| Activities |
-
Activity: Дейност 1: Организация и управление на дейностите по проекта: Основна цел на дейността е да се осигури успешното изпълнение на всички дейности по проекта, а оттам да се постигнат заложените обща и специфични цели и резултати.
За изпълнение на заложените цели кандидатът ще предприеме следните стъпки (етапи на изпълнение):
1) Непосредствено след подписване на ДБФП ще бъде сформиран екип по проекта. Екипът по проекта ще се състои от Ръководител (1 брой) и Координатор (1 брой), чийто отговорности са описани по-подробно в раздел „Екип“ от настоящото проектно предложение. Предвижда се това да се случи през месец 1 от изпълнението на проекта;
2) Изработка и съгласуване на вътрешен план за действие, съдържащ детайлна информация относно стъпките, които трябва да бъдат предприети за успешното изпълнение на проекта (м. 1);
3) Подготовка и провеждане на процедура за избор на персонал – екипът за изпълнение ще осъществява тази дейност през месеците 1 и в началото на месец 4, тъй като четирима от служителите ще бъдат наети в началото на проекта, а двама от служителите – след закупуване на необходимото оборудване, свързано с изпълнение на служебните им задължения;
4) Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител за доставка на предвиденото за закупуване оборудване по проекта – ще се осъществява от екипа по проекта през първите 2,5 месеца от изпълнението на проекта;
5) Осъществяване на мерки по осигуряване на информираност и публичност – ще се извършва по време на целия проект (м.1-16) като в дейност 4 детайлно са описани етапите, свързани с тези мерки;
6) Установяване на подходящи и ефективни вътрешни методи за комуникация и възприемане на удобен за всички участници в проекта маниер на работа във връзка с безупречното изпълнение на дейностите по проекта (м. 1-16);
7) Координация и мониторинг върху всички административни, счетоводни и финансови документи, издавани във връзка с проекта (договори, приемо-предавателни протоколи, платежни документи и др.) – ще се осъществява по време на цялото изпълнение на проекта – от м.1 до м.16;
8) Изготвяне на междинни технически и финансови отчети, свързани с искания за плащане – от м.1 до м.16;
9) Стартиране на подготовка на финален технически и финансов отчет – ще започне през м.16;
Ръководителят на проекта ще бъде нает на граждански договор през месец 1 и ще има следните основни отговорности:
- администриране на проекта, в съответствие с националното и европейско законодателство, както и с ръководството за изпълнение на проекти на УО;
- следи за спазването на графика за изпълнение на дейностите по проекта и да го обсъжда с Координатора с цел навременно изпълнение на всички дейности;
- следи за спазването на националното законодателство при провеждането на процедурите за подбор на персонал, както и за спазването на хоризонталните принципи на ЕС;
- изготвя междинни и финален отчет, свързан с искания за плащане;
- упражнява мониторинг и контрол относно спазването на принципите за ефективност, ефикасност и икономичност при разходването на средствата в бюджета;
- проследява промени в законодателството и оперативното ръководство за изпълнение на проекти, които биха имали отношение върху проекта;
- осъществява комуникация и напътства фирмата, отговаряща за счетоводната отчетност на кандидата, относно изискванията на програмата по отношение на платежни и счетоводни документи;
- отговаря за наличието на всички документи, изискуеми по програмата, които доказват изпълнението на дейностите, заложени в ДБФП.
- контролира дейностите по информиране и публичност.
Координаторът по проекта ще подпомага ръководителя на оперативно ниво. Той ще отговаря за осъществяването на ефективна комуникация с целевите групи, заинтересованите страни, както и със съществуващия персонал във фирмата. Координаторът ще е пряко отговорен за създаването на подходящи работни условия за новоназначените лица от целевата група, създаването на комфорт и въвеждането им в работната среда, запознаването им с всички аспекти на работата, техните права и отговорности. ,
Contracted Amount: 12 000.00
,
Reported Amount: 12 000.00
-
Activity: Дейност 2: Наемане на безработни и неактивни лица за период от 12 месеца: Цел на дейността е да се създадат 6 броя устойчиви и качествени работни места за безработни и неактивни лица за период до 12 месеца, сред които продължително безработни и неактивни лица и безработни лица на възраст над 54 години.
Решението за разкриването на новите работни места е продиктувано от стремежа на кандидата за разширяване дейността на фирмата както в Северозападна България, така и в други райони на България, в следствие на създалите се благоприятни условия за това през последната година. Кандидатът разполага с 2 обекта в гр. Враца, 1 обект в гр. Козлодуй и 1 обект в гр. Лом, който бе открит през 2012 г. и се развива изключително успешно.
За целите, които си поставя кандидата в средносрочен и дългосрочен план, са необходими следните служители, за които ще бъдат разкрити работните места, съгласно действащия списък на длъжностите в НКПД:
1) Бизнес консултант, информационни технологии (код 25116005) – 1 бр.
Основните задължения на бизнес консултанта ще са свързани с развитието на фирмата в интернет пространството и ще обхващат дейности като електронна търговия, уеб дизайн; разработване, анализ и оценка на бизнес планове; изграждане, поддръжка и анализ на различни клиентски бази данни; разработка на бизнес приложения за анализ на икономическа и финансова информация, свързана с развитието на фирмата. За позицията ще бъде нает човек с релевантно образование (висше), опит (поне 1 година) и необходимото ниво на владеене на английски език.
2) Организатор, ремонт и поддръжка (код 24216012) – 1 бр.
Ще осъществява цялостната организация по ремонт и поддръжка на противопожарно оборудване като координира дейността на всички обекти на фирмата, както и работата на специалистите, техническа поддръжка и осъществява връзка с клиентите. Изискванията за позицията са свързани с релевантно (висше техническо) образование, както и опит.
3) Отговорник/Специалист, техническа поддръжка (код 31193069) – 2 бр.
Основните отговорности на наетите ще бъде ремонт и поддръжка на противопожарна техника и оборудване в различни градове, в които кандидата има установени клиенти. Съществуващите клиенти са не само в градовете, където фирмата има обекти, но и в други градове и области – област Монтана, гр. Мездра, Бяла Слатина, Криводол, област Видин. В момента кандидатът не разполага с достатъчно на брой и квалификация специалисти, които да пътуват и отстраняват възникнали технически проблеми при съществуващите клиенти. Позицията изисква поне средно специално образование и определен опит.
4) Отговорник телефонни продажби (код 33393014) – 1 бр.
Ще отговаря за набирането на нови клиенти, приемане на поръчки и поръчки за сервизно обслужване и ремонти. За позицията е необходимо минимум средно образование, добър подход при работата с хора и комуникативност.
5) Търговски помощник (код 33223002) – 1 бр.
Основната му цел ще бъде да поддържа контакт с търговските обекти на фирмата – да следи наличността на продукцията във всички обекти, да прави поръчки и да подпомага управителя. Кандидатите за позицията трябва да имат минимум средно образование, основни компютърни познания и опит в работата с хора.
Над 80% от наетите за изброените позиции лица ще попадат в специфичните категории, определени за приоритетни, както следва:
- Продължително безработни лица – 1 лице;
- Неактивни лица – 1 лице;
- Безработни лица на възраст над 54 години – 3 лица;
Шестото лице, което ще бъде наето, ще попада в обхвата на целевата група (безработно лице), но не е предвидено да попада в определените за приоритетни специфични категории.
Етапи на изпълнение:
Предвижда се лицата за всички позиции без Организатор, ремонт и поддръжка и Търговски помощник, да бъдат наети през м.1 от изпълнение на проекта. Последните две позиции ще бъдат заети през от началото на м. 5 от изпълнението на проекта, във връзка с необходимост от осигуряване на оборудване за изпълнение на служебните задължения на тези лица, което се предвижда да отнеме 4 месеца.,
Contracted Amount: 81 790.90
,
Reported Amount: 84 169.51
-
Activity: Дейност 3: Закупуване на оборудване, свързано със създаването на нови работни места: Цел: Да се осигури оборудване, необходимо за разкриване на работните места. Дейността е свързана със закупуването на 1 бр. автомобил (категория N1-товарен), който ще бъде ползван от организатора, ремонт и поддръжка и търговския помощник, а при необходимост и от специалистите, техническа поддръжка, както и със закупуването на 1 бр.преносим компютър (лаптоп), необходим за осъществяване на служебните задължения на бизнес консултанта, ИТ.
Към момента кандидатът разполага със следното транспортно оборудване, закупено втора употреба:
1. Миниван Фолксваген Шаран–1997 г.–използва се за обслужване на клиенти в гр. Враца, както и за посещение на търговските обекти от страна на Управителя;
2. Бус Фиат Дукато–1997 г.–адаптиран е и се ползва като мобилна пълначна станция – използва се основно за обслужване на място при клиенти, където не е позволено противопожарното оборудване да се изнася извън обекта (места с високо ниво на пожарна опасност);
3. Автомобил Ленд Роувър Дискавъри–1996 г.–използва се от служителя в търговския обект в Лом за обслужване на клиенти в Лом, Монтана и Видин;
4. Автомобил Ауди А3 2001 г.–използва се от служителя в търговския обект в гр. Козлодуй за обслужване на клиентите в района.
Основната дейност на кандидата е свързана с посещение и обслужване на клиенти, поради което транспортните средства са от изключително значение за изпълнението на служебните задължения на служителите.
Специалистите техническа поддръжка ще използват за изпълнение на служебните си задълженията минивана и мобилната пълначна станция. Планираният за закупуване автомобил е необходим за изпълнението на служебните задължения на организатора ремонт и поддръжка и търговския помощник. Задълженията на първия са свързани с цялостната организация по ремонт и поддръжка на противопожарно оборудване като координира дейността на всички обекти на фирмата, както и осъществява връзка с клиентите. Това предполага непрекъснати пътувания в цяла Северозападна България, както и други райони, в които фирмата има намерение да се развива. Очаква се пътуванията му да заемат около 70% от работната седмица. В допълнение, търговският помощник ще осъществява дейности по поддържане на контакт с търговските обекти на фирмата–ще следи наличността на продукцията във всички обекти, ще прави поръчки и подпомага управителя. Тези задължения също предполагат чести пътувания като се предвижда те да заемат около 30% от работната седмица на служителя. Ето защо новият автомобил ще може да се ползва от двама служители за изпълнение на служебните им задължения. Автомобилът следва да разполага с достатъчно голям по обем багажник, за да може с него да се превозват и определен брой пожарогасители–15-20 броя (например при пътуване на търговския помощник до по-малки клиенти, както и при необходимост от страна на организатора ремонт и поддръжка да транспортира повредени или необслужени пожарогасители). Практиката на кандидата показва, че подобна необходимост възниква често.
При възникнали планови и непланови ремонти на наличните във фирмата автомобили, които се налагат често, поради възрастта им, както и при периоди, в които новият автомобил не се използва от гореописаните служители (например поради ползване на годишен отпуск), то той ще може да се ползва и от специалистите по техническа поддръжка за осъществяване на задълженията им, описани в Дейност 2.
Кандидатът предвижда и закупуването на лаптоп, необходим за изпълнението на задълженията на бизнес консултанта, ИТ. В момента кандидатът не разполага с лаптоп, както и компютър, притежаващ необходимите параметри за осъществяване на служебните задължения на служителя, описани в Дейност 2.
Етапи за изпълнение на дейността:
- Закупуване на лаптоп - през м.1 от изпълнението на проекта;
- Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител по реда на ПМС118 и избор на изпълнител за доставка на служебния автомобил – 2,5 месеца след стартиране на проекта.
- Доставка на служебен автомобил – 1,5 месеца след избор на изпълнител;,
Contracted Amount: 43 700.00
,
Reported Amount: 43 591.65
-
Activity: Дейност 4: Информиране и публичност: Цел на дейността е да се информира широката общественост относно проекта, изпълняван от КАТ ЕООД, както и факта, че той се финансира от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2014-2020“, чрез Европейския социален фонд.
Дейността се състои в изпълнение на следните стъпки (етапи):
- Публикуване на информация относно проекта на уеб сайта на КАТ ЕООД – след изграждане на уеб сайта на фирмата;
- Поставяне на информационни банери на местата на изпълнение на проекта - на входа на обектите на фирмата в гр. Враца, гр. Козлодуй и гр. Лом които ще дават информация за изпълнявания от фирмата проект – месец 1;
- Изработка на 100 бр. промоционални тениски – от м.7 до м.9;
- Изработка на стикер за закупения лаптоп и изработка на подходяща визуализация за закупения автомобил – от м.2 до м.4;
- Изработване и отпечатване на 500 бр. информационни брошури – от м.13 до м.15;
- Организиране и провеждане на заключително информационно събитие в края на проекта, предназначено за широката общественост и всички заинтересовани страни – м. 16;
- След изпълнението на проекта пред централния обект на ул. Подбалканска 2А ще бъде поставена постоянна обяснителна табела с достатъчно големи размери, която ще дава информация за изпълнения от фирмата проект – м. 16;
Дейностите по осигуряване на публичност ще се изпълняват по време на цялото изпълнение на проекта като ще бъдат използвани всички възможности за популяризиране на проекта, неговите цели, дейности и резултати.
За информиране на широката общественост и заинтересованите страни, при подготовката на информационното събитие ще бъде подготвено прессъобщение, което ще бъде предоставено на местни медии. За участие в събитията ще бъдат поканени представителите на широката общественост, целевите групи, заинтересованите страни, представители на местни структури и фирми. На събитието ще бъдат поканени и гости от различни регионални медии.
На информационното събитие ще бъдат представени проектните цели, бюджет, продължителност и дейности и постигнатите резултати, както и ще се упомене изрично осигуреното финансиране по ОП „Развитие на човешките ресурси“.
Информационните брошури ще бъдат изготвени и отпечатани в края на проекта, като ще са готови за заключителното събитие. Цялата важна информация по проекта ще бъде резюмирана в текста на информационните брошури, заедно с приноса на оперативната програма.
Както при провеждане на събитието, така и при подготовката на информационните материали, табели и стикери, ще се спазват правилата относно публичността и визуализацията, публикувани в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020“. Тези правила ще бъдат съблюдавани и при публикуването на информация на уеб сайта, подготовката на прессъобщения, обяви за работа и др.
Информационните банери (плакати) ще съдържат следната информация:
- Емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“ (елемент 1);
- Наименованието на Европейския социален фонд (елемент 2);
- Общото лого на програмен период 2014-2020 с наименованието на ОП РЧР (елемент 3);
- Наименованието на проекта и главната му цел (елемент 4);
- Общата стойност на проекта, както и размера на европейско и национално съфинансиране в български лева (елемент 5);
- Начална и крайна дата на изпълнение (елемент 6).
Постоянната табела ще съдържа елементи 1, 2, 3 и 5 (означени в информационните реквизити на информационните банери по-горе), както и наименованието на проекта (елемент 7). Брошурите ще съдържат елементи 1, 2, 3 , 4 и 7, както и адреса на единния информационен портал (елемент 8). Предвидените тениски ще съдържат елементи 1, 2 и 3, а стикерите – елементи 1, 2 и 3, както и номера на ДБФП.
Изборът на изпълнители за изработка на брошурите и тениските ще се извърши съгласно националното законодателство и указанията, които ще бъдат публикувани от УО в Ръководството за изпълнение на проекта по схемата.,
Contracted Amount: 2 800.00
,
Reported Amount: 2 790.00
|