Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2736-C03
Project Name New jobs in BULSPED SERVICES Ltd.
Beneficiary 202894597 BULSPED SERVICES Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 22.03.2017
Start Date 22.03.2017
End Date 22.09.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектът цели да даде шанс за професионална реализация на четирима безработни младежи до 29 годишна възраст, като създаде устойчиви работни места  в предприятие "Булспед Сървисис"ООД. Предприятието функционира от една  година и половина на територията на гр.София, като основната му търговска дейност, която извършва е услуги, свързани с дейността на малки и средни предприятия, имащи дистанционни продажби на стоки, с оглед нуждите им от посредничество при осъществяване на доставки на територията на страната. Дружеството работи само с български клиенти и на този етап предлага посредничество при дистанционни продажби само на територията на България. Във връзка с основна си дейност и необходимостта от по-надеждни, по-бързи и по-евтини спедиционни услуги, фирмата е взела решение да създаде нови офиси в София и Варна, като за целта ще наеме допълнителен персонал, който ще се състои от двама Експерти - маркетинг (2431 6002 код по НКПД 2011г.) и двама Специалист, спедиторска дейност(3331 3001 код по НКПД 2011г.).Експертите ще планират, разработват и организират рекламни политики и кампании, които подпомагат дейността на фирмата, а двамата Специалисти ще бъдат посредници между "Булспед Сървисис" ЕООД и нейните клиенти.Наемането на безработните младежи ще бъде с период 12 м., като ""Булспед Сървисис"ЕООД в качеството си на работодател, ще запази две от четирите работни места за допълнителни дванадесет месеца след приключването на проектните дейности. След наемането на лицата ще бъде осигурено обучение на работното място по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици - Английски език” и КK4 "Дигитална компетентност", като по този начин ще придобият необходими знания и умения за реализацията на техните задължения, като служители на фирмата и ще подпомогне тяхната реализация и последващо развитие, като Експерти - маркетинг и Търговски представител. За осигуряването на подходяща среда за работа на четирите ново наетите лица по проекта ще бъде закупено нужното офис оборудване.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни лица за период до 12 месеца: Дейността предвижда наемането на четири 2 безработни младежи до 29 г. и 2 неактивни лица над 29 г., на длъжности: Експерт маркетинг - две лица (2431 6002 код по НКПД 2011г.) и Специалист, спедиторска дейност (3331 3001 код по НКПД 2011г.). Безработните младежи ще бъдат наети на 8 часов работен ден, като отговарят на минималните изисквания по НКПД 2011г. Експертите - маркетинг ще изпълняват следните отговорности: Да разработват и координират рекламни стратегии и кампании, преценяват пазара за въвеждане на нови стоки, да установяват и разработват пазарни възможности за нови и съществуващи продукти и услуги. Основните им задачи ще бъдат: 1. да планират, разработват и организират рекламни политики и кампании, които подпомагат продажбите; 2. Да консултират ръководители и клиенти относно стратегии и кампании за достигане на целеви пазари, и предоставят информация на клиенти за по-ефективното промотиране на стоки и услуги; 3. Да изготвят реклами и медийни продукти, като организират тяхното представяне им в медиите; 4. Да събират и анализират информация относно потребителските предпочитания и вкусове; 5. Да тълкуват и прогнозират настоящи и бъдещи тенденции в потреблението; 6. Да проучват потенциалното търсене и пазарните характеристики на нови стоки и услуги; 7. Да подпомагат разширяването и развитието на бизнеса чрез изготвяне и изпълнение на маркетингови цели, политики и програми; 8. Да възлагат и провеждат пазарни проучвания с цел установяване на пазарни възможности за нови и съществуващи продукти и услуги; 9. Да консултират относно всички маркетингови елементи като продуктов микс, ценообразуване, реклама и промоции, продажби и канали за дистрибуция; На търговските представители ще бъде вменено да представляват компанията при осъществяването на продажби и при необходимост да осигуряват специфична информация за съответни стоки и услуги. Търговските представители ще изпълняват следните основни задачи: 1. Да предлагат оферти и продават стоки на фирмата за търговия на дребно и едро. 2. Да получават и актуализират информация за пазарни условия и наличие на конкурентни стоки и услуги; 3. Да предоставят информация на бъдещи клиенти за характеристики, функции и качество на продавани продукти и демонстрират начини за тяхната употреба; 4. Да определят цени и записват заявки и уреждат доставки; 5. Да представят на доставчици и производители клиентски реакции и изисквания; 6.поддържат контакти с клиенти за осигуряване на добро обслужване. , Contracted Amount: 48 357.69 , Reported Amount: 47 652.44
  • Activity: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”: Предвид основната търговска дейност на кандидата към настоящото проектно предложение, а именно спедиция на стоки на територията на страната, насочена към крайни потребители, е от изключителна важност неговите служители да владеят английски език и да притежават поне основни умения в дигиталните компетентности. Предприятието предлага на своите клиенти обслужване на български и английски език и владеенето им е минимално изискване и необходимост за успешното изпълнение на своите задължения като служител на "Булспед Сървисис" ООД. В тази връзка, настоящето проектно предложение предвижда обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици- Английски език” с обща продължителност 300 учебни часа и Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” с обща продължителност 45 уч.ч. Посочените часове на обучението по КК2 "Общуване на чужди езици- Английски език” ще бъдат разделени на 150 уч.ч. теория и 150 уч.ч практика, а на обучение КК4 „Дигитална компетентност” 20 уч.ч. теория и 25 уч.ч. практика., Contracted Amount: 3 800.00 , Reported Amount: 3 800.00
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: За осигуряването на подходяща среда за работа, кандидата предвижда през първите два проектни месеца за четирите ново наетите лица по проекта да бъде закупуване офис оборудване, което да послужи за извършване на техните ежедневните задължения като заети лица. Оборудването се състои от 4 бр. преносими компютри, 4 бр. мобилни телефони, 1 мултифункционално устройство /за копиране, сканиране и печат/, външен хард диск 5TB, 4 офис бюра, 4 офис стола, термален принтер за разпечатване на етикети и индивидуални товарителници и разработването на собствен програмен продукт за обработка на информацията свързана с адресите на клиентите. Преносимите компютри, мобилните телефони и мултифункционланото устройство ще са нужни за реализацията на всекидневните задължения на наетите лица - да осъществят всекидневна комуникация с клиенти и колеги и партньорите на фирмата, да разработват програмни продукти, да провеждат пазарни проучвания, да информират бъдещи и настоящи клиенти за актуални оферти, да разработват стратегии и други документи. Външния хард диск ще служи за запазване на информация относно транспортирани стоки и осъществени поръчки от наетите лица. Към закупеното офис оборудване ще се добавят 4 бр. офис бюра и 4 бр. офис анатомични столове за изграждане на работните места. Термалния принтер се различава от мултифункционалното устройство по това, че на него ще се отпечатват малки и средни етикети, които могат да се залепват на изпращаните стока с наличен баркод, който може да се сканира и проследява. Този вид принтери са от изключителна важност за фирми, чиито основна дейност е спедицията и транспортирането на стоки, тъй като позволяват унифицирането на всяка отделна пратка и служи за нейното лесно проследяване. Разработването на специализиран софтуер ще позволи лесна обработка на информация свързана с адресите на клиенти на фирмата, като ще позволява автоматичен трансфер на данни в системата на големи куриерски компании и генерира товарителница за всеки индивидуален клиент, в случай на съвместно транспортиране на дадена стока. По този начин служителите ще добият опит в работата с както с редица международни куриерски фирми, сред които DHL, UPS , Aramex International и Spring Global Mail, а и при работата с термалния принтер и специализирания софтуер наетите лица ще добият опит и с технологии, които са широко използвани в почти всички предприятия занимаващи се със спедицията и транспортирането на различни видове стоки. Съгласно изискванията на процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015”, Булспед сървисис ООД се ангажира да запази предназначението на закупеното оборудване за срок от минимум 5 години след приключване на проекта. Закупуването на посоченото оборудване е изключителна важност за създаването на новите работни места, изпълнение на всекидневните задължения на наетите лица, както и е нужно за нормалното функциониране на работния процес. , Contracted Amount: 24 940.00 , Reported Amount: 24 690.00
  • Activity: Информиране и публичност: Изпълнението на дейността ще бъде изпълнена и съобразена с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020г. Популяризирането на дейностите по проекта ще се осъществи като се подготвят информационни брошури 500бр., плакати 50 бр., онлайн рекламни банери 2 бр., чадъри 50бр. и флаш памети /USB/ 20бр., като техния дизайн задължително ще съдържат емблемата на Европейския съюз, фразата "Европейски съюз", и общото лого за програмен период 2014-2020г. с наименованието Оперативна програма Развитие на човешките ресурси"и че същата е финансирано от Европейския инвестиционен фонд. Брошурите ще съдържат също така наименованието Европейски социален фонд, наименование на проекта и адреса на Единния информационен портал. Във всички документи, свързани с изпълнението на проекта, които се използват за обществеността или участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще бъде посочено че финансиращата го Оперативна програма Развитие на човешките ресурси се осъществява с подкрепата на Европейския социален фонд. При изработката на плакатите и онлайн рекламните банери ще бъдат взети изискванията на Единния наръчник и ще съдържат, освен горепосочените реквизити, допълнително и наименованието Европейски социален фонд, наименование на проекта и главната му цел, общата стойност на проекта с размера на европейското и национално съфинансиране, както и начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Информационните материали ще бъдат раздавани на партньори и клиенти на фирмата, като един от плакатите ще бъде сложен на видно място в сградата, в която се намира офиса. При закупуването на планираното оборудване по Дейност 3 "Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места" ще бъдат поставени стикери на подходящо място на повърхността на оборудването. На стикерите ще бъдат визуализирани емблемата на Европейския съюз, упоменаването "Европейски съюз", наименование на съфинансиращия фонд - в случая "Европейски социален фонд", общото лого за програмния период 2014-2020г. и номера на договора. Предвидено е закупуването на 30бр. стикери. , Contracted Amount: 1 680.00 , Reported Amount: 1 760.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да бъдат създадени условия за ефективно изпълнение на останалите дейности по проекта. Отделните задачи в рамките на дейността включват: Разпределяне на дейностите, сформиране на екип по проекта и сключване на граждански договори с отделните членове на екипа по проекта. В договорите ще бъдат ясно разписани задълженията на всеки член на екипа по изпълнение на проекта. Задачата на екипа е да следи за напредъка по проекта и за постигане на поставените цели и резултати заложени в него. Предвижда се изработване на конкретен работен план, като с оглед на това, дейностите по проекта ще се изпълняват навреме и с нужното качество. По време на изпълнение на проектните дейности ще се осъществява непрекъснат вътрешен контрол от членове на екипа по проекта, отговорни за съответната дейност, както и от Ръководителя и Координатора на проекта, Чрез осъществявания мониторинг на проекта членовете на екипа ще имат ясна представа относно спазването на времевия график. Резултатите от мониторинга по проекта ще дадат възможност да се реагира навреме, ако е необходимо и ако има разлика с разписаните проектни дейности. За целта ще се води протокол за извършения вътрешен мониторинг. , Contracted Amount: 7 459.20 , Reported Amount: 7 363.46

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: niveda, Contracted Amount*: 2 800.00 , Reported Amount**: 2 800.00
  • Contractor: Hava, Contracted Amount*: 1 680.00 , Reported Amount**: 1 680.00
  • Contractor: Daniela, Contracted Amount*: 1 680.00 , Reported Amount**: 1 080.00
  • Contractor: Zlatka, Contracted Amount*: 2 240.00 , Reported Amount**: 1 280.00
  • Contractor: Augusta ldt., Contracted Amount*: 3 840.00 , Reported Amount**: 3 840.00
  • Contractor: Netmar trade ltd., Contracted Amount*: 11 900.00 , Reported Amount**: 11 900.00
  • Contractor: victoria, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 1 000.00
  • Contractor: NET FOREST ltd., Contracted Amount*: 8 950.00 , Reported Amount**: 8 950.00
  • Contractor: Ivo, Contracted Amount*: 2 800.00 , Reported Amount**: 1 789.73
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 86 236.89 BGN
Grant 86 236.89 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 85 210.20 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на ДНА свързано със създаването на нови работни места по проект BG05M9OP001-1.003-2736 "Нови работни места в Булспед сървисис ООД", Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: Избраният изпълнител ще извърши доставка на ДНА свързан със създаването на нови работни места по проект BG05M9OP001-1.003-2736 "Нови работни места в Булспед сървисис ООД"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на оборудване свързано със създаването на нови работни места по проект BG05M9OP001-1.003-2736 "Нови работни места в Булспед сървисис ООД", Estimated Amount: 12 100.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на оборудване свързано със създаването на нови работни места по проект BG05M9OP001-1.003-2736 "Нови работни места в Булспед сървисис ООД"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на услуга по Организация, управление и контрол на дейностите по проекта в качеството на Координатор по проекта., Estimated Amount: 2 240.00
  • Differentiated position 1: Извършване на услуга по Организация, управление и контрол на дейностите по проекта в качеството на Координатор по проекта.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Извършване на услуга по Организация, управление и контрол на дейностите по проекта в качеството на Счетоводител по проекта., Estimated Amount: 1 680.00
  • Differentiated position 1: Извършване на услуга по Организация, управление и контрол на дейностите по проекта в качеството на Счетоводител по проекта.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN