Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.002-0009-C01
Project Name Improving the energy efficiency of a building of high school "Vasil Levski", Krumovgrad town
Beneficiary 000235913 KRUMOVGRAD MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 25.02.2019
Start Date 25.02.2019
End Date 10.05.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Крумовград, гр.Крумовград

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към повишаване на енергийната ефективност на сграда на СУ "Васил Левски" гр. Крумовград. СУ "Васил Левски" е разположено в две сгради, в едната сграда се обучават деца в начален етап от първи до четвърти клас, в другата сграда се обучават деца от пети до дванадесети клас, която е обект на настоящото проектно предложение. Сградата е строена през  периода 1977 - 1981 година. Разположена е в източната част на имота и разполага със спортна площадка, алеи, обособени тревни площи. Мерките за енергийна ефективност в училището ще се изпълняват въз основа на извършено обследване за енергийна ефективност, придружено от валиден сертификат за енергийни характеристики и обследване за установяване на техническите характеристики на училището с изготвен технически паспорт. На етап кандидатстване е изработен "Инвестиционен проект" във фаза "Работен проект", съгласно ЗУТ и Наредба 4 от 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. В инвестиционния проект са включени всички задължителни енергоспестяващи мерки, предписани в обследването за енергийна ефективност и всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване. 
В резултат от изпълнението им ще се повиши енергийната ефективност на сградата, ще бъдат намалени разходите за електроенергия, което ще доведе до освобождаване на ресурси, които да бъдат пренасочени за други дейности и ще стимулират хората да останат да живеят в малките населени места. Подобряването на енергийната ефективност на сградата е една от основните предпоставки за повишаване качеството на предлаганите образователни услуги, намаляване на енергийното потребление и опазване на околната среда.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е качествено изпълнение и управление на проекта, навременно осъществяване на проектните дейности, ефективна работна организация при реализацията и успешното му приключване. Екипът за управление на проекта ще бъде сформиран от кмета на общината и ще изпълнява задълженията си по проекта почасово, както следва: - Ръководителят на проекта ще изпълнява задълженията до 80 часа/месечно, като организира и координира цялостното изпълнение на дейностите по проекта; - Финансов експерт - счетоводител по проекта ще изпълнява задълженията си до 60 часа/месечно, като контролира правилното разходване на средствата по проекта, в рамките на предвидения бюджет и създава организация на счетоводния процес, която да осигури навременно и точно осчетоводяване на документи. - Координатор проект ще изпълнява задълженията си до 80 часа/месечно, като ще наблюдава техническото изпълнение на проекта, ще участва и подготвя информация за физическото изпълнение на проекта, ще подготвя технически и финансови доклади, ще подава необходимата информация за подаване в ИСУН и ще отговаря за поддържане и съхранение на досието на проекта. Всички документи ще се изготвят, поддържат и използват в съответствие със Закона за защита на личните данни. Същите ще се актуализират и съхраняват подредени в определени за целта шкафове, визуализирани съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013 и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., Contracted Amount: 19 546.47 , Reported Amount: 19 309.37
  • Activity: Изпълнение на дейности свързани с обследване, проектиране и строително-монтажни работи на сграда на СУ "Васил Левски" - гимназиален етап: Дейността включва обследване, проектиране и строително-монтажни работи по време на строителството. Дейността се предхожда от извършено обследване за енергийна ефективност на сградата и обследване за установяване на техническите ѝ характеристики, като за целта се сключи договор за възлагане на дейността. Избраният изпълнител извърши дейностите по изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност. Строително-монтажните работи, които са включени в настоящото проектно предложение се основават на задължителните мерки от докладите за извършеното обследване. В обхвата на проектиране е изработен инвестиционен проект във фаза "Работен проект", който включва проектиране по част "Архитектура" и проектиране по всички останали части – изготвяне на проекти съгласно ЗУТ, Наредба №4 от 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти и друга свързана подзаконова нормативна уредба по приложимите части в зависимост от допустимите и одобрени за финансиране дейности. Работният инвестиционен проект е съгласуван и одобрен, и съответно е издадено влязло в сила разрешение за строеж. Изпълнението на строителството ще включва изпълнение на СМР с цел законосъобразно предаване на строежа за въвеждане в експлоатация при спазване разпоредбите на ЗУТ и поднормативната уредба към него, изискванията на ДБФП и договора за обществена поръчка. Изпълнението на дейността ще бъде осъществено в съответствие с изискванията на ЗОП и подзаконовите актове и ще бъде избран изпълнител, който ще извърши изпълнението на строително-монтажни работи. В изпълнението на дейностите по строително-монтажните работи са предвидени мерки за енергийна ефективност и достъпна среда. Мерките за повишаване на енергийната ефективност на СУ "Васил Левски" гр. Крумовград са свързани основно с подмяна на дограма, топлинно изолиране на външните стени, топлинно изолиране на покрива и на пода, мерки по осветителната инсталация, отоплителната инсталация и подмяна на котелната инсталация. С проекта ще се постигнат заложените индикативни национални цели за пестене на енергия за 2020 г., заложени в Националния план за действие за енергийна ефективност 2014- 2020 г., както и достигане на клас на енергопотребление "В", което ще доведе до намаляване на разходите за енергия на училището и до по-високо ниво на енергийна ефективност, което пряко ще допринесе за намаляване на крайното енергийно потребление и косвено за намаляване на емисиите на парникови газове. В проектното предложение са предвидени мерки, свързани с изграждане на достъпна среда, включително и за хора с увреждания до сградата, в съответствие с изискванията на Наредба № 4 от 01.07.2009 г. Предвижда се монтирането на вътрешен платформен, стълбищен подемник на основната вертикална комуникация, изграждане на тоалетна за инвалиди и полагане на тактилна настилка пред външен съществуващ подемник на главния вход. , Contracted Amount: 953 573.33 , Reported Amount: 1 140 952.08
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор на сграда на СУ "Васил Левски"- гимназиален етап: Авторският надзор ще се осъществява от проектанта, изготвил инвестиционния проект, съгласно сключен договор с № 232 от 06.07.2018 г. за проектиране на обекта, с който ще бъде възложено и упражняването на авторски надзор по време на строителството на основание чл. 162 от Закона за устройство на територията и действащите подзаконови нормативни актове. Авторският надзор по време на изпълнение на строително-монтажните работи (СМР) на обекта ще се осъществява от проектанта на работния проект в пълно съответствие с изискванията на ЗУТ, на подзаконовите актове по прилагането му и с условията на договора за извършването на авторски надзор. Проектантът осигурява необходимата техническа и договорна помощ през периода на изпълнение на обекта. Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: - При подписване на протоколи и актове; - При обсъждане и промяна на конструктивните решения; - При одобряване на конструктивни решения; - При изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; - При изменение на проектни части по време на работа; - Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част на площадката за всички етапи на изпълнение на проекта; - Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; - Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и временна организация на движението; - Проектантът съгласува екзекутивни чертежи, съгласно ЗУТ; - Проектантът уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - При необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа., Contracted Amount: 1 750.00 , Reported Amount: 2 100.00
  • Activity: Упражняване на независим строителен надзор по време на строителството: Дейността е свързана с осъществяване на независим строителен надзор при реализацията и изпълнението на СМР на сграда на СУ "Васил Левски", гр. Крумовград. Дейността включва упражняване на независим строителен надзор по време на строителството по смисъла на чл. 166, ал. 1, т. 1 от ЗУТ, в следния задължителен обхват, регламентиран в чл.168, ал.1 от ЗУТ: 1. Законосъобразно започване на строежа; 2. Осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3. Спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл. 224, ал. 1 и чл. 225, ал. 2 и в нарушение на изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3; 4. Осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; 5. Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството. Услугите, свързани с упражняване на независим строителен надзор също така включат следните дейности: • Откриване на строителната площадка и определяне на строителната линия и ниво за съответния строеж, в присъствието на лицата по чл. 223, ал. 2 от ЗУТ, при съставяне на необходимия за това протокол по Наредба № 3 от 31 юли 2003 г.; • Заверка на Заповедната книга на строежа и писмено уведомяване в 7-дневен срок от заверката, компетентните органи и общинска администрация; • Изготвяне и подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредба № 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; • Извършване на контрол върху съответствието на влаганите материали и продукти, вкл. извършва проверки за съответствие на техническите показатели на доставените строителни продукти с данните в представените от строителя сертификати и протоколи от изпитвания, със заложените в инвестиционния проект технически показатели и с одобрените подробни количествени и стойностни сметки; • Изпълняване функциите на координатор по безопасност и здраве за етапа на строителството съгласно чл.5, ал.3 от Наредба № 2 от 2004 г. за минимални изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи; • Изготвяне и внасяне в общинската администрация на окончателен доклад за строежа, съгласно чл.168, ал.6 от ЗУТ, придружен от всички необходими документи за издаване на Разрешение за ползване., Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 13 140.00
  • Activity: Осигуряване на информация и комуникация: Съгласно изискванията в Насоките за кандидатстване по настоящата схема, проектът предвижда мерки за "Информация и комуникация" за популяризиране на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020, в съответствие Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. За постигане на максимален публичен ефект от направената инвестиция ще се организира и планира информационна кампания, която да се разгърне по следните основни линии: 1. Публикуване на информация за проекта на интернет страницата на Община Крумовград. Съгласно Единния наръчник Община Крумовград ще информира обществеността за получената от фондовете подкрепа и ще включи на уеб-сайта кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като спомене финансовата подкрепа от Европейския съюз. Също така ще публикува информация за проведени пресконференции, церемонии и финала (постигнатите резултати) на проекта. 2. Постоянна обяснителна табела - 1 бр. * 180,00 ед. цена лв. = 180,00 лв. без ДДС; 3. Временен билборд - 1 бр. * 850,00 ед. цена лв. = 850,00 лв. без ДДС; 4. Пресконференция за стартиране на проекта - 1 бр. * 80,00 ед. цена лв. = 80,00 лв. без ДДС; 5. Пресконференция при приключване на проекта - 1 бр. * 80,00 ед. цена лв. = 80,00 лв. без ДДС; 6. Организиране и провеждане на официална церемония за ефективния старт на проекта - "Първа копка" - 1 бр. * 200,00 ед. цена лв. = 200,00 лв. без ДДС; 7. Публикации в регионални печатни медии - 3 бр. * 70,00 ед. цена лв. = 210,00 лв. без ДДС; 8. Публикуване на информационно-рекламно каре в регионални печатни медии - 3 бр. * 70,00 ед. цена лв. = 210,00 лв. без ДДС; 9. Банер - 1 бр. * 90,00 ед. цена лв. = 90,00 лв. без ДДС; 10. Информационни материали за популяризиране на проекта: брошури - 100 бр. * 1,00 ед. цена лв. = 100,00 лв. без ДДС., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 2 370.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "DI MI DEVELOPMENT" LTD, Contracted Amount*: 2 370.00 , Reported Amount**: 2 370.00
  • Contractor: Asen, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "PROFPROEKT BULGARIA" EOOD, Contracted Amount*: 20 500.00 , Reported Amount**: 20 500.00
  • Contractor: "EU-ENERGY PROJECT" Ltd., Contracted Amount*: 2 100.00 , Reported Amount**: 2 100.00
  • Contractor: Mumune, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Layla, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SOFT STIL DZZD, Contracted Amount*: 1 120 452.08 , Reported Amount**: 1 120 452.08
  • Contractor: "ECOENGINEERING" EOOD, Contracted Amount*: 13 140.00 , Reported Amount**: 13 140.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "SOFT-Yu" Ltd., Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: STYLMED - SA LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 030 890.00 , Reached amount: 1 920 468.35
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 254.29 , Reached amount: 271.00

Financial Information

Total Project cost 883 713.68 BGN
Grant 883 713.68 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 883 713.68 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 280 113.02 0.00 280 113.02 ДЗЗД "СОФТ СТИЛ"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 210.00 0.00 210.00 "ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Асен Янков Хаджиев - Ръководител проект
    Contractor: Asen
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Лейла Юмер Караибрям - Координатор проект
    Contractor: Layla
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Мюмюне Хасан Ибрям - Финансов експерт - счетоводител
    Contractor: Mumune
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на общественa сградa - СУ „Васил Левски”, гр. Крумовград, Estimated Amount: 17 083.33
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на общественa сградa - СУ „Васил Левски”, гр. Крумовград
    Contractor: "PROFPROEKT BULGARIA" EOOD
    Contract total funded value: 20 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Изработване на инвестиционен проект във фаза „работен проект“ за проект „Повишаване на енергийната ефективност на сграда на СУ „Васил Левски“ и упражняване на авторски надзор по време на строителството, Estimated Amount: 69 166.67
  • Differentiated position 1: Изработване на инвестиционен проект и осъществяване на авторски надзор
    Contractor: "EU-ENERGY PROJECT" Ltd.
    Contract total funded value: 2 100.00
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на мерки за информация и комуникация по проект "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на СУ "Васил Левски" гр. Крумовград", Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на мерки за информация и комуникация
    Contractor: "DI MI DEVELOPMENT" LTD
    Contract total funded value: 2 370.00
Procedure 5 Subject to due process: СМР на проект "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на СУ "Васил Левски" гр. Крумовград" , Estimated Amount: 936 490.00
  • Differentiated position 1: Извършване на СМР
    Contractor: SOFT STIL DZZD
    Contract total funded value: 1 120 452.08
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на независим строителен надзор по проект "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на СУ "Васил Левски" гр. Крумовград" , Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: ОП - 1
    Contractor: "ECOENGINEERING" EOOD
    Contract total funded value: 13 140.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN