Identification

UMIS Number BG05SFPR002-2.002-0129-C01
Project Name Strengthening of municipal capacity in Madan Municipality
Beneficiary 000614984 MADAN MUNICIPALITY
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 27.02.2023
Start Date 27.02.2023
End Date 27.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Мадан

Description

Brief description
Проект "Укрепване на общинския капацитет в Община Мадан" ЦЕЛИ да подкрепи провеждането на общинската политика в областта на социалните услуги в съответствие с установените потребности на общинско ниво и приоритетите на държавната политика. 
Проектът допринася за по-плавното и безпроблемно въвеждане на реформите в областта на социалните услуги и личната помощ и за предоставяне на по-ефективна, ефикасна и качествена грижа на лицата от най-уязвимите групи в община Мадан.
Предвидените ДЕЙНОСТИ за постигане на целите са следните:
1.Наемане, обучение и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на община Мадан по ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общината за ползване на социални услуги;
2.Създаване и обезпечаване на работно място (фронт-офис) и провеждане на разяснително-информационни кампании за предоставянето на личната помощ, социалните и интегрирани здравно-социални услуги, както и информираност на обществото на местно ниво относно възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания.
С изпълнението на дейностите се постигат следните РЕЗУЛТАТИ:
*Създаден и функциониращ фронт-офис, в който работи 1 лице за период от 22 месеца, и който подпомага Община Мадан като доставчик на социални услуги да изпълни задълженията и отговорностите си по ЗЛП, ЗХУ и ЗСУ;
*Проведено обучение и супервизии за служителите, които участват в изпълнението на правомощията им по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП.
*Проведени разяснително-информационни кампании за предоставянето на личната помощ, социалните и интегрирани здравно-социални услуги, както и информираност на обществото на местно ниво относно възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания;
*Осигурен достъп до социални услуги, според специфичните потребности;
*Предоставена по-ефективна, ефикасна и качествена грижа на лицата от най-уязвимите групи в община Мадан.
Activities
  • Activity: Наемане, обучение и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на община Мадан по ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общината за ползване на социални услуги.: Дейността включва следните поддейности: 1.1. Провеждане на подбор и наемане на социален сътрудник. Община Мадан ще проведе подбор за длъжността по т.1.1. и ще се сключи трудов договор по КТ. Назначеният социален сътрудник е необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на община Мадан по Закона за лична помощ /ЗЛП/, Закона за хората с увреждания /ЗХУ/ и Закона за социални услуги /ЗСУ/, в частта, свързана с насочването от общината за ползване на социални услуги. Към настоящия момент няма назначен персонал, който да изпълнява основно тези задължения и отговорности, те са вменени на отделни служители, които ги изпълняват като допълнителни задачи. 1.2. Сключване на граждански договори с експерти с необходимия опит и квалификация за провеждане на обучение и супервизия на общо 12 лица (допустимо е сключване на граждански договор за длъжност експерт обучение и/или психолог, при спазване на ограничението за граждански договори - до 40% от разходите за трудови възнаграждения). Обучение и супервизия се предвиждат за новоназначения персонал, вкл. за служителите, които участват в изпълнението на правомощията им по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП. Обучението се провежда през месец трети от проекта и е с времетраене до 5 дни до 10 академични часа дневно. Целта е повишаване на квалификацията и придобиване на знания и умения за изпълнение на задълженията служителите. Супервизията се провежда веднъж на тримесечие и цели оказване на професионална и методическа подкрепа на персонала от психолог, с оглед изпълнение на целите на услугите и постигане на по-високо качество, а също така и изграждане на модел за обективно и емоционално устойчиво професионално поведение. , Contracted Amount: 38 866.43 , Reported Amount: 16 550.12
  • Activity: Създаване и обезпечаване на работно място (фронт-офис) и провеждане на разяснително-информационни кампании за предоставянето на личната помощ, социалните и интегрирани здравно-социални услуги, както и информираност на обществото на местно ниво относно възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания.: 1.1. Създаване и обезпечаване на работно място (фронт-офис). В рамките на проекта община Мадан предвижда създаване на 1 работно място, за обезпечаване на задълженията и отговорностите, произтичащи от ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП – Социален сътрудник -1 бр. Работното място се разполага в помещение общинска собственост - административна сграда на община Мадан, първи етаж, където е ситуиран Център за услуги и информация на гражданите, т.н „фронт-офис”. На фронт-офиса липсва служител, който да консултира/насочва лицата, интересуващи се от предоставяните социални услуги в Община Мадан. За подсигуряване на новото работно място е необходимо следното оборудване – настолен компютър - 1 брой; принтер - 1 брой; скенер - 1 брой. Обзавеждане се осигурява от Община Мадан - компютърно работно бюро - 1 брой; работен стол - 1 брой; помощен шкаф - 1 брой. Оборудването и обзавеждането са необходими във връзка с извършване на дейността и създаване на работното място. За осигуряване на необходимото оборудване ще се подбере подходящ доставчик. Ще се прилагат различни методи за контрол при осигуряване на доставката – количествен и качествен – на база подписан протокол за доставено оборудване; при осъществяване на доставката ще се следи за надеждност, параметри, отговарящи на изискваните и за прилежност в документацията – гаранционни карти, стокови разписки и други. Върху закупеното оборудване ще бъдат поставени самозалепващи стикери, указващи оказаната и осигурена подкрепа на ЕС и ПРЧР. Работното място се обезпечава с необходимите материали и консумативи за периода на проекта. 1.2.Провеждане на разяснително-информационни кампании за предоставянето на личната помощ, социалните и интегрирани здравно-социални услуги, както и информираност на обществото на местно ниво, относно възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания - по проекта се предвижда периодично да се провеждат тематични разяснително-информационни кампании - поне 3 за периода на проекта, като за целта се разработват материали, които подпомагат назначеното лице на фронт-офиса да информира и консултира кандидат-потребителите, вкл. техни близки за възможностите за ползване на социални услуги, които се предоставят в община Мадан, както и възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания. , Contracted Amount: 15 546.57 , Reported Amount: 6 620.05

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TATYANA, Contracted Amount*: 3 900.00 , Reported Amount**: 3 900.00
  • Contractor: VANYA, Contracted Amount*: 4 900.00 , Reported Amount**: 2 100.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Брой, Base Value: 12.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Employed persons who have increased their competences, Measure Unit: Брой, Base Value: 12.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 54 413.00 BGN
Grant 54 413.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 34 052.77 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN