Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.007-0079-C02
Project Name Construction of sports playground in   "St. St.Cyril and Methodius" Secondary school, town of Velingrad
Beneficiary 000351580 Velingrad Municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 08.05.2019
Start Date 08.05.2019
End Date 08.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Велинград

Description

Brief description
Проектът ще се изпълни  на терен в двора на СУ" Св.св. Кирил и Методий", гр. Велинград и ще включва изграждане на комбинирана спортна площадка за футбол на малки вратички и волейбол.
В рамките на проекта се предвижда изкъртване съществуваща асфалтова и каменна настилка и полагане на нова настилка -гумирана за външна употреба  на спортни площадки, залепена върху бетонова настилка; монтаж на футболни врати  и поставяне на волейболна мрежа, изграждане на осветление на метална ограда.
Изглаждането на спортната площадка ще подобри образователната и спортната инфраструктура в района. 
Проектът е насочен към подобряване достъпа на населението в района и до културни, спортни и свързани със свободното време и отдиха услуги. 
С реализирането на проекта ще се създадат благоприятни условия, които да превърнат Общината в предпочитано място за живот и възможности за перспектива на населението.
Насърчава се социалното приобщаване, интегриране и образователно развитие на младите хора, както и подобряване на образователната инфраструктурата в града.
Activities
  • Activity: Публичност и информация: С тази дейност цели провеждане на качествено информиране и запознаване на обществеността с целите и постигнатите резултати от проекта. Тя изцяло е съобразена с изискванията на Управляващият орган за информация и публичност. Ще бъдат осъществени инициативи, които в максимална степен бързо, навременно и обективно да информират всички заинтересовани страни за целите, дейностите и резултатите от проекта. Планираните дейности по обезпечаване на информация и публичност на изпълнението на проекта са: -По време на изпълнението на проекта да постави на видно място ще се постави плакат/табела с размер не по-малък от А3, съдържащ информация за дейността, подпомагана от ЕЗФРСР; -На електронна страница на общината ще се помести описание на подпомаганата дейност. Описанието ще включва целите и резултатите от дейността, като подчертава финансовото подпомагане от Европейския съюз; , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изграждане, реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на спортна площадка: Изграждането , реконструкцията, ремонтът, оборудването и обзавеждането на спортната площадка ще се осъществи чрез наемане на подходяща за целта строителна фирма, която да изгради и приведе в завършен вид обекта. Ще се закупят и подходящи за целите и нуждите на спортния обект материали и оборудване. Настоящият проект включва изграждане на строителна площадка. - разчистване на строителната площадка - извършване на строителни работи по архитектурен, конструктивен и ел.проект -полагане на баластра -армировъчни работи -полагане на бетон -полагане на настилка за открити спортни площадки -монтаж на метални колони за ограда -монтиране на метална оградна мрежа -монтаж на метални колони за осветителни тела -монтаж на осветителни тела -разчертаване и оформяне на спортната площадка, Contracted Amount: 38 342.53 , Reported Amount: 39 081.65
  • Activity: Управление: Дейностите по управление и организация изискват усилия, време и креативност. Екипът за управление не само ще координира дейностите, но ще подпомага екипите на отделните дейности при вземането на решения, като същевременно ще ги подготви за организация и управление на дейността си, чрез методически указания и подкрепа. Екипът за управление на проекта ще разработи критерии за подбор на екипите за изпълнение на отделните дейности, включващи образование, опит и мотивация за работа. Конкретните ангажименти и обхватът на управленската отговорност ще бъдат детайлно разписани. За постигане на ефективна координация и оперативност при изпълнение на дейностите, в рамките на организационните дейности на Проекта, ще се изгради информационна връзка между всички звена на всички нива, ангажирани в Проекта. В хода на реализирането на Проекта ще се осъществява мониторинг на всички дейности по проекта от Екипа. Целта на мониторинга е правилно водене и съхранение на документацията – техническа и финансова; пряко наблюдение на проектните дейности и изпълнение на заложените в проекта индикатори за изпълнение и за качество. Мониторингът ще включва няколко типа дейности: мониторинг на място; анализ на прогреса и ефективността на проекта. При констатиране на пропуски или проблеми се предприемат необходимите действия за отстраняването им. В рамките на осъществявания мониторинг се отбелязват, анализират и констатираните добри практики с цел описание и подготовка за мултиплицирането им. Екипът за организация и управление организира дейностите по проекта, следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, постигане на заложените индикатори за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата и осъществява непосредствен мониторинг, както и следи за прилагане на методическите насоки. Екипът е отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му. Поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Договарящия орган. При поискване предоставя наличната документация на Договарящия орган. Ръководи и организира дейностите на различните участници при изпълнение на проекта. Следи за ефикасното и ефективното разходване на договорените средства. Контролира провеждането на процедури за избор на изпълнители за целите на проекта. Дейностите за организация и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение. Ще осигури постоянен контрол и координация в хода на неговото реализиране. Цялостната грижа за изпълнението на проекта ще поеме екипът на проекта, който включва: Ръководител – ръководи цялостното изпълнение на планираните дейности съгласно план-графика и работата на екипа на проекта; координира цялостната организация и изпълнение на проектните дейности и осъществява официалната комуникация с представители на програмата. Технически асистент – подпомага цялостното изпълнение на дейностите и участва в изготвянето на отчетите по проекта. Счетоводител на проекта – води изрядна финансова отчетност и документация на разходите по проекта; съхранява първичните счетоводни документи; изготвя финансовите отчети и необходимите финансово- счетоводни справки по проекта; , Contracted Amount: 1 784.41 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: D M C Build Ltd, Contracted Amount*: 38 341.78 , Reported Amount**: 38 340.27
  • Contractor: ASTRA CONSULT, Contracted Amount*: 741.37 , Reported Amount**: 741.38
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 39 461.51 EUR
Grant 39 461.51 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 19 541.58 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изграждане, реконструкция, ремонт на спортна площадка, Estimated Amount: 46 011.04
  • Differentiated position 1: Изграждане, реконструкция, ремонт на спортна площадка
    Contractor: D M C Build Ltd
    Contract total funded value: 38 341.78
Procedure 2 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 766.85
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор
    Contractor: ASTRA CONSULT
    Contract total funded value: 741.37

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN