765 547.42
Procedure 2 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ръководител
    Contractor: Nadezda
    Contract total funded value: 35 000.00
  • Differentiated position 2: счетоводител
    Contractor: Siya
    Contract total funded value: 16 500.00
  • Differentiated position 3: инвеститорски контрол
    Contractor: Evelina
    Contract total funded value: 16 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за информация и публичност, Estimated Amount: 33 333.33
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 – проект по ДБФП № BG16RFOP001-2.001-0099-С01 за „Повишаване на енергийната ефективност на административните сгради на Общинска администрация Самоков, РПУ – Самоков и сградата на ОУ „Авксентий Велешки“, гр. Самоков
    Contractor: ALFA ADVAICE LTD
    Contract total funded value: 36 840.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител на услугата :"Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор", Estimated Amount: 102 500.00
  • Differentiated position 1: "Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор"
    Contractor: ENERGO EFFECT DZZD
    Contract total funded value: 110 700.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител на услугата :"Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор", Estimated Amount: 193 583.33
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на услугата :"Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор"„Повишаване на енергийната ефективност на административните сгради на Общинска администрация Самоков, РПУ – Самоков и сградата на ОУ „Авксентий Велешки“, гр. Самоков” позиция 1
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Избор на независим финансов одит, Estimated Amount: 33 333.33
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 – проект по ДБФП № BG16RFOP001-2.001-0099-С01 за „Повишаване на енергийната ефективност на административните сгради на Общинска администрация Самоков, РПУ – Самоков и сградата на ОУ „Авксентий Велешки“, гр. Самоков”;
    Contractor: RSM BG Ltd
    Contract total funded value: 9 144.00
Procedure 7 Subject to due process: изготвяне на обследване за енергийна ефективност на административни сгради в гр.Самоков, Estimated Amount: 16 800.00
  • Differentiated position 1: изготвяне на обследване за енергийна ефективност на административни сгради в гр.Самоков
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Изготвяне на обследване за установяване на Техническите характеристики свързани с чл.169, ал.1 и 3 от ЗУТ и съставяне на технически паспорти на публични сгради в гр.Самоков, Estimated Amount: 43 527.00
  • Differentiated position 1: Обновен дом ДЗЗД
    Contractor: Renovated home
    Contract total funded value: 52 232.40

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN