Identification

UMIS Number BG65BVPR001-1.002-0003-C01
Project Name "Payment of annual fees for access to the PKD of ICAO system"
Beneficiary 000695235 Ministrry of Interior - Bulgarian Identity Documents Directorate
Funding IFSBMVP ==> Programme Bulgaria - BMVI
Date of the Contract/Order 05.03.2024
Start Date 05.03.2024
End Date 05.03.2028
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Изпълнението на проекта за периода ще допринесе за улеснено преминаване през електронните гишета на летища и граници на притежателите на документи за пътуване с електронен носител на информация, като едновременно с това ще бъде извършвана проверка за автентичноста на документа, което допринася за едно по-високо ниво на защита и сигурност срещу фалшифицирани документи.
Activities
  • Activity: Дейност "Заплащане на такси за членство на Република България и осигуряване на достъп до системата ICAO PKD за периода 2024 до 2029 г. и предоставяне на двойки сертификати /за паспорти и картови документи/ за проверка на автентичност". : Българските лични документи се издават в съответствие с общоприетите европейски регулации, изискванията на международните стандарти за сигурност и техническите препоръки и насоки на ICAO 9303. Ефективната поддръжка на активното членство в директорията на публичните ключове PKD на Международната организация по гражданска авиация ICAO осигурява процеса по автоматизирана проверка на автентичността на издадените документи от Република България. Директорията на публичните ключове е предназначена за обмен на сертификати между държавите, активни потребители на платформата и е в съответствие с техническите спецификации и политики на ICAO. Ефективната поддръжка на активното членство в директорията на публичните ключове PKD на Международната организация по гражданска авиация ICAO осигурява процеса по автоматизирана проверка на автентичността на издадените документи от Република България. Заплаща се такса за всяка една година еднократно. Общата сума по проекта е 176 022 лв., Contracted Amount: 176 022.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност "Управление и изпълнение на проекта" - Заплащане на годишни такси за ICAO PKD" за периода 2024 до 2029 г. за членство и осигуряване на достъп на Република България до платформата ICAO и предоставяне на двойки сертификати /за паспорти и картови документи/ за проверка на автентичност на документи за самоличност. : Управление и изпълнение на проект "Заплащане на годишни такси за ICAO PKD" за периода 2024 до 2029 г. включва: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите;. - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, осъществяван от екипа за управление и изпълнение на проекта, / спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/ - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазване на правилата от СУК, ЗОП и др.нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - подготовка на доклади иискания за плащане; В екипа на управление на проекта са включени ръководител на проекта, координатор на проекта, финансист-счетоводител, технически сътрудник и експерти на проекта. Ръководителят на проекта отговаря на цялостното изпълнение на проекта по дейности, срокове, индикатори и др. описани в проектното предложение, планира и организира и участва в процедурите по проекта. Ръководителят на проекта има опит в управлението на проекти, сходни с изпълняваните дейности и задачи по проекта вече повече от три години. Кординаторът на на проекта координира дейностите по проекта и следи за плановото изпълнение на процедурите по проекта, подпомага ръководителя на проекта и контролира работата на експертите, планира, организира и участва в процедурите по проекта. В проекта участват трима експерта, които вече имат повече от една година опит в организациятата и в изпълнението на дейностите по проекти, сходни с изпълняваните дейности и задачи по настоящия проект. В епита участват трима експерта, с повече от една година опит в организацията и в изпълнението на дейности по проекти, сходни с дейностите и задачите, които ще бъдат изпълнявани в настоящия проект. Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, доклади за напредъка, междинни доклади) ще бъдат постигнати предвидените резултати., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност с наименование ""Публичност, прозрачност и комуникация". - съгласно разпоредбите на чл. 50 и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, ДБДС ще публикува на уебсайта си информация, която да съдържа кратко описание на операциите, пропорционално на равнището на финансова подкрепа от Съюза, целите и резултатите относно текущия проект.: Описанието включва кратка информация на операциите, пропорционално на равнището на подкрепата, нейните цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза. Дейността по проекта ще бъде в съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III "Видимост, прозрачност и комуникация" и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юл 2021 г. за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите и в публикуваните материали с изисквания за видимост, прозрачност и комуникация на Единния информационен портал: httpsamp;//www.eufuds.bg/. При изпълнение на дейностите по "Видимост, прозрачност и комуникация" съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС) 2021/1060; - В уебсайта на ДБДС ще се публикува информация относно дейностите, които се извършват в хода на проекта, за поддържане на активното членство на Република България в директорията на публичните ключове PKD на Международната организация по гражданска авиация ICAO, което осигурява процеса по автоматизирана проверка на автентичността на издадените лични документи. Ще бъде публикувано кратко описание на проекта, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа на Съюза; - Ще се включва по водим начин тест, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на операцията и предназначените за обществеността или за участниците;, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of ICAP PKD taxes paid, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 176 022.00 BGN
Grant 176 022.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN