Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.002-0028-C06
Project Name "Reconstruction, equipment and furnishing of educational infrastructure for Object: Secondary School "Nikola Yonkov Vaptsarov", town of Momchilgrad"
Beneficiary 000235984 MUNICIPALITY OF MOMCHILGRAD
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 03.09.2019
Start Date 03.09.2019
End Date 03.09.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград, гр.Момчилград

Description

Brief description
В съответствие с т. 13.1 от Условията за кандидатстване, утвърдени със Заповед № РД 09-223/08.03.2018г. на Ръководителя на УО на ПРСР 2014-2020г., настоящия проект съответства на допустимата за финансово подпомагане основна дейност: „Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва основно или средно училище, финансирано чрез бюджета на общината или професионална гимназия по § 10 от Преходните и заключителните разпоредби на Закона за предучилищното и училищното образование“. 
Проектът включва изпълнение на строително – монтажни работи (СМР), свързани с реконструкция и ремонт на Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр.Момчилград", включително оборудване и обзавеждане, в съответствие с одобрения  инвестиционен проект във фаза "технически проект" с подробни Количествени сметки за СМР и Техническа спецификация на оборудването и/или обзавеждането по съответните проектни части, за който е издадено разрешение за строеж на обект: "Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на СУ „Никола Йонков Вапцаров“ , гр.Момчилград.       
Проектът включва и изпълнение на съпътстващи основната дейност консултантски услуги, които са свързани с: 1)подготовка на проекта (изпълнено преди датата на кандидатстване);  2)управление на проекта; 3)упражняване на строителен надзор 4) изготвяне на инвестиционен проект във фаза "Работна"  и 5)осъществяване на авторски надзор по време на изпълнението на строежа.
Очакваният резултат от постигане на поставените цели на настоящото проектно предложение е да насърчи социалното приобщаване, намаляването на бедността и икономическото развитие в селските райони, чрез модернизирането на една от най-важните институции, а именно единственото средно училище в община Момчилград, в което се обучават ученици до дванадесети клас, което е условие и предпоставка за икономическо и социално възраждане на  общината.
Activities
  • Activity: „Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва основно или средно училище, финансирано чрез бюджета на общината или професионална гимназия по § 10 от Преходните и заключителните разпоредби на Закона за предучилищното и училищното образование“: Дейността предвижда реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр.Момчилград", както и всички съпътстващи дейности, в т.ч.: за подготовка и управление на проекта; за упражняване на строителен надзор и за осъществяване на авторски надзор по време на строителството, както следва: Поддейност 1.Подготовка и управление на проекта– Включва: 1.1.Предоставяне на консултантски услуги, свързани с подготовката на проекта – изпълнена и приета от община Момчилград (предварителен разход). 1.2.Предоставяне на консултантски услуги, свързани с управлението на проекта– реализиране на дейности по управление, изпълнение и отчитане на проекта, вкл. подготовка на заявки за плащане и окомплектоването на изискуемите документи към тях; други в изпълнение на скл. договор, административния договор и указания/процедури на Управляващия орган /УО/. Поддейност 2. Изпълнение на СМР, вкл. оборудване и обзавеждане на Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр.Момчилград" – в съответствие с изготвения проект във фаза „работен проект” за обект: "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр.Момчилград" ; количествена сметка към проекта; съгл. избрана по реда на ЗОП оферта с количествено-стойностна сметка на Изпълнител и условията на скл. договор; указания/процедури на УО. Поддейност 3. Включва: Осъществяване на Авторски надзор /АН/ по време на изпълнение на СМР, съгл. сключения с изпълнител договор и в съответствие с техническата документация за обекта; указания/процедури на УО. Поддейност 4. Включва Упражняване на Строителен надзор /СН/ по време на изпълнение на СМР, съгл. сключения с изпълнител договор и в съответствие с техническата документация за обекта; указания/процедури на УО. В изпълнение на проекта: Ще бъде изготвен график за възлагане на обществените поръчки по ЗОП; ще се изготвят тръжни документации и проведат процедурите за избор на изпълнители. Ще се провеждат заседания на административния екип, на които ще бъдат разпределяни задачите за всеки месец– за целта ще бъдат изготвяни „Месечни планове за действия”, отразени в съставяните протоколи. Ще бъде създадено Проектно досие, включващо всички договори, анекси, тръжна документация, доклади, разходооправдателни документи, приемо-предавателни протоколи за извършени дейности от изпълнителите, искания за плащане и др. свързани. Ще бъде изготвен окончателен отчет относно изпълнението на целите на проекта, постигнатите резултати, срещнатите трудности и тяхното преодоляване. Ще бъде прилагана методология, която обезпечава ефективното управление и изпълнение на проекта, като контрола се извършва от представляващия бенефициента. Методите на организация, управление и отчетност по проекта, вкл. прилагане на система за наблюдение, контрол и вътрешна оценка, която най-общо съдържа: 1. Изготвяне на детайлен план - график за изпълнение на проекта с ясно разпределени ангажименти и отговорности на всички участници. 3. Осигуряване на отчетността на проекта пред УО, което включва изготвянето на заявки за плащане по проекта, съгласно Договора за безвъзмездна финансова помощ. 4. Осигуряване на мониторинга на проектната дейност. 5. В хода на цялостно изпълнение на проекта, бенефициентът ще осигури пълен достъп до цялата необходима информация и документация. Представител/и на община Момчилград ще присъстват на всички етапи по време на строителния процес, при които ще се съставят протоколи и актове по време на строителството; ще контролират изпълнението на договорите в рамките на проекта; ще участва в провеждането на оперативки/работни срещи с всички участници в строителния процес; ще подпомагат работата на Консултанта по управление, изпълнение и отчитане на проекта в дейности свързани с осигуряването на посредничество с проектантите, строителния надзор, обектови ръководства, общинската техн. служба и/или държавните контролни органи и др. до пълното отчитане на проекта пред финансиращия орган., Contracted Amount: 451 404.22 , Reported Amount: 166 020.72

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: RODOPSTROJ- 97 OOD, Contracted Amount*: 325 548.95 , Reported Amount**: 155 027.94
  • Contractor: SET ENGINEERING, Contracted Amount*: 5 624.21 , Reported Amount**: 2 812.11
  • Contractor: GENERIS, Contracted Amount*: 16 361.34 , Reported Amount**: 8 180.67
  • Contractor: PANOV, Contracted Amount*: 69 017.30 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BIZCONSULT ADVISOR, Contracted Amount*: 3 981.34 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TRANS KO 04, Contracted Amount*: 14 916.99 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TERRALL, Contracted Amount*: 4 601.63 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 436 833.43 EUR
Grant 436 833.43 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 436 829.59 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на обзавеждане по проект: „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура за обект: Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“, гр. Момчилград”, Estimated Amount: 81 010.11
  • Differentiated position 1: „Доставка на обзавеждане по проект: „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура за обект: Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“, гр. Момчилград”
    Contractor: PANOV
    Contract total funded value: 69 017.30
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Момчилград, свързани с последващото управление и отчитане на проект за инвестиционно намерение: "Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр.Момчилград", Estimated Amount: 3 991.22
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Момчилград, свързани с последващото управление и отчитане на проект за инвестиционно намерение: "Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр.Момчилград"
    Contractor: BIZCONSULT ADVISOR
    Contract total funded value: 3 981.34
Procedure 3 Subject to due process: Доставката на оборудване и обзавеждане по проекта е в обособени позици: обособена позиция №1 „Доставка на фитнес оборудване по проект: „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура за обект: Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“, гр. Момчилград” обособена позиция №2 „Доставка на климатик по проект: „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура за обект: Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“, гр. Момчилград”, Estimated Amount: 19 060.37
  • Differentiated position 1: обособена позиция №1 „Доставка на фитнес оборудване по проект: „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура за обект: Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“, гр. Момчилград”
    Contractor: TRANS KO 04
    Contract total funded value: 11 905.97
  • Differentiated position 2: обособена позиция №2 „Доставка на климатик по проект: „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура за обект: Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“, гр. Момчилград”
    Contractor: TRANS KO 04
    Contract total funded value: 3 011.02
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на инвестиционни проекти във фаза "Работен проект " и упражняване на авторски надзор по време на строителство във връзка с изпълнение строително - монтажни работи на проекти с работни заглавия: „Обновяване на паркове и площади в четири населени места на територията на община Момчилград“ и „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура за обект: Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр. Момчилград" , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на инвестиционни проекти във фаза "Работен проект " и упражняване на авторски надзор по време на строителство във връзка с изпълнение строително - монтажни работи на проекти с работни заглавия: „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура за обект: Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр. Момчилград"
    Contractor: GENERIS
    Contract total funded value: 16 361.34
Procedure 5 Subject to due process: Изпълнение на СМР за обект: "Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр.Момчилград" , Estimated Amount: 325 667.45
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР за обект: "Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр.Момчилград"
    Contractor: RODOPSTROJ- 97 OOD
    Contract total funded value: 325 548.95
Procedure 6 Subject to due process: Предоставяне на консултантски услуги при разработване и окомплектоване на проектно предложение за проект „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура за обект: Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“, гр. Момчилград”, Estimated Amount: 4 601.63
  • Differentiated position 1: Предоставяне на консултантски услуги при разработване и окомплектоване на проектно предложение за проект „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура за обект: Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“, гр. Момчилград”
    Contractor: TERRALL
    Contract total funded value: 4 601.63
Procedure 7 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на обект: "Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр.Момчилград" , Estimated Amount: 6 203.19
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на обект: "Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на Средно училище „Никола Йонков Вапцаров“ , гр.Момчилград"
    Contractor: SET ENGINEERING
    Contract total funded value: 5 624.21

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN