Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0080-C01
Project Name Increasing the civic participation and the role of the ASSOCIATION "RUGBY CLUB - BALKAN CATS" in decision-making and implementation of policies by the Municipality of Berkovitsa for sports and health of citizens
Beneficiary 111038957 ASSOCIATION "RUGBY CLUB - BALKAN CATS"
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 01.08.2022
Start Date 01.08.2022
End Date 01.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Берковица

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към насърчаване на гражданското участие в държавното управление, повишаване на прякото въздействие върху политическите решения, които са от съществено значение за развитие на спорта.
За да се постигне този диалог и да се установи практика на постоянно сътрудничество между местната власт в лицето на Община Берковица и представители на НПО "РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ" са предвидени следните дейности по проекта:
1. Организиране и създаване на информационна платформа - уебсайт с цел по-голяма информираност и прозрачност, както и повишаване на взаимодействието между Община Берковица, гражданите и НПО "РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ" и събиране на мнението им по важните за обществото въпроси.
2. Дейност за граждански мониторинг на политики и законодателство за подобряване на управлението в сферата на спорта и отправяне на предложения за преформулиране на тези политики чрез провеждане на демонстрационни дейности, свързани със спорта ръгби под ръководството на квалифицирани инструктори, с цел получаване на обратна връзка от участниците за проявено желание и интерес за трениране
4. Информационни кампании и срещи с цел повишаване на гражданското участие в процесите на изпълнение и мониторинг на политики и законодателство чрез информиране на обществеността за ползите от спортуване. Провокиране на хората да изказват мнения и да вземат решения.
5. Създаване на канали за обратна връзка и анализ на получените резултати от мнението на гражданите. Разработване на доклад за осведомеността и нагласите на гражданите, придружен с препоръки за по-добра и ефективна комуникация и по-висока удовлетвореност от управлението на Община Берковица с цел оказване на въздействие на местно ниво.
Activities
  • Activity: Дейности за граждански мониторинг на политики чрез проучвания, анализи и оценяване на въздействието/ефекта и отправяне на предложения за преформулиране на политики и подобряване на законодателството, включително и за подобряване на средата за гражданско участие в управлението - разработване на онлайн платформа за нуждите на проекта: 1. Изработка на онлайн платформа с информация за дейността на Сдружение РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ. Платформата ще спомага по-лесно да става достъпа до информационните ресурси на Община Берковица и на РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ с цел подпомагане на местния бизнес и гражданите. В това число: - Публикуване на актуална информация за целите и дейностите на Сдружение РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ - спортен календар, видео материали, актуални снимки и интересни статии, свързани с дейността на клуба; - Публикуване на най-важната и актуална информация от сайта на Община Берковица; - Информация за предстоящи срещи и семинари на територията на цялата община, вкл. и околностите; - Актуален спортен календар на Сдружение РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ - Информация за демонстрационни дейности, спортни турнири и други събития - Създаване на канали за обратна връзка и проучване на нагласите, интересите и потребностите на гражданите спрямо действащите политики на Община Берковица, което ще се осъществи с анкети, работни срещи и други. Отправяне на препоръки чрез платформата към Община Берковица за развитието на спорта. Платформата ще разполага и с възможност за даване на мнение, оценка и препоръки от всеки един гражданин по актуалните към момента въпроси. Тази обратна връзка ще бъде използвана и за направата на доклад и анализ за обществената нагласа в обществото, който ще бъде предаден на община Берковица, с конкретни препоръки за по-добра комуникация и активно участие на гражданите, както и за преформулиране на политики, ако е необходимо. Дейност - цел: Настоящата дейност е насочена към постигане на цел №1 на проекта, а именно "Повишаване на участието на Сдружение РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ в процесите на вземане на решения от Община Берковица в сферата на спорта". Дейност - индикатор: Настоящата дейност "Организиране и създаване на информационна платформа с цел по-голяма информираност и прозрачност, както и повишаване на взаимодействието между Община Берковица, гражданите и Сдружение РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ и събиране на мнението им по важните за обществото въпроси" е насочена към индикатор "Отправени препоръки от НПО и мрежи от НПО към процеса на формиране, осъществяване и мониторинг на политики" и . Целева група към която е насочена дейността: • Община Берковица и нейните служители; • Обществеността - Населението на община Берковица. Идентифицирани потребности на целева група: 1. Нужда от здравословен начин на живот и подобряване на физическата дееспособност на гражданите 2. Привикване към редовни спортни занимания 3. Придобиване на навици като дисциплина, уважение, ред и др. 4. Нуждата от достатъчна информация за това, какво прави Общината за спорта. 5. Недостатъчни информационни материали за развитието на спорта - флаери, брошури и др. 6. Липса на достатъчно зали с гъвкаво работно време за масово трениране на малки и големи. 7. В училищата спорта ръгби, не е застъпен. 8. Липсва достатъчна мотивация в хората да се занимават със спорт. Как дейността ще допринесе за удовлетворяване на потребностите на целевата група - обществеността: 1. По-добра обратна връзка при взимане на решения за спорта; 2. Общината не знае дали решенията, които взима достигат до по-голям кръг потребители и дали има смисъл от тях; 3. Повишаване на участието на гражданското общество при взимане на решения 4. Стимулиране на качества като ангажираност и отговорност за решаване на проблеми и казуси за бъдещото развитие на ръгби в община Берковица 5. Постоянно следене за корупционни схеми и подаване на сигнали, Contracted Amount: 5 190.00 , Reported Amount: 5 190.00
  • Activity: Дейности за осъществяване на кампании в защита на обществено значими каузи - Популяризиране на спорта ръгби и спорта и движението като здравословен начин на живот: Целта на Сдружение РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ е да подтикнат жителите да отделят повече време за физическа активност. Заседналият начин на живот и обездвижването повишават многократно риска от сърдечносъдови заболявания, диабет, метаболитен синдром, като всички тези състояния се свързват с по-висок риск от смъртност. България е сред първенците в Европа по заседнал начин на живот, а оттам и по сърдечносъдови заболявания. Тази обществено значима кауза ще бъде подкрепена с организиране на две кампании, състоящи се в демонстрационни мачове по ръгби. На демонстрационните дейности ще бъдат поканени всички заинтересовани жители. За целта предварително ще бъдат разработени флаери/покани, публикувани в платформата на сдружението. Ще бъдат раздадени от екипа по проекта и флаери на хартия с информация за дата, час и място на провеждане, времетраене Кампанията ще бъде проведена на открито като 4 инструктори ще показват и разясняват спорта ръгби и правилата на играта, ще проведат спортни групови занимания, ще дадат съвети за спорт и за здравословен начин на живот на присъстващите. Целева група: Обществеността - гражданите на община Берковица. Дейността е насочена за покриване на специфична цел № 2 на проекта, а именно: 2. Провеждане на мероприятия за нарастване на интереса на обществеността към спорта - вследствие на това повишаване на въздействието върху Община Берковица за взимане на повече решения в полза на спорта. Дейността е насочена към изпълнение на Индикатор "Брой проведени информационни кампании" Нужди и проблеми на целевите групи: - Малък процент от населението е обхванато от спортния процес - Няма достатъчно добре оборудвани зали за този спорт - Голяма част от жителите имат здравословни проблеми, свързани със затлъстяване, заседнал начин на живот, ниска двигателна активност - Училищата не излъчват кадри в този спорт, защото въпреки неговата популярност и интерес не е застъпен в учебните програми по физическо възпитание - Пълноценно и здравословно оползотворяване на свободното време Как дейността ще допринесе за удовлетворяване на потребностите на целевата група - обществеността - гражданите на община Берковица: Формиране на социални качества - умения за работа в екип, толерантност, лидерство, дисциплина, увереност Социални контакти в контролирана среда в условията на пандемия. Превенция на агресия, насилие и вредни навици Повишена информираност на гражданите Повишена удовлетвореност за управлението на местно ниво Повишени ценности в обществото като цяло; По-активно участие на гражданите в местното управление. Подобряване начина на живот и физическата активност на населението в дългосрочен план., Contracted Amount: 5 475.20 , Reported Amount: 5 232.62
  • Activity: Дейности за граждански мониторинг на политики чрез проучвания, анализи и оценяване на въздействието/ефекта и отправяне на предложения за преформулиране на политики и подобряване на законодателството, включително и за подобряване на средата за гражданско участие в управлението - събиране на информация и анализ на база общественото мнение и нагласи: В условията на конституционната демокрация, която по правило е представителна демокрация, участието на гражданите при определяне на обществените нужди и начините на тяхното задоволяване по принцип се осъществява чрез свободно и демократично избрани политически представители. В същото време обаче като проявление на един от основополагащите принципи на правовата държава хората (народът) в качеството си на първоизточник на държавната власт следва да имат гарантирани възможности за пряко участие в държавното управление, т.е. да определят пряко политическите решения от съществено значение за развитие на държавата и обществото. Наред с това този принцип изисква гражданите да имат възможността и да участват в работата на държавните органи и институции и да влияят при вземането на решения, изработването и изпълнението на политики, стратегически документи, закони и други нормативни актове, за да се постигне максимална съгласуваност и консенсус между тях и държавата по различни теми от обществения дневен ред – гражданско участие в процесите на вземане на решения. Поради тази причина екипът за изпълнение на проекта на Сдружение "РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ", ще подготвят и разпространят анкети за събиране информация за общественото мнение и нагласи по важните за региона въпроси, за удовлетвореността им от местното управление и др. Анкетите ще бъдат в два варианта: 1. Онлайн анкети, които ще бъдат подготвени и качени на платформата, описана в първата дейност. 2. Анкети на хартия: 500 броя. Екипът по изпълнение на проекта ще има задължението да ги разпространи, за да може да се събере мнение и от по-възрастните граждани, които не използват компютър и интернет. Целта е да бъде обхванато мнението на голяма част от жителите на общината, за да може да се направи качествен анализ на база събраните резултати. Екипът по проекта ще има задължението да разпространи анкетите сред жителите. Целева група към която е насочена дейността: • Община Берковица и нейните служители; • Обществеността - Населението на община Берковица. Участието на НПО при вземане на решения е директно свързано с принципа на доброто управление. Това води до: • По-голяма прозрачност и отчетност на институциите. • Подобряване на качеството на вземаните решения, защото институциите получават информация за различните възможни ефекти, които дадено решение може да има, до която те иначе не биха имали достъп. • Приетите решения отговарят и отразяват в по-голяма степен обществения интерес. • Подобряване на прилагането на взетите решения. • Предвидимост на изработваните норми. Основният позитивен резултат ще бъде повишаването на легитимността на взетите решения от органите на представителната демокрация, както и възвръщането на доверието на гражданите и техните сдружения в демократичния политически процес. В резултат, бихме имали по-добро законодателство, по-активни граждани и наистина живо и многообразно гражданско общество. Създава се и възможност идеите на гражданите да могат пряко да се реализират. Така мнението на обществото може да бъде своеобразен коректив на политическите и приоритетните цели на управителната власт. Екипът по проекта ще събере информацията от обратната връзка с гражданите, ще я систематизира и ще подготви доклад. Цялата налична информация и подготвения документ ще бъдат предадени на външен изпълнител, който ще я обобщи и ще подготви анализ с препоръки за преформулиране на съществуващи политики и/или създаване на нови такива. Този документ ще бъде внесен в Общината с конкрeтни предложения и становище, с което Общината ще се съобрази в максимална степен. , Contracted Amount: 40 170.00 , Reported Amount: 41 219.90
  • Activity: Организиране на информационни работни срещи: За изпълнение на дейността се предвижда организиране и провеждане на две работни срещи, целящи запознаване на обществото с действащите политики с община Берковица, предстоящи проекти на политики, както и да се презентира дейността на Сдружение "РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ". За срещите ще бъде наета оборудвана зала и ще бъде организиран кетъринг. Информационните срещи ще се проведат в началото и в края на изпълнение на дейностите по проекта. Ще бъдат направени и раздадени информационни материали на присъстващите: 150 бр. брандирани планшети с логата на УО и на Сдружение "РЪГБИ КЛУБ БАЛКАНСКИ КОТКИ", химикали и принтирана презентацията, която ще бъде представена пред аудиторията. За събитието ще бъде дадена гласност чрез платформата на сдружението с информация за дата, час и място на провеждане, времетраене и програма, а също така и чрез изработка и разпространение на 200 броя информационни брошури за присъствие на събитието, които ще бъдат раздадени от екипа по проекта. Дейността допринася за постигането на основната цел на проектното предложение: да повиши взаимодействието между гражданите и държавното управление като се повиши въздействието при взимане на политически решения. Чрез пряко участие в процеса на вземане на решения от Община Берковица да се въздейства за намаляване на корупцията, повишено участие на гражданите в управлението, кампания за по-здравословен начин на живот на гражданите. Целева група към която е насочена дейността: • Община Берковица и нейните служители; • Обществеността - Населението на община Берковица. Дейност - индикатор: Настоящата дейност е насочена към индикатор "Брой проведени информационни кампании". Начинът, по който дейността ще допринесе за удовлетворяване на всички идентифицирани потребности на целевата група/и: Чрез провеждането на срещите ще се повиши удовлетвореността у хората от управлението на местно ниво, ще се повиши информираността у населението, ще се повиши активността на гражданите и изразяването на мнение по важните за обществеността въпроси. Общината ще получава обратна връзка за това дали управлението се приема добре от жителите и къде са проблемите, които трябва да се решат или дискутират., Contracted Amount: 4 550.00 , Reported Amount: 4 550.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: YUNION SHUS OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 190.00
  • Contractor: Digitale, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 550.00
  • Contractor: Nikolai, Contracted Amount*: 59.40 , Reported Amount**: 59.40
  • Contractor: "EM ACCOUNTING amp; CONSULT" LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 000.00
  • Contractor: Silvester, Contracted Amount*: 59.40 , Reported Amount**: 59.40
  • Contractor: COMVERS LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 59 014.03 BGN
Grant 59 014.03 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 59 014.03 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Инструктори за провеждане на спортно събитие, Estimated Amount: 118.80
  • Differentiated position 1: Инструктор 1
    Contractor: Nikolai
    Contract total funded value: 59.40
  • Differentiated position 2: Инструктор 2
    Contractor: Silvester
    Contract total funded value: 59.40

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN