Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.002-0002-C02
Project Name "Reconstruction of the SU "Hristo Smirnenski " in the village of Chernoochene, including: modernization and implementation of measures for energy efficiency of the building and landscaping of the yard"
Beneficiary 000236164 MUNICIPALITY OF CHERNOOCCHENE
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 08.05.2019
Start Date 08.05.2019
End Date 08.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Черноочене

Description

Brief description 
Извършване на строително - монтажни работи за реконструкция  на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация  и внедряване на мерки за енергийна ефективност  на   сградния фонд и благоустрояване на дворни площи, включително и всички съпътстващи разходи, в т.ч.: разходи за подготовка и управление на проекта, разходи за  строителен надзор и разходи за авторски надзор.
Activities
  • Activity: „Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва основно или средно училище, финансирано чрез бюджета на общината или професионална гимназия по § 10 от Преходните и заключителните разпоредби на Закона за предучилищното и училищното образование“: Извършване на СМР по реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на обект: "Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи", както и всички съпътстващи дейности, в т.ч.: дейности за подготовка и управление на проекта; за упражняване на строителен надзор и за осъществяване на авторски надзор по време на строителството. В изпълнение на проекта: Ще бъде изготвен график за възлагане на обществените поръчки по ЗОП; ще се изготвят тръжни документации и проведат процедурите за избор на изпълнители. Ще се провеждат заседания на административния екип, на които ще бъдат разпределяни задачите за всеки месец– за целта ще бъдат изготвяни „Месечни планове за действия”, отразени в съставяните протоколи. Ще бъде създадено Проектно досие, включващо всички договори, анекси, тръжна документация, доклади, разходооправдателни документи, приемо-предавателни протоколи за извършени дейности от изпълнителите, искания за плащане и др. свързани. Ще бъде изготвен окончателен отчет относно изпълнението на целите на проекта, постигнатите резултати, срещнатите трудности и тяхното преодоляване. Ще бъде прилагана методология, която обезпечава ефективното управление и изпълнение на проекта, като контрола се извършва от представляващия бенефициента. Методите на организация, управление и отчетност по проекта, вкл. прилагане на система за наблюдение, контрол и вътрешна оценка, която най-общо съдържа: 1. Изготвяне на детайлен план - график за изпълнение на проекта с ясно разпределени ангажименти и отговорности на всички участници. 3. Осигуряване на отчетността на проекта пред УО, което включва изготвянето на заявки за плащане по проекта, съгласно Договора за безвъзмездна финансова помощ. 4. Осигуряване на мониторинга на проектната дейност. 5. В хода на цялостно изпълнение на проекта, бенефициентът ще осигури пълен достъп до цялата необходима информация и документация. Представител/и на община Мадан ще присъстват на всички етапи по време на строителния процес, при които ще се съставят протоколи и актове по време на строителството; ще контролират изпълнението на договорите в рамките на проекта; ще участва в провеждането на оперативки/работни срещи с всички участници в строителния процес; ще подпомагат работата на Консултанта по управление, изпълнение и отчитане на проекта в дейности свързани с осигуряването на посредничество с проектантите, строителния надзор, обектови ръководства, общинската техн. служба и/или държавните контролни органи и др. до пълното отчитане на проекта пред финансиращия орган., Contracted Amount: 499 804.84 , Reported Amount: 459 100.32

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ECOINGENERING, Contracted Amount*: 11 024.74 , Reported Amount**: 6 033.24
  • Contractor: ""TERRALL" EOOD, Contracted Amount*: 10 483.41 , Reported Amount**: 8 990.75
  • Contractor: GERT GROUP, Contracted Amount*: 551 236.74 , Reported Amount**: 429 349.09
  • Contractor: ANIDI LTD, Contracted Amount*: 17 672.69 , Reported Amount**: 14 727.24
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 442 847.00 EUR
Grant 442 847.00 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 661 932.42 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Черночоене, свързани с последващото управление и отчитане на проект за инвестиционно намерение: "Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи", Estimated Amount: 4 666.20
  • Differentiated position 1: "Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Черночоене, свързани с последващото управление и отчитане на проект за инвестиционно намерение: "Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи"
    Contractor: ""TERRALL" EOOD
    Contract total funded value: 5 512.37
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Черночоене, свързани с изготвяне на заявление за подпомагане, включително изготвяне на формуляр за кандидатстване за инвестиционно намерение: "Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи", Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Черночоене, свързани с изготвяне на заявление за подпомагане, включително изготвяне на формуляр за кандидатстване за инвестиционно намерение: "Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи"
    Contractor: ""TERRALL" EOOD
    Contract total funded value: 4 971.04
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на строително - монтажни работи на обект: ""Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи", Estimated Amount: 459 363.95
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително - монтажни работи на обект: ""Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи"
    Contractor: GERT GROUP
    Contract total funded value: 551 236.74
Procedure 4 Subject to due process: Изработване на Работен проект за обект: Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изработване на Работен проект за обект: Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи
    Contractor: ANIDI LTD
    Contract total funded value: 12 160.32
Procedure 5 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор по време на изпълнение на обект: Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи, Estimated Amount: 4 593.64
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор по време на изпълнение на обект: Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи
    Contractor: ANIDI LTD
    Contract total funded value: 5 512.37
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на обект: Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“ с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи, Estimated Amount: 9 187.28
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на строителните дейности, във връзка с изпълнението на строително – монтажни работи на проект с работно заглавие: "Реконструкция на СУ „Христо Смирненски“, с. Черноочене, включващо: модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградния фонд и благоустрояване на дворни площи“
    Contractor: ECOINGENERING
    Contract total funded value: 11 024.74

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN