Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.718-0001-C02
Project Name Room equipment for video conferences and work meetings
Beneficiary 202785207 THRACIAN WINE LTD
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 18.01.2024
Start Date 18.01.2024
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Харманли, гр.Харманли

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към оборудване на зала,собственост на"Тракийско вино" ООД,с цел нейното използване за организиране и провеждане на видеоконференции,обучения,семинари,тийм билдинг,бизнес срещи,презентации,промоции и фирмени мероприятия, което ще доведе до стимулиране на местното развитие в селските райони и увеличаване на конкурентноспособността на дружеството.Същото работи  в сферата на винопроизводството и дейността му е свързана с провеждане на множество срещи с колеги,партньори,клиенти и гости,ценители на качествени продукти.В района има също и много фермери и зеленчукопроизводители. Идеята,която обединява всички е свързана с популяризиране на продуктите от Южен Сакар като цяло.Това изисква място за провеждане на бизнес срещи,презентации,видеовръзки и промотиране на продукти.Към момента залата функционира като енотека, където винопроизводителите посрещат гости по различни събития и дегустации и представят своите продукти,но при по-добро оборудване,могат да организират и различни обучителни курсове,вкл.и по сомелиерство.Капацитетът от 40 места(седящи) е с възможност за организиране на кафе-паузи между работните сесии,както и за провеждане на тематични вечери с/без кетаринг.На разположение през топлите месеци е градина с допълнително места,което я прави подходяща и за тиймбилдинги.Дейностите по изпълнението са свързани със закупуване на необходимо оборудване за правилното функциониране на залата,а имено:TV, видеоконферентна система и таблет,2лаптопа,офис пакет,лиценз и цветно мултифункционално устройство.Ще бъдат закупени нови
плътни завеси,които да осигурят подходящи условия за провеждане на мултимедийни събития.Предвижда се залата да бъде отдавана под наем на всички желаещи да промотират и презентират своето производство,както и за провеждане на всякакви обучителни и работни събития. Удобната локация  допринася за бързият и лесен достъп,а наличната материална база предава перфектната комбинация от уют, гостоприемство,лично внимание и отношение.
Activities
  • Activity: Доставка на оборудване за нуждите на конферентна зала на „Тракийско вино“ ООД- гр. Харманли: Ще бъде закупено и монтирано ново оборудване, необходими за подобряване на работноя процес на компанията, а именно: TV- 1 бр., видеоконферентна система- 1 бр. и Таблет за управление на видеоматериала- 1 бр., както и два лаптопа- един за офис- нуждите на двамата управители и един за мултимедията , офис пакет - 2 бр., лиценз- 1 бр. и цветно мултифункционално устройство, необходимо за изпълнението на дейности по проекта - 1 бр., съпътствани с монтаж, инсталация и обучение за работа с тях. Правилното оборудване ще помогне при организирането и плавното протичане на планираните събития, което от своя страна ще допринесе за доброто преживяване на всички посетители и гости. , Contracted Amount: 8 634.19 , Reported Amount: 8 634.19
  • Activity: Изработката на завеси за нуждите на конферентна зала на „Тракийско вино“ ООД- гр. Харманли: Ще бъде закупено и доставено обзавеждане за вътрешния интериор на залата за видеоконференции, а именно алуминиеви корнизи и плътни завеси, които да осигуряват необходимото затъмнение за провеждането на мултимедийните събития. , Contracted Amount: 929.39 , Reported Amount: 929.38
  • Activity: Доставка на Microsoft Office Home and Business 2021 English Euro Zone Medialess и Лиценз за 1 година, Microsoft Teams Rooms Standart: Ще бъдат доставени 2 бр. Microsoft Office Home and Business 2021 English Euro Zone Medialess и 1 бр.Лиценз за 1 година, Microsoft Teams Rooms Standart, Contracted Amount: 765.92 , Reported Amount: 765.92

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Char" , Contracted Amount*: 697.03 , Reported Amount**: 929.38
  • Contractor: "Lireks Hay Teh", Contracted Amount*: 7 050.08 , Reported Amount**: 9 400.11
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой подпомогнати нови дейности в стопанствата, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 10 329.47 EUR
Grant 7 747.10 EUR
Self amount 2 582.37 EUR
Total actual amounts paid 7 747.11 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване за нуждите на конферентна зала на „Тракийско вино“ ООД- гр. Харманли, Estimated Amount: 8 634.19
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на Microsoft Office Home and Business 2021 English Euro Zone Medialess и Лиценз за 1 година, Microsoft Teams Rooms Standart, Estimated Amount: 765.92
Procedure 3 Subject to due process: Изработката на завеси за нуждите на конферентна зала на „Тракийско вино“ ООД- гр. Харманли, Estimated Amount: 929.38

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN