Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.020-0088-C05
Project Name Construction of photovoltaic power plants /PPS/ for own needs on the roof structures of buildings owned by the Municipality of Mineralni Bani
Beneficiary 000903743 MUNICIPALITY OF MINERALNI BANI
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 19.07.2024
Start Date 19.07.2024
End Date 30.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Минерални бани

Description

Brief description
Основна цел на проекта е насърчаване на социалното приобщаване, намаляването на бедността и икономическото развитие в селските райони.
Обхванатите в проекта обекти на публичната инфраструктура са основен фактор за осигуряване на базови услуги на населението в община Минерални бани и за осигуряване на достъпа до тях. Повишаването на тяхната енергийна ефективност е фактор за устойчивото социално-икономическо развитие на общината,  свързано с качеството на предлаганите услуги за населението в района. Инвестициите за обновяване на сгради, в които се предоставят обществени услуги (2 административни, 2 училища и 1 детска градина) ще допринесат за създаването на равни възможности в социално-икономическото развитие на община Минерални бани. 
Специфични цели:
- преодоляване на влошаващите качеството на живот в селските райони фактори и повишаване на способността на местните власти да задържат населението и да привличат инвестиции чрез намаляване на съществуващите различия между селските и градските райони като се създаде, подобри или разшири малката по мащаби инфраструктура
- принос за ограничаване на диспропорциите в териториалното разпределение на населението и обезлюдяването на малките населени места
- постигане на по-високо качество на предоставяните на територията на общината обществени услуги и поддържането на високо ниво образователни услуги
- гарантиране на осигуряването на работни места.
Проектът предвижда инвестиции за изграждането на 5 фотоволтаични инсталации за производство на енергия за собствени нужди в следните общински сгради, в които се предоставят обществени услуги:
- Общинска администрация в с. Минерални бани
- Сграда за обществени услуги в с. Минерални бани
- ДГ „Снежанка“ с. Минерални бани
- СУ „Проф. д-р Асен Златаров“ с. Минерални бани
- СУ „Христо Ботев“ с. Караманци.
За всяка от сградите е изготвен технически проект за изграждането на фотоволтаична система от стационарен тип с инсталирана номинална мощност 30kWр за собствени нужди.
Activities
  • Activity: Управление и отчитане на проекта: Тази дейност гарантира устойчивото и качествено изпълнение на Проекта в съответствие със заложените цели и очаквани резултати. Управлението на проекта обхваща цялата му продължителност и включва организиране и контрол на всички необходими дейности, свързани с изпълнението на проекта и АДБФП, в това число: сключени и изпълнени договори за обществени поръчки - мониторинг и контрол; извършени плащания на изпълнители; осигуряване на правилно, законосъобразно, административно, техническо и финансово управление и изпълнение на проекта; осигуряване на съответствие на отделни компоненти на проекта с приложимото българско и европейско законодателство; законосъобразното разходване на средства; целесъобразност на поеманите задължения и извършваните разходи; оценка и докладване за напредъка и изпълнението на проекта; докладване на нередности; цялостно съхранение на документацията; организиране и извършване на проверки на място на изпълнението на строително-монтажните дейности, с оглед потвърждаване на действителното им извършване; осъществяване на координация и взаимодействие с отдели и звена на общинската администрация, както и с външни институции, по отношение на процедури, които трябва да бъдат извършени във връзка с изпълнението на проекта; комуникация с УО, определяне на заинтересовани страни и други. Това е основна дейност, която продължава през цялото времетраене на проекта и чието осъществяване има за цел да осигури подходяща среда за безпроблемно изпълнение и координация на проектните дейности. В управлението на проекта се включва и подготовката и провеждането на процедури за възлагане изпълнението на дейностите по проекта съгласно ЗОП и нормативните актове по прилагането им. Дейностите по управление на проекта включват подготовка на документация и сключване на договори с класираните изпълнители от процедурите за избор на изпълнители, контрол на изпълнението на договорите и изготвяне на цялата документация, съпътстваща изпълнението на проекта. По време на изпълнение на Дейност 1 ще бъдат спазени всички изисквания на АДБФП - цялостно административно, финансово и техническо изпълнение на договора. Отговорност за осъществяване на вътрешен мониторинг ще имат всички членове на екипа на проекта, като водеща роля в това отношение ще има Ръководителят на проекта. Екипът ще подпомага Счетоводителя от Община Минерални бани при верификация на разходите по проекта, изготвянето и подаването искания/заявки за средства пред Държавен фонд „Земеделие“ – Разплащателна агенция. Екипът ще осъществява координация между страните в изпълнението на АДБФП. Във връзка с изпълнение на дейността екипът за управление ще провежда ежемесечни работни срещи, по предварително изготвен график. Тези срещи ще имат за цел да се отчете напредъкът по проекта и да се коментират всякакви теми във връзка с изпълнението на проекта. Подходът за правилно управление е във възможността да се изгради ефективна координация и организация на работата между Община Минерални бани и останалите заинтересовани страни във връзка с изпълнението на административния договор за безвъзмездна финансова помощ по проекта, което допринася за постигане на ефективна координация и организация на предвидените дейности. В рамките на Дейност 1 ще бъдат извършени и всички дейности по информиране и публичност, съгласно Приложение № ІІІ към чл. 13 от Регламент за изпълнение (ЕС) № 808/2014 на Комисията от 17 юли 2014 г. за определяне на правила за прилагането на Регламент (ЕС) № 1305/2013 на Европейския парламент и на Съвета относно подпомагане на развитието на селските райони от ЕЗФРДР: - табела с размери не по-малко от 50 см височина и 70 см широчина, съдържаща информация за дейността, подпомагана от ЕЗФРСР; - информация на електронната страница на община Минерални бани с кратко описание на подпомаганата дейност, целите и резултатите от проекта и финансовото подпомагане от Европейския съюз. - публикации в местни и регионални печатни и електронни медии за напредъка по проекта., Contracted Amount: 9 203.25 , Reported Amount: 3 863.72
  • Activity: Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общински сгради, в които се предоставят обществени услуги, с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност - изграждане на фотоволтаични електрически централи (ФЕЦ) за собствени нужди върху покривни конструкции на сгради, собственост на община Минерални бани: Дейността обхваща доставка и монтаж на автономна фотоволтаична (соларна) система за производство на енергия за собствени нужди в следните общински сгради, в които се предоставят обществени услуги: - Общинска администрация в с. Минерални бани, находяща се в УПИ XVIII, с пл. № 138, кв. 14, по плана на с. Минерални бани - Сграда за обществени услуги в с. Минерални бани, находяща се в УПИ I, кв. 16а, по плана на с. Минерални бани - ДГ „Снежанка“ с. Минерални бани, находяща се в УПИ II, кв. 19, по плана на с. Минерални бани - СУ „Проф. д-р Асен Златаров“ с. Минерални бани, находящо се в УПИ VI-175, кв. 24, по плана на с. Минерални бани - СУ „Христо Ботев“ с. Караманци, находящо се в УПИ I, кв. 23, по плана на с. Караманци. За всяка от сградите е изготвен технически проект за изграждането на фотоволтаична система за собствени нужди от стационарен тип с инсталирана номинална мощност 30kWр. Проектът допуска инсталациите да се изпълнят с мощност, подобна на проектната в границите от 29,5kWp до 32,5kWp, в зависимост от конкретното избрано оборудване. Мощността на изхода на инверторите е 30kW. Фотоволтаичните панели, избрани в проекта, са с мощност 600Wp, като е допустимо да се използват панели с мощност подобна на избранат в границите от 550Wp до 600Wp. Те ще се монтират на покрива на съществуващите сгради (съгласно плана на всяка от сградите). Фотоволтаичните панели към всеки инвертор, ще се монтират прецизно под един и същи ъгъл по азимут и хоризонт, за да работят инсталациите коректно. За всяка от инсталациите се предвижда монтажът на 3 бр. трифазни хибридни инвертора с мощност 10kW всеки, разположени съгласно съответния план на сградата. Инверторите са с два входа за включване на стрингове, като към входовете да могат да бъдат присъединявани стрингове с различна ориентация. За съхранение на електрическата енергия са предвидени батерийни групи с електрическа мощност от 30kWh за всяка сграда. Tова ще позволи да се съхранява излишната енергия, която не може да се потреби в момента на нейното производство и в часовете с нисък слънчев добив тази акумулирана енергия да бъде потребена. Консумацията на ел. енергия в ГРТ се сравнява с тази, произведена от фотоволтаичната система във всеки един момент от времето от контролера. В случай, че консумирана енергия е по-малка от произведената от фотоволтаичната инсталация и батериите са заредени на 100%, контролерът подава управляващ сигнал към инверторите за намаляване на произвежданата енергия или изключване. По този начин се гарантира, че във всеки един момент консумираната електрическа енергия ще е по-голяма или равна на енергията, произвеждана от фотоволтаичната инсталация и се предотвратява връщането на електрическа енергия в мрежата. Предвидено е всяка фотоволтаична инсталация да работи с фактор на мощността 0.95 индуктивен – 0.98 капацитивен. Това се осигурява от инвертори, чрез монтиране в тях на допълнителна платка, която изключва фотоволтаичната инсталация в тъмната част на денонощието. Петте фотоволтаични инсталации са проектирани с панели и инвертори с технически характеристики, актуални към момента на проектирането. Ако към момента на изграждане на обекта има подобни панели и инвертори, които са по-ефективни и изграждането на обектите с тях е по-добро техническо решение, ще се ползват по-съвременните панели и инвертори с по-добри технически характеристики, като се запази мощността на фотоволтаичната инсталация., Contracted Amount: 463 646.33 , Reported Amount: 406 839.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Magnit Pol Point LTD, Contracted Amount*: 4 624.70 , Reported Amount**: 5 112.92
  • Contractor: DESIGN GROUP STUDIO, Contracted Amount*: 19 633.61 , Reported Amount**: 16 361.33
  • Contractor: "AR-STROY" EOOD, Contracted Amount*: 462 438.75 , Reported Amount**: 385 365.63
  • Contractor: ABP LTD, Contracted Amount*: 3 853.92 , Reported Amount**: 3 863.72
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 410 703.61 EUR
Grant 409 434.29 EUR
Self amount 1 269.32 EUR
Total actual amounts paid 209 930.36 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Проектиране на фотоволтаични електрически централи (ФЕЦ) за собствени нужди върху покривни конструкции на сгради, собственост на община Минерални бани", Estimated Amount: 15 338.76
  • Differentiated position 1: Изработване на работни проекти за изграждане на фотоволтаични електрически централи (ФЕЦ) за собствени нужди върху покривни конструкции на сгради, собственост на община Минерални бани
    Contractor: DESIGN GROUP STUDIO
    Contract total funded value: 17 179.41
Procedure 2 Subject to due process: „Авторски надзор при изпълнение на СМР на обект „Изграждане на фотоволтаична електрическа централа /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривната конструкция на ДГ „Снежанка“ с. Минерални бани, находяща се в УПИ II, кв. 19, по плана на с. Минерални бани“, Estimated Amount: 409.03
Procedure 3 Subject to due process: „Авторски надзор при изпълнение на СМР на обект „Изграждане на фотоволтаична електрическа централа /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривната конструкция на общинска администрация в с. Минерални бани, находяща се в УПИ XVIII, с пл. № 138, кв. 14, по плана на с. Минерални бани“, Estimated Amount: 409.03
Procedure 4 Subject to due process: „Авторски надзор при изпълнение на СМР на обект „Изграждане на фотоволтаична електрическа централа /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривната конструкция на Сграда за обществени услуги в с. Минерални бани, находяща се в УПИ I, кв. 16а, по плана на с. Минерални бани“, Estimated Amount: 409.03
Procedure 5 Subject to due process: „Авторски надзор при изпълнение на СМР на обект „Изграждане на фотоволтаична електрическа централа /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривната конструкция на СУ „Проф. д-р Асен Златаров“ с. Минерални бани, находящо се в УПИ VI-175, кв. 24, по плана на с. Минерални бани“, Estimated Amount: 409.03
Procedure 6 Subject to due process: „Авторски надзор при изпълнение на СМР на обект „Изграждане на фотоволтаична електрическа централа /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривната конструкция на СУ „Христо Ботев“ с. Караманци, находящо се в УПИ I, кв. 23, по плана на с. Караманци“, Estimated Amount: 409.03
Procedure 7 Subject to due process: „Изграждане на фотоволтаични електрически централи /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривните конструкции на сгради, собственост на община Минерални бани в пет обособени позиции", Estimated Amount: 386 371.92
  • Differentiated position 1: „Изграждане на фотоволтаична електрическа централа /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривната конструкция на общинска администрация в с. Минерални бани, находяща се в УПИ XVIII, с пл. № 138, кв. 14, по плана на с. Минерални бани“
    Contractor: "AR-STROY" EOOD
    Contract total funded value: 90 628.40
  • Differentiated position 2: „Изграждане на фотоволтаична електрическа централа /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривната конструкция на СУ „Проф. д-р Асен Златаров“ с. Минерални бани, находящо се в УПИ VI-175, кв. 24, по плана на с. Минерални бани“
    Contractor: "AR-STROY" EOOD
    Contract total funded value: 92 390.88
  • Differentiated position 3: „Изграждане на фотоволтаична електрическа централа /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривната конструкция на СУ „Христо Ботев“ с. Караманци, находящо се в УПИ I, кв. 23, по плана на с. Караманци“
    Contractor: "AR-STROY" EOOD
    Contract total funded value: 92 763.31
  • Differentiated position 4: „Изграждане на фотоволтаична електрическа централа /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривната конструкция на Сграда за обществени услуги в с. Минерални бани, находяща се в УПИ I, кв. 16а, по плана на с. Минерални бани“
    Contractor: "AR-STROY" EOOD
    Contract total funded value: 92 144.54
  • Differentiated position 5: „Изграждане на фотоволтаична електрическа централа /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривната конструкция на ДГ „Снежанка“ с. Минерални бани, находяща се в УПИ II, кв. 19, по плана на с. Минерални бани“
    Contractor: "AR-STROY" EOOD
    Contract total funded value: 94 511.62
Procedure 8 Subject to due process: „Консултантски услуги по управление и отчитане на проект „Изграждане на фотоволтаични електрически централи /ФЕЦ/ за собствени нужди върху покривните конструкции на сгради, собственост на община Минерални бани”, Estimated Amount: 3 863.72
Procedure 9 Subject to due process: Консултантски услуги в процедура по изпълнение чрез подбор №BG06RDNP001-7.020- Енергийна ефективност " Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общински сгради, в които се предоставят обществени услуги , с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност", Estimated Amount: 5 112.92

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN