Identification

UMIS Number BG16M1OP001-5.002-0011-C01
Project Name Popularization of OPTTI and PTC by organizing public events.
Beneficiary 000695388 Ministry of Transport and Communications
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure
Date of the Contract/Order 16.03.2023
Start Date 01.01.2023
End Date 29.11.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Проектното предложение  продължава една от  дейности изпълняванявани по бюджетна линия BG16M1OP001-5.002-0002 "Популяризиране на ОПТТИ чрез организиране на публични събития, изработка на рекламни и печатни материали" , чийто период на действие е от 2014 до 31.12.2022 г.  Основната дейност в обхвата на настоящата бюджетна линия е организиране на събития за нуждите на ОПТТИ и ПТС.  По бюджетна линия BG16M1OP001-5.002-0002 индикаторът, който отчита изпълнението на дейността, е   „Брой публични събития“ със заложена целева стойност 20 бр. събития, съответно към датата на приключването му  е отчетено изпълнение на 14 бр. Пандемията от COVID 19 през 2020 г. и 2021 г. и предприетите драстични ограничителни мерки за намаляване на разпространението на вируса, водят до невъзможност от провеждането на различни по характер публични събития. Поради това изпълнението на индикаторa е силно възпрепятствано. 
В тази връзка е планирана новата бюджетна линия с период за изпълнение от 01.01.2023 г. до 31.12.2023 г., по която  ще се реализират публични събития по ОПТТИ и организиране на Комитети за наблюдение по ПТС. Това ще допринесе за постигането на индикатор „Брой публични събития“ и ще бъде компенсирано натрупаното забавяне при изпълнението му в рамките на завършилата бюджетна линия, вследствие на пандемията от COVID 19. 
Проведена е открита процедура по ЗОП с предмет  „Организиране на събития за нуждите на ПТС 2021-2027 и ОПТТИ 2014-2020“ , като част от сумата по сключеният договор ще  бъде изразходвана за  събития организирани по ОПТТИ за периода от 01.01.2023 г. до 31.12.2023 г. , останалата част от средствата по договора ще бъдат изразходени за събития по ПТС,  и ще се финансират по ПТС.
Activities
  • Activity: Организиране на събития за нуждите на ОПТТИ и ПТС за периода 01.01.2023 -31.12.2023 г.: Подготовка, организация и провеждане на събития за нуждите на ОПТТИ и ПТС. Събитията могат да бъдат следните видове: • заседание на комитет за наблюдение, • информационна кампания, • пресконференция, • публична лекция, • кръгла маса, • дискусия, • конференция, • семинар, обучение • форум, • работна среща, • други дейности за реализиране на събитие Всяко събитие включва предварителна подготовка, като избор на място ( зала, хотел, открито простронство), изготвяне на списък с присъстващи, покани, програма, информационни табели, лектор или модератор според събитието, меню, определяне на необходимата техника. По време на събитието се координира и наблюдава качественото изпълнение на всички дейности предвидени за изпълнение при провеждане на комуникационната дейност. След приклюване на събитието се изготвя подробен доклад от изпълнителя, който трябва да бъде проверен, при необходимост коригиран и приет. Проверява се предоставената фактура и приемно-предавателен протокол. , Contracted Amount: 200 000.00 , Reported Amount: 156 900.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Company for international congresses , Contracted Amount*: 240 000.00 , Reported Amount**: 156 900.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 11.00
Indicator 2 Meetings held of the MC, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 156 900.00 BGN
Grant 156 900.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 156 900.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Организиране на събития за нуждите на ПТС 2021-2027 и ОПТТИ 2014-2020“, Estimated Amount: 350 000.00
  • Differentiated position 1: Организиране на събития за нуждите на ПТС 2021-2027 и ОПТТИ 2014-2020
    Contractor: Company for international congresses
    Contract total funded value: 240 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN