Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0502-C01
Project Name Development of management capacity and growth of MEGACHIM Jsc.
Beneficiary 117002804 MEGACHIM Jsc.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 13.03.2017
Start Date 13.03.2017
End Date 25.10.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе, Русе, гр.Русе

Description

Brief description 
Мегахим АД, създадено през 1996 г., е сред лидерите на националния пазар в производството на лаково-бояджийски материали и проводник на въвеждането на новости и иновации в бранша.

Дружеството произвежда продукти за покрития (бои, лакове, грундове, разредители) за индустриална и домашна употреба. Продуктите са няколко типа: системи в органичен разтворител, водоразредими системи, high solid системи с малко или никакво съдържание на разтворители. Използват се от професионални (индустриални) потребители за защита на предмети от метал, дърво, пластмаса.

Предмет на настоящото проектно предложение е придобиване и въвеждане на ERP система за управление на бизнес процесите в предприятието.

Системата ще позволи всички звена и процеси в предприятието /Складово стопанство, Доставки, Пласмент, Производство, Търговия, Счетоводство, Управление на качеството, Управление на отпадъците от производство, Транспорт и т.н.,  да бъдат обхванати от единна система за управление. По този начин ще се оптимизира използването и планирането на ресурсите /материални, технически, човешки/, ще се оптимизира организацията на производствения процес, ще се оптимизират отношенията с клиентите  в страната и чужбина,  оттам и продажбите,  като всичко това ще доведе до повишаване на управленския капацитет на предприятието и подпомагане на растежа на МЕГАХИМ АД, до подобряване на процесите на интернационализация на продуктите и увеличение на приходите от износ.

В изпълнение на проектното предложение  ще реализираме и дейности по управление на проекта,  избор на изпълнители, визуализация,  финално отчитане.

Очакваните ефекти от инвестицията в ERP система са да постигнем  конкурентно предимство пред останалите фирми в бранша, оптимизация на бизнес процесите в предприятието, растеж на предприятието и интернационализация на  продукцията, а от там и на предприятието, като стъпки в изпълнение на  средносрочната и дългосрочната стратегия за развитие на дружеството.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги /Ще бъде изпълнена чрез придобиване и въвеждане на ERP система - 1 брой/: Проектът предвижда да бъдат изпълнени Дейности за насърчаване използването на информационни технологии и услуги и по-конкретно Дейности за придобиване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери. Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиване и въвеждане на ERP система - 1 брой Въвеждането на системата ще се удостовери с получаването на лиценз/протокол/ръководство за функциониране на въведената ИКТ система, издаден/о от съответния доставчик/производител. ERP системата съдържа следните модули: 1.Продажби, Маркетинг и Обслужване /CRM / 2. Склад 3. Доставки и снабдяване 4. Транспорт 5. Планиране на производство 6. Производство 7. Управление на отпадъците от производство 8. Контрол на качество 9. Финанси и счетоводство МЕГАХИМ АД предвижда да закупи и внедри ERP система за управление на ресурсите с вграден CRM модул за управление на работата с клиенти, с която ефективно да управлява бизнес процесите в предприятието. В настоящия момент използваните информационни системи и софтуерни продукти, изброени подробно по-долу в т. 11.3, не задоволяват нуждите на предприятието и мениджърския персонал да планира, управлява и прогнозира дейностите в отделните звена - Складово стопанство, Доставки, Пласмент, Производство, Търговия, Счетоводство, Управление на качеството, Управление на отпадъците от производство, Транспорт. Базите данни за всички процеси са локални, понякога дори само на хартия. Не съществува изградена връзка между тях и това налага използване на ръчен труд за въвеждане на данни, при това двукратно и трикратно. Всичко това намалява/занижава управленския капацитет на предприятието, а от там и възможностите му за растеж. Производството на МЕГАХИМ АД генерира различни отпадъци, за които документацията се изготвя ръчно ръчно - Работни листи за класификация на отпадък, Договори с Лицензирани фирми за третиране на отпадъци, Отчетни книги за документиране на предадения отпадък и т.н. Управлението на отпадъците не е автоматизирано и всички справки и анализи за тази дейност се изготвят ръчно, Excel, Word или на хартиени формуляри. Решението на проблема се състои в използването на съвременни информационни технологии в управлението на дружеството, които да създадат единна информационна среда, в която да оперират всички необходими софтуерни продукти в условие на взаимосвързаност. ERP системата, предмет на настоящото проектно предложение представлява именно такъв, ИКТ базиран софтуер, посредством който, предприятието/МЕГАХИМ АД може да управлява бизнес процесите си, в това число и тези с клиентите си, която ще повиши управленския капацитет на предприятието, а оттам и възможностите му за растеж. В допълнение, наличието на модул за Управление на отпадъците от производството в ERP системата и Автоматизирането на процеса по управление на отпадъците ще създаде следните допълнителни възможности: - Бързо и ясно визуално управление на отпадъците. - Автоматизиране на подготовката на актуални справки за отпадъците, даващи възможност за навременни и адекватни реакции - Възможност за автоматизирано проследяване, отчитане на брак и отпадък, и навременното му оползотворяване - Автоматизирано проследяване на продуктите по срок на годност и възможност за планиране на отпадък - Автоматизиран контрол на качеството по време на производствения процес и възможност за повторно влагане на отпадъчни продукти в производството - Проследяване на продуктите по срок на годност и възможност за изписване по FEFO метод – поддръжка на минимални складови запаси - Възможност за автоматизирано проследяване, отчитане и съхраняване на брак и отпадък при производството - Възможност за повторно влагане на отпадъчни продукти в производството - Редуциране на отпадъка посредством поддръжка на данни за технологични карти и разходни норми, планиране на производството и капацитета - Редуциране на отпадъка от дейността посредством многократния контрол на качеството по време на производствения процес и съхранение на резултати от лабораторни анализи, Contracted Amount: 295 300.00 , Reported Amount: 294 242.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: INTELLIGENT SYSTEMS BULGARIA, Contracted Amount*: 205 970.01 , Reported Amount**: 294 242.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 45 295.35 , Reached amount: 45 133.89
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 295 300.00 BGN
Grant 206 710.00 BGN
Self amount 88 590.00 BGN
Total actual amounts paid 205 970.02 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Придобиване и въвеждане на ERP система - 1 бр., Estimated Amount: 295 300.00
  • Differentiated position 1: Придобиване и въвеждане на ERP система - 1 бр.
    Contractor: INTELLIGENT SYSTEMS BULGARIA
    Contract total funded value: 205 970.01

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN