Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-1416-C02
Project Name Health and safety labor
Beneficiary 101512168 Geokom-2000 Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 29.05.2017
Start Date 01.07.2017
End Date 01.08.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Гоце Делчев, гр.Гоце Делчев

Description

Brief description
Геоком-2000 ООД е развиващо се предприятие в сферата на изграждането на промишлени, административни, обществени и търговски сгради. Разполага със собствени бази - производствени и административни. Ръководството на предприятието води последователна политика в областта на подобряване на работната среда, осигуряване на лични предпазни средства и специално работно облекло за персонала, по отношение на които са идентифицирани рискове на работното място.  Геоком-2000 ООД развива своята дейност в пълно съответствие със законовите изисквания и стандарти за здравословни и безопасни условия на труд, като за целта регулярно провежда мероприятия за превенция на професионални рискове, предоставя информация и обучения на своите служители, развива и подобрява работната среда. Осигуряването на високо ниво на безопасност на труда и минимизиране на риска от злополуки, подобряването на работната среда, както и управлението на развитието на човешките ресурси доведе до иновативната идея за нови организационни практики, модели и системи за управление на човешките ресурси и инвестициите в безопасни и здравословни условия на труд. Планираните по проекта дейности включват: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието; Подобряване условията на труд в предприятието; Осигуряване на социални придобивки за работещите в предприятието; Обучение за специфични рискове за здравето; Информиране и публичност; Организация и управление. Финансовото състояние на Геоком-2000 ООД е стабилно. Налице е финансов ресурс, което е предпоставка за успешното изпълнение на предвидените дейности. 
С реализирането на проекта ще се осигурят социални придобивки - стаи за отдих и хранене за работещите в предприятието, ще се подобри работната среда, чрез осигуряването на добри и безопасни условия на труд, както и ефективни и гъвкави форми на организация на труд и управление на човешките ресурси.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Управлението на проекта ще се реализира от екип специалисти имащи опит в изпълнението и управлението на европейски проекти. С оглед доброто осъществяване на дейностите, всеки от членовете на екипа ще има строго дефинирани отговорности и задължения. В рамките на дейността ще се извършва месечния мониторинг и отчитане на проекта. Дейността е необходима, за да се гарантира качествено и навременно изпълнение на проектните дейности. Тя е заложена да обезпечи успешната реализация на проекта посредством постоянен процес на управление, координация, наблюдение и отчитане., Contracted Amount: 14 300.00 , Reported Amount: 14 160.00
  • Activity: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието и закупуване на специализиран софтуер: Проектната дейност включва разработване и въвеждане на Системи за развитие на човешките ресурси в „Геоком-2000” ООД, закупуване на софтуер за управление на човешките ресурси /УЧР/ и разработване на вътрешни документи за оптимизация на работните процеси и удължаване на професионалния живот на по-възрастните работещи. Строителната компания се развива като конкурентоспособна и финансово стабилна фирма, адекватна на променящите се пазарни условия. Проектната дейност цели: - да подобри създадената до момента организация на работа и управлението на човешките ресурси, чрез оптимизация на работните процеси и въвеждане на гъвкави форми на заетост за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот и за удължаване трудовия живот на работещи на 54 години; - утвърждаване на организационно-управленската структура, с изградени функционални връзки между отделните изпълнители в трудовия процес, диференцирани и отразени в единен документ - Система за развитие на човешките ресурси. Чрез въвеждане на нови организационни практики и системи за управление на УЧР и специализиран софтуер ще се постигне по-рационално използване на ресурсите, а оттам и повишаване на ефективността на производството, запазване на трудовата активност и подобряване достъпа до заетост и до по-дългото оставане в заетостта на по-възрастните работници и служители. Системата ще обхване управлението на основните и спомагателни трудови дейности и ще даде възможност да се формулират дългосрочни цели и мерки за тяхното постигане, свързани с осигуряването и развитието на човешките ресурси по отношение на: - управление на персонала; - организационно-управленската структура; -проектиране на длъжностите; - формулиране на критерии за подбор и планиране на човешките ресурси; - обучение на персонала и дейности за адаптация на новоназначени работещи; -оптимизация на работните процеси и въвеждане на гъвкави форми на заетост /гъвкаво работно време, ротация на работното място и др./; - осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд и др. Системата за развитие на човешките ресурси ще включва следните компоненти: 1. Приоритети при осигуряване и развитие на човешките ресурси в предприятието. 2. Дългосрочни цели за осигуряването и развитието на човешките ресурси. 3. План за изпълнението им. За всяка цел ще се определят: - конкретни мерки/дейности за постигане на целта; - очакван/и резултат/и от всяка мярки/дейност; - срок за изпълнение на всяка от конкретните мерки/дейности; - отговорни длъжностни лица за изпълнението; - необходими ресурси /човешки и финансови/ за изпълнение на всяка мярка/дейност С дейността ще бъде обхваната цялата целева група: 15 работещи, 67% от които на възраст над 54 год. За тези работещи разработването и въвеждането на гъвкави форми на заетост и на функционална гъвкавост чрез ротация на работното място, ще даде възможност за удължаване на професионалния живот. В резултат от изпълнението на дейността ще се оптимизира трудовата заетост на работещи над 54 год. възраст за запазване на техния принос в развитието на предприятието. Закупуването на специализиран софтуер за УЧР ще осигури всички необходими инструменти и средства за администриране на човешките ресурси в предприятието. С внедряване на информационна система ще се постигне систематичен подход за работа, минимизиращ възможностите за грешки и поддържане на голям набор от информация за работещите в структуриран и лесен за използване вид. Внедряването на Система за развитие на човешките ресурси допълнена със специализиран за дейността по управлението им софтуер ще допринесе за постигане на дългосрочните цели и нужди на дружеството, свързани с осигуряването и развитието на човешките ресурси, необходими за дейността му в перспектива., Contracted Amount: 18 750.00 , Reported Amount: 18 750.00
  • Activity: Закупуване на климатици, подмяна на съществуваща дограма и монтиране на окачен таван и LED осветление - средство за колективна защита от неблагоприятен микроклимат на работещите: Дейността цели да се осигурят оптимални микроклиматични условия в офисите на производствената база и топлинен комфорт за работещите в тях. Офисите на производствената база са разположени в съществуваща, преустроена за нуждите на дейността едноетажна масивна сграда. Работните помещения са с голяма височина и стара дървена дограма, което значително намалява ефективността на осигуреното оборудване за отопление и климатизация. За поддържане на нормативно допустимите гранични стойности на параметрите на микроклимата на постоянните работни места в офисите кандидата е осигурил отопление, чрез ел.маслени радиатори и настолни вентилатори. Тези обстоятелства обуславят съществуването на рискове свързани с излагане на работещите на неблагоприятни микроклиматични въздействия - с твърде високи температури на въздуха в работните помещения през топлия период на годината. Микроклиматът оказва влияние върху топлинното състояние на организма на работещите в офисите и върху тяхната работоспособност. Продължителното въздействие на прегряващия микроклимат води до дискомфорт и прегряване на организма на работещите изразяващо се в топлинна умора, влошена работоспособност. Планираните по проекта мерки за защита на работещите и поддържане на оптимални стойности на параметрите на микроклимата са: подмяна на съществуващата дограма; изграждане на окачен таван за понижаване нивото на съществуващия и монтиране в двете работни помещения на климатици, с висок енергиен клас на охлаждане. Изпълнението на проектните дейности ще осигури цялостна защита на работещите в офисите от неблагоприятните микроклиматични въздействия и ще формира благоприятна климатична среда. С монтиране на климатици в двете работни офис помещения, с филтри за пречистване на въздуха, с ниски шумови нива ще се минимизира потенциалното въздействие на прегряващия микроклимат през топлия период на годината. Понастоящем дограмата е дървена, през която преминава в работните помещения топъл или студен въздух в зависимост от сезона. Неблагоприятният работен микроклимат през лятото е предимно прегряващ и се характеризира с висока температура и охлаждащ през студените месеци на годината. Поради тази причина възниква необходимостта от подмяна на дограмата в работното офис помещение. Изпълнението на проектната дейност ще способства за осигуряване на защита на работещите от въздействието на прегряващ микроклимат, подобряване на условията на труд, запазване на устойчива работоспособност и комфорт при работа и изцяло ще отговори на идентифицираните нужди на целевата група и ще има практическа полза за кандидата. Чрез идентифицирани средства за колективна защита – газов мотокар и мобилни системи за аспириране – ще се постигне по-добра работна среда и ще се намалят значително рисковете за мускулно-скелетни травми и увреждания на дихателната система., Contracted Amount: 60 375.00 , Reported Amount: 56 000.00
  • Activity: Обучение на работниците и служителите за специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване.: Дейността цели да осигури на работещите нова, достъпна и актуална информация относно осигуряването на безопасност и здраве при работа и да се допълнят знанията на работещите за всяко индивидуално работно място, в съответствие с политиката за развитие на дружеството и за въвеждане на системен процес на учене през целия живот. Това ще доведе до подобряване на професионалния и здравния статус на работещите и създаване на устойчива заетост, особено за по-възрастните работници и служители. Предприятието като динамично развиваща се структура, постепенно внедрява нови технологии и работно оборудване за осъвременяване на работния процес, което прави идентифицирането на опасностите при работа, свързаните с тях рискове за здравето и безопасността на работещите и прилаганите мерки за минимизирането им непрекъснат процес. Обучението на работещите за специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място, извършено по проектната дейност ще надгради знанията по действащите правила, норми и изисквания и утвърдените от работодателя правила и инструкции за безопасна работа. Проектно заложеното обучение ще се яви организирана форма на учене, осъществявана извън институциите за образование и обучение, която ще доведе до повишаване на личностните и професионалните компетентности и здравната култура на работещите за превенция на свързаните с труда заболявания и трудовия травматизъм. В дейността ще бъде обхваната цялата целева група: 15 работещи, 67% от които на възраст над 54 год. Като резултат от изпълнението на дейността цялата целева група ще придобие знания за специфичните рискове при работа, пътищата за въздействие и начините за защита., Contracted Amount: 3 750.00 , Reported Amount: 3 750.00
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите в предприятието: Ръководството на Геоком-2000 ООД има амбиции за създаване на подходящи условия за полагаемия се и необходим отдих на персонала. Определени са потребностите от подходящи условия за краткотраен отдих и хранене на работещите в двете бази на предприятието. В производствената база находяща се в гр. Гоце Делчев, Стопански двор предприятието разполага с работни помещения и две помещения с площ 14 кв.м. и 53 кв.м., а в производствената база находяща се в гр.Гоце Делчев, ул. Драма №50 има само две работни помещения. Проектната идея включва: 1. Обособяване на помещение за хранене и помещение за отдих със съблекалня в производствената база Стопански двор. Предвижда се на определените помещения да се извърши текущ ремонт, включващ: - за помещение за хранене - подмяна дограма - 2,5 кв.м. - за помещение за отдих със съблекалня - стени гипсокартон - 24 кв.м.; доставка и полагане латекс по стени - 69 кв.м.; подмяна дограма - 5 кв.м.; подмяна подова настилка - 53 кв.м. Ремонта е наложителен поради факта, че: - съществуващият таван няма топлоизолация, дограмата е дървена и помещенията трудно се отопляват; - боята по стените е захабена; - подовата настилка е физически остаряла. 2. Обособяване на помещение за хранене и помещение за отдих със съблекалня в производствената база ул.Драма №50. По проекта се предвижда закупуване на преместваем фургон – за обособяване на помещение за хранене и съблекалня, който ще бъде монтиран, върху бетонен фундамент, тъй като предприятието не разполага с помещения, които да се преустроят за социални придобивки. За обезпечаване на подходящите условия за хранене и отдих помещенията ще се оборудват както следва: - хладилник 2 броя за всяко помещение за хранене по един - за осигуряване на достатъчно количество охладена питейна вода и други студени напитки; - микровълнова фурна, 2 броя за всяко помещение за хранене по една - за приготвяне на топла храна; - кухненски шкаф с мивка, 2 броя за всяко помещение за хранене по един - за приготвяне на храна; - кафе машина, 2 броя за всяко помещение за хранене по една - за осигуряване на топли и тонизиращи напитки; - маси за хранене 2 броя, за всяко помещение за хранене по една; столове 15 броя, за всяко помещение за хранене по броя - съответстващи на броя на едновременно ползващите ги лица - за осигуряване на места за хранене, с подходящи условия за ползване на регламентираните почивки за отдих и възстановяване по време на работа; - климатик 4 броя, за всяко помещение за хранене и за всяко помещение за отдих по един - за поддържане на оптимални микроклиматични условия при хранене и отдих; - мека мебел - диван 4 броя - за осигуряване на места за почивка с подходящи условия за ползване на регламентираните почивки за отдих и възстановяване по време на работа; - шкафчета за дрехи 12 броя за помещенията за отдих със съблекалня; Към момента в производствена база Стопански двор и производствената база ул. Драма 50 регламентираните почивки по време на работа се провеждат извън работното място в пригодени за целта - стаи за почивка, обзаведени с по една малка маса и по 4 стола с облегалки, без да са съобразени с броя на едновременно ползващите лица и без да са снабдени с обзавеждане, съобразено с характера на необходимите почивки за отмора и възстановяване от въздействията на факторите на работната среда и трудовия процес., Contracted Amount: 43 670.00 , Reported Amount: 47 760.96
  • Activity: Информиране и публичност: Целта на настоящата дейност е информиране на широката общественост за финансовото подпомагане, финансиращия фонд и популяризиране на обстоятелството, че проектът се изпълнява в рамките на ОП "Развитие на човешките ресурси" Дейността включва: - Подготовка, отпечатване и разпространение на брошури, пълноцветен печат, тираж 750 броя. Брошурата ще съдържа информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта; - Изработване на 2 броя информационни табели, които ще се поставят на видно място в двете производствени бази на Геоком-2000 ООД., Contracted Amount: 2 800.00 , Reported Amount: 2 800.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Angel, Contracted Amount*: 1 560.00 , Reported Amount**: 1 560.00
  • Contractor: Izi-Prospekt Ltd, Contracted Amount*: 7 750.00 , Reported Amount**: 7 750.00
  • Contractor: Euromarket BRD Ltd, Contracted Amount*: 27 000.00 , Reported Amount**: 27 000.00
  • Contractor: Asia, Contracted Amount*: 5 600.00 , Reported Amount**: 5 600.00
  • Contractor: ESA-OC Vitosha Ltd, Contracted Amount*: 11 000.00 , Reported Amount**: 11 000.00
  • Contractor: Vesela, Contracted Amount*: 7 000.00 , Reported Amount**: 7 000.00
  • Contractor: Zebra Ltd, Contracted Amount*: 2 800.00 , Reported Amount**: 2 800.00
  • Contractor: STM-Zdraven konsult Ltd, Contracted Amount*: 3 750.00 , Reported Amount**: 3 750.00
  • Contractor: Sherbetov-M Ltd, Contracted Amount*: 6 285.96 , Reported Amount**: 6 285.96
  • Contractor: Kostov-69 Ltd, Contracted Amount*: 26 275.00 , Reported Amount**: 26 275.00
  • Contractor: Heli Bulgaria Ltd, Contracted Amount*: 29 000.00 , Reported Amount**: 29 000.00
  • Contractor: STEL OViK Ltd, Contracted Amount*: 15 200.00 , Reported Amount**: 15 200.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 15.00

Financial Information

Total Project cost 143 645.00 BGN
Grant 143 645.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 134 789.96 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN