| Activities |
-
Activity: Дейности по управление на проекта: Основната цел на дейността се състои в постигане на ефективно изпълнение на проекта и реализиране на заложените резултати и индикатори. В самото начало на стартиране на проекта ще бъде сформиран екип за управление, администриране и отчитане. Екипът ще се състои от ръководител и счетоводител. Съответните лица ще бъдат отговорни за цялостното отчитане на дейностите и разходите по проекта. Ръководителят ще следи изпълнението на проекта, постигане на резултатите и спазването на план-графика на заложените дейности. Счетоводителят ще е отговорен за финансовото отчитане на проекта. В началото на всеки месец ще се провежда по една работна среща с екипа и управителя на фирмата. Ще се обсъждат резултатите по проекта, ще се прави преглед на стартирали и приключили дейности, ще се съблюдават планирани резултати и ще се провежда вътрешен мониторинг на проекта с цел оценка на напредъка и постигане на крайните резултати и индикатори. Ще се подготви и стартира график за изпълнение на отделни процедури за осъществяване на доставки и услуги с оглед спазване на ПМС 118/2014 и принципите на работа. С цел наблюдаване на напредъка, ще се изготвят месечни справки за дейностите и разходите по проекта. С цел по-доброто финансово отчитане, ще се подготвят междинни отчети, както и финален отчет по проекта. Ще се поддържа връзка с Договарящия орган и ще се подпомага администрирането, изпълнението и правилното отчитане на проекта, съгласно изискванията и действащите нормативи. ,
Contracted Amount: 9 080.00
,
Reported Amount: 9 080.00
-
Activity: Наемане на безработни и неактивни лица във фирма „Лено БГ“ ООД: Основната цел на дейността се състои в намаляване на безработицата чрез осигуряване на устойчиви работни места, като бъдат обхванати по-голямата част от специфичните категории на целевите групи: безработни младежи до 29 год. – 3 лица, безработни/неактивни лица, както и ще се осигури работно място на безработно лице на възраст над 54 години. Фирма „Лено БГ“ ООД ще осигури общо 6 работни места с цел разширяване дейността на предприятието, както и повишаване на капацитета на работа. Фирмата-кандидат „Лено БГ“ ООД, която се занимава с внос и търговия с интериорен текстил, ще разшири своята дейност в магазините си в гр. Варна, като разкрие 6 нови работни места за следните длъжности:
- 5 лица на длъжност „Продавач-консултант“.
- 1 лице на длъжност “Офис-мениджър“;
Фирмата ще се обърне към бюрото по труда за наемането на подходящи кандидати, като предварително ще бъдат посочени и минималните изискванията за заеманите длъжности. Освен към бюрото по труда, фирмата-бенефициент ще пусне обяви и в интернет пространството с цел достигане целевата група на икономически неактивни лица.
Офис-мениджър е нужен с цел подобряването административната работа и улесняване на другия персонал, като ще следи за ефективното изпълнение на ежедневните задължения и добрата комуникация между продавач-консултантите и в двата обекта на фирмата. Освен тази основна дейност от него, ще се изисква и комплектоване и сортиране на документацията - входящата и изходящата кореспонденция на фирмата; следене за изразходване на консумативите и други дейности. Продавачите ще отговарят за продажбата на стоките в обектите на фирмата, като ще обслужват клиентите.
Ще се сключи договор със Служба по трудова медицина за новонаетите лица. Заложени са разходи за извършване Оценка на риска на новия офис, както и разход за трудова медицина за всяко едно лице.
Субсидираната заетост ще е за период за 12 месеца, като самата дейности ще е общо 16 месеца, тъй като се предвижда подготовка по наемане на персонала за период от 4 месеца.,
Contracted Amount: 51 297.21
,
Reported Amount: 51 297.21
-
Activity: Провеждане на обучения по ключови компетентности на новоназначените лица: Основната цел на дейността е подобряване и усъвършенстване на ключовите компетентности на наетите лица – обучение по чужд език и дигитална компетентност.
След наемането на избраните служители ще стартира и тяхното обучение. С цел по доброто обслужване и качествено консултиране на клиентите, които са преобладаващо руско говорящи лица, е необходимо служителите да могат да провеждат напълно свободни разговори с тях. За усъвършенстването уменията за общуване на новоназначените служители е нужно обучение по руски език.
Предварително ще бъде проведен входящ тест по руски език от избраната обучаваща организация. Главната цел на теста ще бъде да се установи всеки един от новонаетите служители на какво ниво владее езика.
Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ е с продължително 300 учебни часа, към които са включени общо 3 нива на обучение според Европейската езикова рамка. Теоретичната част по съответния чужд език ще е 140 учебни часа, а практическите упражнения ще са 160 учебни часа. Учебните часове ще бъдат по 45 минути и през определени периоди от време ще се провеждат вътрешни тестове с цел определяне на нивото на обучение и степента на усвояване на материала, а с резултатите ще се показва до кой етап е стигнало обучението на групата. В края на езиковото обучение по съответните чужди езици всеки успешно завършил курсист ще получи Сертификат за защитени три нива на езиково обучение.
Офис-мениджърът ще премине през обучение по КК 4 „Дигитална компетентност“, което ще бъде предоставено от външна обучаваща организация. Обучителният център ще проведе входящ тест на служителя във връзка с определяне на нивото на компютърна грамотност, като обучението ще е 45 учебни часа, по 45 минути всеки учебен час. Обучението ще включва 2 модула от офис пакета на Майкрософт - MsWord и MsExcel. Времетраенето на обучителния период се разделя на две нива теория 10 часа и практика 35 часа. Основните задължения и отговорности на обучаемия са свързани с прецизна обработка на документи в уърд и ексел формат. След успешно положен финален тест по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”, лицето ще получи Удостоверение/Свидетелство за придобита компетентност.
Подготовката на дейността се залага да стартира от 2-рия месец на проекта, като същинското изпълнение ще започне след като лицата бъдат назначени. Общият период на дейността се предвижда да е 10 месеца.,
Contracted Amount: 4 450.00
,
Reported Amount: 4 450.00
-
Activity: Осигуряване на ДМА, ДНА и стопански инвентар за работните места: Следвайки основната цел на проекта за създаване на нови работни места в два от търговските си обекта в гр. Варна, ще се осигури необходимото оборудване, ДМА, ДНА и стопански инвентар за обезпечаване на новоназначените лица.
Във връзка с обособяване на шестте работни места в „Лено БГ“ ООД, ще бъдат закупени следните ДМА, ДНА и стопански инвентар:
- 2 бр. преносим компютър (лаптоп), който ще се използва от „Офис-мениджър“ – 1 лице и „Продавач-консултант“ – 5 лица. Този дълготраен актив ще се използват за въвеждане на бази данни, работа с клиенти от офиса и извън офиса и др. Компютърът ще бъде закупен с включена в цената и лицензирана операционна система;
- 2 бр. мултифункционално устройство (4 в едно – принтер, скенер, факс и копир) , които ще се използват за разпечатване, сканиране и копиране на документация, за получаване и изпращане на факсове – договори, оферти, официални документи за кореспонденция и др. Устройствата ще бъдат поставени в двата обекта на фирмата за улеснение работата на офис-мениджъра при разпечатване на документи;
- 1 бр. стационарен телефон, който ще се използва за провеждане на разговори с клиенти;
- 6 бр. мобилни телефони за назначените 6 лица. На всички новоназначени лица ще им бъдат осигурени мобилни телефони за постоянна комуникация между тях, както и за връзка с клиенти за уточняване на поръчките предвид спецификата на работа;
- стопански инвентар за обезпечаване на работните места – 2 бр. бюра, и 2 бр. офис стол, 1 бр. работна маса,необходима за разкрояване на пердетата, 2 бр. презентационни маси, 2 бр. шкаф за офис-мениджера, 6 бр. рафтове за назначените 6 лица, 2 бр. стълби, 5 бр. ножици за рязане. Съответния стопански инвентар ще бъде разпределен в двата на обеката на фирмата, като ще се използва единственото от новоназначения персонал. Бюрата, столовете и шкафовете са предназначени за офис-мениджъра, като той ще работи по 8 часа на ден (4 часа в единия обект и 4 часа в другия). Работната маса за разкрояване на пердета, презентационните маси, рафтовете и ножиците са предназначени за продавач-консултантите, които ще бъдат отговорни за обслужване на клиентите. Пердетата са основната стока, която се предлага и в двата обекта. В тази връзка те не биха могли да извършват основните си задължения без гореописаното оборудване, което е необходимо за разгъване на пердета и отрязване на определена дължина според нуждите на клиентите.
- 2 бр. лицензирани офис пакети, които са необходими за работата на новоназначените служители за изготвяне на справки за закупени наличности в магазина.
Закупеното оборудване ще бъда застраховано с цел гарантиране на неговата наличност.
- 1 бр. онлайн магазин във връзка с обслужване на клиенти на фирмата от страна на новонаетите служители. Офис- мениджърът ще бъде ангажиран с актуализирането на самата платформа. Продавач-консултантите ще следят за това каква е наличността във всеки един момент, ще отговарят на запитвания от страна на клиенти по телефон или по електронен път.,
Contracted Amount: 27 396.15
,
Reported Amount: 27 396.15
-
Activity: Осигуряване на публичност и визуализация: Основната цел на дейността се състои в допринасяне за ефективно изпълнение на проекта чрез осигуряване на информиране и публичност на всички заинтересовани страни и широката общественост.
Още в самото начало на стартиране на проектните дейности ще се организира публичност по проекта с главна цел популяризирането му и достигане на максимален брой партньори и клиенти на фирмата. Спазвайки изискванията на ПМС 118/2014, ще се одобри най – подходящата организация, която да има за ангажимент публичността на проекта и резултатите от него. С цел да се спазят визуализиращите средства на избраната организация, ще й бъде предоставен единен наръчник за бенефициент за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
При набиране на желаещи участници за включване в дейностите по проекта, по време на тяхното обучение и на място в офиса на фирмата ще се раздават информационни брошури, които ще съдържат данни за осигурената подкрепа от ЕС и ЕСФ, с логата на ЕС и ОП РЧР, слоган “Една посока, много възможности”. При цялостния процес на подбиране, квалифициране и адаптиране чрез ключовите компетентности, ще се раздават брошурите, които ясно ще показват осигурената подкрепа от ЕС и ЕСФ, с логото на ЕС, както и на програмата „Ново работно място“. Върху информационните брошури ще има също така и сумата, с която е подпомогнат проекта и времетраенето на изпълнение. Върху всяко закупено оборудване ще бъде поставена самозалепваща се лепенка-стикер показваща ясно осигурената подкрепа от ЕС и номер на проекта.
Фирмата планира и разходи за два броя обяви за работа в интернет или печатни издания с цел популяризиране на проекта. Чрез съответните обяви ще се достигне до по-голям брой от целевата група – безработни и неактивни лица, във връзка с набиране на подходящи кандидати във фирма „Лено БГ“ ООД. Обявите ще съдържат минимални изисквания за всяка от длъжностите включени в проекта, както и ще съдържат задължителните реквизити за публичност за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.,
Contracted Amount: 837.00
,
Reported Amount: 837.00
|