| Activities |
-
Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица в Ди Пи Ес България ЕООД: Целта на дейността е да се разкрият 12 нови работни места за безработни и/или неактивни лица от пазара на труда в Ди Пи Ес България ЕООД.
Основната целева група ще бъде неактивни и безработни лица на пазара на труда, като минимум 50% от тях ще бъдат лица до 29 години, продължително безработни и неактивни лица или такива над 54 години.
С цел разширяване дейността на фирмата чрез достигане до по-широк кръг от клиенти както и предоставяне на допълнителни услуги при обслужването на клиентите на фирмата в сферата на професионалните решения за цифров печат, Ди Пи Ес България ЕООД планира наемане на 12 нови служители по икономическа дейност 47.41. "Търговия на дребно с компютри, периферни устройства за тях и програмни продукти" на следните позиции:
• търговски представител (код 33223003) - 6 лица, с функции да намира нови клиенти, да разработва нови пазарни ниши, да осъществява делови контакти с клиенти, да управлява сделки, да посредничи при контакти и сделки с търговци и клиенти, да извършва директни продажби, да следи за коректното изпълнение на вече договорени сделки и др.;
• Консултант продажби (код 24346004) - 2 лица, с функции да обработва запитвания на клиенти; да приема запитвания и поръчки; да обслужва клиенти на място, като ги ориентира в качествата и цените на предлаганите стоки; да демонстрира по подходящ начин качествата на предлаганите продукти; да обяснява на клиентите формалностите по оформянето на покупката, плащането, доставката, с гаранционните условия и следгаранционното обслужване; при необходимост да осъществява комуникация с клиентите след продажбата относно гаранционните условия на продуктите и други
• офис асистент (код 33433011) - 1 лице, което да организира и следи цялата документация на фирмата; да проследява кореспонденцията и да отговаря на онлайн и телефонни запитвания; да комуникира с клиентите при наличие на проблеми или при нужда от някаква информация; да съдейства на счетоводството и всички новоназначени във фирмата лица;
• продавач консултант (код 52232001) - 1 лице, с функции да посреща и обслужва клиенти в търговските обекти на фирмата или чрез онлайн платформата на фирмата; да консултира клиентите за качествата на предлаганите стоки и услуги; информира клиентите за характеристиките, в това число състав, опаковка, инструкции за ползване, комплектовка и поддържане, цената и количеството, влиянието върху други стоки при евентуална съвместна употреба; при поискване от клиента, когато видът на стоката позволява това, показва начина на нейното действие или употреба; извършва продажби и др.;
• Продавач - интернет търговия (код 52440002) - 1 лице – приема и обработва поръчки в онлайн магазина на фирмата; консултира клиенти по телефона или чрез електронната платформа на фирмата при запитвания; следи за баланс между наличности и заявки в онлайн магазина на фирмата; Следи за техническата изправност на онлайн платформата и уведомява техническите лица при проблеми.
• Технически сътрудник (код 41102005) - 1 лице – осигурява техническа подкрепа за управителя и търговците в офиса.
Продължителността на субсидираната заетост е 12 месеца като са оставени от 1 до 3 месеца за подготовка и търсене на съответните лица. ,
Contracted Amount: 133 919.13
,
Reported Amount: 132 086.53
-
Activity: Инвестиции в материални и нематериални активи за създаване на нови работни места: Целта на дейността е да се оборудват новосъздадени работни места от Ди Пи ЕС България ЕООД с активи, които са нужна инвестиция, съобразена с функциите и дейностите на новите служители и развитието на продуктите, които предлага фирмата на пазара.
За работа на новите служители фирмата има нужда да закупи:
• Лекотоварен автомобил тип "баничарка" - 1 бр. – ще служи за нуждите на техническия сътрудник и зареждането на офиса и складовите помещения на фирмата с техника, материали, части и други. Също така ще служи и за нуждите на търговските представители за целите на директните продажби и демонстрациите на място, които те правят.
• Настолни компютри с монитори и базов лицензиран софтуер - 3 бр. - тези активи се закупуват за нуждите на новонаетите лица, които остават предимно в офиса – офис асистент, продавач-консултант и продавач-интернет търговия. Новите лица ще работят изцяло на новите компютри през почти целия работен ден.
• Преносими компютри с базов лицензиран софтуер – 5 броя –тези активи са за целите на новонаетите лица, за които по-голяма част от работния ден минава извън офиса в срещи с клиенти, демонстрация на продукти или предоставяне на услуги, обучения и инструктаж за работа с продуктите на фирмата. Това са двамата консултант продажби и петима от шестимата търговски представители (за шестия търговски представител, фирмата разполага със преносим компютър, който ще му бъде предоставен).
• Цветен лазерен принтер A4 мултифункционален висок клас (принтер+скенер+копир+факс) - 1 бр. – този актив на практика ще обслужва новите работни места за консултант продажбите и търговските представители. Те ще могат да изкарват еднократни високо качествени оферти с демонстрация за качествените предимства на продуктите на фирмата. По този начин сроковете за реакция при представянето на оферти, качеството и гъвкавостта ще бъдат гарантирани при търговската дейност на търговците и продавачите във фирмата. Разбира се принтерът ще може да се използва и от останалите новоназначени лица.
• Сървъри, комуникационен шкаф, UPS-си за сървърите, мрежово оборудване – 2 броя. Първият сървър ще обслужва подобрената вътрешнофирмена система за продажби и складови база данни, на които ще работят продавачът-интернет търговия, техническия сътрудник и продавач-консултанта. Вторият сървър ще обслужва Уеб платформа за електронна търговия, на която ще работят продавачът-интернет търговия, консултант продавачите и търговските посредници.
• Поръчков софтуер - вътрешнофирмена система за продукти и складова база данни (тип ERМ) - вътрешнофирмена система за продукти и складова база данни – този софтуер е платформа за работа на продавачът-интернет търговия, техническия сътрудник и продавач-консултанта. Чрез него се управляват складовите запаси, извършва се бързо търсене на наличието на продукти, аксесоари, части и други.
• Надграждане на - уеб платформа за електронна търговия - този софтуер е базисен за работата на продавача-интернет търговия, консултант продавачите и търговските посредници. Като един от основните канали за продажби във фирмата, той се използва от основните търговци и продавачи. Неговото подобрение ще даде възможност за повече продажби и по-лесен достъп на клиентите до магазина, което ще гарантира устойчивостта на новите работни места. Новонаетите лица ще го използват като основен инструмент за повишаване на продажбите. Предвижданите подобрения са в посока: Добавяне на функционалности, позволяващи мулти-езични описания на продуктите (възможност за продажби извън страната в рамките на целия европейски съюз); Добавяне на функционалности, разширяващи предлагания набор от платежни средства (напр. разплащане с кредитна карта); Добавяне на функционалности, позволяващи изграждането на повече от един електронен магазин на базата на обща платформа (възможност за предлагане на по-широка гама от продукти); Добавяне на функционалности, позволяващи интегриране на продуктовата информация във външни портали за електронна търговия и други.,
Contracted Amount: 66 515.00
,
Reported Amount: 67 181.67
-
Activity: Управление на проекта: Дейността включва традиционни дейности като: Сформиране и управление на екип по проекта, планиране, счетоводство и финансов мениджмънт, мониторинг и контрол, управление на доставките и тръжни процедури, отчетност, комуникация със заинтересованите страни и други. Дейността ще бъде изпълнявана през целия срок на проекта, както с помощта на вътрешни ресурси на водещата организация и партньорите, така и чрез отделяне на време от специално назначен екип от 3 души административен персонал, които ще имат непосредствен ангажимент относно администрацията и управлението на проекта
Функциите на всяко лице в екипа са както следва:
• Ръководител проект: Ръководи изпълнението на дейностите по проекта
Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта; Организира цялостната дейност на екипа за управление на проекта; Организира изпълнението на предписанията и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място, осъществени от представител на Договарящия орган; Осъществява контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проект; Организира провеждането на процедурите по избор на изпълнители за дейностите, попадащи в обхвата на проекта, включително осъществяването на контрол /съгласуването от страна на Договарящия орган/; Осигурява достъп на представители на Договарящия орган до цялата документация и информация по проекта. Ангажираността на ръководителя е почасова.
• Координатор-сътрудник проект: Координира дейността на екипа за управление на проекта; Подпомага работата на ръководителя на проекта за пълноценно изпълнение на неговите задължения; Изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни; Изготвя доклади, справки и друга текуща документация във връзка с развитието на проекта, междинни и окончателен доклади за изпълнение на проекта и ги предоставя за одобрение на ръководителя на проекта; Координира работата между екипа за управление на проекта и екипа на експертите, участващи в проектните дейности; Участва в подготовката на документация за избор на изпълнители и при повеждането на процедури за възлагане на дейности, попадащи в обхвата на проекта; Отговаря за поддържането на цялостен архив на документацията по изпълнението на проекта. Изготвя и поддържа регистри на документацията и архива на проекта. Ангажираността на координатора е почасова.
• Счетоводител проект: Осчетоводява и поддържа счетоводната документация, извършва плащания, планира разходи и упражнява контрол върху плащанията, подготвя документация за искане за плащания и верифициране на разходи, както и друга счетоводна документация; Подготвя плащанията във връзка с дейностите по проекта; Извършва наблюдения на плащания и лимити, на справки и отчети по проекта; Отговаря за целесъобразността на извършваните разходи и плащания и поеманите задължения по проектните дейности; Регистрира своевременно счетоводните документации съобразно действащото законодателство; Осъществява хронологично, двустранно,синтетично и аналитично счетоводно записване и съставя отчети, съобразно изискванията и принципите на Закона за счетоводството; Начислява възнаграждения, данъци и осигурителни вноски по проекта; Изготвя удостоверения, справки и други във връзка с възнагражденията по проекта; Организира и отговаря за съхранението и архивирането на цялостната счетоводна документация. Ангажираността на счетоводителя е почасова. Всяко лице от екипа притежава доказан опит за изпълнение на функциите си.
Дейността по управление на проекта се изпълнява в рамките на цялата негова продължителност - 15 месеца.,
Contracted Amount: 21 565.25
,
Reported Amount: 21 180.09
-
Activity: Визуализация и публичност: Целта на дейността е информиране на широката общественост за дейностите на проекта на всеки етап от изпълнението му, прилагане на принципите за прозрачност и спазване на изискванията на договора за безвъзмездна финансова помощ и изискванията на Управляващия орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020.
В рамките на проекта ще се спазят изискванията за визуализация и публичност. Кандидатът ще предприеме следните дейности:
• Провеждане на Пресконференции в началото и края на проекта - 2 броя;
• Изработка на Брошури – 1500 броя;
• Изработка на Плакати - 30 броя;
• Изработка на Информационна табела - 1 брой;
• Платени публикации /представяния в медии/ - 3 броя.
Кандидатът ще има ангажимент да спазва изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейността по визуализация и публичност стартира в рамките на първи проектен месец и продължава за цялото време на проекта, т.е. 15 месеца.
,
Contracted Amount: 1 960.00
,
Reported Amount: 1 802.00
|