Identification

UMIS Number BG05M9OP001-4.001-0046-C01
Project Name „Cluster approach for improving the use of human resources in the field of energy efficiency of buildings and facilities“
Beneficiary 176160987 BLACK SEA ENERGY CLUSTER
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 04.10.2017
Start Date 04.10.2017
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • Територията на ЕС

Description

Brief description
Динамично променящата се икономическа обстановка налага необходимостта от ефективно управление на човешките ресурси, които са в основата на преуспяващите организации. Особената роля на клъстерите в икономиката и техните предимства, а именно, общата информационна база с която разполагат и свободното движение на информация между членовете, правят тези обединения подходяща среда за прилагане на иновативни форми за използване на човешките ресурси.
Дейностите на проекта са насочени имено към обмяната на опит и добри практики с проектните партньори от Словения и Полша за използването на „клъстерния подход“ като ефективна форма за управление на човешките ресурси.
Целта на проектното предложение е насърчаване на транснационалното сътрудничество между Черноморски Енергиен Клъстер (ЧЕК) и проектните партньори от страни членки на ЕС, чрез обмяна на опит, трансфер и въвеждане на иновативни практики за развитие на човешките ресурси и подобряване на организацията и условията на труд.
За постигане целите на проекта е използван интегриран подход, който включва комплекс от разнородни по вид и начин на въздействие дейности: Въз основа на опита на други клъстери от ЕС ще бъде направен анализ доколко клъстерната форма на обединение на фирми може да бъде в полза на ефективното управление на човешките им ресурси. В следствие на обменения опит с партньорите по проекта ще бъдат проучени и адаптирани две практики в областта на развитието на човешките ресурси, като едната от тях ще бъде пилотно приложена в 3 фирми-членки на ЧЕК. Провеждайки регионалните конференции ще се представи иновативния модел и ще се разпространят постигнатите резултати от прилагането му.
С реализирането на проектните дейности ще се въведе иновативен инструмент за развитие на човешките ресурси в ЧЕК, базиран на клъстерния подход. Това ще доведе до подобряване на конкурентността на членовете на клъстера и способността им да се адаптират към непрекъснатите законодателни, икономически и социални промени на пазара.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е създаване на оптимален модел за управление, организация и изпълнение на проектните дейности. Успешната реализация на проекта ще зависи до голяма степен от умението на екипа по проекта да осъществи ефективното възлагане на изпълнението на дейностите по проекта на физически и юридически лица, притежаващи висока квалификация, богат опит и необходимите умения. В управленският екип ще се включат 2 души: ръководител на проекта и счетоводител. В рамките на дейността ще бъдат сключени трудови договори с екипa за управление и изготвен план за управление на проекта., Contracted Amount: 15 862.99 , Reported Amount: 15 181.99
  • Activity: Проучване опита и ролята на европейските клъстери в управлението и развитието на човешките ресурси: Целта на дейността е да се проучат добри практики на клъстери от страни членки на ЕС в използването на клъстерния подход като форма за обединение на усилията в областта на ефективното управление и развитие на човешките ресурси сред клъстерните членове и възможността за адаптирането им в българските условия. С проучването се цели идентифицирането на иновативни модели, практики, гъвкави стратегии за заетост в рамките на клъстерни обединения в следните страни-членки на ЕС: Австрия, Великобритания, Германия и Чехия. Адаптирането им към спецификите на българския пазар, ще подпомогне фирмите-членки на ЧЕК и неограничен брой потребители на интернет сайта на клъстера да се възползват от техните предимства. , Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 9 000.00
  • Activity: Организиране и провеждане на обучителни семинари за обмяна на опит и иновативни подходи с проектните партньори: Целта на дейността е да се насърчи обмяната на опит и иновативни практики между партньорите по проекта, като се организират обучителни семинари за повишаване на капацитета им по отношение на разработването, прилагането и оценката на добри практики и иновативни подходи. В рамките на тази дейност ще се реализират 2 поддейности: 3.1 Организиране и провеждане на 5-дневно работно посещение при партньорската клъстерна организация в град Любляна, регион Средна Словения, в рамките на което ще се проведе тридневен обучителен семинар, в който участниците ще се запознаят „на място“ с иновативната практика на словенския клъстер. Същността на практиката, наречена „Споделено управление на човешките ресурси в клъстерните обединения” се изразява в използването на клъстерния подход от словенския партньор като форма за обединение на усилията в областта на ефективното управление и развитие на човешките ресурси сред клъстерните членове. По време на визитата, висококвалифицираният екип на “CCS” ще представи практиката си за провеждане на споделени обучения в областта на енергийната ефективност за служителите на своите членове, иновативното решение, свързано със създаване на „временни екипи от специалисти“ от различните фирми, членове на клъстера, съвместното разучаване и развиване на иновации, иновативните стратегии за развитие на човешките ресурси на фирмите членки. Характерното за сферата на енергийната ефективност на сгради и съоръжения е, че се развиват бурно и динамично, което налага необходимостта от непрекъснато обучение. Това е предпоставка за търсене на решения, чрез споделяне на опит не само между служителите в дадена компания, но и на между фирмено равнище. При изпълнението на проектите в сферата на енергийната ефективност на сгради и съоръжения е необходимо обединение на усилията на специалисти с различни компетентности: строителни и ел. инженери, проектанти, монтажници, архитекти, IT специалисти и др. За повечето фирми е икономически нецелесъобразно да поддържат тези длъжности и специалисти с постоянна трудова заетост, което води до прибягване към алтернативни решения свързани със създаване на „временни екипи от специалисти“. 3.2. Организиране и провеждане на 5-дневно работно посещение при партньорската организация Фондация "Оландия" в регион Wielkopolska (Полша), в рамките на което ще се проведе тридневен обучителен семинар, в който участниците ще се запознаят „на място“ с иновативната практика на полския клъстер „Kraina 100 jezior“, който се управлява от Фондацията. Същността на практиката, предложена от партньора от Полша се изразява в използването на клъстерния подход като основа за работна платформа за обмен на опит между членовете на клъстер „Kraina 100 jezior“ и работа в мрежа. За целта, екипът на клъстера (административния екип на фондация "Оландия") прави регулярни бизнес срещи с участието на всички ръководители на фирмите-членки. На тези събития се идентифицират проблеми и се обсъждат въпроси, касаещи нови възможности за развитие на клъстера, намиране на обща основа за по-нататъшно сътрудничество, запознаване с нови технологии, нови решения за опазване на околната среда, повишаване на екологичното съзнание, т.н. - теми непосредствено свързани с непрекъснатото обучение на персонала на фирмите. Иновативният елемент в случая е, че „работната платформа за обмяна на опит“ е отворена за обществеността и екипът на клъстер „Kraina 100 jezior“ целенасочено кани представители на местните власти, местни предприемачи, местни неправителствени организации, местната енергийна агенция и т.н. в зависимост от тематиката. Чрез обединение на заинтересованите страни в мрежа, клъстерът цели да развива и предлага по-качествени услуги и конкурентно обучение и преквалификация, отговарящи на изискванията и нуждите на съвремието и бъдещето развитие., Contracted Amount: 89 640.00 , Reported Amount: 83 790.00
  • Activity: Адаптиране и предлагане на мерки за валидиране на иновативни практики в областта на управлението и развитието на човешките ресурси: Целта на тази дейността е адаптирането и предлагането на мерки за валидиране на установените по предходната дейност иновативни практики на проектните партньори от Полша и Словения, с цел въвеждането им в работата на ЧЕК. Всеки от двамата външни експерти, участвали в обучителните семинари организирани в рамките на Дейност 3, ще разработят по един доклад за адаптиране и валидиране на иновативните практики съответно на полския и словенския партньор, чрез използване на най-съвременните IT технологии. Те ще представят докладите си на работна дискусия с ръководствата на клъстерните членове на ЧЕК. В рамките на събитието, ще се проведе анкетно проучване сред работодателите от ЧЕК за готовността им за пилотно прилагане на иновативния модел от техните фирми. За целта ще бъде раздадена, изготвената от екипа на проекта, анкетна карта. След анализа на резултатите от анкетирането ще се определят трите фирми от ЧЕК, които ще участват в пилотното прилагане на иновативния модел, както и ще се наберат служителите от различните фирми, които ще сформират „временни екипи от специалисти“., Contracted Amount: 19 200.00 , Reported Amount: 19 200.00
  • Activity: Валидиране и пилотно прилагане на иновативната практиката на словенския партньор: В рамките на дайността ще се реализират две поддейности: 5.1. Валидиране на иновативната практика на словенския партньор За да бъде валидирана иновативната практика на словенския клъстер, ще бъде разработена виртуална платформа „Споделено управление на човешките ресурси“ към интернет сайта на ЧЕК: в нея ще се поместят е-обучителната платформа за споделено обучение на кадри, съдържаща обучителните материали, предоставени от словенския партньор по актуални теми в сферата на енергийната ефективност на сгради и съоръжения, както и банката от „временни екипи от специалисти“, която да е в помощ на клъстерните членове. 5.2. Пилотно прилагане на иновативната практика в три фирми от ЧЕК. Същността на иновативната практиката „Споделено управление на човешките ресурси в клъстерните обединения“, предложена от словенския партньор „Construction Cluster of Slovenia“ се изразява в използването на клъстерния подход като форма за обединение на усилията за ефективно сътрудничество между клъстерните членове за оптималното управление на човешките им ресурси. Практиката „Споделеното управление на човешките ресурси” включва: разработени и приложени стратегии за развитие на човешките ресурси на фирмите членки, в които е заложено прилагането на принципа на „споделено управление на човешките ресурси“ в рамките на клъстера; споделено обучение на кадри; обмен на специалисти и сформиране на „временни екипи от специалисти“; съвместно разучаване и развиване на иновации. За реализиране на пилотно прилагане на иновативната практика в три фирми на ЧЕК, ще се осъществят следните дейности: 5.2.1. Разработване и приемане на стратегия за управление на човешките ресурси за всяка от трите пилотни фирми. Предварителното проучване направено сред фирмите-членки на ЧЕК показа, че нито една от тях няма разработен стратегически документ за управление и развитие на човешките ресурси. Стратегиите, които ще бъдат разработени, са част от модела на словенския партньор и се отличават със следния иновативен елемент: основния принцип залегнат в стратегическия документ е - споделеното управление на човешките ресурси в рамките на ЧЕК – споделено обучение и участие със служители в изграждането на „временни екипи от специалисти“. 5.2.2. Тестване на виртуалната платформа „Споделено управление на човешките ресурси“ чрез провеждане на е-обучение на минимум 5 служители от всяка пилотна фирма. По данни на работодателите на фирмите-членки на ЧЕК, те не са провеждали обучения за персонала, с изключение на „3К“АД. От създаването на Черноморския енергиен клъстер, обединението не е предоставяло такава услуга за членовете си. 5.2.3. Създаване на Банка от „временни екипи от специалисти“. Трите пилотни фирми ще предложат по 5 спациалиста, които ще поставят началото на Банката от „Временни екипи от специалисти“. Споделените екипи ще спомогнат за подобряване на организацията на труд в организациите-членки на ЧЕК. Въвеждането на иновативната практика ще позволи на пилотните фирми възможност за провеждане на устойчива политика по отношение на човешките ресурси и организацията на труд. И тъй като това ще бъде постигнато чрез иновативния модел за „споделено управление на човешките ресурси“, това ще доведе и до икономия на финансови ресурси, което ще способства за повишаване на тяхната пазарна конкурентност и възможност за справяне с икономическите, социалните и нормативните промени на пазара., Contracted Amount: 19 800.00 , Reported Amount: 19 800.00
  • Activity: Организиране и провеждане на регионални конференции „Клъстерен подход за подобряване използването на човешките ресурси“: Целта на дейността е да се представят иновативните практики на проектните партньори в областта на управлението и развитието на човешките ресурси и да се разпространят постигнатите резултати от прилагането на словенския модел. За целта ще се организират три регионални конференции в градовете Варна, Добрич и Бургас (на територията на Черноморския регион, където Черноморски Енергиен Клъстер активно работи). За участие в събитията ще бъдат поканени ръководствата на други клъстерни обединения, ръководители на фирми, НПО и сдружения, работещи в сферата на енергийната ефективност на сгради и съоръжения и други браншови организации и заинтересовани лица. На събитията ще бъдат представени: - адаптираните и валидирани иновативни практики на чуждестранните партньори; - резултатите от пилотното прилагане на словенския модел; - електронния доклад с добри практики от държави членки на ЕС. В резултат на дейността освен, че ще бъдат разпространени сред целевата група от Черноморския регион шест иновативни практики за развитие на човешките ресурси, две пт които адаптирани, валидирани и с конкретен практически модел за прилагането на едната от тях, ще е налице и предпоставка за тяхното мултиплициране в други клъстерни обединения и ще могат да се привлекат нови потенциални членове на ЧЕК, чийто ръководства са оценили положителния ефект от споделеното управление на човешките ресурси., Contracted Amount: 15 600.00 , Reported Amount: 14 640.00
  • Activity: Оценка на постигнатите резултати по проекта от гледна точка приложимостта на неговите иновативни елементи: Целта на тази дейност е да проследи логическата връзка между предвиденото в апликационната форма и реално постигнатото. Оценката ще включва: • Проследяване постигането на целите и резултатите на проекта, както и тяхната връзка с удовлетворяване потребностите на целевата група; • Особености при изпълнение на заложените дейности и връзката им с целите и постигнатите резултати по проекта; • Ефективност и ефикасност на предвидените разходи по отношение на поставените цели, дейности и постигнати резултати. , Contracted Amount: 3 489.86 , Reported Amount: 3 489.86
  • Activity: Информация и комуникация: Необходимостта от тази дейност е пряка функция на задължителните изисквания и мерките по комуникация и информация на ЕС. Целта е да се популяризират сред широката общественост: целите и дейностите на проекта, финансовия принос на ЕС за реализацията му, а така също да се осигури публичност и прозрачност при неговото изпълнение. В съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г в рамките на проекта ще бъдат организирани следните дейности за информиране и публичност: 1) Публикуване на информация за проекта, включително неговите цели и резултати на интернет страницата на ЧЕК. 2.) Организиране и провеждане на Начална пресконференция - в началото на периода ще се проведе пресконференция за представяне целта и дейностите по проекта. Събитието ще бъде предварително анонсирано чрез разпространение на прессъобщение до електронни медии. Информация за публичната изява ще бъде изпратена и на УО. За участие в пресконференциите ще бъдат поканени представители на бизнеса, клъстерни обединения, ТПП, местни и регионални медии (до 15 участника). След приключване на Пресконференцията ще бъде изготвено и разпространено прессъобщение, в което ще се представи информация за проекта. 3.) Изготвяне на визуализационн материали – за популяризиране на проекта ще бъдат разработени и отпечатани: - 1 банер с информация за наименованието бюджета на проекта, размера на помощта от ЕС (пълноцветен печат върху винил, размери: 1,80 м/0,80 м, закрепване – пришити джобове и отвори за капси) - диплянка за проекта - 200 бр. (140 бр на български език и 60 броя на английски език) - брошура с резултатите на проекта - 100 бр, формат А6, пълноцветен печат, 20 страници (140 бр на български език и 60 броя на английски език) - плакат с информация за проекта (формат А3) - 3 броя , Contracted Amount: 1 900.00 , Reported Amount: 1 900.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Construction Cluster of Slovenia (CCS), Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Foundation "Olandia", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: 420 SOFT Ltd., Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 12 000.00
  • Contractor: Polina, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 4 500.00
  • Contractor: International Black Sea Club Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 690.00
  • Contractor: Alexandar, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 4 500.00
  • Contractor: Boryana, Contracted Amount*: 9 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EMDI Travel Agency Poryazova amp; Son Ltd., Contracted Amount*: 85 320.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EMDI Travel Agency Poryazova and Son Ltd., Contracted Amount*: 85 320.00 , Reported Amount**: 71 100.00
  • Contractor: VM GROUP VARNA, Contracted Amount*: 49 689.86 , Reported Amount**: 30 489.86
  • Contractor: NESI DESIGN Ltd., Contracted Amount*: 29 280.00 , Reported Amount**: 16 540.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Идентифицирани иновативни практики - ИП5, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Трансферирани иновативни практики - ИП5, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 174 492.85 BGN
Grant 174 492.85 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 162 348.04 BGN
Percentage of EU co-financing 95.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Адаптиране и предлагане на мерки за валидиране на две иновативни практики в областта на управлението и развитието на човешките ресурси, Estimated Amount: 19 200.00
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на визуализационни материали за проекта, Estimated Amount: 1 900.00
Procedure 3 Subject to due process: Организиране и провеждане на обучителни семинари и регионални конференции по проект BG05M9OP001-4.001-0046-C01 “Клъстерен подход за подобряване използването на човешките ресурси в сферата на енергийната ефективност на сгради и съоръжения“, Estimated Amount: 101 587.79
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Организиране и провеждане на обучителни семинари в Полша и Словения
    Contractor: EMDI Travel Agency Poryazova and Son Ltd.
    Contract total funded value: 85 320.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Организиране и провеждане на регионални конференции „Клъстерен подход за подобряване използването на човешките ресурси“
    Contractor: NESI DESIGN Ltd.
    Contract total funded value: 14 640.00
Procedure 4 Subject to due process: Оценка на постигнатите резултати от проекта, Estimated Amount: 5 500.00
Procedure 5 Subject to due process: Преводачески услуги, Estimated Amount: 8 640.00
Procedure 6 Subject to due process: Провеждане на проучване на опита на европейски клъстери в управлението и развитието на човешките ресурси, Estimated Amount: 9 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Разработване на стратегии за управление на човешките ресурси, Estimated Amount: 7 800.00
Procedure 8 Subject to due process: Разработване на уеб-базирано приложение „Споделено управление на човешките ресурси“, Estimated Amount: 7 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN