Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.006-0044-C05
Project Name Renovation of areas for wide public use (parks) in the village of Vulchitran, Kamenets, Odarne and town of Pordim on sub-measure 7.2. "Investments in the creation, improvement or expansion of all types of small scale infrastructure" of Measure 7 "Main services and renovation of rural areas" of the Rural Development Programme 2014-2020
Beneficiary 000413999 Municipality of Pordim
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 22.05.2019
Start Date 22.05.2019
End Date 22.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Пордим, с.Каменец
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Пордим, с.Вълчитрън
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Пордим, с.Одърне
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Пордим, гр.Пордим

Description

Brief description
Мрежата от площи за широко обществено ползване на територията на Община Пордим играе важна роля в живота на местните жители, тъй като задоволява основните социални и екологични потребности на населението от територията на общината. Oт изключително значение мрежата от площи за широко обществено ползване на територията на Община Пордим да е в добро състояние и с осигурен безпрепятствена и свободен достъп. Мрежата от площи за широко обществено ползване на територията на Община Пордим има следните по-важни социални и екологични функции: 
- Рекреационни - задоволяват потребностите от спорт и отдих; 
- Естетически и ландшафтно - естетически; 
- Биоклиматични – приток на свеж чист въздух, подобряване на микроклиматичните характеристики на средата; 
- Екологични – предотвратяване миграцията на замърсители от урбанистичните дейности и транспорта, продуцират кислород, поглъщат част от вредните газове и праха.
Проектът предвижда извършване на ремонт на зелени площи в 4 населени места (четирите най-големи населени места в общината) на територията на Община Пордим: с. Вълчитрън, с. Каменец, с. Одърне и гр. Пордим. Освен ремонтни дейности ще се извърши и доставка на елементи на градското обзавеждане: пейки, кошчета, питейни фонтанки, табели и др. Проектът включва и монтаж на оборудване за детски площадки.
Проектът включва разваляне на съществуващите настилки и паркови елементи; направа на настилки; изграждане на сцена; направа на фонтан; работи по част "Конструктвина"; работи по част "Електро"; работи по част "ВиК"; работи по част "Паркоустройство", в това число озеленителни мероприятия.
Проектът предвижда и извършване на съпътстващи дейности, като упражняване на авторски надзор, строителен надзор и управление на проекта. Настоящия проект си поставя за основна цел постигането на балансирано териториално развитие, чрез комплексно подобряване състоянието на техническата инфраструктура на територията на Община Пордим.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Изготвяне на план за мониторинг; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Пордим ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на Държавен фонд "Земеделие" за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който ще бъде съставен от експерти, които ще отговарят за организацията и управлението на дейностите по проекта: - Ръководител на проекта; - Координатор на проекта; - Експерт тръжни процедури; Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони., Contracted Amount: 3 681.30 , Reported Amount: 3 681.30
  • Activity: Обновяване на площи за широко обществено ползване (паркове) в с. Вълчитрън, с. Каменец, с. Одърне и гр. Пордим: Мрежата от площи за широко обществено ползване (паркове, градини, зелени площи др.) в града и селата е изградена през 70-те – 80-те години на миналия век и е силно амортизирана. От изключително значение мрежата от площи за широко обществено ползване на територията на Община Пордим да е в добро състояние и с осигурен безпрепятствена и свободен достъп. Основна цел на дейността е чрез обновяване и благоустройство да се създаде привлекателна градска среда в общината. Към момента това не може да бъде постигнато поради проблеми, свързани с лошото състояние на мрежата от площи за широко обществено ползване в общината - настилките са с различна степен на амортизация и са в лошо техническо състояние; растителността е съставена предимно от висока и средна декоративна растителност; съществуващото градинско обзавеждане е амортизирано, вкл., кошчета за събиране на отпадъци, пейки и др., както и поради липсата на условия за достъпност за лица с увреждания и като цяло облика на градската среда в парковите зони в Община Пордим. Дейността предвижда извършване на ремонт на зелени площи в 4 населени места на територията на Община Пордим: - Централна градска част в гр. Пордим; - с. Вълчитрън в УПИ III-339, кв. 70; - с. Одърне в УПИ I-302, кв. 6 и - с. Каменец в УПИ I, кв. 19. Освен ремонтни дейности ще се извърши и доставка на елементи на градското обзавеждане: пейки, кошчета, питейни фонтанки, табели и др. Проектът включва и монтаж на оборудване за детски площадки. Интервенциите в Централна градска част в гр. Пордим се свеждат до: - Интервенции на алейна мрежа; - Мерки за достъпност на средата; - Създаване на кътове за пасивен и активен отдих; - Реконструкцията на фонтан; - Изграждане на сцена на открито; - Подобряване на техническа инфраструктура; - Изграждане на парково осветление; - Водоснабдяване и канализация; - Рехабилитация на зелени площи, ландшафтни композиционни елементи. Интервенциите в с. Вълчитрън в УПИ III-339, кв. 70 се свеждат до: - Интервенции на алейна мрежа; - Мерки за достъпност на средата; - Кътове за пасивен отдих; - Обособяване на зони за развитие обществена дейност; - Доставка и монтаж на градско обзавеждане; - Изграждане на сцена; - Изграждане на осветление. Интервенциите в с. Одърне в УПИ I-302, кв. 6 се свеждат до: - Интервенции на алейна мрежа; - Мерки за достъпност на средата; - Обособяване на кътове за пасивен отдих; - Обособяване на кътове за игра; - Обособяване на зони за развитие на обществена дейност; - Доставка и монтаж на градско обзавеждане; - Изграждане на сцена; - Изграждане на детска площадка; - Озеленяване; - Изграждане на осветление. Интервенциите в с. Каменец в УПИ I, кв. 19 се свеждат до: - Интервенции на алейна мрежа; - Мерки за достъпност на средата; - Обособяване на кътове за пасивен отдих; - Обособяване на зони за развитие на обществена дейност; - Доставка и монтаж на градско обзавеждане; - Изграждане на сцена; - Озеленяване; - Изграждане на осветление. С изпълнение на дейността ще се създадат условия на равен достъп на местното население до публични услуги, ще се подобри облика на населените места в общината, което ще допринесе за създаване на привлекателни условия на живот, като цяло ще се подобрят условията на живот на гражданите. В графика за изпълнение на дейността са предвидени 5 месеца за подготовка на обществена поръчка за възлагането на СМР и сключване на договор с изпълнител., Contracted Amount: 380 654.76 , Reported Amount: 345 697.03
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор по смисъла на ЗУТ: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 2 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежа; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Пордим., Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 1 789.52
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с упражняване на авторски надзор по време на строителството за инвестиционни проекти за обновяване на площи за широко обществено ползване (паркове) в с. Вълчитрън, с. Каменец, с. Одърне и гр. Пордим. Целта на дейността е осигуряване на ефективен и качествен авторски надзор, съгласно изискванията на чл. 162. от ЗУТ, с оглед успешното изпълнение на строително-монтажните работи на обектите на интервенция. Упражняването на авторски надзор на проекта гарантира точното изпълнение на проекта, съблюдаване на устройствените, технологични, стилистични и строителни правила и норми, както и подготовка на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Авторският надзор е задължителна част от процеса на реализация на проекта. Авторският надзор представлява проследяване на целия процес на реализация, на качеството на изпълнение, координация между различните професионалисти, изпълнители, доставчици, технически лица и работници, следене за спазване на договорените срокове и бюджети. Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: - Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант (като един от участниците в процеса на строителството) съгласно чл.160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обектите; - Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обектите; - Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Съгласува промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии; - Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по Закона за устройство на територията изменения на проекта; - Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - Планува и осигурява ежеседмично присъствие на своите специалисти до окончателно приключване на строителните работи, като този график се координира със Строителя и Изпълнителя на строителния надзор; - Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; - Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Пордим., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CLOC Energy efficiency 2016, Contracted Amount*: 414 853.17 , Reported Amount**: 345 697.03
  • Contractor: Smart Synergy Consult ltd., Contracted Amount*: 4 417.56 , Reported Amount**: 7 260.35
  • Contractor: SUPERVISION ENGENERING LTD., Contracted Amount*: 2 147.43 , Reported Amount**: 1 789.52
  • Contractor: ENGPROJECT, Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 9 203.25
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: VALEO INVEST, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: NITOV ENGINEERING, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 357 886.28 EUR
Grant 357 886.28 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 354 634.40 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен авторски надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на авторски надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обектите: Централна градска част в гр. Пордим; с. Вълчитрън в УПИ III-339, кв. 70; с. Одърне в УПИ I-302, кв. 6 и с. Каменец в УПИ I, кв. 19., Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор
    Contractor: ENGPROJECT
    Contract total funded value: 1 840.65
Procedure 2 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на независим строителен надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обектите: Централна градска част в гр. Пордим; с. Вълчитрън в УПИ III-339, кв. 70; с. Одърне в УПИ I-302, кв. 6 и с. Каменец в УПИ I, кв. 19., Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на независим строителен надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обектите: Централна градска част в гр. Пордим; с. Вълчитрън в УПИ III-339, кв. 70; с. Одърне в УПИ I-302, кв. 6 и с. Каменец в УПИ I, кв. 19.
    Contractor: SUPERVISION ENGENERING LTD.
    Contract total funded value: 2 147.43
Procedure 3 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за управление на проект - обновяване на площи за широко обществено ползване (паркове) в с. Вълчитрън, с. Каменец, с. Одърне и гр. Пордим по подмярка 7.2 „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони“ от Програмата за развитие на селските райони за периода 2014 – 2020 г.". Предметът на поръчката обхваща предоставянето на консултантски услуги (административни, финансови и юридическо-правни) на Община Пордим за управление на гореспоменатия проект., Estimated Amount: 3 681.30
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за управление на проект
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Наименование: "Извършване на СМР - Обновяване на площи за широко обществено ползване (паркове) в с. Вълчитрън, с. Каменец, с. Одърне и гр. Пордим". Предметът на поръчката обхваща извършване на СМР, включително доставка и монтаж на градско обзавеждане на следните обекти: Централна градска част в гр. Пордим; с. Вълчитрън в УПИ III-339, кв. 70; с. Одърне в УПИ I-302, кв. 6 и с. Каменец в УПИ I, кв. 19., Estimated Amount: 379 908.96
  • Differentiated position 1: Извършване на СМР
    Contractor: CLOC Energy efficiency 2016
    Contract total funded value: 414 853.17

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN