Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-0183-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 131201760 INTELLIGENT SYSTEMS BULGARIA LTD.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 02.05.2023
Start Date 02.05.2023
End Date 18.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Интелиджънт Системс България ЕООД е водещ интегратор на ERP, CRM и BI софтуерни решения за управление на бизнеса. Фирмата е в ТОП 5% от най-успешните Microsoft Dynamics партньори в цял свят. Внедрила е ERP, CRM и BI решения в над 350 компании в ЕС и на Балканите. Предприятието инвестира в разработката на собствени ERP, CRM и BI решения за конкретни индустрии, наричани екстеншън /разширение/, които се инсталират върху стандартната база на Microsoft Dynamics. В дейността са внедрени иновативни собствени екстеншъни за агро-транспортния бизнес, за спедиторски компании и за фирми, продаващи, отдаващи под наем и сервизиращи автомобили, тежкотоварни превозни средства и земеделска техника.

КОВИД пандемията предизвика сътресения и оттам спешна необходимост от оптимизация дейността на транспортни и спедиторски фирми и фирми, които отдават и сервизират транспортни средства. Ключов инструмент за оптимизация на дейността им е въвеждането или надграждането на ERP, CRM и BI софтуерни решения, което доведе до повишено търсене на услугите на компанията в последната година. Изискванията на клиентите са за внедряване и надграждане на ИТ-базирани системи за управление на бизнеса в много скъсени срокове поради спешността на нуждите.

В подкрепа на основната икономическа дейност под КИД 62.02 "Консултантска дейност по информационни технологии", в частност внедряване на на ERP, CRM и BI софтуерни решения за управление на бизнеса, чрез настоящото инвестиционно предложение се търси подкрепа за придобиване на последно поколение преносим хардуер, чрез който да бъде разширен капацитетът за бързо, гъвкаво и ефективно внедряване на горепосочените решения при клиентите, по-конкретно:
ключова част от работата на всички внедрители се извършва на терен, при клиента. Лаптопите и таблетите, които ще бъдат закупени по проекта ще предоставят върхова технологична база за пълноценен и бърз анализ и внедряване на софтуерно базираните системи за управление, които Интелиджънт Системс България предлага.
Activities
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет чрез инвестиция в лаптоп - вид 1 (5 броя), лаптоп - вид 2 (4 броя), лаптоп - вид 3 (29 броя), лаптоп - вид 4 (28 броя), лаптоп - вид 5 (27 броя), таблет - вид 1 (4 броя) и таблет - вид 2 (2 броя): Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиване на следните високотехнологични дълготрайни активи: - лаптопи - 93 бр. - таблети - 6 бр. Предвидените за придобиване активи ще допринесат по следния начин за ЦИФРОВИЗАЦИЯТА на процеса по предоставяне на услуги: Самата дейност по внедряване на ERP, CRM и BI решения е базирана на цифровите технологии и преминава през следните етапи: - анализ всички аспекти на дейността на една компания - клиент - анализ и стратегия за оптимизация, документиране, управление на всички процеси в дейността на компанията - интегриране на резултатите от анализа в софтуерен инструмент за управление на процесите - ERP, CRM и BI решение - модификация на ERP, CRM и BI решението спрямо конкретната специфика и нужди на клиента - тестване и корекции - дистанционно управление на въведеното решение. Всички етапи се изпълняват от бизнес анализатори и ИТ разработчици, чиито инструменти са хардуер - лаптопи и таблети, върху които изпълняват операции посредством ERP, CRM и BI решение. Следните 5 ПОСЛЕДНИ ДОСТИЖЕНИЯ НА ЦИФРОВИЗАЦИЯТА, конкретно производителността на хардуера, ЩЕ БЪДАТ въведени в дейността чрез инвестиция в лаптопи и таблети за всички 99 анализатори и разработчици: 1. 10-ядрена изчислителна мощност; 2. оперативна памет между 16GB и 64GB; 3. съхранение между 512GB и 1TB; 4. въртящи дискове за четене и запис на данни; 5. TPM чипове за криптиране на данни и пароли. Комбинацията от изброените 5 аспекта ще внедри последно поколение хардуер в дейността на Интелиджънт Системс България. Предвидените за придобиване активи ще допринесат по следния начин за РАЗШИРЯВАНЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕНИЯ КАПАЦИТЕТ, т.е. КАПАЦИТЕТА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИ - РЕАЛИЗАЦИЯ НА ПРОЕКТИ: Към момента всички анализатори и разработчици работят на лаптопи и таблети със следните параметри: 1. Между 4 и 6-ядрена изчислителна мощност 2. Оперативна памет между 8GB и 16GB 3. Обем на съхранение между 256GB и 512GB 4. Стационарни дискове за четене и запис на данни 5. Без хардуер за криптиране на данни и пароли Хардуерът - предмет на закупуване по проекта, в резултат на върхова изчислителна мощност, оперативна памет, обем на съхранение ще ускори от три до пет пъти изпълнението на всяка операция, зададена от всеки анализатор или разработчик върху неговия лаптоп или таблет. Например: 1. Понастоящем, генерирането на справка от анализатор за складови наличности с 10 000 записа изисква 5 мин. След внедряване на инвестицията времето за изчакване ще намалее до 1 мин. 2. Понастоящем командата за трансформация на първичен код в код, четим от софтуерното решение за управление на бизнеса, изисква условно 10 мин. за изпълнение в зависимост от обема на записа. След внедряване на инвестицията по проекта времето за изчакване ще намалее до 3 мин. Въвеждането на въртящи дискове за четене и запис на данни ще увеличи три пъти скоростта на четене и запис на данни. Тоест, чрез инвестицията всички служители в компанията, пряко ангажирани с внедряване на ERP, CRM и BI решения, тоест 99 анализатора и разработчици, ще бъдат обрудвани с основен инструмент за работа, който извършва всяка операция между 3 и 5 пъти по-бързо от настоящите компютри. Капацитетът за внедряване на ERP, CRM и BI решения е равен на полезния капацитет за работа на всеки от 99 специалисти в екипа. Този полезен капацитет значително ще се разшири, вследствие увеличаване скоростта на изпълнение на компютърните операции от три до пет пъти. Последното означава, че времето на изчакване, в което специалистът не работи ефективно ще намалее от три до пет пъти. Оттам сроковете за реализация на един проект ще се скъсят и капацитетът за реализация на повече проекти ще се увеличи. Увеличение на капацитета за предоставяне на услуги чрез инвестиция в максимално бързи инструменти - лаптопи и таблети е най-рентабилната и ефективна инвестиция за увеличение на капацитета, тъй като алтернативата - разширение на екипа е труден, бавен и скъп процес., Contracted Amount: 459 791.00 , Reported Amount: 296 828.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BGS LTD., Contracted Amount*: 3 380.00 , Reported Amount**: 6 760.00
  • Contractor: IBS-BULGARIA Ltd., Contracted Amount*: 145 034.00 , Reported Amount**: 290 068.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Completed projects to support technological modernisation , Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 296 828.00 BGN
Grant 148 414.00 BGN
Self amount 148 414.00 BGN
Total actual amounts paid 148 414.00 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка, инсталиране и въвеждане в експлоатация на: - Обособена позиция 1: Лаптоп - вид 1 (5 броя), Лаптоп - вид 2 (4 броя), Лаптоп - вид 3 (29 броя), Лаптоп - вид 4 (28 броя) и Лаптоп - вид 5 (27 броя); - Обособена позиция 2: Таблет - вид 1 (4 броя) и Таблет - вид 2 (2 броя)“, Estimated Amount: 459 791.00
  • Differentiated position 1: Доставка, инсталиране и въвеждане в експлоатация на Обособена позиция 1: Лаптоп - вид 1 (5 броя), Лаптоп - вид 2 (4 броя), Лаптоп - вид 3 (29 броя), Лаптоп - вид 4 (28 броя) и Лаптоп - вид 5 (27 броя)
    Contractor: IBS-BULGARIA Ltd.
    Contract total funded value: 145 034.00
  • Differentiated position 2: Доставка, инсталиране и въвеждане в експлоатация на Обособена позиция 2: Таблет - вид 1 (4 броя) и Таблет - вид 2 (2 броя)
    Contractor: BGS LTD.
    Contract total funded value: 3 380.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN