Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.005-0004-C04
Project Name Ensuring the effective operation of Certification audit of EU agricultural funds Executive agency during the period 2019-2021
Beneficiary 177057545 CERTIFICATION AUDIT OF EU AGRICULTURAL FUNDS EXECUTIVE AGENCY
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 18.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 24.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България
  • Територията на ЕС

Description

Brief description 
Финансовият план (ФП) е насочен към осигуряване на условия за ефективно функциониране на Изпълнителна агенция „Сертификационен одит на средствата от Европейските земеделски фондове“ (ИА СОСЕЗФ), като Сертифициращ орган на средствата от ЕЗФ и Одитен орган на Програмата за морско дело и рибарство. 
 Целевите групи на ФП са служителите на агенцията, които са свързани с дейностите за сертификационен одит на средства от ЕЗФРСР, одит на средства от Европейския фонд за морско дело и рибарство (ЕФМДР) и ДФ „Земеделие“ в качеството му на Разплащателна агенция по двата фонда.
За да отговори на високите изисквания, агенцията трябва да осигури поддържането на високо ниво на компетентност на служителите, както и добра ресурсна обезпеченост за извършване на дейността си. С удовлетворяването на тези потребности на целевите групи и постигането на желаните резултати са свързани дейностите по ФП, а именно:
1. Подпомагане на ИА СОСЕЗФ за изпълнението на дейности за сертификационен одит на средства от ЕСИФ ;
2.Повишаване на професионалните знания и умения на служителите на ИА СОСЕЗФ;
3.Осигуряване на ресурсна обезпеченост за изпълнение на дейността по ЕСИФ . 
При изпълнението на ФП, всички дейности ще бъдат изпълнявани в съответствие с хоризонталните принципи на ЕС, като такива изисквания ще бъдат поставяни и към външните изпълнители. 
Няма да се създават предпоставки за дискриминация при организирането на събития, избор на подизпълнители и реализацията на дейностите. 
ФП ще се изпълнява в съответствие с принципа за устойчиво развитие, като при възможност при подготовката на документацията за обществените поръчки ще бъдат използвани „зелени критерии“ за възлагане, за да могат да бъдат идентифицирани офертите, които са по-благоприятни от екологична гледна точка.
Принципът на партньорство ще бъде спазван от всички заинтересовани страни, включени в планирането, организирането и провеждането на дейностите по ФП.
Activities None

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: The legal publisher Lexxion, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 186 174.19
  • Contractor: CLIO TRAVEL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 51 530.12
  • Contractor: ZARIMEX LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 32 670.00
  • Contractor: Finsis LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: ESI Funds Academy Sp. zo.o, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 51 742.62
  • Contractor: Alvisse Parc Hotel, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 066.17
  • Contractor: Hotel Ponte Sisto, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 457.91
  • Contractor: EMBRACE CHANGE AND INNOVATION IN INTERNAL AUDIT, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 13 510.71
  • Contractor: Kia Motors Bulgaria - Sofia, Contracted Amount*: 149 640.00 , Reported Amount**: 149 640.00
  • Contractor: Sociedade Hoteleira de Sete-Rios S.A, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 276.83
  • Contractor: Association of certified Fraud Examiners, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 13 246.84
  • Contractor: IDEAGEN LTD, Contracted Amount*: 107 309.88 , Reported Amount**: 42 111.05
  • Contractor: ISACA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 520.67
  • Contractor: Sikon group consult Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 840.00
  • Contractor: Vladimir, Contracted Amount*: 1 600.00 , Reported Amount**: 1 600.00
  • Contractor: EVROINFO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 520.00
  • Contractor: Shadar 1 S.P.A., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 210.87
  • Contractor: ACORES 2000 S.A., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 454.80
  • Contractor: Brand management , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 993.80
  • Contractor: European institute for public admnistartion, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 816.75
  • Contractor: Staroseltour, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 398.00
  • Contractor: IST media LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 226.79
  • Contractor: Hotel Marconi SRL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 520.49
  • Contractor: European Academy for Taxes, economicsamp;Law, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 15 423.38
  • Contractor: Pedro Simões Coelho, Contracted Amount*: 8 490.10 , Reported Amount**: 8 490.10
  • Contractor: Hotel Medici, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 808.49
  • Contractor: GAP Consult, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: The IIA Bulgaria, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 943.80
  • Contractor: Amrath Grand hotel de L'Empereur is onderdeel van Amrath Hotels, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 470.80
  • Contractor: Joseph Kremers, Contracted Amount*: 6 874.34 , Reported Amount**: 6 874.34
  • Contractor: Grand Hyatt Athens, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 920.50
  • Contractor: Fraud education center, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 34 262.60
  • Contractor: Proletka, Contracted Amount*: 700.00 , Reported Amount**: 700.00
  • Contractor: STAROSEL tours ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 640.00
  • Contractor: Twin Peaks Hospitality BV, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 281.62
  • Contractor: Radosveta, Contracted Amount*: 10 850.00 , Reported Amount**: 10 850.00
  • Contractor: MAGUS 1305 LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 656.00
  • Contractor: Association "National Association of Public Procurement Experts", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 680.00
  • Contractor: Strimon Spa AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 099.00
  • Contractor: Biliana, Contracted Amount*: 800.00 , Reported Amount**: 800.00
  • Contractor: OBZOR MANAGEMENT, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 032.00
  • Contractor: TSENTAR PO EVROPEISKO OBUCHENIE, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 548.00
  • Contractor: JR Consulting, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 212.00
  • Contractor: Thon hotel EU, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 525.55
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Satisfaction of participants with trainings delivered, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 85.00 , Reached amount: 98.99
Indicator 2 Employees trained, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 670.00 , Reached amount: 575.00

Financial Information

Total Project cost 886 760.73 BGN
Grant 886 760.73 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 886 760.73 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Равнение на отчети към ЕК, иновативни подходи при одит на ЕСИФ и практически курс за работа с GPS“, Estimated Amount: 6 874.34
  • Differentiated position 1: „Равнение на отчети към ЕК, иновативни подходи при одит на ЕСИФ и практически курс за работа с GPS“
    Contractor: Joseph Kremers
    Contract total funded value: 6 874.34
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на високопроходими автомобили за нуждите на ИА СОСЕЗФ, Estimated Amount: 150 000.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на високопроходими автомобили за нуждите на ИА СОСЕЗФ
    Contractor: Kia Motors Bulgaria - Sofia
    Contract total funded value: 149 640.00
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване на нови лицензи за софтуерен продукт Pentana, версия 5, поддръжка на лицензи, изграждане на автоматизиран одитен доклад в софтуерен продукт Pentana и изграждане на нов изглед или автоматизирано извличане на данните чрез Excel, Estimated Amount: 45 840.12
  • Differentiated position 1: Закупуване на нови лицензи за софтуерен продукт Pentana, версия 5, поддръжка на лицензи, изграждане на автоматизиран одитен доклад в софтуерен продукт Pentana и изграждане на нов изглед или автоматизирано извличане на данните чрез Excel“
    Contractor: IDEAGEN LTD
    Contract total funded value: 45 840.12
Procedure 4 Subject to due process: Закупуване на специализирано облекло за извършване на проверки на място, Estimated Amount: 32 760.00
Procedure 5 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина на служителите на ИА СОСЕЗФ, Estimated Amount: 70 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина на служителите на ИА СОСЕЗФ
    Contractor: CLIO TRAVEL
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина на служителите на ИА СОСЕЗФ
    Contractor: CLIO TRAVEL
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина на служителите на Изпълнителна агенция „Сертификационен одит на средствата от европейските земеделски фондове", Estimated Amount: 70 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина на служителите на Изпълнителна агенция „Сертификационен одит на средствата от европейските земеделски фондове
    Contractor: CLIO TRAVEL
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 7 Subject to due process: Поддръжка на лицензи за софтуерен продукт "Арбутус", Estimated Amount: 1 685.00
Procedure 8 Subject to due process: Поддръжка на лицензи за софтуерен продукт "Пентана", Estimated Amount: 18 315.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на техническа поддръжка на съществуващи 25 броя лицензи за софтуерен продукт "Пентана"
    Contractor: IDEAGEN LTD
    Contract total funded value: 61 469.76
Procedure 9 Subject to due process: Провеждане на обучение на тема „Техники за формиране на извадки за одити средства от Европейските фондове“, Estimated Amount: 8 940.00
  • Differentiated position 1: Провеждане на обучение на тема „Техники за формиране на извадки за одити средства от Европейските фондове“
    Contractor: Pedro Simões Coelho
    Contract total funded value: 8 490.10
Procedure 10 Subject to due process: Разходи за предоставяне на консултантски услуги във връзка с изпълнение на одитни ангажименти. Услугите касаят подпомагане на одитната дейност на специализираната администрация по ЕЗФРСР и ЕФМДР. Услугата касае БР 8.1., Estimated Amount: 29 800.00
  • Differentiated position 1: Предоставеяне на консултантска услуга
    Contractor: Radosveta
    Contract total funded value: 2 400.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN