Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.607-0013-C03
Project Name Transformation to smarter villages
Beneficiary 177012308 A NON-PROFIT ORGANIZATION LOCAL ACTION GROUP MUNICIPALITYS MINERALNI BANI AND CHERNOOCHENE
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 05.01.2024
Start Date 05.01.2024
End Date 05.07.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Минерални бани
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Стамболово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Кърджали

Description

Brief description
Проектът е насочен към изграждане на капацитет, планиране и стимулиране на партньорството от страна на заинтересованите страни за подготовка и реализация на проекти за умни селища на територията на СНЦ „МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“.  
Умните селища са сравнително нова концепция, която ще се подкрепя чрез Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони на Република България за периода 2023-2027 /СПРЗСР/  и други програми на ЕС през програмен период 2021-2027. Интелигентните села са селски райони и общности, които надграждат съществуващите си силни страни и преимущества и използват новите възможности, за да развият добавена стойност, и където традиционните и новите мрежи се подобряват чрез цифрови комуникационни технологии, иновации и по-пълноценно използване на знанията в полза на жителите. Ключови елементи при тях са дигитализация, социални иновации, енергийна ефективност и устойчивост при различните дейности и услуги – в т.ч. здравеопазване, образование, енергетика, транспорт, търговия и др. 
Проектът включва разнообразни и взаимодопълняеми дейности, чрез които ще се постигнат поставените цели с висока степен на ефективност и синергия:
•	Проучвателни дейности на територията на МИГ и на добри практики в страната и чужбина
•	Създаване на съвместна програма за насърчаване на трансформацията към умни селища на територията на двата МИГ
•	Създаване на платформа за генериране на идеи и работа в мрежа в областта на интелигентните селища
•	Дигитализация на нематериалното културно наследство на територията на двата МИГ, като част от стъпките за трансформация към умни селища
•	Промоционални дейности
Сътрудничеството, партньорството и работата в мрежа са ключова предпоставка за успешното прилагане на подхода за интелигентни селища, поради което проектът е насочен към тяхното насърчаване, както и към систематичното и ефективно планиране на бъдещи действия. 
Activities
  • Activity: Управление и координация на изпълнението: Дейността е основополагаща за успешната реализация на проекта. Тя включва задачи и поддейности, свързани с управление, координация, мониторинг на изпълнението и отчитане на проектните дейности съгласно правилата на Програмата, както следва: - координация, мониторинг и контрол на напредъка и качеството в изпълнението на всички дейности, съответствие с предвидения обхват, времевия график и бюджета на проекта; - координация и комуникация между партньорите, изпълнителите и заинтересовани страни; - мониторинг на постигането на заложените цели, индикатори и очаквани резултати; - следене за законосъобразното и целесъобразно изразходване на бюджета на проекта в съответствие с правилата на Програмата; - организация по съхранение на документите по проекта - подготовка на документации за обществени поръчки, следене за законосъобразното провеждане на обществени поръчки и мониторинг на качественото изпълнение на сключените договори с външни изпълнители; - мониторинг на изпълнението на заложените мерки за информираност и публичност на проекта и на финансовата помощ, предоставена от Програмата; - изготвяне и подаване на технически и финансови доклади за отчитане на проекта, искания за плащане и др.; - осъществяване на комуникация с управляващия орган на Програмата, ДФЗ, местни институции, медии и др. организации в процеса на изпълнение на проекта. Отговорник за изпълнението на дейността е кандидатът, като същата ще бъде реализирана в сътрудничество и координация с партньора по проекта. В изпълнение на дейността, екипът за координация ще провежда регулярни и извънредни срещи за обсъждане на напредъка по проекта или в случай на необходимост и възникнали проблеми, Екипът ще провежда и срещи с избраните външни изпълнители по дейностите с цел обсъждане на възникнали въпроси и осъществяване на мониторинг в изпълнението на сключените с тях договори. , Contracted Amount: 9 203.25 , Reported Amount: 7 939.07
  • Activity: Извършване на проучване с предмет „Добри практики в областта на интелигентните селища в България и Европа, приложими към териториите на СНЦ „МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“. : В рамките на това проучване, ще се извърши преглед и анализ на добри практики в областта на интелигентните селища в България и Европа, приложими към териториите на СНЦ „МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене. Концепцията за интелигентни селища („smart villages“)3, наричани още „умни селища“ е подход за интегрирано териториално развитие, определен като такъв в Регламент (ЕС) 2021/1060 и насърчаван за прилагане в селските райони от Регламент (ЕС) 2021/2115 от 2 декември 2021 година за стратегически планове по ОСП, както и от Регламент (ЕС) 2021/1058 от 24 юни 2021 година относно Европейския фонд за регионално развитие и относно Кохезионния фонд. КИС също така е в синхрон с Дългосрочна визия за селските райони в ЕС до 2040. Идеята за тази концепция е сравнително нова, като все още не е еднозначно дефинирана и конкретизирана, но са налице много възможности за интелигентно развитие на селските райони в различни сектори. В тази връзка, проучването ще обхване приложими за територията на двете МИГ добри практики за интелигентни селища, които да се разгледат и представят на заинтересованите страни като примери за бъдещо развитие на територията чрез СВОМР за следващия програмен период : - преглед на нормативни, стратегически и програмни документи за концепцията за интелигентни селища - преглед на бази данни, наръчници, справочници и други източници, в които има описание на случаи /case studies/ за проекти в областта на интелигентните селища - преглед на налична информация от проведени национални и международни събития в областта на интелигентните селища - анализ на събраните бази данни за добри практики в областта на интелигентните селища, с оглед избор на практики, които са полезни и приложими на територията на двете МИГ в партньорския проект. Практиките могат да от различни сектори, включително социални, технологични или дигитални решения и иновации, интелигентни решения в областта на управлението на публични услуги, земеделския сектор и други сектори, транспорта, информационните и комуникационните технологии, здравеопазването, образованието, социалните дейности, екологичната сфера и др. - систематизиране на избраните добри практики в изследвания на случаи („case studies”), като за всеки случай се представи обща информация, място на реализация, от кого се реализира проекта, целеви групи, постигнати цели и резултати, изпълнени дейности, бюджет /ако е наличен/, източници на финансиране и друга налична информация. , Contracted Amount: 2 398.47 , Reported Amount: 2 398.37
  • Activity: Извършване на проучване сред заинтересованите страни на територията на „МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“ за интереса и нагласите за реализация на проекти за интелигентни селища“: В рамките на това проучване ще се извърши изследване на интереса, нагласите и потенциала за реализация на проекти за умни селища в различни сектори от териториите на двете МИГ. Проучването ще се осъществи чрез анкетно социологическо проучване сред местните заинтересовани страни, чрез което да се установи степента на информираност, интереса, нагласите и очакванията на респондентите относно бъдещо изпълнение на проекти за интелигентни селища. Проучването ще обхване различните групи заинтересовани страни от двете МИГ – публичен, стопански и неправителствен сектор. Проучването ще се базира на ясна методология за определяне на стратифицирана /районирана/ извадка от респонденти. За обобщаване и представяне на събраните емпирични данни ще се използват едномерни и двумерни разпределения, таблици, секторни прости и сложни диаграми за графично представяне на данните и други методи за анализ на резултатите. Проучването ще обхване въпроси и за съществуващи примери за дигитализация и иновации, които повишават ефективността и устойчивостта на териториите /ако има такива/. Ще се извърши изследване на съществуващия капацитет за въвеждане на мерки за дигитализация на процесите и услугите – например налични системи и технологии, обезпеченост с хардуер и софтуер на заинтересованите страни, качество на интернет услугите, степен на настояща дигитализация на дейностите на публичния сектор и др. , Contracted Amount: 2 398.47 , Reported Amount: 2 398.47
  • Activity: Разработване на съвместна програма за трансформация към умни селища за териториите на МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“: Разработване на съвместна програма за трансформация към умни селища за териториите на МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“ Програмата ще бъде разработена като съвместен продукт от реализацията на проекта и ще включва: - Преглед на основната нормативна база за развитие на интелигентни селища; - Извършване на експертна оценка на резултатите от проучването по Дейност 3 за интереса и нагласите за реализация на проекти за интелигентни селища на потенциала за подготовка и изпълнение на проекти за интелигентни селища на териториите на двете МИГ; - Идентификация и оценка факторите, движещи трансформацията към умни селища на местно ниво за териториите на двете МИГ; - Основни цели на програмата в контекста на стратегиите за ВОМР за следващия програмен период; - Основни направления и мерки за трансформация към умни селища; - Идентифициране на потенциални партньорства за изпълнение на инициативи за умни селища, в т.ч. на партньори от публичния, частния и неправителствения сектор; - Възможности за бъдещо сътрудничество в областта на умните селища между двете МИГ, обусловени от сходните им характеристики и териториалната близост; - Идентифициране и остойностяване на конкретни проектни идеи - Идентифициране за финансови източници за финансиране на инициативи и проекти за интелигентни селища; - Очертаване на бъдещи действия от страна на заинтересованите страни за реализация на програмата. Хоризонтът на програмата ще бъде определен индикативно до 2030 г. , Contracted Amount: 16 455.42 , Reported Amount: 14 357.08
  • Activity: Разработване на интернет платформа за насърчаване трансформацията към умни селища на територията на МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“: В рамките на тази дейност ще се разработи интернет платформа за насърчаване трансформацията към умни селища на територията на МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“. Вътрешната архитектура на платформата ще позволява визуализация на показатели по териториален и секторен признак, както и по направления инициативи за умни селища – например цифрови технологии и дигитализация, социални иновации, различни видове публични услуги и др. Платформата ще съдържа следната индикативна информация, представена по достъпен и визуално атрактивен начин: - Обща информация за концепцията за интелигентни селища в България и ЕС - Резултатите от останалите дейности по проекта - включително проучвания, доклади, програма, добри практики със снимков материал и др. - Бази данни с проектни идеи в различни фази, които ще се формират чрез възможност за публикуване от страна на потребителите, със съответните полета за идентификация на проектите. - Възможност за търсене на партньори и нетуъркинг на заинтересовани страни - Възможност за коментиране, препоръки и установяване на контакт между заинтересованите страни, за съвместна подготовка и иницииране на проекти - Възможност за публикуване на информация за реализирани проекти за интелигентни селища на територията на двете МИГ или проекти в процес на реализация – текстови и снимков материал, видео и аудио материали. - Полезни връзки Платформата ще бъде разработена по начин, позволяващ използването й от потребителите както през компютър (стационарен или преносим), така и през мобилни устройства (телефони и таблети). Тя ще бъде напълно съвместима с най-популярните операционни системи за всички видове потребители. Онлайн платформата може да се разработи като отделна страница или да бъде разположена на вътрешна подстраница на сайта на МИГ Стамболово-Кърджали 54“ или МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“. След пускането на платформата в действие, тя ще бъде регистрирана в портали и търсещи машини от типа на Google, Yahoo или MSN за повишаване на нейната популярност. Платформата ще се използва като инструмент за събиране на идеи и формиране на бази данни за потенциални проекти за умни селища от страна на заинтересованите страни. Тази платформа ще улесни постоянното събиране на идеи за интелигентни селища и ще спомогне местните заинтересовани страни да припознаят и участват активно в реализацията на идеята за умни селища. Платформата ще съдържа секции и филтри, с които ще може да се прави периодичен анализ на секторите с най-голям интерес за проекти в тази област, броя на проекти и др. Платформата ще се разработи като съвместен продукт за двете МИГ по проекта. , Contracted Amount: 18 283.80 , Reported Amount: 14 809.88
  • Activity: Разработване на дигитализирани модели на нематериалното културно наследство на територията на територията на МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“ и МИГ "Стамболово-Кърджали 54“ : В рамките на тази дейност ще се разработи съвместен продукт, в рамките на който ще се проучат, систематизират и дигитализират различните аспекти на местната идентичност и нематериалното културно наследство като художествено-изпълнителското изкуство, социални обичаи, обреди и празненства, знания и обичаи, традиционни занаяти и др. Дейността представлява пилотна дейност в процеса на трансформация, с прилагане на дигитализацията като иновативен подход за съхранение и представяне на местните ресурси, в това число на местната идентичност и култура. В рамките на дейността ще се извърши: - Събиране, анализиране и обобщаване на данни информация за нематериалното културно наследство /НКН/ на територията на двете МИГ - традиции, обичаи, форми на изразяване /легенди, предания/, социални обичаи, обреди и празненства, художествено-изпълнителско изкуство, знания и умения, свързани с традиционни занаяти - Дигитализиране на архивни данни за НКН, в т.ч. писмени източници, свързани с бита, традициите и обичаите на местната общност; снимков, аудио и видео материал и др. В рамките на дейността се очаква да бъдат дигитализирани етнографски предмети /чрез заснемане/, снимки, аудио и видео записи от фестивални и фолклорни събития и др. Основни данни за НКН ще се събират от МИГ, общинските администрации, библиотечния фонд на читалищата и библиотеките на територията на двете МИГ и др. Систематизацията и дигитализацията ще се използват като модерен инструмент за промотиране на туризма и привлекателността на териториите на МИГ. Дигитализираните модели ще бъдат публикувани и разпространени за ползване от заинтересованите страни. Те ще съдържат информация за съответните елементи от нематериалното културно наследство, териториална локация и разпространение, графичен, снимков, аудио или видео материал, информация за периодичност на провеждане /когато е приложимо/, източници на информация, авторски права и други. Дигитализацията е основен съвременен подход, чрез който се запазва литературата, свързана с фолклор, традиции, обичаи и нрави, за да може младото поколение да се запознае с тези нематериални блага. Опазването и популяризирането на НКН чрез дигитализиране е иновативен подход, характерен за концепцията за умни селища като част от процеса на насърчаване на туризма и привлекателността на територията. Изследването и популяризирането на историческия, културния, литературния и дори битовият контекст чрез дигитализиране на съществуващите архивни данни ще допринесе към разбирането и изучаването на важни културни процеси. Дигитализацията ще представи НКН в достъпна и атрактивна форма. Представянето на информацията в дигитална форма ще улесни последващото й популяризиране и ще преодолее ограниченията, свързани с достъпността, при опазването и популяризирането на нематериалното културно наследство. Създаването на дигитализирани модели ще даде възможност за бъдещо развитие на дигитално съдържание, което да бъде промотирано и ползвано от заинтересованите страни. , Contracted Amount: 41 138.54 , Reported Amount: 29 927.44
  • Activity: Подготовка, организиране и провеждане на промоционална кампания за трансформация към по-умни селища: Дейността е насочена към популяризиране на резултатите от проекта за трансформация към по-умни селища, постигнатите резултати и продукти, както и повишаване на ангажираността на местните заинтересовани страни в процеса на идентификация, подготовка и реализация на проекти за умни селища Дейността включва: - Управление на канали за промоция на дейностите и продуктите по проекта в социалните мрежи Facebook и Instagram. Дейността включва изготвяне, дизайн и публикуване на минимум 20 публикации във всяка от социалните мрежи. Публикациите могат да съдържат текстови материал, който може да е придружен с графичен, снимков, аудио или видеоматериал. - Създаване и публикуване на динамичен електронен банер за популяризиране на проекта в 2 електронни медии за общ период от 30 дни. - Създаване, запис, обработка и излъчване на радио рекламно послание за проекта, насочено към целевите му групи с продължителност до 30 секунди. - Разработване на съдържание, дизайн, предпечатна подготовка и печат на информационна брошура за резултатите от проекта. , Contracted Amount: 7 362.60 , Reported Amount: 7 356.47

Participating Organizations

Partners
  • Partner: A NON-PROFIT ORGANIZATION LOCAL ACTION GROUP MUNICIPALITYS STAMBOLOVO-KARDJALI54, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 4 347.30
Contractors
  • Contractor: Yudzhel, Contracted Amount*: 3 591.77 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KPM Consulting Ltd, Contracted Amount*: 2 398.47 , Reported Amount**: 2 398.37
  • Contractor: Haskovo News Ltd, Contracted Amount*: 7 356.47 , Reported Amount**: 7 356.47
  • Contractor: Proactive Team Ltd, Contracted Amount*: 14 809.98 , Reported Amount**: 14 809.88
  • Contractor: Foundation "ARBITRA", Contracted Amount*: 2 398.47 , Reported Amount**: 2 398.47
  • Contractor: Halim, Contracted Amount*: 4 551.52 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Non-profit organization "Association for Regional, Social and Economic Development", Contracted Amount*: 29 927.45 , Reported Amount**: 29 927.44
  • Contractor: Inteladvisor Ltd, Contracted Amount*: 14 357.08 , Reported Amount**: 14 357.08
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Население, което се възползва от подобрените услуги (брой лица), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 35 804.00 , Reached amount: 35 804.00
Indicator 2 Брой населени места които се възползват от инвестициите в обектите – брой населени места, в т.ч. села, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 79.00 , Reached amount: 79.00
Indicator 3 Брой създадени иновативни продукти/услуги в селските райони, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 4 Брой реализирани дейности (изследвания, обучения, планове за развитие и други), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 81 432.88 EUR
Grant 81 432.88 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 79 166.37 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на проучване с предмет „Добри практики в областта на интелигентните селища в България и Европа, приложими към териториите на СНЦ „МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“., Estimated Amount: 1 998.64
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на проучване сред заинтересованите страни на територията на „МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“ за интереса и нагласите за реализация на проекти за интелигентни селища“, Estimated Amount: 1 998.64
Procedure 3 Subject to due process: Подготовка, организиране и провеждане на промоционална кампания за трансформация към по-умни селища, Estimated Amount: 6 135.50
Procedure 4 Subject to due process: Разработване на дигитализирани модели на нематериалното културно наследство на територията на територията на МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“ и МИГ "Стамболово - Кърджали 54", Estimated Amount: 34 282.12
Procedure 5 Subject to due process: Разработване на интернет платформа за насърчаване трансформацията към умни селища на територията на МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“, Estimated Amount: 15 236.50
Procedure 6 Subject to due process: Разработване на съвместна програма за трансформация към умни селища за териториите на МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“, Estimated Amount: 13 712.85
  • Differentiated position 1: „Разработване на съвместна програма за трансформация към умни селища за териториите на МИГ Стамболово-Кърджали 54“ и МИГ „Общини Минерални бани и Черноочене“
    Contractor: Inteladvisor Ltd
    Contract total funded value: 14 357.08

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN