Identification

UMIS Number BG16M1OP002-2.010-0023-C02
Project Name "Reclamation of an existing landfill of Tryavna municipality"
Beneficiary 000215946 Municipality of Tryavna
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 13.05.2020
Start Date 28.05.2020
End Date 13.02.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Трявна

Description

Brief description
Община Трявна търси правилните насоки към постигане на основната цел в устойчивото управление на отпадъците, които ще предотвратят, намалят или ограничат вредното им въздействие върху човешкото здраве и околната среда. Проекта предвижда извършване на техническа и биологична рекултивация на площта, която е с нарушена структура и почвено плодородие в резултат на дългогодишното натрупване на отпадъци. Рекултивационните мероприятия ще осигурят, опазване на атмосферния въздух и повърхностните води от замърсяване, защита от проникването на повърхностни води в тялото на депото, прекратяване на разпрашаването на леките фракции отпадъци и др. Рекултивацията на депото има за цел максимално да ограничи неблагоприятното въздействие на натрупаните отпадъци върху околната среда . С предвидените рекултивационни мероприятия на съществуващото депо ще се осигури : Минимизиране на строителните разходи ; Опазване на атмосф. въздух и повърхностните води от замърсяване; Защита от проникване на повърхностни води в отпадъчното тяло на депото; Прекратяване на разпрашаването на леките фракции отпадъци; Вписване в релефа на околния терен на тялото на отпадъците ; Създаване на условия за контрол на процесите , протичащи в тялото на депото и въздействието му върху околната среда.  Предвидените дейности ще се изпълнят на два етапа: І-ви етап. Същинска рекултивация – при която се предвижда да се извършат: Подготовка на площадката и а детайл в петата на отпадъците по дерето; съоръжение за регулиране на оттока; изграждане на горна опорна дига; изграждане на долна опорна дига и от страната на пътя; изграждане на газова система; предепониране на отпадъците и вертикална планировка; техническа рекултивация – изравнителен пласт, запечатващ пласт, земни почви, хумус; съоръжения. ІІ-ри етап. Биологичата рекултивация, която ще се изпълни на последващ етап. Предвижда се рекултивацията да се извърши на площ от 16729 кв.м. представляващи ПИ 81058.374.315, в земл. на с. Черновръх на територията на об. Трявна.
Activities
  • Activity: Подготовка и изпълнение : Поддейност 1 Актуализация на изготвени инвестиционни проекти за "Рекултивация на съществуващото депо за отпадъци на община Трявна".Изготвен е инвестиционен проект, одобрен през 2016 год. и издадено разрешение за строеж №22/16.06.2016 год. Предвид изтеклия срок на разрешението за строеж, на 01.07.2019 год. и промяна на първоначално определената площ за рекултивация, съгласно Протокол от 27.11.2019 год. на комисия по ППЗОЗЗ е необходима актуализация на проектите и привеждането им в съответствие с действащата нормативна уредба, за законосъобразно издаване на ново разрешение, възлагане и изпълнение на предвидените дейности. Тази дейност включва актуализиране на всички части на одобрения инвестиционен проект в съответствие с новоопределената площ за рекултивация и настъпилите промени в действащата нормативна уредба. Поддейност 2 Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки. В обхвата на настоящата дейност ще се изпълни: Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки в рамките на проекта за "Рекултивация на съществуващото депо за отпадъци на община Трявна", като ще отчита спецификите имащи отношение към предмета на поръчката. Документацията ще е съобразена с действащото към момента на обявяването законодателство. Поддейност 3 Авторски надзор по време на строителството, съгласно ЗУТ. Авторският надзор се упражнява от проектанта на строежа от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта. По смисъла на ЗУТ, авторският надзор по всички части е задължителен за всички строежи от първа до пета категория включително от проектантите на всички части. За изпълнение на това изискване, Възложителят ще сключи договор с проектанта за упражняване авторски надзор по време на строителството. Целта на този надзор е да следи дали точно се изпълнява инвестиционния проект. Дейността на проектанта при осъществяване на този надзор обезпечава успешното изпълнение на проекта и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, както и съгласуване на екзекутивите. Поддейност 4. Извършване на Строителен надзор по време на изпълнение на СМР. Строителният надзор се упражнява от консултант за строежите от първа до пета категория, с изключение на обектите по чл. 14, ал. 2 от Закона за Камарата на строителите. Лицето, упражняващо строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение. За упражняване на строителен надзор е задължително консултантът да притежава лиценз, издаден от министъра на регионалното развитие и благоустройството. Консултантът упражнява строителен надзор въз основа на писмен договор с възложителя. Строителения надзор, носи отговорност за законосъобразно започване на строежа, пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, изпълнение на строежа съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията към строежите по чл. 169, ал. 1, 2 и 3 от Закона за устройство на територията. Осъществява контрол относно спазване на изискванията за ЗБУТ в строителството; След приключване на строително-монтажните работи лицето, упражняващо строителен надзор, изготвя окончателен доклад до Възложителя. Предвидената дейност по строителен надзор на изпълнението на техническа рекултивация на съществуващото депо за отпадъци на община Трявна включва следното: - Строителен надзор по време на строителството в съответствие с изискванията на чл. 168 от ЗУТ и подзаконовите НА - контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация - от откриването на строителната площадка до издаване на разрешение за ползване (съгл. Наредба 2/31.07.2003).Съблюдаване за извършването на СМР в съответствие с одобрения инвестиционен проект и техническите спецификации; - контрол за качеството на влаганите строителни материали, както и съответствието им с нормите за безопасност и техническите спецификации; , Contracted Amount: 77 480.00 , Reported Amount: 82 065.87
  • Activity: Техническа рекултивация: Тази дейност включва изпълнение на заложените в одобрения инвестиционен проект и издадено разрешение за строеж рекултивационни мероприятия. Рекултивацията включва: 1. Подготвителни работи - предепониране на отпадъци извън границата на депото, доставка и монтаж на габиони: - предепониране на отпадъци - 12525 м3; - габиони за подпорни стени - 1192 броя габиони; 2. Техническа рекултивация и изграждане на подпорни стени - предепониране на отпадъци - 41 013 м3; - изграждане на подпорни стени от габиони - изравнителен пласт – 3255,23 м3; - изолационен пласт – 16276,14 м2; - рекултивационен пласт – 8138 м3; - хумусен пласт – 4882,84,42 м3; - газоулавяща и газоптвеждаща система: линейни дренажи – 403,52 м3; газови кладенци – 1 брой; - охранителни канавки- 1022 м; - мониторинг: изграждане на мониторингови сондажи - 50 м; изграждане на репери за следене на сляганията – 24 броя. 3. Стабилизиране на терена: - заскаляване – 120 м2; - доставка на едър ломен камък – 66,50 м3. Количеството на отпадъците, предвидени за предепониране (53 538 м3) са разпределени както следва: 41 013 м3, разположени на терена от 16 729 м2 е, а останалото количество- 12 525 м3 се намира върху терена от 2 528 м2, извън терена, подлежащ на Техническа рекултивация. Строежът е втора категория, съгласно чл.137,ал.1, т.2 , б.”г” от ЗУТ и чл.4, ал.4, б.”г” от Наредба №1 за номенклатурата на видовете строежи. При изпълнение на дейността, освен същинското строителство, ще се съставят актове и протоколи за изпълнението съгласно изискванията на Наредба №3/31.07.2003 год. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството за въвеждане на строежа в експлоатация. Съгласно представената от проектантите КСС с рекапитулация, след направени уточнения, относно формираното количество на отпадъците за предепониране, разположени извън тялото за рекултивация на депото и тези, намиращи се в границите на терена, подлежащ на техническа рекултивация, общата стойност на СМР по техническа рекултивация, вкл. изграждане на подпорни стени възлиза на 1 013 262, 27 лв. с вкл. ДДС. Тъй като според Насоките за кандидатстване по процедура „Рекултивация на депа за закриване, предмет на процедура по нарушение на правото на ЕС по дело С-145/14”е дадено ограничаващо условие за тази дейност в размер на 55 лв/м2 с ДДС, в т. 5 „Бюджет”от ФК, бюджетно перо 1.1 е заложена стойност в размер на 920 095,00 лв. с вкл ДДС (формирана от площта, подлежаща на техническа рекултивация по проекта 16 729 м2 и стойността на максимално допустимата сума за дейността 55 лв/м2). Разликата между двете суми 93 167,27 лв. с вкл. ДДС (1 013 262, 27 – 920 095,00), ще бъде осигурена от Община Трявна. В КСС са предвидени разходи за подготвителни дейности, свързани с техническата рекултивация, без които проектът не би могло да бъде реализиран, а именно предепониране на отпадъци извън терена за рекултивация и доставка и монтажа на габиони. Тези разходи възлизат на стойност 373 824,75 лв. с вкл. ДДС. Разходите за дейността, включват и допустимия размер на непредвидени разходи от 10% от разходите за СМР по бюджетно перо 1. от т. 5 бюджет от ФК на проекта - 129 391.98 лв. с ДДС. В обхвата на дейността ще бъдат изпълнени работи по „стабилизиране на талвега” в размер на 7035,00 лв.с вкл. ДДС, които ще са изцяло за сметка на Община Трявна. Извършването на тези дейности е от изключителна важност, тъй като това ще укрепи ската и ще предпази от ерозия. В рамките на дейността е включен и разход в размер на 500,00 с ДДС за въвеждане на обекта в експлоатация. , Contracted Amount: 1 524 014.00 , Reported Amount: 1 461 072.90
  • Activity: Организация и управление : Дейността организация и управление стартира веднага след подписването на административния договор за безвъзмездна финансова помощ и продължава през целия период на физическо изпълнение на дейностите по проекта. Предвижда се екипа за управление на проекта да бъде възложен на външен екип. Функциите и отговорностите на екипа са представени подробно по т.9 - Екип, като не е допуснато смесване и припокриване на функциите и задачите както на отделните членове на екип за управление, така и на външните изпълнители по проекта. Предвидената организационна структура на екипа за управление на проекта (ЕУП): включва - Ръководител; - Координатор; - Финансист; - Експерт Контрол договори Екипът по проекта ще осъществява управлението и контрола по изпълнение на дейностите, ще следи за осъществяването на план - графика, правилното разходване на средствата за постигане на проектните цели, ще осъществява връзката с Управляващия орган на програмата, ще осъществява вътрешния мониторинг на проекта и ще съдейства на Управляващия орган на програмата при провежданите мониторинг, ще съдейства при реализация на дейностите по осигуряване на публичност, ще изготвя междинните и финалния технически и финансови отчети на проекта, исканията за авансово, междинни и окончателно плащане, с изготвяне на копия на всички разходооправдателни документи. Чрез екипа за управление на проекта, бенефициентът ще изпълнява указанията на Управляващия орган на програмата, ще комуникира с него и ще може ефективно да изпълни, контролира и отчете заложените дейности. Дейността включва: подготовка и изпращане на документация и писма до УО, избрани изпълнители за извършване заложените дейности по проекта, институции и граждани по всяка една дейност, свързана с изпълнението на проекта; подготовка и изпращане на отговори по евентуални сигнали за нередности; провеждане на процедури за обществени поръчки и сключване на договори с изпълнители; организация и провеждане на дейностите по информация и публичност; осигуряване на архив за съхранение на проектната документация, в съответствие с указанията на УО; извършване на проверки на място на обекта и контрол върху работата на изпълнителите, в т.ч. проверка на актове за действително извършени СМР, преди тяхното приемане. , Contracted Amount: 35 400.00 , Reported Amount: 37 170.00
  • Activity: Информация и комуникция : Целта на дейността е да се осигури повишаване на информираността на населението на община Трявна за ролята и приноса на ЕС за изпълнение на инвестиционния проект и прозрачно изразходване на средствата, спазвайки хоризонталните принципи за прозрачност и публичност. Дейността ще се изпълнява в съответствие с изискванията за задължителни мерки и за технически характеристики на материалите и продуктите, посочени в Приложение 2 „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“ към Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г. Планирането на дейността е съобразено с изискванията, приложими към проекти над 500 хил. евро и включващи финансиране на инфраструктура, какъвто е настоящият проект. Дейността ще включва следните задачи: 1. Изработване и монтиране на билборд; 2. Изработване и монтиране на постоянна информационна табела с размери 3*4 м; 3. Плакат с информация за проекта - 100 бр., размер А3; 4. Провеждане на откриваща и закриваща прес-конференцияи , 5. Провеждане на церемонии "Първа копка"; 6. Публикуване на информация относно изпълнението на проекта на уебсайта на община Трявна, вкл. публикуване на информация за подписването на АДБФП до два дни след сключването му., Contracted Amount: 13 200.00 , Reported Amount: 11 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AUGRUNDINSTITUT KNIRIM, Contracted Amount*: 42 160.00 , Reported Amount**: 46 826.67
  • Contractor: Utilities Services Ltd, Contracted Amount*: 35 400.00 , Reported Amount**: 37 170.00
  • Contractor: Association Qualification fund, Contracted Amount*: 10 800.00 , Reported Amount**: 10 800.00
  • Contractor: TECHNO STROY BULGARIA, Contracted Amount*: 1 423 311.73 , Reported Amount**: 1 461 072.90
  • Contractor: Project expert control Ltd. , Contracted Amount*: 24 439.20 , Reported Amount**: 24 439.20
  • Contractor: BG Motivi Ltd., Contracted Amount*: 13 200.00 , Reported Amount**: 11 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Рекултивирана площ, Measure Unit: хектари, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.67 , Reached amount: 1.67
Indicator 2 Завършена техническа рекултивация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 522 768.36 BGN
Grant 1 522 768.36 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 522 768.36 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 ТЕХНО СТРОЙ БЪЛГАРИЯ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 221.96 0.00 1 221.96 Проект експерт контрол ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изпълнение на СМР по техническа рекултивация на съществуващо депо за отпадъци на община Трявна” Обществената поръчка се отнася към Дейност 2 от проектното предложение и включва бюджетни редове 1.1 и 2.1 от ФК т.5 в ИСУН 2020., Estimated Amount: 1 269 595.01
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на СМР по техническа рекултивация на съществуващо депо за отпадъци на община Трявна”
    Contractor: TECHNO STROY BULGARIA
    Contract total funded value: 1 423 311.73
Procedure 2 Subject to due process: „Изпълнение на строителен надзор на обект: „Рекултивация на съществуващо депо за отпадъци на Община Трявна“. , Estimated Amount: 21 916.67
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строителен надзор на обект: Рекултивация на съществуващо депо за отпадъци на Община Трявна
    Contractor: Project expert control Ltd.
    Contract total funded value: 24 439.20

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN