Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.085-0016-C02
Project Name "Preparatory actions for transnational cooperation in the field of local identity and sustainable development"
Beneficiary 177130915 Association for Public Benefit Activity with name "LOCAL INITIATIVE GROUP STRUMA - SIMITLI, KRESNA AND STRUMYANI "
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 25.11.2019
Start Date 25.11.2019
End Date 25.12.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413)

Description

Brief description
Опитът показва, че сътрудничеството между местните инициативни групи дава иновативни възможности за постигане целите на подхода ЛИДЕР, разширява възможностите за обмен на опит и ноу-хау, а транснационалното сътрудничество насърчава изграждането на чувство за общност и идентичност на европейските селски райони. В този дух, целта на настоящият проект за подготвителни дейности е да се идентифицира, разработи и подготви проект за транснационално сътрудничество, който да подпомогне участващите партньорски МИГ от ЕС в превръщане на местната им идентичност в предпоставка за устойчиво развитие на териториите, чрез създаване, развитие и промотиране на съвместни продукт, събитие и забележителности.
За постигане на целите на проектното предложение са планирани подготвителни дейности свързани с: 
1) Провеждане на работни срещи с идентифицираният потенциален партньор и уточняване на вижданията за сътрудничество и подписване на споразумение за партньорство. 
2) Провеждане на: обучение, относно привеждане на политиките от СВОМР в реални действия и проекти; уъркшоп за определяне на целите, дейностите и резултатите по проектното предложение; и публично обсъждане на проекта за транснационално сътрудничество. 
3) Провеждане на предварително проучване на местната идентичност, като предпоставка за устойчиво развитие на МИГ; изследване на съществуващите възможности за развитие на местни занаяти и традиции като културни и туристически възможности за развитие; разработване на проект за транснационално сътрудничество. 
4) Дейности по публичност и информираност, включващи 2 публикации в регионални медии и изготвяне на 200 бр. нот бук.
5) Координация на изпълнението на подготвителните дейности. 
Основните очаквани резултати са: подписано споразумение за партньорство и разработен проект за транснационално сътрудничество. Проектът ще се изпълнява на територията на ЕС, т.е. територията на партньорските МИГ-и в продължение на 6 месеца.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Провеждане на срещи с потенциален партньор: Целта на тази дейност е да се проведат 3 работни срещи за запознаване и представяне между партньорите, обсъждане на бъдещия проект за транснационално сътрудничество и подписване на споразумение за партньорство. Тази подготвителна мярка ще ни даде възможност да намерим допирните точки с потенциалният партньор относно местните ни идентичности, да обменим добри практики и да повишим знанията и уменията ни за развитие на териториите на МИГ. За постигане на намеренията ни ще бъдат организирани и проведени следните активности: 1) Организиране и провеждане на първа работна среща с потенциалният партньор: Събитието ще има опознавателен характер, при което участниците взаимно ще се запознаят и представят, ще дискутират различни въпроси от местата идентичност на МИГ, ще обменят идеи, ще намират решения на проблеми, които представляват взаимен интерес за отделните страни, ще се запознават с новости и др. 2) Организиране и провеждане на втора работна среща с потенциалният партньор: Планираме в рамките на работната среща да бъдат представени резултатите от проведеното предварително проучване на местната идентичност и изследването на съществуващите възможности за развитие на местни занаяти и традиции като културни и туристически възможности. На тази база ще бъдат представени и обсъдени идеи за бъдещ проект за транснационално сътрудничество. 3) Организиране и провеждане на трета работна среща с потенциалният партньор: На тази работна среща ще бъдат обсъдени конкретни варианти на бъдещия проект за транснационално сътрудничество – възможни цели, съвместни продукти, очаквани резултати и въздействие. Работната среща ще завърши с подписване на споразумение за партньорство. Параметри на трите работни срещи в чужбина: - Участници: 10 души - представители на екипа, на УС и на ОС на МИГ „Струма“. - Място на провеждане: на територията на партньора МИГ Маргине (Сардиния), Италия. - Обща продължителност: 5 дни (4 нощувки). - Разходи за командировки за представители на екипа, на УС и на ОС на МИГ „Струма“, експерти по проекта (модератор и преводач) за 5 дни, 4 нощувки, до Маргине (Сардиния), вкл.: Транспорт за 12 души (10 от МИГ, преводач и модератор), включващ самолетни билети, трансфер на участниците до летище София и обратно, трансфер от летище до хотела и обратно в Италия, вътрешен транспорт на участниците в приемащата страна; Нощувки за 12 души (10 от МИГ, преводач и модератор); Дневни за 10 души от МИГ; Организиране на пътуването, работните срещи, ангажиране на място/места за провеждане на срещите в Италия и кафе-паузи; Възнаграждение за преводач симултанен превод по време на провеждане на работните срещи; Възнаграждение за модератор на работните срещи. Всяка една от планираните срещи ще се проведе след предварително съгласувани между страните времеви график и дневен ред, и при спазване на следният алгоритъм: 1) Подготовка и организация на срещите: Срещите ще бъдат провеждани по предварително разработен и съгласуван между партньорските МИГ сценарий и цели, уточнени участници, подготвени материали и осигурено пребиваване (настаняване, кетъринг, транспорт и др.). 2) Уведомяване на участниците: Предвиждаме участниците във всяка една среща да бъдат уведомявани за нея по електронната поща. 3) Оформяне на документите и осигуряване на техническите средства: Тук ще бъдат изготвени презентации и оформени паметни записки. За всяка среща ще бъдат осигурени необходимите технически средства – мултимедия, лаптоп, екран, филипчарт и др. Събитията ще се ръководят от модератор, а комуникацията ще се улесни от преводач., Contracted Amount: 12 534.83 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2: Провеждане на заседания и мероприятия за планиране на дейностите по проекта: Целта на тази подготвителна дейност е да се създаде капацитет и да се получи обществена подкрепа за подготовката на проект за транснационално сътрудничество, който да подпомогне общността на МИГ "Струма" в превръщане на местната й идентичност в предпоставка за устойчиво развитие на териториите, чрез създаване, развитие и промотиране на съвместни продукт, събитие и забележителности.За постигане на намеренията ни ще бъдат осъществени следните мерки: 1) Организиране и провеждане на еднодневно обучение на тема: Привеждане на политиките от СВОМР в реални действия: Идеята на това обучение е да се създаде капацитет сред УС и екипа на МИГ „Струма“ за привеждане на политиките, заложени в СВОМР в конкретни и реални проекти. Обучението ще бъде за 10 човека и ще се проведе на територията на МИГ „Струма“. Обучението ще бъде обезпечено със зала, кафе паузи, обяд, консумативи и лектор. 2) Провеждане на уъркшоп за определяне на целите, дейностите и очакваните резултати по проектното предложение и разработване на стратегия за неговата реализация: Целта на семинара е развиване на нови перспективи за развитие на базата на местната идентичност на МИГ "Струма". В рамките на форума, участниците ще идентифицират целите на бъдещият проект за транснационално сътрудничество и определят очакваните резултати. Участниците ще анализират и дадат конкретни предложения за дейности на бъдещия проект, съобразно желаните резултати и методите за тяхната реализация, както и идеи за информационното обезпечаване и публичността на бъдещия проект. С тях ще бъде обсъдена възможността за финансово обезпечаване на дейностите на транснационалното сътрудничество и след приключване на проекта. Планираме събитието да се проведе на територията на МИГ „Струма“ и да бъде двудневно за 10 участника. Ще бъдат осигурени зала, кафе паузи, консумативи, информационни материали и модератор за управлението й. 3) Провеждане на публично обсъждане на проекта сред заинтересуваните страни за 20 участника: Философията на събитието е свързана с насърчаване на сътрудничеството между всички заинтересовани страни при формулирането на политики за превръщане на местната им идентичност в предпоставка за устойчиво развитие. Идеята на публичното обсъждане е да се синхронизира проектната концепция по отношение на формулираните цели, дейности и резултати от транснационалното сътрудничество, добавената стойност от неговото изпълнение за територията на МИГ. Срещата е планирана да се проведе на територията на МИГ „Струма“. За обезпечаването й ще бъдат осигурени зала, кафе пауза, консумативи, информационни материали и модератор за управлението й., Contracted Amount: 1 464.85 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество: Целта на тази подготвителна дейност е да се изготвят предварителни проучване и изследване на местната идентичност на партньорските МИГ и съществуващите възможности за развитие на местни занаяти и традиции като културни и туристически възможности за развитие, като база за разработване на проект за транснационално сътрудничество по подмярка 19.3 на ПРСР 2014 – 2020 г. Част от задачите ще бъде същинската разработка на проектно предложение, годно за кандидатстване за финансиране и предварителна оценка на въздействието му върху местните общности. В рамките на дейността са планирани за реализация следните мерки: 1) Провеждане на предварително проучване на тема: Местната идентичност, като предпоставка за устойчиво развитие на МИГ: Това ще бъде специфичен съдържателно-ситуационен анализ, който има за цел да проучи, анализира и определи особеностите на местната идентичност на партньорските МИГ, които осигуряват, благоприятстват или затормозяват устойчивото им развитие. Задачите на проучването са свързани с набиране на първична и вторична информация, нейната обработка, анализ и формулиране на изводи и препоръки. Проучването ще бъде оформено като документ и публикувано на официалната интернет страница на МИГ „Струма“. 2) Изследване на съществуващите възможности за развитие на местни занаяти и традиции като културни и туристически възможности за развитие: Целта на изследването е подробно да се проучат възможностите за развитие на местни занаяти и традиции с културен и туристически потенциал за осигуряване на устойчиво развитие и европейска идентичност чрез международно сътрудничество. Задачите на изследването са свързани със събиране и обработване на информация, аналитичен преглед на съществуващи вторични източници на информация по темата в България и чужбина, анализиране и формулиране на резултати и насоки за развитие.Изследването ще бъде оформено като документ и публикувано на официалната интернет страница на МИГ „Струма“. 3) Консултации за разработване на проект за транснационално сътрудничество: Тази дейност е предназначена за предоставяне на консултантска помощ, относно разработване на проект за транснационално сътрудничество при спазване на условията за кандидатстване по подмярка 19.3 на ПРСР 2014 – 2020 г., резултатите от проведените проучвания, работни срещи с италианския партньор, уъркшопи, консултации и публично обсъждане, и съобразно принципите и правилата на проектния цикъл. С помощта на външна консултантска помощ ще бъде подбрана проектната идея от идентифицираните по време на работните срещи при партньорската МИГ в Италия и разписана до проектно предложение с: цели на проекта (главна и специфични), целеви групи, очаквани резултати, област и приоритети на проекта, бюджет, срок на изпълнение, териториален обхват и място на изпълнение, детайлизирани дейности, необходими ресурси, индикатори, екип за управление на проекта и др. Ангажимент на консултанта ще бъдат консултациите по създаване на партньорството за бъдещия проект – прогнозиране, договаряне на споразумение за бъдещо партньорство, разпределение на отговорностите, задачите и необходими финансови ресурси. 4) Предварителна оценка на въздействието на проекта: В рамките на тази активност ще бъде направена предварителна оценка на въздействието на проекта, концентрирана върху описанието и анализа на обществените проблеми по които се търси решение с бъдещото проектно предложение за транснационално сътрудничество и влиянието на вариантите за действие. Обект на оценка ще бъдат икономическите, социалните и за околната среда ефекти, които може да се проявят следствие от изпълнението на проекта. Така предложението за проект за транснационално сътрудничество ще бъде съпроводено с доказателства за лицата, които трябва да вземат решения. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител., Contracted Amount: 8 222.60 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4: Дейности по публичност и информираност: Целта на тази дейност е да се информира широката общественост за същността, целите и очакваните резултати от изпълнението на настоящия проект, за приноса на ЕС по ПРСР 2014 - 2020 и за ролята която играе ЕС при отпускането на помощта и за резултатите от нея. Мерките за информация и публичност ще се прилагат съгласно правилата на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и Съвета от 17 декември 2013 г., Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 и задълженията на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност. Дейността ще се изпълнява от външен изпълнител, избран чрез проведен избор по реда на Закона за обществените поръчки и ще включва следните мерки: 1) Публикации в регионални медии: Планирани са 2 бр. публикации в регионални медии, включително електронни, които да дават информация за хода на изпълнение на проекта и за постигнатите резултати: първа публикация - в началото на проекта за неговото представяне, цели и задачи; втора публикация – в края на проекта за представяне на извършените дейности и постигнатите резултати. Ще съдържат задължителни елементи и текст, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г. Отличителните символи – емблеми и лога – ще бъдат цветни. Всяка публикация ще бъде до 3 страници формат А4. Текстовете ще съгласуват предварително с Възложителя. За нуждите на отчетността ще бъдат направени екранни снимки (screen shots) на електронни публикации или запазване на хартиени такава в оригинал. 2) Изработване на рекламни материали: Предвиждаме изработването на 200 бр. нот бук, необходими за участниците в различните работни срещи, обучение, уъркшоп и др. събития. Върху материалите ще присъстват съответните задължителни реквизити и символика за оповестяване на помощта, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Координаторът на проекта ще бъде лице за контакт с медиите. Той ще следи за прилагането на правилата за информация и комуникация при всички вътрешни документи и събития по време на и след изпълнението на проекта. МИГ „Струма“ не е оператор в областта на комуникацията и информацията, което ще наложи договаряне с професионален изпълнител на този тип дейности, така че да постигнем максималния ефект от тяхното изпълнение при следване указанията на УО, условията в ДБФП и ЗОП. Изпълнението на дейността ще бъде при строго определен бюджет и ще бъде подчинено на ясните изисквания за информационни инструменти и материали, описани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и съобразени с изискванията на ПРСР 2014-2020 г., Contracted Amount: 603.32 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5: Координация на изпълнението на подготвителните дейности: Целта на Дейност 5 е създаване на необходимата координация за изпълнение на подготвителните дейности, включително управленска организация, административна подготовка и мобилизация на необходимите ресурси за правилното, навременно, целесъобразно и законосъобразно изпълнение на проекта. Дейността е ключова за качественото изпълнение на целия проект и постигане на планираните цели, задачи и резултати. Осигуряването на необходимия оперативен капацитет е гаранция както за постигане на предвидените резултати от изпълнението на проекта, така и за постигане на целите на процедурата. Дейността ще се изпълнява от Координатор на подготвителните дейности в следните взаимообвързани и последователни етапи: 1) Установяване на контакт и работни отношения с партньорската МИГ от ЕС. Координиране на съвместните действия. Провеждане на регулярни скайп срещи за разпределяне на оперативните задачи, проследяване спазването на графика за изпълнение на дейностите и актуализирането му при нужда, обсъждане на идентифицирани рискове и набелязване на мерки за тяхното отстраняване. 2) Административна подготовка за изпълнението на проекта. Този етап включва: мобилизирането на необходимите финансови, човешки и материални ресурси; организиране на счетоводната отчетност; изготвяне на процедури за проследяване и мониторинг, правила за документооборот и архивиране и др. 3) Избор на изпълнители за дейностите по проекта. Ще се осъществява съгласно ЗОП и при спазване изискванията за разходване на публични средства, регламентирани в НК по настоящата процедура. Основни критерии при външното възлагане на дейностите ще са гаранция за качество на работата, най-добра цена и време за изпълнение. 4) Отчитане на напредъка на проекта чрез изготвяне на необходимите технически и финансови отчети, справки и други документи, изисквани от УО на ПРСР 2014-2020 и ДФЗ. 5) Превод на документи: Писмени преводи на документи и материали, свързани с изпълнението на проекта. Тази задача ще бъде изпълнена за сметка на МИГ "Струма" и няма да бъдат планирани средства по настоящия проект. Координаторът на подготвителните дейности е член на екипа на МИГ "Струма". Основните му задачи и отговорности ще бъдат свързани с: • Цялостното, навременно и качествено изпълнение на дейностите по проекта; • Подготовката, съгласуването с УС и представянето пред съответните органи на доклади, отчети, заявки и други документи съгласно условията за изпълнение на проекта; • Финансовото управление и изпълнение на проекта; • Осъществяване на контакт и комуникация с всички заинтересовани страни по проекта., Contracted Amount: 2 147.43 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой реализирани дейности, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 21 564.35 EUR
Grant 21 564.35 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN