Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0007-C02
Project Name Providing the functionning of the Regional information center - Blagoevgrad for the period 2019 -2021
Beneficiary 000024695 Blagoevgrad Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 18.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 22.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413)

Description

Brief description 
Проектът ще осигури функционирането на Областен информационен център - Благоевград за периода 2019 - 2021 г. 
ОИЦ - Благоевград е част от националната мрежа от 27 информационни центъра за популяризиране на кохезионната политика на ЕС в Р България, създадена през 2012 г. ОИЦ функционира на принципа на "едно гише" и предоставя безплатно информационни, комуникационни, експертни и логистични услуги на организациите и гражданите в област Благоевград като работи в активно сътрудничество с УО на ОП, медиите и местните и регионални власти.
С реализацията на предвидените по проекта дейности (осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, и възнаграждения на 3-ма служители, разработване/разпространение на информационни материали, организиране, провеждане и участие в минимум 51 бр. информационни събития/кампании и работа с медии) ще се повиши информираността и капацитета на гражданите и потенциалните бенефициенти от област Бл-д за СП, ОП и възможностите за финансиране със средства от ЕСИФ; ще се осигури максимална прозрачност за изпълнението на проектите, финансирани от ЕСИФ в областта; ще се повиши общественото доверие към ЕС и изпълнението на СП и ОП. Тези резултати допринасят пряко за изпълнение на общите цели на Националната Комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020 г.:
- популяризиране на ролята на ЕС и информиране  за възможностите за финансиране по програмите
- осигуряване на максимална прозрачност в процеса на изпълнение и управление на програмите
- изграждане и поддържане на високо обществено доверие към процесите по изпълнение и управление на Споразумението за партньорство и програмите.
При изпълнение на проекта ще бъдат спазени хоризонталнте принципи на ЕС за партньорство, насърчаване на равенството и недопускане на дискриминация, екологосъобразна работа и използване на ресурсите. Ще бъде осигурена публичност и визуализация на проекта, в съответствие с общия брандинг на мрежата и единните стандарти за визуализация на подкрепата на ЕСИФ.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ - Благоевград през периода 2019 - 2021 г. : Дейността включва осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, възнаграждения на служителите на ОИЦ; разработване и разпространение на информационни и промоционални материали; организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии. Реализирането на дейността ще поддържа и доразвива капацитета на ОИЦ да повишава информираността на гражданите от всички социални, етнически и възрастови групи на територията на област Благоевград за КП на ЕС в България, да осигурява равен и лесен достъп до конкретна информация за възможностите за финансиране от ЕСИФ, да осигурява прозрачност за разходване на средствата от ЕСИФ в област Благоевград, както и да популяризира резултатите от изпълнени проекти в областта. В офиса на ОИЦ работят 3-ма служители - управител, експерт КИЛ и експерт ИОУ. Служителите предоставят обща и експертна информация за КП на ЕС и Оперативните програми на посетителите в офиса, отговарят на конкретни въпроси по отворени процедури на място, по телефон или по е-мейл, и предоставят възможност за ползване на място на специфична литература и информационни ресурси. Потребители на услугите са общинските администрации на 14-те общини в областта, регионалните държавни структури, бизнеса, НПО, училища, граждани, медии, всички заинтересовани лица и широката общественост, които са и целевите групи на проекта. Служителите в офиса изграждат и поддържат мрежи на сътрудничество с другите ОИЦ, с УО на ОП и други партньорски мрежи и организации. Събират информация за финансираните от ЕСИФ проекти в областта, участват в проучвания на място, провеждани от ЦКЗ и УО на ОП. Специален акцент в работата на служителите е работата с медиите, за които се подготвят специализирани ПР и експертни материали (публикации, прессъобщения, участия в предавания и др.) на регулярна база и при всеки информационен повод. За поддържане висока квалификация, служителите участват в обучения, обучителни пътувания и координационни срещи, организирани от ЦКЗ или по покана на други ОИЦ, партньорски мрежи и бенефициенти по проекти. С цел осигуряване на пряк, лесен и равен за всички целеви групи достъп до информация, ОИЦ ще организира и проведе минимум по 1 публично информационно събитие на година на място във всяка от 14-те общини на областта. Целевите групи и форматът на събитието (информационна среща в зала, щанд на открито, изнесена приемна, обучение, кръгла маса и др.) ще бъдат определяни конкретно в зависимост от актуалния информационен повод и поставените цели. При покана от бенефициенти, партньори или възникване на информационен повод, могат да бъдат организирани допълнителни, както и виртуални събития - уебинари или он-лайн обучения. ОИЦ ще организира минимум по 2 събития на година за проактивна работа с медии (пресконференции, работни срещи или като част от друго публично събитие). ОИЦ ще се включва всяка година в общата информационна кампания на мрежата като организира съответната кампания в областта във формат и време, определени от ЦКЗ. Според необходимостта и наличната актуална информация, ОИЦ ще разпространява информационни и промоционални материали на посетителите в офиса и по време на всички информационни събития и срещи с бенефициенти, кандидати, медии и широката общественост. ОИЦ ще организира издаването на 2 вида информационни материали - един каталог с добри практики от изпълнени проекти в програмния период 2014-2020 г и една брошура с новите ОП. За осигуряване на публичност и визуализация на проекта, както и на общите информационни кампании ще бъдат изработени банери и рекламни материали в съответствие с общия брандинг на мрежата и единните стандарти за визуализация на подкрепата на ЕСИФ, определени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация. В процеса на изпълнение на дейността ще бъдат спазвани всички хоризонтални принципи на ЕС за партньорство, насърчаване на равенството и недопускане на дискриминация и екологосъобразна работа и използване на ресурсите., Contracted Amount: 358 100.00 , Reported Amount: 353 722.59

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Biser, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Blagoevgrad Fest" ltd., Contracted Amount*: 7 699.92 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Temenujka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 51.00 , Reached amount: 64.00

Financial Information

Total Project cost 353 722.59 BGN
Grant 353 722.59 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 353 722.59 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Осигуряване на мерки за информация и публичност на проект "Осигуряване функционирането на Областен информационен център Благоевград през периода 2019-2021 г.", Estimated Amount: 6 433.30
  • Differentiated position 1: "Осигуряване на мерки за информация и публичност на проект "Осигуряване функционирането на Областен информационен център Благоевград през периода 2019-2021 г."
    Contractor: "Blagoevgrad Fest" ltd.
    Contract total funded value: 7 699.92
Procedure 2 Subject to due process: Експерт "Информационно обслужване и услуги", Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Експерт "Комуникация, информация и логистика"
    Contractor: Biser
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Експерт "Комуникация, информация и логистика", Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Експерт "Комуникация, информация и логистика"
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Упралител на ОИЦ, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Управител на ОИЦ Благоевград
    Contractor: Temenujka
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN