Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.005-0013-C01
Project Name Construction of indoor sports infrastructure in UPI II - 934, Belozem, Rakovski Municipality
Beneficiary 000471543 RAKOVSKI MUNICIPALITY
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 09.05.2019
Start Date 09.05.2019
End Date 09.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Раковски, с.Белозем

Description

Brief description
Проектът предвижда изграждане на закрита спортна инфраструктура в следния обем и съдържание:
Физкултурен салон в ОУ „Гео Милев“ с. Белозем, обща застроена площ до 900 м2, като същият следва да съдържа минимум следните помещения:
•	1 брой многофункционална спортна зала, подходяща за провеждане на тренировки по баскетбол и волейбол, с капацитет до 200 човека;
•	Трибуни за зрители с капацитет 114 места, като следва да се предвидят вкл. места за хора в неравностойно положение и треньори;
•	1 брой многофункционална зала за танци и гимнастика, с капацитет до 50 човека;
•	Съблекални, санитарни възли, вкл. за хора в неравностойно положение;
•	Учителска стая;
•	Помощни помещения за съхранение на уреди;

Проектът предвижда и закупуване на оборудване и обзавеждане обезпечаващо постигане на целите на настоящия проект. 
Реализирането на настоящия проект е насочено към следните целеви групи:
- Местни жители; ученици и младежи, хора в неравностойно положение. 
Населението, което ще се облагодетелства от инвестицията са жителите на община Раковски. Следва да се има предвид, че инвестицията се извършва на територията на с. Белозем, но провеждането на спортни мероприятия касае и косвено рефлектира върху жителите на цялата община. 
Изпълнението на проекта ще окаже положително въздействие върху подрастващите и като цяло върху населението на общината.
Activities
  • Activity: Извършване на СМР за обект "Изграждане на закрита спортна инфраструктура в УПИ II - 934, с. Белозем, Община Раковски": Дейността предвижда "Извършване на СМР за обект "Изграждане на закрита спортна инфраструктура в УПИ II - 934, с. Белозем, Община Раковски". Kъм съществуващата сграда на основно училище „Гео Милев“ – с. Белозем, се предвижда изграждане на салон за провеждане на часове по физическо възпитание, спортни мероприятия, турнири и извънучилищни занимания. Сградата на училището е разположена в самостоятелен имот заедно с още две едноетажни постройки. Новопроектираната сграда на физкултурния салон е разположена от север на училището и е свързана със съществуващата сграда на училището посредством топла връзка към северния му вход. Физкултурният салон е със стени, успоредни на съществуващата сграда на училището. Външната сграда представлява едноотворно едноетажно хале. Изготвеният технически проект съдържа части: Архитектура; ВиК; Конструкции; Геология; Електрическа; ПИИ; ОВиК; Пожарна безопасност; Енергиина ефективнст; ПБЗ; ПУСО; Геодезия. При изпълнение на СМР се предвиждат и следните дейности: - осигуряване на достъп за инвалиди посредством рампа с наклон 5 % от източния вход на топлата връзка; - обособяване на физкултурен салон; учителската стая, зала за танци; фоайе; стълбище; санитарните възли, баня и съблекалня; складово помещение; - външната облицовка на сградата се предвижда са е с термопанели; - поставяне на дограма от PVC профили; Изпълнението на дейността пряко ще осигури постигането на основната цел на проектното предложение, както и ще допринесе за посочените под цели., Contracted Amount: 204 024.10 , Reported Amount: 202 852.30
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за обект "Изграждане на закрита спортна инфраструктура в УПИ II - 934, с. Белозем, Община Раковски": Дейността предвижда осигуряване на необходимото "Оборудване и обзавеждане за обект "Изграждане на закрита спортна инфраструктура в УПИ II - 934, с. Белозем, Община Раковски". При изпълнението на дейността ще се осъществи доставка и монтаж на следните артикули, необходими за обезпечаване на дейностите по физическо възпитание и спорт: 1. Метални шкафчета за съблекалня – 16 бр. четворни (размери 40/80/195 см) и 16 бр. единични с две отделения (40/40/195 см). 2. Конзолни баскетболни конструкции – 2 бр.; 3. Гимнастически мобилен сет, състоящ се от дюшеци с PVC покритие, гимнастическа греда, ниска и висока шведска стена и стълба за катерене. 4. Пейка за съблекалня без облегалки (размер дължина/дълбочина/височина 250-280 х 31 х 45 см) - 4 бр. 5. Пейка за съблекалня без облегалки (размери дължина/дълбочина/височина 60 х 31 х 45 см) – 2 бр. 6. Стационарни трибуни с пластмасови седалки – за 114 бр. места; 7. Съдийски стол за волейбол – фиксиран – 1 бр.; 8. Професионални опъвателни стълбове за волейбол – 2 бр.;, Contracted Amount: 23 412.57 , Reported Amount: 17 904.06
  • Activity: Упражняване на авторски надзор по време на изпълнението на проекта: Съгласно действащото законодателство не може да стартират строително - монтажните работи без авторския надзор, който следи стриктно по време на строителството изпълнението на работния проект. Авторският надзор се подписва в заповедите в Заповедната книга на строежа, както и съгласува и подписва всички документ свързани с изпълнение или при необходимост - изменение на първоначално изготвения технически проект. Описание Авторският надзор ще бъде упражняван след писмена покана от Възложителя във всички случаи, когато присъствието на проектант на обекта е наложително, относно: - Присъствие при съставяне на и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др.; - Наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на изработения от него проект от страна на всички участници в строителството; - Изработване и съгласуване на промени в проектната документация при необходимост по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор и др.; - Заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнение на обектите. Изпълнението на дейността е неизменна част от проектното предложени и ще спомогне за постигането на основната цел на проектното предложение, както и ще допринесе за посочените под-цели., Contracted Amount: 1 994.04 , Reported Amount: 1 994.04
  • Activity: Осъществяване на независим строителен надзор при реализация на проекта: Дейността е свързана с осъществяване на независим строителен надзор при реализацията и изпълнението на Обект: "Извършване на СМР за обект "Изграждане на закрита спортна инфраструктура в УПИ II - 934, с. Белозем, Община Раковски". Изпълнение на дейностите по строителен надзор съгласно изискванията на ЗУТ е, както следва: - отговорност за законосъобразно започване на строежа; - отговорност за пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - отговорност за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти - отговорност за спазване на изискванията за ЗБУТ в строителството; - отговорност за недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - отговорност за годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - отговорност за подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството, за актове и протоколите , съставени по време на строителството; - отговорност за уведомление при нарушаване на техническите правила и нормативи на регионалната дирекция за национален строителен надзор в 3-дневен срок от установяване на нарушението; - обезпечаване с постоянно присъствие на свои представители на обекта за времето, през което се изпълняват строително монтажни работи. Услугите, свързани с упражняване на независим строителен надзор също така включат следните дейности: • Откриване на строителната площадка и определяне на строителната линия и ниво за съответния строеж, в присъствието на лицата по чл. 223, ал. 2 от ЗУТ, при съставяне на необходимия за това протокол по Наредба №3 от 2003г.; • Заверка на Заповедната книга на строежа и писмено уведомяване в 7-дневен срок от заверката, компетентните органи в общинска администрация, РДНСК, РСПБС, Главна инспекция по труда; • Изготвяне и подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредба №3 от 31 юли 2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; • Извършване на контрол върху съответствието на влаганите материали и продукти, вкл. извършва проверки за съответствие на техническите показатели на доставените строителни продукти с данните в представените от строителя сертификати и протоколи от изпитвания, със заложените в инвестиционния проект технически показатели и с одобрените подробни количествени и стойностни сметки; • Изпълняване функциите на координатор по безопасност и здраве за етапа на строителството съгласно чл.5, ал.3 от Наредба № 2 от 2004 г. за минимални изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи. • Изготвяне и внасяне в общинската администрация на Окончателен доклад за строежа, съгласно чл.168, ал.6 от ЗУТ, Изпълнението на дейността е неизменна част от проектното предложени и ще спомогне за постигането на основната цел на проектното предложение, както и ще допринесе за посочените под-цели., Contracted Amount: 3 988.08 , Reported Amount: 1 278.23
  • Activity: Консултантски услуги по управление и отчитане на проекта: За коректното, ефективно и навременно изпълнение на проекта, поради голямата ангажираност и натовареност на общинските служители, както и поради липсата на достатъчен човешки ресурс в структурата на Бенефициента, ще бъде избран по реда на ЗОП външен изпълнител на дейността. Изпълнителят, следва да предостави екип, който да изпълнява функции и задачи, свързани с управление и координация на дейностите по проект, подготовка на документите, необходими за извършване на плащания, верификация и осчетоводяване на разходите, разплащания, мониторинг и докладване, съхранение на документите по проекта. Отговорностите на избрания изпълнител ще са както следва: - Организира, ръководи и контролира цялостната дейност на проекта при изпълнение на административния договор с ДФЗ-РА, с оглед осигуряване на целесъобразното и законосъобразно административно, техническо и финансово изпълнение на проекта, и постигане на заложените проектни индикатори; - Оказва съдействие на Общината, относно подготовката на необходимата кореспонденция, свързана с изпълнение на конкретния договор към ДФЗ/РА; - Организира и ръководи регулярни и извънредни работни срещи между участниците в реализирането на проекта; - Осъществява контакт с органи и институции, имащи отношение към изпълнението на проекта; - Осъществява ръководство по изпълнението на всички договори; - Информира периодично възложителя за напредъка по проекта, изпълнението на договорите, изразходваните средства, съгласно изискванията на финансиращата програма; - Предлага на ръководителя на бенефициента необходимите мерки за преодоляване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта; - Извършва финансовото управление при изпълнението и отчитането на проекта; - Осъществява контрол върху финансовите операции, като следи за целесъобразност при разходване на средствата по проекта, в т.ч. дали разходът е в съответствие със сключения административния договор с ДФЗ-РА, одобрения бюджет и условията на сключените с изпълнителите по проекта договори; - Осъществява проверка на всички разходооправдателни документи, в т.ч. дали са в съответствие с дейностите, заложени и одобрени в проектното предложение и дали са съгласно изискванията на административния договор с ДФЗ-РА; - Отговаря за попълване на финансово-счетоводната информация към авансовото, междинните и окончателното искания за плащане към административния договор с ДФЗ-РА; - Отговаря за окомплектоването и пълнотата на финансово-счетоводните документи към авансовото, междинните и окончателното искания за плащане към към административния договор с ДФЗ-РА. - Предоставя инженерна експертиза/становища по всички въпроси, свързани с техническото изпълнение на изискванията на възложителя към избраните изпълнители по договора за строителство; - Участва при обсъждането на проблеми от техническо естество и предлага възможни решения по такива въпроси на ръководителя, на останалите членове на екипа, както и на всички участници в изпълнението на проекта; - Извършва проверки на мястото на изпълнение на строителния договор, както за целите на актуването/плащанията, така и без основание за плащане; За изпълнението на тези дейности, се предвижда избрания изпълнител да разполага с екип за организация и управление както следва: *Ръководител на проекта *Експерт изпълнение на СМР *Финансов експерт и лице отговарящо за документооборота и архива на проект Разходите за външни за бенефициента лица са допустими съгласно ПМС 189/2016 г. и съгласно правилата по чл. 49 от ЗУСЕСИФ. Изпълнението на дейността е неизменна част от проектното предложени и ще спомогне за постигането на основната цел на проектното предложение, както и ще допринесе за посочените под-цели., Contracted Amount: 2 147.43 , Reported Amount: 2 147.42

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VVV CONSULTING LTD, Contracted Amount*: 2 147.43 , Reported Amount**: 2 147.42
  • Contractor: T H T Konsult LTD, Contracted Amount*: 11 964.23 , Reported Amount**: 11 964.23
  • Contractor: EVROSISTEM , Contracted Amount*: 203 806.21 , Reported Amount**: 202 852.30
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 19 925.04 , Reported Amount**: 17 904.06
  • Contractor: Rila Consult, Contracted Amount*: 2 147.43 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NGConsult, Contracted Amount*: 1 278.23 , Reported Amount**: 1 278.23
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 247 683.82 EUR
Grant 247 683.82 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 236 102.27 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за обект "Изграждане на закрита спортна инфраструктура в УПИ II - 934, с. Белозем, Община Раковски", Estimated Amount: 23 412.57
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за обект "Изграждане на закрита спортна инфраструктура в УПИ II - 934, с. Белозем, Община Раковски"
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 19 925.04
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги по управление и отчитане на проекта, Estimated Amount: 2 147.43
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги по управление на проекта
    Contractor: VVV CONSULTING LTD
    Contract total funded value: 2 147.43
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на независим строителен надзор при реализация на проекта, Estimated Amount: 3 988.08
  • Differentiated position 1: Услуги по осъществяване на строителен надзор
    Contractor: NGConsult
    Contract total funded value: 1 278.23
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване СМР за Обект: "Изграждане на закрита спортна инфраструктура в УПИ II - 934, с. Белозем, Община Раковски", Estimated Amount: 204 024.10
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване СМР за Обект: "Изграждане на закрита спортна инфраструктура в УПИ II - 934, с. Белозем, Община Раковски"
    Contractor: EVROSISTEM
    Contract total funded value: 203 806.21

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN