Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0040-C01
Project Name Energy efficiency improvement of the state's administration building - Regional Police Station- Berkovitsa located in the town of Berkovitsa, 13, Yordan Radichkov sqr.
Beneficiary 000320559 BERKOVITSA MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 14.09.2016
Start Date 14.09.2016
End Date 11.02.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Берковица, гр.Берковица

Description

Brief description 
Проектът е насочен към повишаване на енергийната ефективност на обществена сграда на държавната администрация - сграда на РУ Полиция - Берковица чрез осъществяване на енергоспестяващи мерки. Дейностите по проекта ще спомогнат за намаляване разходите за поддръжката на материалната база и разходи за енергопотребление и отопление на сградата, като от друга страна ще подобри комфорта и енергийната характеристика на сградата.
 Проектното предложение отговаря на ИПГВР на гр. Берковица, МЯРКА 1.1.1: ОБНОВЯВАНЕ НА ЖИЛИЩНИ И ОБЩЕСТВЕНИ СГРАДИ И ПОВИШАВАНЕ НА ТЯХНАТА ЕЕ, която е насочена и за внедряване на ЕЕ мерки в публичните сгради и конкретно сградата на РУ Полиция.  
Сградата не е ремонтирана през годините и няма внедрени мерки за енергийна ефективност. Общото конструктивно състояние на сградата е добро, като през периода на експлоатация над 50 години не са настъпвали аварийни събития. 
С настоящето проектно предложение се предвижда внедряването на следните ЕСМ и постигане на енергиен клас В на сградата:
•	Мярка B1 – подмяна на неподменената дограма  – 142,78 м2;
•	Мярка B2 – изолация на покрив – 407 м2;
•	Мярка B3 – изолация на външни стени  –574,96 м2;
•	Мярка C1 – мерки по осветление.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейностите ще бъдат възложени на три експерта -Ръководител на проекта, Координатор, Технически сътрудник и счетоводител. Ръководителят на проекта ще отговаря пряко за постигане на целите на проекта на Възложителя. Ръководителят на проект трябва да бъде в състояние да разбере подробностите по проекта, но да управлява от общата за проекта гледна точка. Като лице, отговорно за успеха на проекта, ръководителят е отговорен за всички аспекти на проекта, включително, но не само за: • Разработване на план за управление на проекта и всички свързани съставни планове; • Изпълнение на проекта съгласно графика и бюджета; • Определяне, наблюдение и отговаряне на риска; и • Осигуряване на точна и навременна отчетност на показателите за проекта. Ръководителят на проекта е водещото лице, отговорно за комуникацията с всички заинтересовани страни, по-специално със спонсора на проекта УО на ОПРР, екипа по проекта, строителя, надзор и други ключови заинтересовани страни. Ръководителят на проекта се намира в центъра на взаимодействието между заинтересованите страни и самия проект. Ръководителят на проекта отговаря за цялостното прилагане на мерките по управление на риска и организира цялостния процес по мониторинга на риска. Ръководителят следи за целесъобразността на разходване на БФП и за постигане на целите, поставени в проекта. Пряко отговаря за мониторинга и докладването на изпълнението на проекта на Възложителя и за администриране и докладване за нередности. Извършва преглед на документите по тяхната целесъобразност и подготовка на експертни становища и доклади във връзка с изпълнението на проекта. Експерт Координатор отговаря цялостната организация и координация на проектния процес в това число за прилагане на задължителните мерки по публичност и визуализация на проекта, като освен другото съгласува проекта на билборд/информационна табела преди изработка и монтаж. Координаторът осъществява връзката между всички заинтересовани страни по изпълнение на проекта – възложител, строител, надзор, проектант, изпълнител на публичност, УО на ОПРР и др. Проверява изготвените отчетни документи за вътрешна съгласуваност. Координаторът следи за осигуряване стриктното изпълнение и недопускане на съществени отклонения от договора за безвъзмездна финансова помощ, сключен между община Берковица и УО на ОПРР и докладва пряко на ръководителя, в случай на съмнения за нередности. Разработва правила и процедури за ефективна комуникация във връзка с управление и изпълнение на проекта, Координаторът съвместно с Техническия сътрудник и счетоводител изготвя документите във връзка с изпълнението на проекта: - подготовка на заявка за авансово и окончателно плащане и окомплектова необходими общи и специфични документи към заявките за плащане. Пряко изпълнява контролът по осигуряване на безпроблемно сътрудничество и координация между всички заинтересовани страни, в рамките на проекта, а именно: между Възложителя и УО на ОПРР, между Изпълнител на СМР, строителен надзор и авторски надзор, между Изпълнителите на дейностите по проекта и Възложителя. Идентифицира потенциални комуникационни проблеми по време на изпълнението на настоящия договор и предлагане на решения за преодоляването им. Експертът води цялостната писмена комуникация между всички заинтересовани страни. Техническият сътрудник и счетоводител - отговаря за цялостното осчетоводяване на проекта, отговаря пряко за окомплектоване на съпътстващите документи към заявките за плащане, в това число за направата на минимум 2 копия – едно за архива на проекта и едно за информация на Възложителя. Експертът води цялостната писмена комуникация между всички заинтересовани страни., Contracted Amount: 3 910.00 , Reported Amount: 3 820.60
  • Activity: Изпълнение на инженеринг (проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на строителни и монтажни дейности) по внедряване на мерки за повишаване на енергийната ефективност в обществена сграда на РУ Полиция -Берковица : Дейността е комбинация от два типа допустими съгласно Насоките за кандидатстване дейности, а именно изпълнение на строителни и монтажни дейности и проектантски услуги по изготвяне на инвестиционен проект във фаза „работна“ и упражняване на авторски надзор. Въз основа на извършените техническо и енергийно обследвания е изготвена индикативна количествено – стойностна сметка, която е разделена в два типа дейности съобразно целта на ремонтните дейности и категориите допустими разходи описани в Насоките: 1. Изпълнение на мерки за енергийна ефективност, които са предписани като задължителни за сградата на РУ на МВР - гр. Берковица, пл. "Йордан Радичков" № 1 в обследването за енергийна ефективност; 2. СМР, които обхващат ремонт и реконструкция на различни части на сградата(покрив, стени, стълбищни клетки и площадки, коридори, асансьори и др.) и подобряване достъпа за лица с увреждания, които са предписани като задължителни мерки в съгласно Доклад от проведено техническо обследване на сградата. Дейността включва: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивното възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Като основни дейности са предвидените енергоспестяващи мерки по проекта, както и съпътстващите строителни и монтажни работи, свързани с изпълнението на мерките, задължително предписани в енергийното и задължителни в техническото обследване за ремонт на покривната конструкция, въвеждане на обекта в експлоатация и подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградата. В техническото обследване (техническия паспорт) не са включени задължително предписани мерки извън конструктивното укрепване на сградата и осигуряването на достъпна среда, което следва да бъде потвърдено от проектантите на етапа на изготвяне на инвестиционния проект за сградата., Contracted Amount: 182 223.33 , Reported Amount: 214 326.00
  • Activity: Изпълнение на строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 и оценка на съответствието на инвестиционния проект, съгласно чл.142, ал.4 и чл.169 от ЗУТ. : Изпълнение на строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 и оценка на съответствието на инвестиционния проект, съгласно чл.142, ал.4 и чл.169 от ЗУТ, Contracted Amount: 5 270.00 , Reported Amount: 4 644.80
  • Activity: Осъществяване на дейности по публичност и информираност: Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта проектното предложение предвижда пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Ще бъдат изготвени един временен билборд по време на строителството и една постоянна информационна табела/билборд след завършване на проекта., Contracted Amount: 1 950.00 , Reported Amount: 1 920.60
  • Activity: Извършване на одит на проекта: Дейността по управлението на проект е задължителна дейност съгласно Насоките за кандидатстване, тъй като проектното предложение е с бюджет над 200 000 лв. и проверки под формата на ангажимент за договорени процедури (финансов одит) се извършват задължително. Одитът ще бъде възложен на външни за бенефициента лица и цената на извършваната услуга попада в стойностните граници, посочени в ЗОП, поради което за бенефициента възниква задължение за спазване съответните разпоредби на ЗОП. Одитът на проекта ще бъде извършен от квалифициран одитор, физическо или юридическо лице, като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане. При изпълнение на дейността ще да се спазва Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Сертифициращия орган от м.юли 2013 г., Contracted Amount: 1 990.00 , Reported Amount: 780.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Софрмирана комисия със заповед по смисъла на ЗУТ с представители на Възложителя и строителния надзор, ще извършат необходимите административни и процедурни действие за подготвката и рапзисването на документите по ЗУТ за въвеждането на сградата в експлоатация., Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 500.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Regional Directorate of Ministry of Interior - Montana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 1 100.00
Contractors
  • Contractor: Paulina, Contracted Amount*: 1 250.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KIMA KONSULT LTD, Contracted Amount*: 6 828.48 , Reported Amount**: 4 532.40
  • Contractor: Anita, Contracted Amount*: 1 060.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Enerzation Ltd., Contracted Amount*: 1 320.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: UNION "BERKOVITSA 2017", Contracted Amount*: 214 326.00 , Reported Amount**: 214 326.00
  • Contractor: ELID LTD, Contracted Amount*: 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FINANCE ODIT CONSULT, Contracted Amount*: 780.00 , Reported Amount**: 780.00
  • Contractor: DMI Development LTD, Contracted Amount*: 1 872.00 , Reported Amount**: 948.60
  • Contractor: Maya, Contracted Amount*: 1 599.98 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: S-ENERGY LTD, Contracted Amount*: 178 605.00
  • Member of the Consortium: RENOVAT LTD, Contracted Amount*: 178 605.00
  • Member of the Consortium: GP GROUP JSC, Contracted Amount*: 178 605.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 37.10 , Reached amount: 69.80
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 111 000.00 , Reached amount: 211 730.00

Financial Information

Total Project cost 218 773.99 BGN
Grant 218 773.99 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 218 773.99 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 93.60 0.00 93.60 ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 10 716.30 0.00 10 716.30 ДЗЗД "БЕРКОВИЦА 2017"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изработване на технически паспорт на общински сгради на територията на Община Берковица по следните обособени позиции:" І ОП – сграда на Общинска администрация Берковица ІІ ОП – сграда на Районно управление на МВР - гр. Берковица ІІІ ОП – сграда на РУ „ПБЗН” - Берковица", Estimated Amount: 2 657.50
  • Differentiated position 1: І ОП – сграда на Общинска администрация Берковица
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ІІ ОП – сграда на Районно управление на МВР - гр. Берковица
    Contractor: KIMA KONSULT LTD
    Contract total funded value: 2 296.08
  • Differentiated position 3: ІІІ ОП – сграда на РУ „ПБЗН” - Берковица"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Дейности, свързани с подготовка по издаване на виза за проектиране и на разрешение за строеж за проект № BG16RFOP001-2.001-0040 „Повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13” по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0040-C01, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Дейности, свързани с подготовка по издаване на виза за проектиране и на разрешение за строеж за проект № BG16RFOP001-2.001-0040 „Повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13” по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0040-C01
    Contractor: ELID LTD
    Contract total funded value: 600.00
Procedure 3 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Мая Георгиева Горанова - Ръководител проект
    Contractor: Maya
    Contract total funded value: 1 599.98
  • Differentiated position 2: Паулина Костадинова Харалампиева - Координатор проект
    Contractor: Paulina
    Contract total funded value: 1 250.00
  • Differentiated position 3: Анита Филипова Василева - Счетоводител проект
    Contractor: Anita
    Contract total funded value: 1 060.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване финансов одит на проекта, Estimated Amount: 1 990.00
  • Differentiated position 1: “Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит по проект № BG16RFOP001-2.001-0040 „Повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13” по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0040-C01 и №РД-02-37-74/14.09.2016 г. на Министерство на Регионалното развитие и благоустройство, Управляващ орган на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 - Главна дирекция „Градско и регионално развитие” по процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони” съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.“
    Contractor: FINANCE ODIT CONSULT
    Contract total funded value: 780.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на проект и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на обект: Повишаване на енергийна ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13, Estimated Amount: 5 270.00
  • Differentiated position 1: „Извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор на сграда на държавната администрация РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13“
    Contractor: KIMA KONSULT LTD
    Contract total funded value: 4 532.40
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на дейности по публичност и информираност, Estimated Amount: 1 950.00
  • Differentiated position 1: “Избор на изпълнител за провеждане на мерки по публичност и информираност за проект № BG16RFOP001-2.001-0040 „Повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13” по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0040-C01 и №РД-02-37-74/14.09.2016 г. на Министерство на Регионалното развитие и благоустройство, Управляващ орган на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 - Главна дирекция „Градско и регионално развитие” по процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.00 „Енергийна ефективност в периферните райони” съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.“
    Contractor: DMI Development LTD
    Contract total funded value: 1 872.00
Procedure 7 Subject to due process: Изготвяне на обследване за енергийна ефективност три броя сгради общинска и държавна собственост, Estimated Amount: 21 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследване за енергийна ефективност три броя сгради общинска и държавна собственост
    Contractor: Enerzation Ltd.
    Contract total funded value: 1 320.00
Procedure 8 Subject to due process: Инженеринг – проектиране и извършване на строително-монтажни работи за повишаване на енергийна ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13, Estimated Amount: 182 223.33
  • Differentiated position 1: Инженеринг – проектиране и извършване на строително-монтажни работи за повишаване на енергийна ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13
    Contractor: UNION "BERKOVITSA 2017"
    Contract total funded value: 214 326.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN