Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.027-0002-C01
Project Name Construction of a shelter in the town of Gorna Oryahovitsa
Beneficiary 000133673 Gorna Oryahovitsa Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 15.09.2016
Start Date 15.09.2016
End Date 30.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Велико Търново, Горна Оряховица, гр.Горна Оряховица

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение има обща цел: Социално приобщаване и удовлетворяване на потребностите от социални услуги на най-уязвимите лица от общността, по-добри условия за живот за всички жители на града и общината, балансирано развитие на територията и развитие на сферата на социалните услуги. То ще допринесе за задоволяване на нуждите от подслон, храна и други  социални услуги за интегриране на 15 бездомни лица. Проектът си поставя следните специфични цели:
- Да се удовлетвори потребността на 15 бездомни лица от социалната услуга в общността от резидентен тип - приют;
- Да се осигури подходяща общинска инфраструктура за предоставяне и ползване на социалната услуга в общността от резидентен тип - приют - за 15 бездомни лица;
- Да се допринесе за социалното включване и по-добрите условия на живот на 15 от най-уязвимите лица в общността;
- Да се допринесе за балансираното развитие на градската територия чрез изграждане на приюта в рамките на социалната зона за въздействие на гр. Горна Оряховица.
Целите на проекта ще бъдат постигнати посредством изпълнението на няколко основни дейности: Изграждане на приют за бездомни лица и прилежащото му дворно пространство; Упражняване на авторски и строителен надзор; Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане. Основният резултат след реализиране на проекта ще бъде изграден, оборудван и обзаведен приют с капацитет 15 бездомни лица. Стойността на проектното предложение е 745 778.88 лв. и е с продължителност 30 месеца. Екипът, отговорен за изпълнението на проекта се състои от ръководител, специалист "инвеститорски контрол", специалист "обществени поръчки", технически сътрудник и счетоводител. Информация за проекта и донора ще бъдe разпространенa сред широката общественост.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Целта на дейността е да се осигури безпроблемно и в срокове реализиране на дейностите по проекта, да се гарантира качествено изпълнение, достигнат целите и отчетат заложените резултати. Дейността предвижда: 1.Сформиране на екип за организация и управление на проекта.Членовете на екипа ще са служители на Общинска администрация гр. Горна Оряховица с нужния опит и компетенция за изпълнение на своите задължения. Екипът ще бъде сформиран със Заповед на кмета на Общината , като включва ръководител, технически сътрудник, специалист "инвеститорски контрол", счетоводител и специалист "обществени поръчки" . Екипът ще бъде отговорен за цялостното планиране, организиране, координиране и отчитане на изпълнение на проектните дейности, съгласно подписания ДБФП. 2.Осъществяване на вътрешен мониторинг и контрол върху възложените дейности по изпълнение на проекта; 3. Изготвяне на технически, финансови и др. отчети съгласно изискванията на ОПРР. Стойността на дейността възлиза на 28360лв, които 11240,70 лв са от БФП и 17 119,30 лв са собствен принос. Собствения принос покрива превишение на допустимите разходи за БФП., Contracted Amount: 28 360.00 , Reported Amount: 26 281.07
  • Activity: Мерки за информация и публичност: Дейността цели да се информира широката общественост за целите, дейностите, резултатите и ползите от проекта, както и да се оповести финансовото участие на Европейския съюз (ЕС) в проекта - получена финансова подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) чрез Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г. Дейността ще се извърши в съответствие с правилата на Регламент № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. за определяне на общо приложими разпоредби за европейските структурни и инвестиционни фондове, Регламент № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 г., както и с "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.". Дейността предвижда: 1 Публикуване на уеб-сайта на Община Горна Оряховица информация за проекта до два дни след подписването на Договор за безвъзмездна финансова помощ включваща целите на проекта, дейностите и резултатите, като откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз; 2.Изработване на 1 брой информационен банер с размери 160х60см . 3 Публични събития - пресконференция за старта на проекта и пресконференеция за приключване на проекта: 3.1.Публикуване на рекламно-информационни карета в регионална печатна медия за предварително анонсиране на публичните събития – пресконференция за старта на проекта и пресконференция за приключване на проекта; 3.2. Публикуване на предварителна информация за публичните събитията на уеб-сайта на Общината и изпращане на предварителната информация за тях до УО на ОПРР и ОИЦ – гр. Велико Търново; 3.3 Организиране и провеждане на публични събития - пресконференции – една в началото на проекта за информиране на обществеността и една в края на проекта. 3.4. Изготвяне на прес-съобщения в регионална печатна медия - след провеждане на пресконференциите едно за началото на проекта и едно в края на проекта. 3.5. Публикуване на прес-съобщенията след провеждане на пресконферетциите и на уеб-сайта на Общината; 4. Изработване и монтиране на билборд с размери 4х3м в близост до строителната площадка; 5. Официални церемонии: 5.1.Публикуване на рекламно-информационни карета в регионална печатна медия за предварително анонсиране на официални церемонии – „Първа копка“ и откриване на обекта. 5.2.Публикуване на предварителна информация за официалните церемонии на уеб-сайта на Общината и изпращане на информацията на УО на ОПРР и ОИЦ – гр. Велико Търново; 5.3. Организиране и провеждане на официални церемонии– „Първа копка“ за ефективния старт на проекта и откриване на обекта; 5.4. Публикуване на прес-съобщения в регионална печатна медия след провеждане на официалните церемонии „Първа копка“ и откриване на обекта 5.5.Публикуване на прес-съобщенията след официалните церемонии и на уеб-сайта на Общината; 6.Поставяне на информационни стикери с размери 5х9см на подходящо място на повърхността на оборудването. 7. Поставяне на постоянна обяснителна табела с размери 50х70 см на видно място, достъпно за широката общественост; За изработката и монтажа на билродовете, постоянните табели, стикерите, банера, публикациите в регионален вестник ще бъде проведен избор на изпълнител при спазване на изискванията на ЗОП чрез събиране на оферти с обява., Contracted Amount: 5 910.00 , Reported Amount: 2 953.36
  • Activity: Изграждане на Приют за бездомни лица и прилежащото му дворно пространство: Целта е да се изгради подходяща и ефективна социална инфраструктура с капацитет 15 места за предоставяне на социалната услуга от резидентен тип в общността - Приют. Ще бъде изготвена тръжна документация и проведен избор на изпълнител. Изборът на изпълнител ще се извърши при спазване на изискванията на ЗОП. Избрания изпълнител ще трябва да организира и изпълни всички дейности свързани с изграждането на Приют и прилежащото му дворно пространство. Той е длъжен да осигури необходимите технически и човешки ресурси за изпълнение на дейностите. Обхватът на строително-монтажните работи ще се извърши съобразно изготвения инвестиционен проект, количествено-стойностна сметка и техническата спесификация на възложителя. При изграждането на Приют за бездомни лица, ще бъдат внедрени мерки за енергийна ефективност включващи: направа на топлоизолация, поставяне на енергоспестяваща дограма, двусерпентинен бойлер за битова гореща вода, подгряван в слънчевите дни от слънчеви колектори, а в отоплителния сезон с водогреен котел на газ, отоплението ще бъде на газ. За осигуряване на достъпна среда ще бъде изграден асансьор и рампи в дворното пространство. Стойността на дейността възлиза на 670190,57 лв, от които 664 243,84 лв са от БФП и 5 946,73 лв са собствен принос.Собствения принос покрива недопустими разходи.Същите са представени в отделна КСС към инвестиционния проект. В сумите е включен и невъзстановим ДДС съответно към допустими и недопустими разходи., Contracted Amount: 670 190.57 , Reported Amount: 679 422.58
  • Activity: Упражняване на авторски и строителен надзор : Целта на дейността е гарантиране на качествено изпълнение на заложените за изпълнение СМР и спазването на инвестиционния проект. Дейността се осъществява от избрания за изпълнител на Строителен надзор и от Авторския колектив изготвил техническата документация. Авторския надзор ще бъде упражняван от авторския колектив изготвил техническата документация. При спазване на изискванията на ЗОП ще бъде възложено упражняване на авторския надзор. За избора на строителен надзор ще бъде изготвена тръжна документация и проведен избор на изпълнител. Изборът на изпълнител ще се извърши при спазване на ЗОП. Упражняването на Авторски и Строителен надзор по време на строителството гарантира законосъобразно започване на строежа, пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите в строителството, изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект, следене за качеството на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите на безопасност, правилно изпълнение на строително монтажните работи, подготовка на строежа и въвеждането му в експлоатация. Стойността на дейността възлиза на 8000 лв, от които 7 929.02 лв. са БФП, а 70.98 лв. са собствен принос.Собствения принос покрива недопустими разходи за упражняване на авторски и строителен надзор върху недопустими СМР. В сумите е включен и невъзстановим ДДС съответно към допустими и недопустими разходи., Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 5 984.10
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: Дейността цели да се осигури необходимия материален актив за качествено предоставяне на социалната услуга с оглед задоволяване на потребностите на потребителите. Ще бъде изготвена тръжна документация и проведен избор на изпълнител. Изборът на изпълнител ще се извърши при спазване на изискванията на ЗОП. Доставката и монтажа на оборудването ще се извърши съобразно приложената техническа спецификация. , Contracted Amount: 31 218.31 , Reported Amount: 23 637.64
  • Activity: Одит: Целта на извършения одит е да се формират констатации (потвърждения), че отчетените от Бенефициента разходи, описани във финансовите отчети по Договора, са действително извършени, точни и допустими, и да се предоставят на Бенефициента доклади за фактически констатации. Допустимостта на разходите в случая се определя като правилно и коректно изразходване на безвъзмездната помощ в съответствие със срока, условията и изискванията, заложени в Договора за получаване на безвъзмездна финансова помощ. Определянето на изпълнител за извършване на одит ще се извърши при спазване на разпоредбите ЗОП по реда на чл.20 ал 8 - чрез директно възлагане Екипът по проекта ще предостави цялата необходима документация (финансови отчети, технически доклади по проекта, договор за безвъзмездно финансиране, договори с изпълнители, тръжна документация, разходно-оправдателни документи и др.) на квалифицирания одитор. На базата на тези документи той ще извърши проверка и ще изрази заключенията си в доклади за фактически констатации, които ще съдържат заключително мнение върху одитираните финансови отчети като цяло. При подготовка на междинно и окончателно плащане, преди изпращане на документите до УО, одитора ще извърши предварителна проверка за законосъобразност и спазване на изискванията. Докладите за фактически констатации ще бъдат прибавени към исканията за плащане., Contracted Amount: 2 100.00 , Reported Amount: 1 750.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING, Contracted Amount*: 2 922.36 , Reported Amount**: 2 984.10
  • Contractor: KL OFFICE LTD, Contracted Amount*: 3 055.20 , Reported Amount**: 3 055.20
  • Contractor: DZZD "Gorna Oriahovica - 2015-2020", Contracted Amount*: 2 982.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: AKAUNT KONSULT , Contracted Amount*: 2 064.00 , Reported Amount**: 1 750.00
  • Contractor: Valia, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 13 213.20 , Reported Amount**: 13 213.20
  • Contractor: KAN-UCHTEHSPORT-BALGARIA, Contracted Amount*: 10 424.44 , Reported Amount**: 10 424.44
  • Contractor: Desislava, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DJAMBO 33 , Contracted Amount*: 664 761.11 , Reported Amount**: 679 422.58
  • Contractor: Zornitsa, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Iskra, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: ENGPROJECT, Contracted Amount*: 2 700.00
  • Member of the Consortium: GRN POWER BULGARIA Ltd, Contracted Amount*: 300.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised social infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 300.00
Indicator 2 Population covered by improved social services, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 300.00
Indicator 3 Брой на модернизираните обекти за социални услуги, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 685 542.48 BGN
Grant 670 223.85 BGN
Self amount 15 318.63 BGN
Total actual amounts paid 670 223.85 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 147.00 0.00 147.00 БУЛ СТРОЙ КОНТРОЛ ИНЖЕНЕРИНГ / БСК ИНЖЕНЕРИНГ АД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 33 437.96 0.00 33 437.96 ДЖАМБО 33 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 660.66 0.00 660.66 СМАРТ БИЗНЕС КЪМПАНИ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 521.22 0.00 521.22 КАН-УЧТЕХСПОРТ-БЪЛГАРИЯ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Реализация на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-1.027-0002 „Изграждане на приют в гр. Горна Оряховица" по процедура „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 – Горна Оряховица”, ОП „Региони в растеж” 2014-2020 г., Estimated Amount: 4 925.00
  • Differentiated position 1: „Реализация на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-1.027-0002 „Изграждане на приют в гр. Горна Оряховица" по процедура „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 – Горна Оряховица”, ОП „Региони в растеж” 2014-2020 г.
    Contractor: KL OFFICE LTD
    Contract total funded value: 3 055.20
Procedure 2 Subject to due process: “Доставка и монтаж на оборудване за реализация на проект BG16RFOP001-1.027-0002-C01 “Изграждане на приют в гр.Г.Оряховица” по ОП "Региони в растеж" 2014 – 2020г. за обект „Изграждане, включително обзавеждане и оборудване на „Приют” за бездомни лица с капацитет 15 места, УПИ VI за социални нужди, квартал №29 по ПУП на район „Север” на гр.Горна Оряховица”” По обособени позиции: Обособена позиция 1: "Вътрешно обзавеждане и оборудване" Обособена позиция 2: "Вътрешно кухненско обзавеждане и оборудване", Estimated Amount: 26 015.26
  • Differentiated position 1: ОП №1 "Вътрешно обзавеждане и оборудване"
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 13 213.20
  • Differentiated position 2: ОП №2 "Вътрешно кухненско обзавеждане и оборудване"
    Contractor: KAN-UCHTEHSPORT-BALGARIA
    Contract total funded value: 10 424.44
Procedure 3 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Десислава Иванова Ганчева
    Contractor: Desislava
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Ана Иванова Георгиева
    Contractor: Ana
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Искра Димитрова Суванджиева
    Contractor: Iskra
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Валя Иванова Андреева
    Contractor: Valia
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 5: Зорница Йорданова Тананеева
    Contractor: Zornitsa
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Извършване на одит за реализация на проект BG16RFOP001-1.027-0002-C01 "Изграждане на приют в гр.Горна Оряховица" по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 г. , Estimated Amount: 1 750.00
  • Differentiated position 1: Извършване на одит за реализация на проект BG16RFOP001-1.027-0002-C01 "Изграждане на приют в гр.Горна Оряховица" по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 г.
    Contractor: AKAUNT KONSULT
    Contract total funded value: 2 064.00
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на строително-монтажни работи по проект BG16RFOP001-1.027-0002-C01 “Изграждане на приют в гр.Г.Оряховица” по ОП "Региони в растеж" 2014 – 2020г. за обект „Изграждане, включително обзавеждане и оборудване на „Приют” за бездомни лица с капацитет 15 места, УПИ VI за социални нужди, квартал №29 по ПУП на район „Север” на гр.Горна Оряховица”, Estimated Amount: 558 492.14
  • Differentiated position 1: Извършване на строително-монтажни работи по проект BG16RFOP001-1.027-0002-C01 “Изграждане на приют в гр.Г.Оряховица” по ОП "Региони в растеж" 2014 – 2020г. за обект „Изграждане, включително обзавеждане и оборудване на „Приют” за бездомни лица с капацитет 15 места, УПИ VI за социални нужди, квартал №29 по ПУП на район „Север” на гр.Горна Оряховица”
    Contractor: DJAMBO 33
    Contract total funded value: 664 761.11
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор в рамките на проект BG16RFOP001-1.027-0002-C01 “Изграждане на приют в гр.Г.Оряховица” по ОП "Региони в растеж" 2014 – 2020г. за обект „Изграждане, включително обзавеждане и оборудване на „Приют” за бездомни лица с капацитет 15 места, УПИ VI за социални нужди, квартал №29 по ПУП на район „Север” на гр.Горна Оряховица”, Estimated Amount: 2 500.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор в рамките на проект BG16RFOP001-1.027-0002-C01 “Изграждане на приют в гр.Г.Оряховица” по ОП "Региони в растеж" 2014 – 2020г. за обект „Изграждане, включително обзавеждане и оборудване на „Приют” за бездомни лица с капацитет 15 места, УПИ VI за социални нужди, квартал №29 по ПУП на район „Север” на гр.Горна Оряховица”
    Contractor: DZZD "Gorna Oriahovica - 2015-2020"
    Contract total funded value: 2 982.00
Procedure 7 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор в рамките на проект BG16RFOP001-1.027-0002-C01 “Изграждане на приют в гр.Г.Оряховица” по ОП "Региони в растеж" 2014 – 2020г. за обект „Изграждане, включително обзавеждане и оборудване на „Приют” за бездомни лица с капацитет 15 места, УПИ VI за социални нужди, квартал №29 по ПУП на район „Север” на гр.Горна Оряховица”, Estimated Amount: 4 166.67
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор в рамките на проект BG16RFOP001-1.027-0002-C01 “Изграждане на приют в гр.Г.Оряховица” по ОП "Региони в растеж" 2014 – 2020г. за обект „Изграждане, включително обзавеждане и оборудване на „Приют” за бездомни лица с капацитет 15 места, УПИ VI за социални нужди, квартал №29 по ПУП на район „Север” на гр.Горна Оряховица”
    Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING
    Contract total funded value: 2 922.36

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN