Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.020-0116-C02
Project Name ENERGY EFFICIENCY IN KINDERGARTEN S. ELHOVETS AND S. CHEPINTSI, RUDOZEM MUNICIPALITY
Beneficiary 000615075 OBSHTINA RUDOZEM
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 03.01.2024
Start Date 03.01.2024
End Date 15.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Рудозем

Description

Brief description 
ВЪВЕЖДАНЕ НА МЕРКИ ЗА 
ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ В ДЕТСКИ ГРАДИНИ: 
Обект 1: ЦДГ"ДЪГА", УПИ I,
КВ.41, С. ЕЛХОВЕЦ, ОБЩ. РУДОЗЕМ, 
ОБЕКТ 2: ДГ"ЧЕПИНЦИ, УПИ VII,КВ.35, С. ЧЕПИНЦИ, ОБЩ. РУДОЗЕМ
Activities
  • Activity: ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ В ДЕТСКИ ГРАДИНИ С. ЕЛХОВЕЦ И С. ЧЕПИНЦИ, ОБЩИНА РУДОЗЕМ: Енергийна ефектиност на сградите на детските градини в селата Чепинци и Елховец, включително изграждане на ФЕЦ съгласно изработения технически проект., Contracted Amount: 468 678.60 , Reported Amount: 486 992.83
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Дейността включва упражняване на авторски надзор съгласно изискванията на ЗУТ, ЗКАИИП и поднормативните актове по прилагането им. Следва да бъдат извършвани дейности по осъществяване на авторски надзор за съответствие на изпълнението на строително-монтажните работи с изготвените инвестиционни проекти по съответните части във връзка с реконструкция и рехабилитация на обекта, предмет на инвестицията. Дейностите по упражняване на авторски надзор включват: Контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктното спазване на проекта; Консултации на строителната площадка при изпълнението на обекта; Участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обекта; Съдействие при избор на материали и изпълнители на строителните работи; Консултации, извършвани на работното място на проектантите или чрез електронните средства за комуникация; Изработване на допълнителни чертежи на детайли; Извършване на допустими от закона промени в проекта, при необходимост; Присъствие/Участие при съставяне и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др., Contracted Amount: 1 789.52 , Reported Amount: 1 789.52
  • Activity: Консултантски услуги по управление и отчитане на проектното предложение: Консултантските услуги ще обхващат:  Експертно, организационно и техническо подпомагане дейността на Общината при управление, изпълнение и отчитането на проекта  Осъществяване на ефективно взаимодействие и координация между страните, имащи отношение към изпълнението на проекта  Консултации и съдействие за прилагане на насоки, указания, правила и процедури във връзка с управлението и изпълнението на проекта;  Консултации и съдействие при провеждането на обществените поръчки по проекта;  Изготвяне на становища относно законосъобразност на действията на комисията за избор на изпълнители на обществените поръчки по проекта;  Подготовка и окомплектоване на необходимите документи за съгласуване на проведените процедури/ проведеното възлагане на обществените поръчки;  Изготвяне на становище, в случай на обжалване на процедура по възлагане на някоя от обществените поръчки, възлагани във връзка с изпълнението на проекта;  Подготовка и окомплектоване на необходимите възражения и документи във връзка със съмнения за нарушение, водещи до налагането на финансови корекции;  Подготовка на становище, при получено от Общината решение за частично съгласуване на обществените поръчки или решение за отказ за съгласуване на обществените поръчки;  Подготовка на становища и доклади във връзка с изпълнението на проекта;  Консултации във връзка с изпълнението на препоръки, дадени от страна на управляващия орган във връзка с проекта и изготвяне на писмени становища по тях;  Избраният изпълнител следва по поставени от Общината въпроси по изпълнението на проекта да дава писмени отговори във възможно най-кратък срок след получаване на съответния въпрос, възникнал в хода на изпълнение на проекта;  Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки, както и наблюдаване на плащания и лимити, на справки и отчети по изпълнението на проекта;  Изготвяне на становище относно възникнали по време на изпълнението на договора за строителство непредвидени разходи;  Подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към договорите за обществени поръчки, включително и подготовката и окомплектоването на искания до ДФЗ за сключването им;  Консултиране на Общината в хода на изпълнението на дейностите по проекта, ресурсното им обезпечаване, както и за допуснатите пропуски, взетите мерки и необходимостта от съответни мерки от страна на Общината;  Идентифициране на потенциални проблеми по време на изпълнението на договора за управление на проекта и предлагане на решения за преодоляването им;  Изготвяне на справки във връзка с изпълнение на договора, при писмено искане от страна на Общината;  Отчитане на дейностите по проекта от извършване на цялата инвестиция по съответния проект., Contracted Amount: 4 601.63 , Reported Amount: 9 203.26
  • Activity: Упражняване на строителен надзор : Дейността ще обхваща упражняването на строителен надзор на одобрения от Държавен фонд „Земеделие“ (ДФЗ) проект. Част от дейностите, които следва да бъдат извършени от лицето, избрано за упражняване на строителния надзор са: - Извършване на надзор по време на строителството върху всички видове СМР, които се изпълняват от строителя на съответния обект, в съответствие със законовите правомощия и задължения на изпълнителя като лице, упражняващо строителен надзор на строеж; - Съставяне на протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво на строежа, при влязло в сила разрешение за строеж. Заверяване на Заповедна книга на строежа; - Изготвяне и извеждане на заповедна книга за обекта и предаването й на изпълнителя на строителството; - Изготвяне и подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, които се съставят по реда на действащото законодателство, за които е оправомощен да бъде съставител, или лице извършило проверка, или лице в присъствието на което е съставен документът; - Съставяне и организиране подаването от името на Възложителя на всички необходими документи, искания, заявления и др. документи пред компетентните органи, с оглед осъществяване на инвестиционния процес без прекъсване: - Изготвяне и представяне на Възложителя на технически паспорт за обекта и Окончателен доклад за обекта по смисъла на Чл. 168, ал. 6 от ЗУТ, изготвени в съответствие с Наредба № 2/31 юли 2003 г. за въвеждане в експлоатация на строежите в Република България и минимални гаранционни срокове за изпълнени СМР, съоръжения и строителни обекти; - Упражняване на непрекъснат строителен надзор върху изпълнението на СМР, съгласно инвестиционните проекти и изискванията на нормативните актове; - Осигуряване спазването на условията за безопасност на труда, съобразно Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ЗБУТ) и наредбите към него; - Извършване на контрол по опазване на околната среда по време на изпълнение на строително-монтажните дейности, в съответствие със Закона за опазване на околната среда (ЗООС) и Закона за управление на отпадъците и наредбите към тях; - Извършване на контрол върху съответствието на влаганите материали и продукти, вкл. извършва проверки за съответствие на: техническите показатели на доставените строителни продукти с данните в представените от строителя сертификати и протоколи от изпитвания, със заложените в инвестиционния проект технически показатели; - Подписване на всички междинни и окончателни актове и протоколи, издадени по време на строителството и необходими за оценка на качеството на изпълнените работи; - Съставяне на констативни актове, след завършване на строително-монтажните работи, съвместно с Възложителя и Изпълнителите на проектирането и строително- монтажните дейности, с които удостоверява, че строежът е изпълнен съобразно одобрените проекти, заверената екзекутивна документация, изискванията към строежа и условията на сключения договор. С този акт се извършва предаване на строежите от Изпълнителя на строително-монтажните дейности на Възложителя; - Други дейности, в компетенциите на лицето, упражняващо строителен надзор., Contracted Amount: 1 278.23 , Reported Amount: 1 278.23

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: URISTA GROUP LTD, Contracted Amount*: 11 043.90 , Reported Amount**: 9 203.26
  • Contractor: KADIEV CONSULT LTD., Contracted Amount*: 3 067.76 , Reported Amount**: 1 278.23
  • Contractor: BG ENGINEERING, Contracted Amount*: 1 349.81 , Reported Amount**: 1 124.84
  • Contractor: UG BULDING LTD, Contracted Amount*: 561 964.66 , Reported Amount**: 467 972.78
  • Contractor: DENEF LTD, Contracted Amount*: 18 099.73 , Reported Amount**: 15 083.11
  • Contractor: OVK PROEKT, Contracted Amount*: 2 760.98 , Reported Amount**: 2 300.81
  • Contractor: DIAMANT BG LTD, Contracted Amount*: 2 760.98 , Reported Amount**: 2 300.81
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 499 594.94 EUR
Grant 499 594.94 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 499 263.84 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „СМР по въвеждане на мерки за енергийна ефективност на Детски градини с. Елховец и с. Чепинци, община Рудозем по обособени позиции“ по Процедура № BG06RDNP001-7.020 – ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ „РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ, ОБОРУДВАНЕ И/ИЛИ ОБЗАВЕЖДАНЕ НА ОБЩИНСКИ СГРАДИ, В КОИТО СЕ ПРЕДОСТАВЯТ ОБЩЕСТВЕНИ УСЛУГИ, С ЦЕЛ ПОДОБРЯВАНЕ НА ТЯХНАТА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ“ по подмярка 7.2. „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони“ от ПРСР 2014 – 2020 г., Estimated Amount: 468 663.81
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 „СМР по въвеждане на мерки за енергийна ефективност на Детски градини с. Елховец, община Рудозем“
    Contractor: UG BULDING LTD
    Contract total funded value: 158 374.49
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 „СМР по въвеждане на мерки за енергийна ефективност на Детски градини с. Чепинци, община Рудозем“
    Contractor: UG BULDING LTD
    Contract total funded value: 403 590.17
Procedure 2 Subject to due process: Анализ за обхвата на енергията произведена от възобновяеми енергийни източници в следните обекти: - Детска градина „Елица“, с. Чепинци, общ. Рудозем, ул. Демокрация №30; - Детска градина „Дъга“, с. Елховец, общ. Рудозем, във връзка с намерението на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да кандидатства по процедура № BG06RDNP001-7.020 – Енергийна ефективност „Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общински сгради, в които се предоставят обществени услуги, с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност“ по подмярка 7.2. „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони“ от ПРСР 2014 – 2020 г. , Estimated Amount: 2 300.81
Procedure 3 Subject to due process: Детайлно обследване за енергийна ефективност и издаване на Сертификат, Резюме и Доклад за енергийни характеристики на следните сгради в експлоатация, а именно: - Детска градина „Елица“, с. Чепинци, общ. Рудозем, ул. Демокрация №30. - Детска градина „Дъга“, с. Елховец, общ. Рудозем, с цел кандидатстване по Процедура № BG06RDNP001-7.020 – ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ „РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ, ОБОРУДВАНЕ И/ИЛИ ОБЗАВЕЖДАНЕ НА ОБЩИНСКИ СГРАДИ, В КОИТО СЕ ПРЕДОСТАВЯТ ОБЩЕСТВЕНИ УСЛУГИ, С ЦЕЛ ПОДОБРЯВАНЕ НА ТЯХНАТА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ“ по подмярка 7.2. „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони“ от ПРСР 2014 – 2020 г., Estimated Amount: 2 300.81
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на инвестиционен проект във фаза „техническа“ за въвеждане на мерки за енергийна ефективност на следните обекти: -Детска градина „Елица“, с. Чепинци, общ. Рудозем, ул. Демокрация №30. -Детска градина „Дъга“, с. Елховец, общ. Рудозем, и да упражнява авторски надзор по всички части на проекта, наричан по-нататък в договора „Проекта”, свързани с подготовка за кандидатстване и подаване на проектно предложение по процедура № BG06RDNP001-7.020 – ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ „РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ, ОБОРУДВАНЕ И/ИЛИ ОБЗАВЕЖДАНЕ НА ОБЩИНСКИ СГРАДИ, В КОИТО СЕ ПРЕДОСТАВЯТ ОБЩЕСТВЕНИ УСЛУГИ, С ЦЕЛ ПОДОБРЯВАНЕ НА ТЯХНАТА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ“ ПО ПОДМЯРКА 7.2. „ИНВЕСТИЦИИ В СЪЗДАВАНЕТО, ПОДОБРЯВАНЕТО ИЛИ РАЗШИРЯВАНЕТО НА ВСИЧКИ ВИДОВЕ МАЛКА ПО МАЩАБИ ИНФРАСТРУКТУРА“ ОТ МЯРКА 7 „ОСНОВНИ УСЛУГИ И ОБНОВЯВАНЕ НА СЕЛАТА В СЕЛСКИТЕ РАЙОНИ“ ОТ ПРОГРАМА ЗА РАЗВИТИЕ НА СЕЛСКИТЕ РАЙОНИ 2014 – 2020 г. , Estimated Amount: 15 083.11
Procedure 5 Subject to due process: Консултантска услуга по оценяване съответствието на изготвените инвестиционни проекти за следните обекти: - Детска градина „Елица“, с. Чепинци, общ. Рудозем, ул. Демокрация №30. - Детска градина „Дъга“, с. Елховец, общ. Рудозем, за кандидатстване по подмярка 7.2. „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони“ от ПРСР 2014 – 2020 г., със съществените изисквания към строежите по смисъла на чл.166, ал.1, т.1 и чл.142, ал.6, т.2 от ЗУТ., Estimated Amount: 1 124.84
Procedure 6 Subject to due process: Предоставяне на консултантски услуги свързани с подготовката на проктно предлжение, включително последващо управление и отчитане на проект по Процедура № BG06RDNP001-7.020 – ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ „РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ, ОБОРУДВАНЕ И/ИЛИ ОБЗАВЕЖДАНЕ НА ОБЩИНСКИ СГРАДИ, В КОИТО СЕ ПРЕДОСТАВЯТ ОБЩЕСТВЕНИ УСЛУГИ, С ЦЕЛ ПОДОБРЯВАНЕ НА ТЯХНАТА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ“ по подмярка 7.2. „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони“ от ПРСР 2014 – 2020 г., Estimated Amount: 9 203.25

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN