Identification

UMIS Number BG16RFOP001-5.002-0015-C01
Project Name "Support for deinstitutionalization of social services for people with disabilities in Sliven municipality"
Beneficiary 000590654 Municipality of Sliven
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 07.01.2019
Start Date 07.01.2019
End Date 16.01.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Сливен, гр.Сливен

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение „Подкрепа за деинституционализация на социални услуги за хора с увреждания в  община Сливен“  предвижда  да изгради два центъра за предоставяне на социални услуги, а именно Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за  лица с умствена изостаналост. Изграждането на инфраструктурата за предоставяне на социални услуги за лица с увреждания и възрастни хора се основава на функционални изисквания и насоки за изграждане на новата инфраструктура, съобразени с релевантните европейски документи за деинституционализация и живот в общността, разработени от Министерство на труда и социалната политика.  Проектът включва дейности по извършване на строително-монтажни работи, доставка и монтаж на цялостно оборудване и обзавеждане, упражняване на строителен и авторски надзор, дейности по организация и управление, информация и комуникация по проекта.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността включва цялостната организация и управление на проекта, свързана с неговото изпълнение, управление, техническо и финансово отчитане, следене за недопускане на нередности, отчитане на напредъка, постигнатите цели и очаквани резултати, координация и комуникация с Управляващия орган, външните Изпълнители, заинтересованите страни и целевите групи и всички други, имащи отношение към настоящия проект. За целите на ефективното изпълнение на проекта, дейността по организация и управление предвижда сформиране на експертен екип от служители на бенефициента. Членовете на екипа ще бъдат определени на основание длъжностите, които заемат, отговорностите, които имат в организацията и съответно необходимия опит, който трябва да притежават. За реализиране на дейностите, заложени в проекта, екипът за организация и управление ще осигури добра комуникационна структура и гъвкавост при управлението.Дейността има за цел да създаде условия и предпоставки за ефективна организация, добро управление, законосъобразно и целесъобразно разходване на публичните средства, както и своевременно отчитане на изпълнението.Екипът по проекта ще включва Ръководител на проекта, Счетоводител на проект, Експерт „Обществени поръчки“ и Експерт „Инвеститорски контрол“ . В рамките на настоящата дейност, Екипа ангажиран с организация и управление на проекта ще подготви необходимата документация и ще проведе процедури за избор на Изпълнител по реда на Закона за обществените поръчки (ЗОП). Предвидени за провеждане са 5/пет/ обществени поръчки за избор на Изпълнители, които са за: - Изпълнение на строително-монтажни работи на обекти: Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост; - Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за обекти: Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост; - Избор на изпълнител за Упражняване на независим Строителен надзор по време на изпълнението на СМР за Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост; - Избор на изпълнител за осигуряване на информация и комуникация по проект; - Изпълнение на авторски надзор;, Contracted Amount: 9 265.24 , Reported Amount: 9 971.01
  • Activity: Информация и публичност : Целта на дейността по осигуряване на информация и комуникация е да се информира широката общественост за целите на проекта, дейностите и очакваните резултати при изпълнение на проекта, както и да се отбележи приноса на Европейския съюз /ЕС/ и Европейския фонд за регионално развитие /ЕФРР/ към изпълнените дейности. Дейността по осигуряване на информация и комуникация предвижда мерки за популяризиране на получената финансова подкрепа от Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 /ОПРР/ чрез ЕФРР, в съответствие с правилата на Европейския съюз за комуникация и визуализация, (Регламент за изпълнение(ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 година за определяне на правила за прилагането на Регламент (ЕС) № 1303/2013) и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. , Contracted Amount: 9 173.51 , Reported Amount: 9 409.50
  • Activity: Проектиране и упражняване на авторски надзор по време на строителството на обекти: Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост: Община Сливен, като конкретен бенефициент по процедура на директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, в съответствие с чл.25, ал.1, т.2 от Закона за управление на средствата от Европейските структурни и инвестиционни фондове /ЗУСЕСИФ/ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, Приоритетна ос 5: „Регионална социална инфраструктура“ по процедурата: BG16RFOP001-5.002 „Подкрепа за деинституционализация на социалните услуги за възрастни и хора с увреждания”, възложи на проектантски екип изготвяне на инвестиционен проект във фаза „Работен проект“ за обекти Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост. Към момента на кандидатстване работните проекти на двата обекта са предадени и внесени за разглеждане от Общински експертен съвет по устройство на територията. Предстои издаване на разрешение за строеж. , Contracted Amount: 31 990.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи за обекти: Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост: Дейността предвижда цялостното изпълнение на СМР по изграждане на две нови сгради за предоставяне на социални услуги за възрастни и хора с увреждания. Предвидените дейности ще бъдат в пълно съответствие с инвестиционните проекти във фаза „Работен проект“ и приложимото национално законодателство за двата обекта на интервенция. За създаването на двата центъра бе избран парцел с административен адрес: гр. Сливен, бул. „Панайот Хитов“ №115. Поземленият имот е с идентификатор 67338.522.60 и се намира в квартал 1, парцел VII по плана на кв. „Ново село – Изток“, гр. Сливен. За целта на изграждането на двата центъра ще бъдат обособени два отделни поземлени имота, за които към момента се изработва градоустройствен проект. Местоположението е съгласувано с МТСП, като е получено Писмо за подкрепа за съгласуване на местоположението на сградния фонд. Новоизградените сгради ще отговарят изцяло на функционалните изисквания и ще осигуряват възможност за социализация на потребителите, близост до жилищни квартали, културна и социална инфраструктура, благоприятна околна среда и същевременно липса на натоварен трафик. Проектът предвижда изпълнение на дейности по СМР за изграждане на два центъра за предоставяне на социални услуги както следва: -Център за грижа за лица с психични разстройства: Сградата ще бъде на един етаж със ЗП 618м2, капацитет 15 места и ще включва следните помещения: 8бр. единични стаи със самостоятелни бани; 1бр. двойна стая със самостоятелна баня; 3бр. единични стаи със самостоятелна баня за хора с увреждания; кухня-трапезария със склад за хранителни продукти; 2бр. дневни стаи; стая за персонал с баня към нея; мокро помещение; помещение за почистващи и дезинфекциращи препарати; стая за терапия. Сградата ще се изпълнява по монолитен начин. Непосредствено до входа е предвиден паркинг за пет автомобила. - Център за грижа за лица с умствена изостаналост: Сградата ще бъде на един етаж със ЗП- 635м2, капацитет 15 места, като ще включва следните помещения: 8бр. единични стаи със самостоятелна баня; 1бр. стая със самостоятелна баня; 3 бр. единични стаи със самостятелна баня за хора с увреждания; 1бр. двойна стая със самостоятелна баня за хора с увреждания; кухня-трапезария със склад за хранителни продукти; 2бр. дневни стаи; стая за персонал с баня към нея; мокро помещение; помещение за почистващи препарати; котелно. И за двата обекта разпределението на помещенията ще отговаря на санитарно-техническите и противопожарни изисквания. Предвидени са тръби за топла и циркулационна вода. Вътрешната водопроводна инсталация ще се изпълни от полипропиленови тръби PN16 за студена вода и PN20 за топла и циркулационна вода. За санитарните помещения за лицата с психически разстройства са предвидени подвижни душове с терморегулатор. Тоалетните мивки в баните и кухнята ще бъдат снабдени също с термостатични смесителни батерии, с цел намаляване на опасността от случайно изгаряне на потребителите. Отпадъчните води ще се отведат към съществуваща улична канализация по прилежащата улица от изток. За сградата ще се изградят следните инсталации: отоплителна инсталация, която ще се захранва от собствено котелно на природен газ; вентилация на санитарни възли; охлаждане на трапезария, дневни и стая за персонал. Осветлението в сградата ще се изпълнява чрез енергоспестяващи осветителни тела, като основно ще се управлява от датчици за движение. Ще бъде изградена система за дистанционно повикване, интернет, телевизия, видео наблюдение и СОТ. В част „Паркоустройство и благоустройство“ е предвидено засаждане на нова растителност, съобразена с климата и вида на обекта. Растителните видове са преценени от вида на тяхната безопасност, като е ситуиран кът за градинарски дейности, а към алейната мрежа са предвидени пейки. Дейността включва: Разходи по КСС към работен проект: 768 500 лв. без ДДС Разходи за присъединяване към електропреносната и електроразпределителната мрежа, газопреносната и газоразпределителна мрежа за двата обекта: 6966 лв. без ДДС, Contracted Amount: 775 466.00 , Reported Amount: 957 817.55
  • Activity: Упражняване на независим Строителен надзор по време на изпълнението на СМР за Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост: Упражняването на строителния надзор цели доброто и качествено изпълнение на дейностите по СМР, съгласно действащото законодателство и нормативна уредба и изискванията на Възложителя., Contracted Amount: 12 500.00 , Reported Amount: 8 537.00
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за обекти: Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост: В рамките на дейността е включена доставката и монтажът на цялостното оборудване и обзавеждане на двата обекта на интервенция, за качествено предоставяне на двете нови социални услуги, а именно: Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост.Предвиденото за закупуване обзавеждане и оборудване е както следва: - Център за грижа за лица с психични разстройства- обзавеждане и оборудване за кухненски бокс (кухня с вградени шкафове, аспиратор, микровълнова фурна, готварска печка с керамичен плот с четири зони за готвене, фризер, хладилник,съдове за готвене, съдове за хранене и др.); за трапезария (маса и столове) ; за спални помещения- (легла с матраци, гардероби, нощни шкафчета, бюра, столове ,етажерки, закачалки); мокро помещение - (модулна система за вграждане, пералня, сушилня);складово помещение за препарати - (стелажи, камериерска количка); склад за хранителни продукти - (стелажи); стая за персонал- (медицински шкаф и офис обзавеждане и оборудване);стая за терапия- (мека облицовка за обезопасяване на стени); 2бр. дневни - (мека мебел, секционни шкафове, аудио и визуална техника); санитарни помещения- (аксесоари за баня и кошчета). -Център за грижа за лица с умствена изостаналост-обзавеждане и оборудване за кухненски бокс (кухня с вградени шкафове, аспиратор, микровълнова фурна, готварска печка с керамичен плот с четири зони за готвене, фризер, хладилник, съдове за готвене, съдове за хранене и др.); за трапезария (маса и столове) ; за спални помещения- (легла с матрак, 2бр.болнични легла, гардероби, нощни шкафчета, бюра, столове ,етажерки); мокро помещение- (модулна система за вграждане, пералня, сушилня);-складово помещение за препарати- (стелажи, камериерска количка);-склад за хранителни продукти- (стелажи);стая за персонал- (медицински шкаф и офис обзавеждане и оборудване);2бр. дневни - (мека мебел, секционни шкафове, аудио и визуална техника); санитарни помещения- (аксесоари за баня и кошчета). Гореизброеното обзавеждане и оборудване е подробно описано в приложените списъци към формуляра за кандидатстване. , Contracted Amount: 97 395.00 , Reported Amount: 82 447.15

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PROFI TRADE Ltd., Contracted Amount*: 16 146.00 , Reported Amount**: 16 146.00
  • Contractor: Ginka, Contracted Amount*: 1 678.13 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Elitsa, Contracted Amount*: 2 857.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Neli, Contracted Amount*: 3 004.34 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Alfamarket EOOD, Contracted Amount*: 7 524.00 , Reported Amount**: 8 761.50
  • Contractor: ARH PAVLOV EOOD, Contracted Amount*: 35 988.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Evgeniy, Contracted Amount*: 1 913.56 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Yordanka, Contracted Amount*: 2 213.12 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 66 301.15 , Reported Amount**: 66 301.15
  • Contractor: Elektrorazpredelenie Yug EAD, Contracted Amount*: 4 632.00 , Reported Amount**: 4 787.00
  • Contractor: NOVEL EOOD, Contracted Amount*: 3 750.00 , Reported Amount**: 3 750.00
  • Contractor: Building-TD LTD, Contracted Amount*: 922 200.00 , Reported Amount**: 957 817.55
  • Contractor: DMI DIVELOPMENT EOOD, Contracted Amount*: 648.00 , Reported Amount**: 648.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of supported facilities of social infrastructure in the process of deinstitutionalization, Measure Unit: обекти, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 1 028 395.54 BGN
Grant 1 028 395.54 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 028 395.54 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 0.00 0.00 0.00 Билдинг -ТД ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изпълнение на строително-монтажни работи за обекти: Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост по проект „Подкрепа за деинституционализация на социални услуги за хора с увреждания в община Сливен “ по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001- 5.002-0015-C01 по ОП „Региони в растеж“ 2014-2020“, Estimated Amount: 994 495.10
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на строително-монтажни работи за обекти: Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост по проект „Подкрепа за деинституционализация на социални услуги за хора с увреждания в община Сливен “ по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001- 5.002-0015-C01 по ОП „Региони в растеж“ 2014-2020“
    Contractor: Building-TD LTD
    Contract total funded value: 922 200.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане „Подкрепа за деинституционализация на социални услуги за хора с увреждания в община Сливен“, Estimated Amount: 97 395.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка и монтаж на обзавеждане за нуждите на Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост в рамките на проект BG16RFOP001-5.002-0015 -C01 от 07.01.2019 г. „Подкрепа за деинституционализация на социални услуги за хора с увреждания в община Сливен”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014- 2020 г
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 59 570.52
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка и монтаж на оборудване за нуждите на Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост в рамките на проект BG16RFOP001-5.002-0015 -C01 от 07.01.2019 г. „Подкрепа за деинституционализация на социални услуги за хора с увреждания в община Сливен”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014- 2020 г.
    Contractor: PROFI TRADE Ltd.
    Contract total funded value: 16 146.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3 : Доставка и монтаж на специализирано оборудване за нуждите на Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост в рамките на проект BG16RFOP001-5.002-0015-C01 от 07.01.2019 г. „Подкрепа за деинституционализация на социални услуги за хора с увреждания в община Сливен”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г.
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 6 730.63
Procedure 3 Subject to due process: Информация и публичност по проект „Подкрепа за деинституционализация на социални услуги за хора с увреждания в община Сливен“, Estimated Amount: 9 173.00
  • Differentiated position 1: Наименование: „Информация и публичност по проект „Подкрепа за деинституционализация на социални услуги за хора с увреждания в община Сливен“ – брошури и тефтери“
    Contractor: DMI DIVELOPMENT EOOD
    Contract total funded value: 648.00
  • Differentiated position 2: Наименование: „Информация и публичност по проект „Подкрепа за деинституционализация на социални услуги за хора с увреждания в община Сливен“ – публични събития и информационни материали
    Contractor: Alfamarket EOOD
    Contract total funded value: 7 524.00
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор по време на строителството на обекти: Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост, Estimated Amount: 2 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на независим Строителен надзор по време на изпълнението на СМР за Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост, Estimated Amount: 12 500.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на независим Строителен надзор по време на изпълнението на СМР за Център за грижа за лица с психични разстройства и Център за грижа за лица с умствена изостаналост
    Contractor: NOVEL EOOD
    Contract total funded value: 3 750.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN