Identification

UMIS Number BG14MFOP001-7.006-0002-C03
Project Name Funding of activities for strengthening the administrative capacity and remuneration of part of the employees of the Executive Agency "Certification audit of EU funds agricultural Funds" (EA CAEAF), engaged in audit activities under the EMFF, as well as part of the remuneration of the executive director of the agency.
Beneficiary 177057545 CERTIFICATION AUDIT OF EU AGRICULTURAL FUNDS EXECUTIVE AGENCY
Funding EFMDR ==> Maritime and Fisheries Programme
Date of the Contract/Order 21.07.2023
Start Date 21.07.2023
End Date 31.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Бюджетната линия цели да се осигури финансиране на възнагражденията /основни и допълнителни/ на средномесечно 5 бр. служители на годишна база от дирекция ОД ЕФМДР, в т.ч и директора на дирекцията, които ще бъдат ангажирани с одитната дейност по ПМДР 2014-2020, съгласно заповед на изпълнителния директор на ИА СОСЕЗФ, както и дейности свързани с прилагането, изпълнението, мониторинга, контрола на ПМДР под формата на участия в мероприятия, които ще се провеждат в чужбина. За срока на изпълнение на проекта (01.01.2023 г.- 31.12.2023 г.) ще бъдат възстановени разходи за общо 60 бр. основни месечни възнаграждения (5 служители средномесечно на год. база х 12 месеца), както и общо 20 бр. допълнителни възнаграждения (8 бр. през м. април, а останалите 12 бр. разпределени през м. юли 2023 г. и м. октомври 2023 г., в зависимост от натовареността, която се очаква през съответното тримесечие). Полученото тримесечно допълнително възнаграждение ще бъде пропорционално разпределено за месеците, в които даден служител в бил ангажиран с одитната дейност по ПМДР 2014-2020, съгласно заповедта на изпълнителния директор за съответния период. В случай, че са налични неусвоени средства от бюджета на проекта, ще се финансира до 40% от основното месечно възнаграждение, допълнителното възнаграждение и осигурителните вноски за сметка на работодателя на изпълнителния директор на Агенцията. За периода на ФП се предвиждат 12 участия в мероприятия от различен характер - международни работни срещи, конференции, семинари, обучения, обмен на добри практики и опит и др., на служителите от дирекция ОД ЕФМДР, които са  били ангажирани с одитната дейност по ПМДР 2014-2020, в периода 01.01.2023 г. – 31.12.2023 г., съгласно заповедите на изпълнителния директор на ИА СОСЕЗФ, както и на директора на дирекция ОД ЕФМДР и Изпълнителния директор. Разходите за тази дейност ще включват такси за участие, командировъчни разходи, в т.ч. пътни до и от мястото на провеждане на мероприятието и др.
Activities
  • Activity: Обезпечаване на дейности за укрепване на административния капацитет, възнагражденията (основни и допълнителни) и задължителни осиг. вносни за сметка на работодател на част от служителите на ИА СОСЕЗФ, ангажирани с одитни дейности по ЕФМДР, както и на част от възнагражденията (основни и допълнителни) и задължителни осиг. вносни за сметка на работодател на изпълнителния директор на Агенцията.: Бюджетната линия цели да се осигури финансиране на възнагражденията /основни и допълнителни/ на средномесечно 5 бр. служители на годишна база от дирекция ОД ЕФМДР, в т.ч и директора на дирекцията, които ще бъдат ангажирани с одитната дейност по ПМДР 2014-2020, съгласно заповед на изпълнителния директор на ИА СОСЕЗФ, както и дейности свързани с прилагането, изпълнението, мониторинга, контрола на ПМДР под формата на участия в мероприятия, които ще се провеждат в чужбина. За срока на изпълнение на проекта (01.01.2023 г.- 31.12.2023 г.) ще бъдат възстановени разходи за общо 60 бр. основни месечни възнаграждения (5 служители средномесечно на год. база х 12 месеца), както и общо 20 бр. допълнителни възнаграждения (8 бр. през м. април, а останалите 12 бр. разпределени през м. юли 2023 г. и м. октомври 2023 г., в зависимост от натовареността, която се очаква през съответното тримесечие). Полученото тримесечно допълнително възнаграждение ще бъде пропорционално разпределено за месеците, в които даден служител в бил ангажиран с одитната дейност по ПМДР 2014-2020, съгласно заповедта на изпълнителния директор за съответния период. В случай, че са налични неусвоени средства от бюджета на проекта, ще се финансира до 40% от основното месечно възнаграждение, допълнителното възнаграждение и осигурителните вноски за сметка на работодателя на изпълнителния директор на Агенцията. Процентът е определен на база на индикативно разпределение на ресурсите на ИА СОСЕЗФ за периода 01.01.2023 г. - 31.12.2023 г., което е извършено във връзка с изготвянето на одитната стратегия на Одитния орган по ПМДР 2014-2020. За периода на ФП се предвиждат 12 участия в мероприятия от различен характер - международни работни срещи, конференции, семинари, обучения, обмен на добри практики и опит и др., на служителите от дирекция ОД ЕФМДР, които са били ангажирани с одитната дейност по ПМДР 2014-2020, в периода 01.01.2023 г. – 31.12.2023 г., съгласно заповедите на изпълнителния директор на ИА СОСЕЗФ, както и на директора на дирекция ОД ЕФМДР и Изпълнителния директор. Разходите за тази дейност ще включват такси за участие, командировъчни разходи, в т.ч. пътни до и от мястото на провеждане на мероприятието и др. Бюджетната линия е насочена към осигуряване на условия за оптимално функциониране на Изпълнителна агенция „Сертификационен одит на средствата от Европейските земеделски фондове“ (ИА СОСЕЗФ). Като обща цел от изпълнението на проекта се очаква да се подпомогне работодателя, така че да се поддържа оптимално възнаграждение, с което ще се стимулират служителите за постигане на високо качество при изпълнение на ангажиментите, свързани с прилагането и извършването на одитна дейност по ПМДР, както и за ефективно и ефикасно управление на Програмата, чрез гарантиране заетостта, укрепване на административния капацитет, избягване на риск от съкращения на персонала и възможност за привличане на висококвалифицирани експерти при евентуално текучество. За да отговори на високите изисквания, агенцията трябва да осигури поддържането на високо ниво на компетентност на служителите, както и добра ресурсна обезпеченост за извършване на дейността си., Contracted Amount: 379 598.89 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проведени обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 12.00
Indicator 2 Брой изплатени възнаграждения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 83.00

Financial Information

Total Project cost 379 598.89 BGN
Grant 379 598.89 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 377 554.96 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN