Identification

UMIS Number BG65ISNP001-5.016-0002-C03
Project Name Development of the National DNA database and its integration into the Police Systems
Beneficiary 000695235 Ministry of Interior - Research Institute of Forensic Sciences
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 24.11.2020
Start Date 24.11.2020
End Date 01.08.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
С изпълнение на проектното предложение се цели да се повиши обема на информационния обмен с държавите членки на ЕС и неговата сигурност, както и ще бъдат включени нови държави-членки на ЕС. Ще бъде подобрена възможността за работа в условията на отдалечен достъп до Националната ДНК база данни на сектор „ДНК анализи“ при БНТЛ към ОДМВР – Бургас, както и  евентуално новосъздадени ДНК лаборатории към ОДМВР – Варна, Плевен и Пловдив. 
 Дейностите по конкретния проект включват доставка на хардуерно оборудване и ъпгрейд на съществуващия управляващ софтуер, включително и интегрирането му към полицейските системи, и закупуване на консумативи за профилиране на 14 000 лица с криминална регистрация.  
Проектът ще се реализира на територията на НИК-МВР. Доставените консумативи, технически средства и програмни продукти ще се ползват от експерти в сектор „ДНК анализи” при НИК и БНТЛ към ОДМВР – Бургас.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Доставка на хардуерно оборудване и ъпгрейд на съществуващия управляващ софтуер: Дейността предвижда управляващият софтуер на НДНКБД да бъде разширен с добавяне на нови функционални възможности при търсенията и извършването на статистическа обработка и справки, повишаване на сигурността на обмена на информация и осигуряване на възможност за свързване на нови потребители с отдалечен достъп, каквито ще бъдат планираните за изграждане ДНК лаборатории в ОД МВР Пловдив, Варна и Плевен. Ще се извърши и интегрирането му към другите полицейски бази данни, с което ще се осигури автоматизиран обмен на информация между тях и съответно ще се елиминира субективния фактор, като източник на грешки. Това налага обновяване на използваното хардуерно оборудване - работни станции, сървър, система за създаване на резервни копия, комуникационно оборудване и др., така че да отговаря на изискванията на обновените софтуерни продукти, вкл. и обновения управляващ софтуер на базата данни. , Contracted Amount: 237 200.00 , Reported Amount: 221 876.40
  • Activity: Дейност 2: Закупуване на консумативи за ДНК профилиране на 14 000 ДНК проби от лица-обекти на полицейска регистрация.: Успешното функциониране на Националната ДНК база данни, както и нормативната уредба изискват да се осигури регулярното й попълване с профилите на новорегистрирани лица. С увеличаване на обема на базата данни рязко нараства нейната ефективност, свързана с установяване на съвпадения в нея. Това е и тясно свързано с ефективността на международния обмен, което е свързано пряко с изпълнението на договора от Прюм. За постигане на тези цели е необходимо осигуряване на консумативи, спомагателно лабораторно оборудване и оборудване за съхранение на материали по ДНК регистрации. , Contracted Amount: 364 601.60 , Reported Amount: 363 154.64
  • Activity: Дейност 3 Информация и публичност на проекта: Дейността включва: - Организиране на откриваща и закриваща пресконференция, изработването на информационна табела и рекламни материали(термочаши, чаши, метални бутилки, настолен органайзер, тефтери и химикалки). Информация за планираните откриваща и закриваща пресконференция, както и за изпълнението на проекта, ще бъде публикувана на сайта на НИК-МВР. Рекламните материали, задължително ще носят логото на Фонд „Вътрешна сигурност “. На доставеното оборудване ще бъдат поставени стикери с логото и наименованието на проекта и начина на финансиране., Contracted Amount: 4 080.00 , Reported Amount: 2 678.00
  • Activity: Дейност 4 Управление и изпълнение на проекта : Дейността е необходима за успешната реализация на проекта. НИК ще предприемат действия за осигуряване на адекватен експертен екип и организация на дейността му. За реализация на проекта ще бъде издадена заповед за определяне на екипа, за управление и изпълнение на проекта. Функциите на членовете на екипа за управление на проекта са разпределени в заложените дейности и ще бъде сформиран след одобрението на проекта и сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ – през първия месец от неговото изпълнение и ще осъществява дейността си през целия период на проекта. Той ще планира, организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните проектни дейности. Екипът се състой от членове на следните длъжности: Ръководител на проект , Координатор проект, Счетоводител/финансист по проекта от ДПУБ ,Технически сътрудник от НИК , Експерт обществени поръчки от ДУССД, експерт от НИК в специфичната област -ДНК. Екипът за управление на проекта ще осъществява изпълнението и отчитането на дейностите по проекта, съобразно графика за изпълнение,включително ще следи за правилното и навременно изпълнение на дейностите възложени на външни изпълнители. Екипът ще изготвя междините и окончателните технически доклади и отчети, искания за плащания и други документи, свързани с изпълнението на проекта и изисквани от Програмния оператор; ще въвежда своевременно информация в информационната система ИСУН 2020 и води кореспонденция с заинтересованите страни по проекта. Екипът за управление на проекта ще е отговорен и за подготвянето на подробна информация за проекта и организиране на публикуването й на подходящо място на интернет страницата на НИК. Етапите на изпълнение са както следва: 1.Подбор на експерти с необходимата квалификация и опит. 2. Разработване на детайлизиран план график за изпълнение на проектните дейности. 3. Определяне на механизми за комуникация и провеждане на обучения. 4.Изпълнение на текущи дейности, в периода на реализация на проекта и проследяване на напредъка по проекта. 5.Отчитане на проекта – техническо и финансово. За успешното изпълнение на дейността се предвижда: да бъдат създадени ясни комуникационни канали между отделните членове на екипа; да се следи навременното изпълнението на дейностите по проекта; да подпомага и контролира разработването на документации за възлагане на обществени поръчки, които в максимална степен да гарантират избора на изпълнители; да следи план графика за изпълнение на проекта и да се предприемат корективни мерки при отклоняването от графика; да се спазват Вътрешните правила, СУК, Регламентите и др. нормативни актове. Предвиден период на изпълнение и обосновка: В График на проекта е предвидено дейността да се изпълнява през целия период на реализация на проекта, с оглед на спецификата на дейността и задълженията на екипа, които целят успешно приключване на проекта. Изготвена е детайлизирана поименна справка за размера на възнаграждението на екипа за управление и изпълнение по проекта. , Contracted Amount: 31 369.97 , Reported Amount: 21 935.46

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DMI DIVELOPMANT EOOD, Contracted Amount*: 2 658.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RADICOM EOOD, Contracted Amount*: 9 291.60 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SINMED BULGARIA OOD, Contracted Amount*: 281 197.34 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Samp;T Bulgaria Ltd., Contracted Amount*: 97 196.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ANTISEL BULGARIA OOD, Contracted Amount*: 1 271 649.75 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PERFECT PLUS EOOD, Contracted Amount*: 125 880.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой създадени или модернизирани оперативно съвместими автоматизирани информационни системи за обмен на информация с ИТ системи и база данни на ЕС и други държави членки в областта на превенцията и противодействието на престъпността, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой структурни звена, които са въвели или модернизирали съществуващи инструменти за обмен на информация с други държави членки/агенции на ЕС, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Брой закупено IT оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 20.00

Financial Information

Total Project cost 608 157.48 BGN
Grant 608 157.48 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 608 157.48 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Публичност и визуализация на проект „Развитие на Националната ДНК база данни и интегрирането й с полицейските системи“, Estimated Amount: 3 250.00
  • Differentiated position 1: „Публичност и визуализация на проект „Развитие на Националната ДНК база данни и интегрирането й с полицейските системи“
    Contractor: DMI DIVELOPMANT EOOD
    Contract total funded value: 2 658.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на хардуерно оборудване за съществуващата Националната ДНК база данни, Estimated Amount: 81 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на хардуерно оборудване за съществуващата Националната ДНК база данни
    Contractor: Samp;T Bulgaria Ltd.
    Contract total funded value: 97 196.40
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване на консумативи за ДНК профилиране на 14 000 ДНК проби от лица-обекти на полицейска регистрация - 2 ра процедура, Estimated Amount: 61 760.55
  • Differentiated position 1: Закупуване на консумативи за ДНК профилиране на 14 000 ДНК проби от лица-обекти на полицейска регистрация
    Contractor: ANTISEL BULGARIA OOD
    Contract total funded value: 1 271 649.75
Procedure 4 Subject to due process: Закупуване на консумативи за ДНК профилиране на 14 000 ДНК проби от лица-обекти на полицейска регистрация, спомагателно лабораторно оборудване и оборудване за съхранение на материали по ДНК регистрации., Estimated Amount: 303 834.67
  • Differentiated position 1: Закупуване на реактиви за изолиране, STR амплификация и пробоподготовка за фрагментен анализ на ДНК
    Contractor: SINMED BULGARIA OOD
    Contract total funded value: 281 197.34
  • Differentiated position 2: Закупуване на лабораторни консумативи
    Contractor: RADICOM EOOD
    Contract total funded value: 9 291.60
Procedure 5 Subject to due process: Обновяване на съществуващия софтуер на Националната ДНК база данни и интегрирането му с полицейските бази данни., Estimated Amount: 116 666.67
  • Differentiated position 1: Обновяване на съществуващия софтуер на Националната ДНК база данни и интегрирането му с полицейските бази данни.
    Contractor: PERFECT PLUS EOOD
    Contract total funded value: 125 880.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN