Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.008-0027-C02
Project Name "Reconstruction, repair, equipment and furnishing of municipal buildings in order to improve their energy efficiency" located in the village of Vladimirovo, Ohrid and Pali lula village, Boychinovtsi municipality
Beneficiary 000320566 Boychinovtsi Municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 21.11.2019
Start Date 21.11.2019
End Date 21.11.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Бойчиновци, с.Владимирово
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Бойчиновци, с.Охрид
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Бойчиновци, с.Палилула

Description

Brief description
С проектно предложение "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци" се предвижда в кметствата на село Владимирово, село Охрид и село Пали лула да се въведат енергоспестяващи мерки (ЕСМ), предписани и обосновани от извършено обследване за енергийна ефективност на сградата (ОЕЕ). За изпълнението на предписаните ЕСМ  в проекта се предвижда изпълнението на съпътстващи строително-монтажни работи, необходими за постигането на крайния резултат и за неговата устойчивост, както и за възстановяване на първоначалното състояние, нарушено в резултат на обновяването. Предвидените мерки за постигане на енергийна ефективност в сградата са следните:
Кметство село Владимирово:
1. ЕСМ 1 - Топлинно изолиране на външни стени;
2. ЕСМ 2 – Подмяна на дограма;
3. ЕСМ 3 - Топлинно изолиране на под, граничещ с неотопляем сутерен;
4. ЕСМ 4 - Топлинно изолиране на покрив;
5. ЕСМ 5 – Подмяна на осветителни тела;
6. ЕСМ 6 – Изграждане на инсталация за поддържане на комфортен микроклимат в сградата.
Кметство село Охрид:
1. ЕСМ 1 - Топлинно изолиране на външни стени;
2. ЕСМ 2 – Подмяна на дограма;
3. ЕСМ 3 - Топлинно изолиране на под, граничещ с неотопляем сутерен;
4. ЕСМ 4 - Топлинно изолиране на покрив;
5. ЕСМ 5 – Подмяна на осветителни тела;
6. ЕСМ 6 – Изграждане на инсталация за поддържане на комфортен микроклимат в сградата.
Кметство село Пали лула:
1. ЕСМ 1 - Топлинно изолиране на външни стени
2. ЕСМ 3 - Топлинно изолиране на под, граничещ с основи
3.  ЕСМ 4 - Топлинно изолиране на покрив
4. Изграждане на инсталация за поддържане на комфортен микроклимат в сградата.
Activities
  • Activity: Строително-монтажни работи по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци" , : Проектно предложение "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци" се предвижда в кметствата на село Владимирово, село Охрид и село Пали лула да се въведат енергоспестяващи мерки (ЕСМ), предписани и обосновани от извършено обследване за енергийна ефективност на сградата (ОЕЕ). За изпълнението на предписаните ЕСМ в проекта се предвижда изпълнението на съпътстващи строително-монтажни работи, оборудване и обзавеждане необходими за постигането на крайния резултат и за неговата устойчивост, както и за възстановяване на първоначалното състояние, нарушено в резултат на обновяването. Предвидените мерки за постигане на енергийна ефективност в сградата са следните: Кметство село Владимирово: 1. ЕСМ 1 - Топлинно изолиране на външни стени; 2. ЕСМ 2 – Подмяна на дограма; 3. ЕСМ 3 - Топлинно изолиране на под, граничещ с неотопляем сутерен; 4. ЕСМ 4 - Топлинно изолиране на покрив; 5. ЕСМ 5 – Подмяна на осветителни тела; 6. ЕСМ 6 – Изграждане на инсталация за поддържане на комфортен микроклимат в сградата. Кметство село Охрид: 1. ЕСМ 1 - Топлинно изолиране на външни стени; 2. ЕСМ 2 – Подмяна на дограма; 3. ЕСМ 3 - Топлинно изолиране на под, граничещ с неотопляем сутерен; 4. ЕСМ 4 - Топлинно изолиране на покрив; 5. ЕСМ 5 – Подмяна на осветителни тела; 6. ЕСМ 6 – Изграждане на инсталация за поддържане на комфортен микроклимат в сградата. Кметство село Пали лула: 1. ЕСМ 1 - Топлинно изолиране на външни стени; 2. ЕСМ 3 - Топлинно изолиране на под, граничещ с основи; 3. ЕСМ 4 - Топлинно изолиране на покрив; 4. Изграждане на инсталация за поддържане на комфортен микроклимат в сградата. По съществото си предвидените дейности представляват „основeн ремонт” съгласно определенията на ЗУТ, тъй като предвиждат комплекс от СМР свързани с изпълнението на съществените изисквания по чл.169, ал.1-3 от ЗУТ, които се извършват по време на експлоатацията и в случая засягат ограждащите конструкции и елементи на сградата, както и елементи на техническата инфраструктура – вентилационна, електрическа и ВиК инсталации. Изпълнението на целите на проекта ще доведе до подобряване средата за живот на населението, привличане на инвеститорски интерес, ще се създадат предпоставки за преодоляване на тенденцията за напускане на младите, добре образовани и предприемчиви хора на общината. , Contracted Amount: 238 877.05 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строителен надзор по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци": Строителния надзор ще се изпълнява в задължителния обхват съобразено изискванията на Закона за устройство на територията, Изискванията на Наредба 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане на изискванията на Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти и всички законови и подзаконови нормативни актове в областта на строителството в Република България. Избраният/те консултант/и ще имат следните основни задължения: - строителен надзор съгласно разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите му актове, - в частност ще извършва услуги свързани с осъществяване на надзор върху изпълнението на строително-монтажните дейности на обектите в рамките на инвестиционния проект, включително осъществяване на контрол върху законосъобразното започване на строежа; - надзор за пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - надзор за спазване на всички изисквания по отношение на годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания, в съответствие със законодателството; - контрол върху документирането на всички обстоятелства, свързани със строежа, като предаването и приемането на строителната площадка, строителните и монтажните работи, подлежащи на закриване, междинните и заключителните актове за приемане и предаване на строителни и монтажни работи и други; -контрол за годността на строежа/обекта за въвеждане в експлоатация, постигането на проектните критерии и за гаранционен период на цялото съоръжение; - координация на строителния процес до въвеждането на строежа/обекта в експлоатация; - други съгласно договора за строителен надзор. При приключване на строително-монтажните работи лицето, упражняващо строителен надзор, изготвя окончателен доклад до Възложителя; Отговорността по договора за строителен надзор е със срокове не по-малки от гаранционните срокове в строителството., Contracted Amount: 4 777.54 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Авторски надзор по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци": Дейностите, който ще извършва изпълнителя на дейността авторски надзор по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци" са следните: - Осъществява пълни, адекватни и съобразени изцяло с изискванията па Възложителя дейности за упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР по изготвения инвестиционен проект във всички отделни негови части до издаване на „Разрешение за ползване”, респективно „Удостоверение за въвеждане в експлоатация”. - Посещения на обекта (строежа) по време на упражняване на авторския надзор. Изпълнителят се явява за упражняване на авторски надзор при всяко повикване от страна на инвеститорския контрол в срока, посочен от него, като не възпрепятства изпълнението на СМР; - Съдействие на община Бойчиновци при реализацията на проекта; - Експертни дейности и консултации; - Изготвяне и заверка на екзекутивна документация; - Участие в приемателна/и комисия/и; - Упражнява качествено авторски надзор, съгласно нормативните изисквания, касаещи проектирането и изпълнението на строителството - Закон за устройство на територията и подзаконовите нормативни актове към него. - Упражнява Авторски надзор по смисъла на чл. 162 от ЗУТ и носи отговорност за изпълнение на строежа съобразно одобрения инвест. проект и изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3 от ЗУТ; - Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете съобразно Наредба № 3/31.07.2003г.; - Контролира изпълнението на всички СМР в съответствие с проекта, техническите правила, условия и изисквания; - Консултира Възложителя професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях; - Упражнява авторски надзор в присъствието на инвеститорски контрол, посочен от Възложителя на обекта; - Внася и отразява в процеса на строителството направените изменения на проекта след одобряването им от Възложителя; - Нарежда чрез вписване в заповедната книга на обекта отстраняването в определен срок на некачествено извършени работи и допуснати отклонения от утвърдения проект, вложени в строежа или доставени некачествени и нестандартни материали, конструкции и изделия; - За проблеми, възникнали при изграждането на обекта, да дава незабавно компетентни решения и оказва техническа помощ, в срокове посочени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. - Представя становища и предписания, като вписва в заповедната книга на обекта всички взети решения, промени и/или уточнения на възникналите въпроси в хода на строителството. - Записва в заповедната книга на строежа предписания за изпълнението на строителството или на отделни СМР при установени нарушения и отклонения от утвърдения проект; - Вписва в заповедната книга на обекта състоянието на прегледаните работи и всички нареждания дадени от него по изпълнение на строителството; - Извършва проверки за спазване на дадените от него разпореждания; - Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ стр. надзор спазването на условията за безопасност, съгл. проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ стр. надзор спазване на изискванията за ЗБУТ и ВОБД; - Участва в удостоверяването с акт годността на конструкцията преди започване на довършителните работи; - Предлага на Възложителя да не изплаща на строителя некачествено извършени СМР, когато не са отстранени или поправени своевременно;, Contracted Amount: 1 889.58 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за управление на проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци : Предоставянето на Консултантски услуги в процеса на управление, изпълнение и отчитане на проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци" е важен компонент за реализирането му. Ефективното, управление, изпълнение и отчитане на проекта ще допринесе до постигане на заложените индикатори за въздействие и резултат. В рамките на настоящата дейност на община Бойчиновци ще се предоставят консултантски услуги свързани с управление, изпълнение и отчитане на проекта, както следва: - Осигуряване стриктното изпълнение и недопускане на съществени отклонения от договора за безвъзмездна финансова помощ, сключен между Община Бойчиновци и ДФЗ; - Предоставяне на консултантска помощ на община Бойчиновци при изготвянето на доклади, становища, писма и кореспонденция със заинтересованите страни относно управлението, изпълнението и отчитането на проекта, както и участие в срещи между представители на Бенефициента – община Бойчиновци и заинтересованите страни; - Предоставяне на консултантски услуги на община Бойчиновци в процеса на верификация на разходите по проекта, както и по изготвяне и подаване на искания/заявки за средства чрез ИСУН 2020 пред Държавен фонд «Земеделие» - Разплащателна агенция; - предоставяне на консултантска помощ на община Бойчиновци в процеса на осъществяване на документални проверки (верификации) върху представените от изпълнителите по отделните договори фактури и други документи с еквивалентна доказателствена стойност. Проверката ще включва проверки на: 1. реквизитите на съответния документ - името на ДФЗ, № на Договора за БФП и името и № на проекта да са посочени в основанието за плащане на фактурите; 2. точността на заявените суми включваща – (1) при договори за услуги ще се проверява дали е спазена схемата за плащане, приемо-предавателните протоколи за свършената работа и платеното до момента; (2) при договори за доставка ще се проверява по съответния договор какво вече е доставено и разплатено; при договори за строителство ще се проверява дали разходите за съответните СМР не са вече поискани); 3. допустимостта на разходите - ще се проверява дали разходът е в съответствие с договора с конкретния изпълнител, с ценовата оферта, когато тя позволява, както и с начинът на плащане, заложен в съответния договорите с изпълнител; 4.приложени документи, за да се получи увереност, че направените разходи отговарят на физическото изпълнение. От съществено значение за успешната реализация и отчитане на проектите е тяхното добро познаване и стриктно изпълнение. В тази връзка консултанта ще извършва цялостен преглед, както на подготвения инвестиционен работен проект, така и на актовете и протоколите по време на строителството, а също и другите подкрепящи документи към исканията за плащане – сертификати, гаранции и др. Успешното управление на паричните потоци по проекта е решаващо за ритмичността на плащанията и верифициране на искания от страна на ДФЗ – Разплащателна агенция. Управлението, изпълнението и отчитането на съответния проект е онзи елемент, който сам по себе си включва същината на реализиране на проекта. Този етап се характеризира с техническото и финансово изпълнение на проекта. Именно в тази си част ще проличи реалната ситуация и роля на проектите, както и практическото им отражение върху местното население и региона като цяло. Качественото управление, изпълнение и отчитане на проектите, несъмнено ще създаде благоприятна предпоставка за получаване на максимален размер субсидия, посредством която ще се постигнат всички желани резултати и компоненти. Крайния срок за изпълнение на съответната дейност е до датата на внасяне на искане/заявка за окончателно плащане по финансирания проект., Contracted Amount: 2 388.77 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и комуникация по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци": При изпълнението на дейността ще се следи спазването на мерките за публичност, съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-202 г., публикуван на сайта на Държавен фонд "Земеделие" - http://www.dfz.bg/bg/prsr-2014-2020/prsr--2014-2020-pulic/. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от община Бойчиновци изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта чрез чрез поставяне на: 1. Емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, прието от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; 2. Упоменаване на фонда или фондовете, които оказват подкрепа на проекта; 3. Общото лого на програмен период 2014-2020 г. Във връзка с изпълнение на дейността Община Бойчиновци ще включи на уеб-сайта на общината кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва, че финансиращата Оперативна програма за развитие на селските райони се осъществява с подкрепата на Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони. По време на изпълнение на дейността община Бойчиновци ще постави на видно за обществеността място информация за изпълнението на проекта, на която ще се отбележи приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет, емблемата на ЕС и упоменаването на "Европейски съюз", наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого на програмен период 2014-2020 г. с наименование на Програмата за развитие на селските райони, наименование на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева, начална и крайна дата на изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STIL KONTROL 2000, Contracted Amount*: 3 960.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: AMP Konsult EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Aurora Consolidated , Contracted Amount*: 1 860.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ka Konsult OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Viva Art OOD, Contracted Amount*: 8 411.39 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Evrostart 2008 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "FAKTORI 83" OOD, Contracted Amount*: 481 660.30 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 214 427.55 BGN
Grant 214 427.55 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 107 213.74 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изпълнение на строително – монтажни работи по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци", Estimated Amount: 238 877.05
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително-монтажни работи по проект „Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност“ находящи се в с. Владимирово, община Бойчиновци.
    Contractor: "FAKTORI 83" OOD
    Contract total funded value: 285 025.00
  • Differentiated position 2: Изпълнение на строително-монтажни работи по проект „Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност“ находящи се в с. Охрид, община Бойчиновци.
    Contractor: "FAKTORI 83" OOD
    Contract total funded value: 285 025.00
  • Differentiated position 3: Изпълнение на строително-монтажни работи по проект „Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност“ находящи се в с. Пали лула, община Бойчиновци.
    Contractor: "FAKTORI 83" OOD
    Contract total funded value: 285 025.00
Procedure 2 Subject to due process: Информация и комуникация по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци", Estimated Amount: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Предоставяне на Консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци", Estimated Amount: 1 991.29
  • Differentiated position 1: „ Предоставяне на консултантски услуги при управление, изпълнение и отчитане на проект „Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност“ находящи се в с. Владимирово. с. Охрид и с. Пали лула. община Бойчиновци"
    Contractor: Aurora Consolidated
    Contract total funded value: 1 860.00
  • Differentiated position 2: Евростарт 2008 ЕООД
    Contractor: Evrostart 2008 EOOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Ка Консулт 04 ЕООД
    Contractor: Ka Konsult OOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: "Вива Арт" ООД
    Contractor: Viva Art OOD
    Contract total funded value: 8 411.39
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци", Estimated Amount: 1 889.58
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци", Estimated Amount: 4 777.54
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност" находящи се в с. Владимирово, с. Охрид и с. Пали лула, община Бойчиновци".
    Contractor: STIL KONTROL 2000
    Contract total funded value: 3 960.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN