Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0043-C05
Project Name Provision a hot lunch in Devnya Municipality
Beneficiary 000093645 Municipality Devnya
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 21.07.2016
Start Date 03.05.2016
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Девня

Description

Brief description
Осигуряването на достъпни, висококачествени и устойчиви услуги за дългосрочна грижа за уязвими лица и семейства е един от ефективните инструменти за подобряване качеството на техния живот, както и за тяхното пълноценно включване в обществото. Реализирането на проекта ще подобри качеството на живот на лицата с най-ниски доходи и в риск, както и достъпа до социални услуги в общността и в семейна среда.  Дейностите са от  значение за общината, тъй като социалната услуга „обществена трапезария”  предпазва уязвимите лица и семейства от рискове или спомага за тяхната ресоциализация в случай на  появилите се  такива. По проекта се задоволяват потребностите от храна на най- уязвимите лица и семейства в Община Девня. Реализирането на проекта оказва съществено влияние върху подобряване ефективността на съществуващите социални услуги в общината и гарантира устойчивост на услугата „обществена трапезария”, финансирана от фонд „Социална закрила” и процедура „Осигуряване на топъл обяд – 2015г.” по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане към Фонд за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Видовете групи лица от основната целева група, които ще бъдат включени са: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП - 34 2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установени от съответната ДСП- 86 3. Самотно живеещи лица и семейства, които не могат да се издържат чрез имуществото си или труда си и получават пенсии в минимални размери - 15, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Дейността ще се извършва със собствен ресурс, няма да се използва възможността на ЗСП за възлагане на управлението на услугата на регистриран доставчик.Община Девня има сключен Договор №1007-283/16.07.2014г. с изпълнител "Стелит 1" ЕООД - гр. Севлиево за доставка на хранителни продукти за нуждите на общински обекти на територията на Община Девня. Срока за изпълнение на договора е 24 месеца. Фирмата изпълнява доставка на хляб, хлебни изделия и брашно, мляко и млечни продукти, месо и месни продукти, риба и рибни продукти, плодове и зеленчуци, консерви от плодове и зеленчуци, варива и продукти от друг хранителен произход, захар и захарни изделия. Продуктите са по приетите национални норми и стандарти. Хранителните продукти се придружават от ветеринарно-медицинско свидетелство за продукти от животински произход и експертен лист, не се предлагат генно модифицирани продукти, стоките са етикетирани съгласно изискванията на Наредба за изискванията за етикетирането и представянето на храните. Хранителните продукти са годни за консумация и неувреждащи здравето на хората по смисъла на чл.20 от Закона за храните. Доставчикът представя борсов бюлетин на плодово-зеленчуково тържище и месечен бюлетин на „САПИ” ООД при доставката на стоките. Хранителните продукти се приемат в складовите помещения на ДСП-Девня. Доставката на хранителни продукти се извършва по заявка от ДСП-Девня един път седмично и се доставят продукти необходими за последващата седмица по изготвено меню. В Домашен социален патронаж – Девня топлата храна за потребителите ще се приготвя по „Сборник- рецепти за заведенията за обществено хранене” на издателство „Техника”-2014г. Изготвеното седмично меню ще включва супа, основно ястие и хляб. При реализирани икономии към топлия обяд ще се предоставя и десерт. Десертът в определени дни от седмицата ще е плод, също така един път в седмицата ще се предлага за основно ядене вегетарианско ястие и един път в седмицата ще има основно рибно ястие. Храната ще се приготвя и контролира съгласно Системата НАССР. ДСП-Девня има система за самоконтрол на храните. Топлият обяд ще се приготвя ежедневно в кухненския блок на Домашен социален патронаж – Девня. Община Девня разполага с 6 пункта, от които потребителите на услугата получават топлата храна. В тези пунктове разполагаме с персонал с необходимите санитарни документи за работа с храни. Храната ще се доставя до пунктовете за получаване на храна с транспортно средство, което е регистрирано към БАБХ. Пунктовете, в които ще се разпределя топлия обяд са както следва: с. Кипра – Кметство, с. Падина – Кметство, кв. Повеляново – столова на ОУ „Св. Св. Кирил и Методий”, гр. Девня – столова на СОУ „Васил Левски” и СОУ "Васил Левски"-Филиал, и база при НЧ „Отец Паисий”. Дата на стартиране на дейността - 03.05.2016г. Дата на приключване на дейността - 31.12.2019г. Предоставянето на топъл обяд ще се осъществява в работните дни от месеца съобразно работното време на звено Домашен социален патронаж. Общ брой работни дни - 918. месец Май 2016 - 18 работни дни; месец Юни 2016 - 22 работни дни; месец Юли 2016 - 21 работни дни; месец Август 2016 - 23 работни дни; месец Септември 2016 - 20 работни дни; месец Октомври 2016 - 21 работни дни; месец Ноември 2016 - 22 работни дни; месец Декември 2016 - 21 работни дни; месец Януари 2017 - 22 работни дни; месец Февруари 2017 - 20 работни дни; месец Март 2017 - 22 работни дни; месец Април 2017- 18 работни дни. месец Май 2017 - 20 работни дни; месец Юни 2017- 22 работни дни; месец Юли 2017- 21 работни дни; месец Август 2017 - 23 работни дни; месец Септември 2017 - 19 работни дни; месец Октомври 2017 - 22 работни дни; месец Ноември 2017 - 22 работни дни; месец Декември 2017- 18 работни дни; месец Януари 2018 - месец Декември 2018 - 12 месеца - 249 реални работни дни месец Януари 2019 - месец Декември 2019 - 12 месеца - 252 прогнозни работни дни Общ брой лица, на които ще се предоставя топъл обяд - 135., Contracted Amount: 299 410.07 , Reported Amount: 300 802.47
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Дейността ще се реализира в една трапезария. Топлият обяд ще се приготвя ежедневно в кухненския блок на Домашен социален патронаж, звено към Община Девня с адрес: гр. Девня, ул.Петрича №10А.. Община Девня разполага с 6 пункта, от които потребителите на услугата получават топлата храна. В тези пунктове разполагаме с персонал с необходимите санитарни документи за работа с храни. Храната ще се доставя до пунктовете за получаване на храна с транспортно средство, което е регистрирано към БАБХ. Пунктовете, в които ще се разпределя топлия обяд са както следва: с. Кипра – Кметство, с. Падина – Кметство, кв. Повеляново – столова на ОУ „Св. Св. Кирил и Методий”, гр. Девня – столова на СОУ „Васил Левски” и СОУ "Васил Левски"-Филиал, и база при НЧ „Отец Паисий”. Община Девня разполага с добра база където ще се приготвя храната по осигуряване на „Топъл обяд” – Домашен социален патронаж. ДСП-Девня разполага с добро оборудване за приготвяне на храната, необходими складови помещения и хладилна техника за съхраняване на продуктите. Наличните човешки ресурси към ДСП-Девня са: 10 души, от които 2 специалиста хранене, 1 готвач, 1 помощник готвач, 1 работник кухня, 2 работника разливочна, 2 разносвача на храна и 1 шофьор., Contracted Amount: 14 970.50 , Reported Amount: 9 387.01
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Община Девня разполага с необходимите квалифицирани служители за осигуряване на дейността. Съпътстващите мерки ще се изразяват в индивидуално и групово консултиране и съдействие за: - възможностите за ползване на други социални услуги; - ползването на административни общински услуги, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за здравословно и балансирано хранене; - други форми на подкрепа, съдействие, индивидуално или групово консултиране, реализирани в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи., Contracted Amount: 14 970.50 , Reported Amount: 15 040.14

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STELIT 1 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 18 593.29
  • Contractor: VARNA OBOROT EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 57 771.68
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 135.00 , Reached amount: 179.00

Financial Information

Total Project cost 329 351.07 BGN
Grant 329 351.07 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 329 351.07 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 929.66 0.00 929.66 СТЕЛИТ 1 ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти за нуждите на общински обекти на територията на Община Девня, Estimated Amount: 350 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Предмет на поръчката е “ПЕРИОДИЧНА ДОСТАВКА НА ХРАНИТЕЛНИ ПРОДУКТИ ЗА НУЖДИТЕ НА ОБЩИНСКИ ОБЕКТИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ОБЩИНА ДЕВНЯ ПО ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ: Обособена позиция №1: „Доставка на хранителни продукти за нуждите на Домашен социален патронаж“ Обособена позиция №2: „Доставка на хранителни продукти за нуждите на Детска млечна кухня“ Обособена позиция №3: „Изделия на хранително-вкусовата промишленост„ запазена по реда на чл.16г от ЗОП за специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания“ , Estimated Amount: 244 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: "Доставка на хранителни продукти за нуждите на Домашен социален патронаж"
    Contractor: VARNA OBOROT EOOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: "Доставка на хранителни продукти за нуждите на Детска млечна кухня"
    Contractor: VARNA OBOROT EOOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: "Изделия на хранително-вкусовата промишленост, запазена по реда на чл.16г от ЗОП за специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания"
    Contractor: VARNA OBOROT EOOD
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN