Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-1830-C01
Project Name Better and safer work conditions for the employees of "Dimitrov" Ltd.
Beneficiary 824125034 DIMITROV Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 16.06.2017
Start Date 16.06.2017
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
Основната цел на настоящото проектно предложение е осигуряване на условия за подобряване на здравето и безопасността на служителите на Димитров ООД и подобряване на работната среда в предприятието. Посочената цел ще бъде постигната чрез изпълнението на комплекс от дейности, предвидени по проекта: 
+ формиране на екип по организация и управление за успешното изпълнение на заложените дейности;
+ осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения чрез следните конкретни мерки:
1. Прилагане на колективни предпазни средства за модернизация на климатичната система в производ. сграда М1 за защита от неблагоприятен микроклимат;
2. Прилагане на колективни предпазни средства чрез поставяне на локално осветление на работни места за шивачи в производ.сгради М1 и М3 за подобряване количествените и качествените показатели на осветеността;
3. Осигуряване на ергономията при работа в производствени сгради М1 и М3, чрез прилагане на колективни предпазни средства за ограничаване рисковете от статичното натоварване и негативното влияние на продължителната седяща поза при шивачите;
+ осигуряване на публичност на реализираните по проекта дейности;
+ въвеждане на гъвкави форми за заетост и практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот, както и удължаване на трудовия живот на по-възрастните служители 

Успешната реализация на заложените дейности ще доведе до следните резултати:
+ подобрени фактори на работната среда и конкретно:
+ осигурена ергономия при работа (включително и на работници с увреждания) в производ. сгради М1 и М3;
+ осигурена защита от неблагоприятен микроклимат в производствена сграда М3;
+ подобрени количествени и качествени показатели на осветеността в производ. сгради М1 и М3.

Съвкупният ефект от реализацията на настоящото проектно предложение ще гарантира осигуряване на необходимите условия за подобряване здравето и безопасността на работниците.
Activities
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Организацията и управлението на проектните дейности ще се осъществява от екипа по проекта. Дейността има за цел осигуряване на прозрачно изпълнение на заложените дейности в съответствие с времевия график и правилата за финансово управление на ОП „Развитие на човешките ресурси“. Началото на дейността ще съвпадне с началната дата на изпълнение на проектните дейности и ще продължи през целия период на проекта, като включи и месеците, необходими за неговото отчитане. Екипът на проекта включва следните експерти: Ръководител проект, експерт „Технически сътрудник“ и експерт „Финансов контрол“. Квалификацията и конкретните отговорности на ръководителя на проекта са подробно описани в т. 9 Екип. Функцията и отговорностите на останалите членове на екипа са както следва: Експерт „Финансов контрол“: Изисквания към длъжността: - квалификация – икономическо образование - предишен опит в работа с първични и вторични счетоводни документи Отговорности - отговаря за целесъобразността на извършваните разходи по проекта; - извършва наблюдение на плащания, справки и финансови отчети по проекта; - подпомага ръководителя на проекта при подготовката и провеждането на процедури за избор на изпълнители от гледна точка на финансовото изпълнение и спазване на одобрените стойности в бюджета на проекта; - осъществява хронологично, двустранно счетоводно записване, обобщаване и осчетоводяване на финансовите документи на проекта, както и съставя отчети в съответствие с изискванията и основните принципи на Закона за счетоводството и ги представя по изискванията на ОП „Развитие на човешките ресурси“; - организира и отговаря за съхранението и архивирането на цялата документация, свързана с проекта. Експерт „Технически сътрудник“: Изисквания към длъжността - квалификация – средно/висше образование релевантно за длъжността образования - отлично познаване и предишен опит на производствените процеси при текстила и облеклото Отговорности: - създава и поддържа изискващата се от нормативните актове документация; - въвежда оборудването и инфраструктурата за колективна защита; - координира работата на длъжностните лица и на звената за управление на предприятието при реализиране на задълженията им по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд; - отговаря за въвеждането в експлоатация на предвидените активи съобразно нормите за безопасност; - подпомага ръководителя и останалите членовете на екипа при контрола върху техническото изпълнение на проекта; - участва при разрешаване на проблеми от техническо естество и да предлага възможни решения по такива въпроси на ръководителя, останалите членове на екипа, както и на всички участници в изпълнението на проекта; - да подпомага екипа при избор на изпълнители, организиране и доставка на оборудване - изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни по проекта Освен специфичните отговорности всеки член от екипа, ще споделя следните задължения: - следене за изпълнението на всяка една дейност съгласно изискванията за техническо и финансово управление на ОП „Развитие на човешките ресурси“; - ранно идентифициране на възможни рискове при изпълнението на заложените дейности, комуникирането им до останалите членове на екипа и предприемане на своевременни мерки за минимизиране на рисковете; - следене за спазване на хоризонталните политики при изпълнение на дейностите и недопускане на всякакъв вид дискриминация въз основа на пол, раса, възраст, вероизповедание или увреждане; - осигуряване на мерки за публичност и визуализация на програмата и оповестяване на финансовия принос на ОП „Развитие на човешките ресурси“., Contracted Amount: 37 536.00 , Reported Amount: 35 538.20
  • Activity: Дейности за осигуряване на средства за колективна защита , включително модернизация и/или реконструкция и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Тази дейност включва описаните по-долу мерки, които имат за цел да създадат необходимите предпоставки за осигуряване на една по-безопасна, здравословна и благоприятна среда на труд и да отговорят на нуждите на представителите на целевите групи, описани в т. 11 от настоящия формуляр. Риск: неблагоприятно въздействие на микроклимата в производ. сграда М1 Към настоящия момент за осигуряване на благоприятен микроклимат в сграда М1 се използва съществуваща централизирана климатична система /таванна/ от 2006г., на която не е правен основен ремонт и е амортизирана. Наличните климатични съоръжения трудно достигат нормените стойности за температура през летния сезон. Характерната за шивашката промишленост седяща или права работна поза при по-нисък енергоразход за тялото и долни крайници и по-изразена физическа активност за горни крайници прави организма изключително чувствителен към неподходящи температури в работните помещения. Това веднага провокира бърза изява на мускулно-скелетни смущения. Мярка за минимизиране: с цел осигуряване на благоприятен микроклимат и подобряване на топлообмена в сграда М1 ще се модернизира изцяло съществуващата климатична система. Модернизацията ще включва демонтаж на наличните компресори, събиране на хладилен агент, надуване с азот за проба на плътност, вакуумиране и монтаж на нови компресори; монтаж на дехидраторен филтър и зареждане с фреон. Модернизацията на климатична система в сграда М1 ще осигури оптимална температура, както и бързо и ефективно регулиране съгласно желанията и нуждите на работниците. Риск: недостатъчно и неправилно осветление на работните места за шивачи в производ. сгради М1 и М3 Към настоящия момент осветлението в помещенията на производ. сгради М1 и М3 се осъществява с луминесцентни и светодиодни лампи, разположени на тавана, средно на височина 10м. от работните места на шивачите. В сграда М3 са обособени общо 175 работни места за шивачи, като нито едно от тях не е снабдено с локално осветление. В сграда М1, от общо 390 работни места за шивачи, 85 не са осигурени с локално осветление. Производството на шивашки изделия е свързано с голямо зрително напрежение. Неправилното разположение на осветителните тела и липсата на локално осветление, създава среда с недостатъчното общо осветление, което води до увреждане зрението на работещите, преумора и неудобна поза при работа. Мярка за минимизиране: с цел да се осигури подходящо ниво на осветеност на всички работни места за шивачи в производствени сгради М1 и М3, ще бъде поставено локално осветление с възможност за насочване на светлината. Това ще допринесе за намаляване на опасността от трудно или невъзстановими увреждания свързани с лошите количествени и качествени показатели на осветеността - натоварване и умора на очите, акомодационни и др. зрителни нарушения. Риск: неосигурена ергономия при работа на работни места за шивачи в производ. сгради М1 и М3 Принудителната седяща работна поза при шивачите води до предимно статично пренапрежение на опорно-двигателния апарат и периферната нервна система, а несъответствието на наличните работните места, в производствени сгради М1 и М3, с биологичните възможности често резултира в претоварване, умора и болки в гърба, сухожилни, мускулни пренапрежения, периферни нервни увреждания, деформация на костите и гръбначния стълб и др. Мярка за минимизиране: за намаляване на ергономичните рискови фактори се предвижда обзавеждането на работните места според ергономичните изисквания. За рационализиране на работните движения, намаляване на статичното натоварване и привеждане на работните зони към ергономичните изисквания, работните места на шивачите в сгради М1 и М3, ще бъдат оборудвани с ергономично съобразени работни масички за работни материали и ергономични работни столове, които могат да се регулират според индивидуалните особености на работещия /като формата, размерите, подвижността и нагласяемостта им ще бъдат съобразени с ръста на работника, работната височина и работната поза/., Contracted Amount: 379 180.00 , Reported Amount: 379 100.80
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Тази дейност има за цел осигуряване на публичност относно подкрепата на ЕСФ чрез ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014 - 2020 г. за осъществяването на проекта. В рамките на дейността ще бъдат изработени следните информационни материали: 1) Информационна табела (2 броя) - изработката на тези материали ще бъде извършена от външен изпълнител. Едната табела ще бъде поставена в производствена сграда М1, а втората в производствена сграда М3, където ще се реализират дейностите по проекта. По този начин всички настоящи и бъдещи служители, клиенти и контрагенти на фирмата, както и други заинтересовани страни, посещаващи сградите ще бъдат информирани за дейностите по проекта. 2) Информационни плакати (2 броя) – изработката на тези материали ще бъде извършена от външен изпълнител. Плакатите ще бъдат в размер А3 и ще съдържат информация за проекта, включително за финансовия принос от Европейския съюз. Те ще бъдат поставени на видни за обществеността места: на входа на предприятието и в административната сграда на фирмата. 3) Брошури (200 броя) – Брошурите ще бъдат изработени в края на проекта и ще включват подробна информация за постигнатите резултати. 4) Визуализационни стикери (1 390 броя) – Стикерите ще бъдат поставени върху закупеното в рамките на проекта оборудване и материали. Предвидено е поставяне на 1 бр. стикер върху актив/матриал. 5) Публикация на официалния уеб сайт на предприятието – при стартиране на дейностите „Димитров“ ООД ще публикува информационно съобщение на корпоративния си уеб сайт, с което ще информира обществеността за проекта, неговите цели и очаквани резултати, включително и за приноса на ОП „Развитие на човешките ресурси“ за осъществяването на проекта. 6) Осигуряване на визуализация върху всички документи, касаещи проекта в рамките на неговото изпълнение. По време на изпълнението на проекта бенефициентът ще посочва финансиращата го оперативна програма и подкрепата на ЕСФ за осъществяването на проекта върху цялата проектна документация. 7) Публикация в печатна медия – публикацията ще бъде реализирана в края на проекта, като ще цели запознаване на широката общественост и всички заинтересовани страни за постигнатите по проекта резултати и полученото европейско финансиране. , Contracted Amount: 2 548.00 , Reported Amount: 2 438.00
  • Activity: Оптимизация на работните процеси чрез въвеждане на гъвкаво работно време и практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители: Управлението и развитието на човешките ресурси заема важно място в Стратегията за развитие на "Димитров" ООД. Към настоящия момент във фирмата е въведен съвременнен софтуер за управление на човешките ресурси - Омекс® 2000. Омекс® 2000 е иновативен интегриран софтуер за автоматизиране на дейностите по управление на човешките ресурси и трудовите възнаграждения. Омекс® 2000 е съвременна уеб-базирана система за цялостно управление на човешките ресурси, която работи на иновативен модулен принцип, който предоставя възможност на потребителите да модифицират своя собствена инфраструктура за работа с продукт. Той е иновативно софтуерно решение, което се адаптира изцяло към фирмения бизнес модел чрез мощен механизъм за дизайн на екрани и процеси, използвайки изпитани и утвърдени практики за подбор, обучения, атестации и използвате вече доказани техники, като всичко се реализира, променя и съхранява по желание. Уеб-базираната система осигурява бърз и лесен достъп от всяка точка, без допълнителни ресурси за инсталиране и поддръжка на специални клиентски машини, като гарантира гъвкавост и мобилност при ежедневната работа на служителите. Освен това, програмата предвижда периодични обновления, които гарантират прилагането на най-новите утвърдени и съвременни мерки за управление на човешките ресурси. Независимо от закупеното съвременно технологично решения за управление на ровешките ресурси, ръководството на "Димитров" ООД идентифицира нуждите на персонала, свързани с необходимостта от въвеждане на гъвкави форми на заетост и съчетаване на професионалния и личния живот, а за служителите над 54-годишна възраст и гарантиране и удължаване на професионалния им живот. В тази връзка ръководството на предприятието ясно идентифицира потребността от нови мерки и добри практики за оптимизация на работните процеси и поставя необходимостта от общо преосмисляне на действащия социален модел, от намиране на решения за най-острите проблеми на пазара на труда, трудовите и осигурителни отношения, ученето през целия живот и подобряване на адаптивността и компетенциите на работната сила. Приемането на цели, политики и мерки за въвеждане на гъвкавата заетост ще се основава на адекватен баланс между интересите на работодатели и работници. Прилагането на подход за гъвкавост и сигурност е от съществено значение за намаляване на сегментацията и насърчаване на социалното включване, запазването и създаването на заетост не само за по-възрастните, но за всички служители. Гъвкавите форми на заетост ще включват въвеждане на система за гъвкаво работно време, която ще позволи на целевата група в по-висока степен да управлява личното си и професионално време. Предвидената система представлява 40-часова работна седмица, при която служителите решават кога да изработят (избират начален и краен час на работния ден според техните индивидуални нужди). В конкретния случай с машинните оператори, които имат фиксирани оперативни часове, се предвижда и ротация на смените, която ще позволи по-добра координация между служителите от една стана и между служители и ръководство от друга. Практиките за удължаване на професионалния живот на по-възрастните служители в "Димитров" ООД се изразяват в: + Повишаване на общото образователно равнище и пригодност за заетост - предвиждане на обучения за работа с нови технологии; + Развитие на дългосрочните грижи за възрастните и на солидарност между поколенията; + Недопускане на дискриминация и създаване на условия за равни възможности за всички; + Развитие на „сребърна икономика” и на социалното предприемачество По този начин фирмата ще осигури максимална сигурност на 125-те лица над 54-годишна възраст, създавайки устойчива заетост и спокойствие на работното място, което ще рефлектира положително върху производителността на служителите и тяхната мотивация., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NEO ART, Contracted Amount*: 1 758.40 , Reported Amount**: 2 198.00
  • Contractor: 168 CHASA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 240.00
  • Contractor: -, Contracted Amount*: 8 064.00 , Reported Amount**: 10 080.00
  • Contractor: SHANS 65, Contracted Amount*: 39 640.40 , Reported Amount**: 49 550.50
  • Contractor: RILMAN, Contracted Amount*: 196 880.00 , Reported Amount**: 246 100.00
  • Contractor: Mundus Services AD, Contracted Amount*: 66 760.24 , Reported Amount**: 83 450.30
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 835.00 , Reached amount: 1 006.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 419 264.00 BGN
Grant 335 411.20 BGN
Self amount 83 852.80 BGN
Total actual amounts paid 333 661.55 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на средства за колективна защита по обособени позиции: Обособена позиция 1: Специализирано осветително LED тяло - 260бр. Обособена позиция 2: Специализирана ергономично съобразена работна масичка – 565бр. Обособена позиция 3: Специализиран ергономичен работен стол – 565бр. , Estimated Amount: 295 680.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Специализирано осветително LED тяло - 260бр.
    Contractor: RILMAN
    Contract total funded value: 88 400.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Специализирана ергономично съобразена работна масичка – 565бр.
    Contractor: SHANS 65
    Contract total funded value: 39 640.40
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Специализиран ергономичен работен стол – 565бр.
    Contractor: RILMAN
    Contract total funded value: 108 480.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на СМР по дейност „Осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация и/или реконструкция и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд“, които включват модернизация на съществуваща климатична инсталация в производствена сграда М1 в „Димитров“ ООД, съгласно изготвена Количествена сметка (КС), Estimated Amount: 83 500.00
  • Differentiated position 1: Извършване на СМР по дейност „Осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация и/или реконструкция и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд“, които включват модернизация на съществуваща климатична инсталация в производствена сграда М1 в „Димитров“ ООД, съгласно изготвена Количествена сметка (КС)
    Contractor: Mundus Services AD
    Contract total funded value: 66 760.24

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN