Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.003-0010-C02
Project Name New educational block at National Academy of Arts in Sofia
Beneficiary 000670716 NATIONAL ACADEMY OF ARTS
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 26.10.2016
Start Date 26.10.2016
End Date 04.02.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда изграждането на нов учебен корпус за целите на Национална художествена академия - гр. София. Националната художествена академия се намира в едно от най-възловите и значими места, в историческия център на София между Храм-паметника „ Св. Александър Невски”, Народната Библиотека „Св. Св. Кирил и Методий”, Софийския университет, Парламента и БАН. Проектът за разширение и реконструкция на Художествената Академия е една уникална възможност тези забележителни сгради да се обединят в един хармоничен архитектурно-градоустройствен ансамбъл на един модерен „Акропол“.
Планираните дейности предвиждат проектирането и изграждането на 5-етажна сграда с 18 ателиета и 3 лекционни зали. Сградата ще бъде разположена в източната част на академията, като входът, който ще бъде разположен на юг, ще се намира в непосредствена близост до съществуващото Северно крило на НХА. На партера, на първия и на втория етаж са разположени по 4 ателиета, докато на третия и четвъртия те са по 3. Конструктивната система е така проектирана, че позволява гъвкавост и прегрупиране на помещенията. На полуподземното ниво са обособени 3 лекционни зали, компютърен кабинет и технически помещения. 
Проектът е насочен към изпълнение на следните тематични цели съгласно Общия Регламент №1303/2013: Тематична цел 10 „Инвестиции в образованието, в обучението, включително професионалното обучение за придобиване на умения и в ученето през целия живот”. Интервенциите в рамките на проектното предложение ще допринесат за постигане на индикативните национални цели за спестяване на енергия за 2020 г. съгласно Националния план за действие по енергийна ефективност 2014-2020 г. Чрез подкрепата се цели подобряванета на образователната инфраструктура и среда в Национална художествена академия, предоставяне на квалификация и умения на учащите в университета, отговарящи на нуждите на пазара на труда и осигуряване на достъпна среда за студентите в неравностойно положение.
Activities
  • Activity: Разработване на документации за обществени поръчки за избор на изпълнители на допустимите дейности по проекта - Изпълнение на СМР за проект : "Разширение на НХА- етап I", Консултант по смисъла на ЗУТ, мерки за публичност и визуализация, извършване на оценка на съответствието на част "Енергийна ефективност", "Доставка на оборудване",Авторски надзор : Документациите за обществени поръчки ще бъдат изготвени по реда и условията на ЗОП и ППЗОП, изискванията към изпълнителите и условията за изпълнение на дейностите ще са съобразини с указанията и изискванията по Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020", Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители на допустимите дейности по проекта - Изпълнение на СМР за проект : "Разширение на НХА- етап I" Консултант по смисъла на ЗУТ, Мерки за публичност и визуализация, извършване на оценка на съответствието на част "Енергийна ефективност", "Доставка на оборудване", Авторски надзор: Провеждане на процедури по ЗОП, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на СМР за проект : "Разширение на НХА- етап I": В рамките на дейността ще бъде изградено Източното крило на Националната худежствена академия съгласно скица и виза за проектиране. , Contracted Amount: 2 309 000.00 , Reported Amount: 2 854 432.02
  • Activity: Осъществяване на дейностите по Консултант по смисъла на ЗУТ за осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на проект - "Разширение на НХА- етап I": В рамките на настоящата дейност избраният Консултант по смисъла на чл. 168 от ЗУТ ще изпълни Независим строителен надзор при реализацията на проект "Разширение на НХА - етап I", в това число ще изпълни следното: - ще контролира законосъобразното започване на строежа. - ще следи за хода на изпълнение на СМР съгласно график на строителя, да оценява забавата и да определя какви мерки трябва да се вземат в това отношение. Съгласувано с Възложителя да нарежда извършването на изменения в графика или да взема решения по такива изменения, предлагани от изпълнителя. - ще контролира качеството на влаганите строителни материали и изделия, като изисква от Изпълнителя на строежа сертификати и протоколи от контролните изпитания за влаганите в строежа материали и съоръжения и съответствието им с нормите на безопасност. - ще контролира пълнотата и правилността на съставяните протоколи и актове по време на строителството, като извършва контролно замерване на видовете СМР и проверка на изготвените от строителя подробни ведомости на извършените видове СМР за съответния период. - ще контролира количеството и качеството на изпълнение на строително-монтажните работи, за да определи дали да се извърши плащане на изпълнителя на СМР, за което той претендира. Плащане на изпълнителя на СМР ще се извършва само ако количествено-стойностната сметка за изпълнените СМР (Акт обр. 19) е парафирана от изпълнителя на строителния надзор. - ще изисква провеждането само в негово присъствие и да контролира правилността, пълнотата и законосъобразността на всички функционални проби, пускови изпитания и пробна експлоатация, доказващи годността на строежа за въвеждане в експлоатация. - след проверка на място ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежа, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредбите към него. - съвместно с Изпълнителя на СМР ще подготви и завери екзекутивната документация за строежа съгласно изискванията на чл.175, ал. 2 от ЗУТ, както и да носи отговорност за правилното й комплектоване. - след приключване на строителството ще изготви Окончателен доклад относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ и да го предаде на Възложителя. Както и ще изпълнява и други задължения, не упоменати изрично по-горе, но предвидени в българското законодателство и/или изискванията на ОПРР 2014-2020., Contracted Amount: 25 400.00 , Reported Amount: 20 862.00
  • Activity: Изпълнение на мерки по публичност и визуализация по проект "Изграждане на нов учебен корпус на Национална художествена академия, гр. София" : Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта проектното предложение предвижда пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Предвижда се да бъде поставен билборд с големи размери по време на изпълнение на проекта и постоянен обяснителен билборд с големи размери след приключването му на видно място за обществеността, която ще съдържа информация относно финансовата подкрепа от Европейския съюз, както и информация за проекта. Заедно с това проектното предложение предвижда и провеждане на официална церемония "Първа копка". Бенефициентът ще информира обществеността за проекта и неговия напредък и на уеб-сайта си, където ще бъде поместена информация относно самия проект, неговите цели и постигнатите резултати, както и откроена информация относно финансовата подкрепа от Европейския съюз., Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 15 000.00
  • Activity: Дейности по организация и управление на проекта: Дейностите на Екипът, отговарящ за организацията и управлението на проекта ще включват без да се ограничават до: • Организация и ръководене на дейностите па проекта • Организация и съдействие при провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки за дейностите, попадащи в обхвата на проекта • Изготвяне на документациите за провеждане на обществени поръчки • Координира и поддържа контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; • Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта • Организиция изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях; • Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта., Contracted Amount: 49 000.00 , Reported Amount: 48 935.85
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: След приключване на строителството и представяне на: - документ за собственост (нотариален акт); -разрешение за строеж; - протокол за определяне на строителна линия и ниво, заедно с резултатите от проверките на достигнатите нива; -Заверена заповедна книга на строежа; Акт 14 за приемане на конструкцията; Акт 15 за установяване годността на строежа за въвеждането му в експлоатация (с приложени протоколи за успешно проведени 72-часови проби за доказване на техническите параметри на строежа); -документи, удостоверяващи съответствието на вложените строителни продукти със съществените изисквания към строежите по Чл. 169 от ЗУТ; документ от Агенцията по геодезия, картография и кадастър за предадена екзекутивна документация; договори с експлоатационните дружества (Електро, ВиК, газоснабдяване, топлофикация и други) за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура. -Окончателен доклад от консултанта, извършващ строителен надзор, относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ обектът ще въведен в експлоатация. Издаването на Акт 16 гарантира законосъобразността на извършените ремонтни дейности, както и безопасността на нейните обитатели., Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на оборудване за обект "Разширение на НХА- етап I": В рамките на дейността ще бъде доставено нужното обрудване, описано в Annex_Б Индикативен списък с оборудване., Contracted Amount: 96 000.00 , Reported Amount: 114 524.40
  • Activity: Извършване на доклад за оценка на съответствието на част "Енергийна ефективност": съгласно ЗЕЕ от 14.11.2008 г. Чл. 15. (1) Всеки инвестиционен проект за изграждане на нова сграда, реконструкция, основно обновяване, основен ремонт или преустройство на съществуваща сграда трябва да съответства на изискванията за енергийна ефективност, предвидени в този закон. Оценката за съответствие на инвестиционен проект се издава след провеждане на обследване за енергийна ефективност на етап технически или работен проект и служи за издаване на разрешение за строеж. Дейностите по извършване на обследване за енергийна ефективност се извършват от физически или юридически лица, отговарящи на изискванията на чл.23 от ЗЕЕ от 14.11.2008 г. и съгласно чл.142, ал.9 от ЗУТ., Contracted Amount: 600.00 , Reported Amount: 720.00
  • Activity: Авторски надзор: Изпълнителят, ще упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта или упълномощени от тях лица при условие, че упълномощените лица притежават необходимата квалификация. Авторският надзор ще бъде упражняван, когато присъствието на проектант на обекта е наложително, относно: - Присъствие при съставяне на и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др.; - Наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на изработения от него проект от страна на всички участници в строителството; - Изработване и съгласуване на промени в проектната документация при необходимост по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор и др.; - Заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнение на обектите , Contracted Amount: 12 000.00 , Reported Amount: 8 520.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Veselina, Contracted Amount*: 21 000.00 , Reported Amount**: 20 986.20
  • Contractor: MEGA BUILD, Contracted Amount*: 720.00 , Reported Amount**: 720.00
  • Contractor: Smart Soft , Contracted Amount*: 35 580.00 , Reported Amount**: 35 580.00
  • Contractor: Daniela, Contracted Amount*: 14 000.00 , Reported Amount**: 13 995.60
  • Contractor: VLJ Consulting, Contracted Amount*: 78 944.40 , Reported Amount**: 78 944.40
  • Contractor: Stefan Dobrev_ architecture and design, Contracted Amount*: 14 400.00 , Reported Amount**: 8 520.00
  • Contractor: Planconcept LTD , Contracted Amount*: 15 000.00 , Reported Amount**: 15 000.00
  • Contractor: Adriana, Contracted Amount*: 7 000.00 , Reported Amount**: 6 962.48
  • Contractor: MMV - INGENERING, Contracted Amount*: 30 480.00 , Reported Amount**: 20 862.00
  • Contractor: Valentin, Contracted Amount*: 3 456.00 , Reported Amount**: 3 372.54
  • Contractor: Marina, Contracted Amount*: 7 000.00 , Reported Amount**: 3 619.03
  • Contractor: Consortium new academy 2017, Contracted Amount*: 2 757 908.64 , Reported Amount**: 2 757 905.22
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: GALCHEV ENGENEERING, Contracted Amount*: 1 378 954.32
  • Member of the Consortium: Farmville Jsc, Contracted Amount*: 1 378 954.32

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 992.00 , Reached amount: 1 350.00
Indicator 2 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 35.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 3 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 2 638 425.51 BGN
Grant 2 638 425.51 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 638 425.51 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 275 790.86 0.00 275 790.86 Консорциум "Нова Академия 2017"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване на Национална художествена академия по проект „Нов учебен корпус на НХА в гр. София“, финансиран по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, Estimated Amount: 29 970.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване на Национална художествена академия по проект „Нов учебен корпус на НХА в гр. София“, финансиран по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020
    Contractor: Smart Soft
    Contract total funded value: 35 580.00
Procedure 2 Subject to due process: ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА ПО ЗАКОНА ЗА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ С ПРЕДМЕТ: „Изпълнение на строително-монтажни работи по две обособени позиции: Обособена позиция № 1 – „Изграждане на нов учебен корпус на Национална художествена академия, гр. София"; Обособена позиция № 2 – „Укрепване, реконструкция и ремонт на съществуваща северна сграда на Национална художествена академия, гр. София” , Estimated Amount: 8 271 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Изграждане на нов учебен корпус на Национална художествена академия, гр. София".
    Contractor: Consortium new academy 2017
    Contract total funded value: 2 757 908.64
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Укрепване, реконструкция и ремонт на съществуващата северна сграда на Националната художествена академия, гр. София“.
    Contractor: Consortium new academy 2017
    Contract total funded value: 2 757 908.64
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на дейностите по Консултант по смисъла на ЗУТ за осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на проект - Изпълнение на СМР за проект : "Разширение на НХА- етап I", Estimated Amount: 25 400.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне но инженерни консултантски услуги от Консултанта по съгласуване и надзор на изпълнението на СМР в хода на строителството за строеж "Нов учебен корпус на НХА"
    Contractor: MMV - INGENERING
    Contract total funded value: 30 480.00
Procedure 4 Subject to due process: "Изпълнение на мерки за публичност и визуализация по проект "Изграждане на нов учебен корпус на Национална художествена академия, гр. София", Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: „ИЗПЪЛНЕНИЕ НА МЕРКИ ЗА ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ ЗА НАЦИОНАЛНА ХУДОЖЕСТВЕНА АКАДЕМИЯ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДБФП №РД-02-37-233/26.10.2016 Г. „НОВ УЧЕБЕН КОРПУС НА НХА В ГР. СОФИЯ”, ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „РЕГИОНИ В РАСТЕЖ”, ПРИРОИТЕТНА ОС „РЕГИОНАЛНА ОБРАЗОВАТЕЛНА ИНФРАСТРУКТУРА“
    Contractor: Planconcept LTD
    Contract total funded value: 15 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Авторски надзор, Estimated Amount: 12 000.00
  • Differentiated position 1: Упражнавяне на авторски надзор за обект " Нов учебен корпус на НХА в гр. София"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Дейности по организация и управление на проекта , Estimated Amount: 28 000.00
  • Differentiated position 1: Дейности по организация и управление на проекта
    Contractor: Valentin
    Contract total funded value: 3 456.00
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на оборудване за обект "Разширение на НХА- етап I", Estimated Amount: 96 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и гаранционно обслужване на активно мрежово комуникационно оборудване и система за контрол на достъпа
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на офис обзавеждане за библитека, учебни зали и кабинети. Доставка и монтаж на обзавеждане и инвентар за оборудване на художествени ателиета.
    Contractor: VLJ Consulting
    Contract total funded value: 78 944.40
Procedure 8 Subject to due process: Избор на изпълнител за ръководител на проект "Нов учебен корпус на НХА в гр. София, Estimated Amount: 21 000.00
  • Differentiated position 1: "Ръководител на проект "Нов учебен корпус на НХА в гр. София" , изпълняван по Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020", BG16RFOP001-3.003 "Подкрепа на висшите училища в Република България"
    Contractor: Veselina
    Contract total funded value: 21 000.00
Procedure 9 Subject to due process: Извършване на доклад за оценка на съответствието на част "Енергийна ефективност", Estimated Amount: 600.00
  • Differentiated position 1: Извършване на доклад за оценка на съответствието на част "Енергийна ефективност"
    Contractor: MEGA BUILD
    Contract total funded value: 720.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN