Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.020-0104-C04
Project Name Reconstruction, repair and construction of installations for the use of energy from RES in municipal buildings in order to improve their energy efficiency
Beneficiary 000590540 Kotel Municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 11.01.2024
Start Date 11.01.2024
End Date 30.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел

Description

Brief description
Общата цел на проектното предложение е: Предоставяне на качествени административни услуги и балансирано развитие на територията и жизнената и работна среда, чрез подобряване на инфраструктурата и опазване на околната среда.
Проектното предложение на община Котел за „Реконструкция, ремонт и изграждане на инсталации за използване на енергия от ВЕИ в общински сгради с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност“ включва инвестиции за внедряване на мерки за енергийна ефективност на сгради за административно обслужване в кметства Кипилово, Малко село и Пъдарево и инвестиции за производство на топлинна, електрическа и енергия за охлаждане.
Преди подаване на проекта са изготвени обследвания за енергийна ефективност и технически паспорт на обектите, на база на които са изготвени инвестиционни проекти. Изготвени са комплексни доклади за оценка на съответствието на инвестиционните проекти и е изготвен анализ на предвидените инвестиции за производство на топлинна, електрическа и енергия за охлаждане за съответствието им с Условия по Процедурата, подготвени са документи за подаване на проекта и анализ за социално-икономическите ползи за развитието на селския район и устойчивостта на инвестицията.
При изпълнение на проекта е предвидено да се извършат планираните инвестиции чрез сключване на договори за изпълнение на СМР и договори за строителен надзор на обектите. Изпълнителите ще бъдат избрани по реда на ЗОП.
За обезпечаване на законосъобразното провеждане на обществените поръчки и цялостното управление на проекта, вкл. и подаване на искания за плащане ще бъде сключен договор за консултантски услуги по реда на ЗОП.
С реализацията на проекта ще се повиши качеството на предоставяните административни услуги на населението и ще се подобри привлекателността на населеното място и качеството на живота, което ще доведе до нови възможности за икономическо и социално развитие, насърчаване на социалното приобщаване, намаляването на бедността и икономическото развитие.
Activities
  • Activity: Извършване на основен ремонт на сградите на кметствата в селата Кипилов, Малко село и Пъдарево: Проектът предвижда въвеждане на мерки за енергийна ефективност в три сгради общинска собственост-сградата на кметсво село Кипилово, сградата на кметство село Малко село и сградата на кметсво село Пъдарево. 1.Сградата в която се помещава местната администрация на Кметство Кипилово е построена средата на XXв.Сградата представлява едносекционна масивна постройка,със сутерен.Изградена е по системата монолитно строителство носещи стоманобетонни ивични основи и сутеренни стени,колони,греди,междуетажни стоманобетонни подови конструкции.Основите на сградата представляват монолитни стоманобетонни ивични фундаменти.Носещите сутеренни стени са стоманобетонни с дебелина 30 см.,измазани с варо-циментова мазилка (общо 32 см.).Външните преградни стени на надземните етажи са зидани с плътни тухли „единички”,с дебелина 25 с пръскана мазилка и вътрешна варо-циментова мазилка (общо 30 см.).Вътрешни разпределителни стени са с дебелина 25 см и 12,5 см.Цокълът на сградата е оформен от бетонните стени и сутеренна плоча,като е облицован с мита цименто пясъчна мазилка.Покрива е двоен „топъл“,плосък,от стоманобетонна плоча 14 см,върху отопляем етаж и не е топлинно изолиран.Наклона на покривната повърхност е 2-3%.Покривното покритие е битумизирана мушама „Воалит“,защитена от пряко слънчево греене с минерална посипка,преминала срока на гаранция.Фасадните стени от външната страна са измазани с варо-циментова мазилка с финишно покритие от пръскана мазилка,която е в лошо състояние. 2. Сградата,в която се помещава местната администрация на Кметство Малко село,е построена в средата на XX в.Тя е едноетажна,с частичен сутерен,Т-образна в план, ориентирана в посока,север-юг и разполага с четири входа.Основните подходи са от южната страна на сградата,непосредствено към улицата.Вход 1 води към просторно фоайе,около което са организирани 2 кабинета,обслужващи общинската администрация,санитарен възел и подход към зала - киносалон.Киносалонът е с правилна правоъгълна форма в план и разполага с два аварийни изхода,водещи към вътрешния двор на сградата.Нивото на пода на киносалона е понижено с 45см спрямо кота 0,00 на сградата.Вход 2 води към друго просторно фоайе,около което са организирани лекарски кабинет и спомагателни помещения.Сутерена е частичен, полувкопан.Конструкцията на сградата е монолитна скелетна,с носещи колони и греди.Всички стени са изпълнени от тухлена зидария с дебелина 25 и 12см.Покривът е многоскатен дървен покрив, покрит с покривни керемиди. Всички дървени обшивки са компрометирани и подлежат на отремонтиране. Покритието от керемиди подлежи на подмяна. Фасадната дограма е частично подменена с нова, PVC профил,останалата дограма е дървена. Фасадните стени от външната страна са измазани с варо-циментова мазилка с финишно покритие от пръскана мазилка, която е в лошо състояние. 3. Сградата в която се помещава местната администрация на Кметство Пъдарево е построена средата на XXв. Сградата представлява свързано застроена масивна постройка, със сутерен. Същата е изградена по системата монолитно строителство носещи стоманобетонни ивични основи и сутеренни стени, колони, греди, междуетажни стоманобетонни подови конструкции. Основите на сградата представляват монолитни стоманобетонни ивични фундаменти. Носещите сутеренни стени са стоманобетонни с дебелина 30 см., измазани с варо-циментова мазилка (общо 32 см.). Външните преградни стени на надземните етажи са зидани с плътни тухли „единички”, с дебелина 25 с пръскана мазилка и вътрешна варо-циментова мазилка (общо 30 см.). Вътрешни разпределителни стени са с дебелина 25 см и 12,5 см. Покрива е двоен. „топъл“, плосък, от стоманобетонна плоча 14 см, върху отопляем етаж и не е топлинно изолиран. Наклона на покривната повърхност е 2-3%. Покривното покритие е битумизирана мушама „Воалит“, защитена от пряко слънчево греене с минерална посипка, преминала срока на гаранция. Фасадните стени от външната страна са измазани с варо-циментова мазилка с финишно покритие от пръскана мазилка,която е в лошо състояние., Contracted Amount: 459 930.48 , Reported Amount: 232 567.28
  • Activity: Проектиране и осъществяване на авторски и строителен надзор: Изготвянето на инвестиционния проект е осъществено преди подаване на проектното предложение. Към договора на проектанта са включени и клаузи за изпълнение на авторски надзор. Инвестиционните проекти са изготвени на база направени обследвания за енергийна ефективност и изготвяне на технически паспорти на сградите. Само направените препоръки в обследванията са включени в технически проекти. Тъй като са предвидени мерки за производство на топлинна, електрическа и енергия за охлаждане за съответствието им с Условия за кандидатстване по Процедура № BG06RDNP001-7.020 е изготвен анализ от оторизирано лице. Разходите за това са допустими съгласно т.14.1 от Условията за кандидатстване. За да бъдат издадени разрешения за строеж бяха изготвени комплексни доклади за оценка на съответствие на инвестиционните проекти. Бяха подадени заявления за съгласуване на проектите и за издаване на разрешения за строеж. Не са издадени разрешения за строеж и проектите не са съгласувани към датата на подаване на проектното предложение, но същите ще бъдат представени не по-късно от срока по т. 7 от Раздел 21.2 на Условията за кандидатстване. След провеждане на процедура за избор на изпълнител ще се сключи договор с изпълнител на строителен надзор на СМР. Консултантът, осъществяващ строителния надзор ще извършва мониторинг на строителните дейности по отношение на линейния график, ще прави предписания за оптимизиране на изпълнението и изготвя доклади, които се подлагат на съвместни обсъждания между страните в строителния процес. Ще води работните срещи и ще съставя протоколи от тях, които ще се подписват от всички страни, участвали в тях., Contracted Amount: 31 114.67 , Reported Amount: 10 724.35
  • Activity: Организация, информация, управление и отчетност: Преди подването на проектно предложение, Община Котел сключи договор за консултантски услуги за подготовка на проектната документация по реда на ЗОП. Разходите за това са допустими съгласно т.14.1 от Условията за кандидатстване. След сключване на ДБФП дейността ще включва избор на изпълнител на консултантски услуги за изпълнение на проекта, управление на проекта, отчитане на дейностите по проекта и предоставяне на информация и публичност за проекта, съгласно РЕГЛАМЕНТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ (ЕС) № 808/2014 НА КОМИСИЯТА от 17 юли 2014 година за определяне на правила за прилагането на Регламент (ЕС) № 1305/2013 на Европейския парламент и на Съвета относно подпомагане на развитието на селските райони от Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони (ЕЗФРСР) и Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. След проведен избор по реда на ЗОП на консултант за управление на проекта ще се изготви график за изпълнението на проекта, ще се разпише начина на комуникация с Община Котел в качеството й на бенефициент по договора., Contracted Amount: 8 794.22 , Reported Amount: 11 156.39

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NOVEL EOOD, Contracted Amount*: 1 135.08 , Reported Amount**: 1 265.45
  • Contractor: PROAKTIVE TEAM EOOD, Contracted Amount*: 3 292.74 , Reported Amount**: 4 345.98
  • Contractor: GDK Management, Contracted Amount*: 9 458.90 , Reported Amount**: 9 458.90
  • Contractor: URISTA GROUP LTD, Contracted Amount*: 2 270.14 , Reported Amount**: 2 270.14
  • Contractor: GID KLIMA EOOD, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 1 636.13
  • Contractor: "BULENGINEERNG-TS" -Ltd., Contracted Amount*: 4 540.27 , Reported Amount**: 4 540.27
  • Contractor: Nov - A stroi ltd, Contracted Amount*: 231 141.76 , Reported Amount**: 230 931.15
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 254 448.05 EUR
Grant 250 235.13 EUR
Self amount 4 212.92 EUR
Total actual amounts paid 250 164.52 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител на консултантски услуги за управление на проекта, Estimated Amount: 4 448.24
Procedure 2 Subject to due process: Избор на строителен надзор при извършване на основния ремонт на сградите на кметствата в селата Кипилово, Малко село и Пъдарево, Estimated Amount: 6 646.79
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на основен ремонт на сградите на кметствата в селата Кипилово, Малко село и Пъдарево, Estimated Amount: 459 930.48
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР на обект: „Внедряване на мерки за енергийна ефективност за Обществена сграда за административно обслужване, кметство и поща в с. Пъдарево“
    Contractor: Nov - A stroi ltd
    Contract total funded value: 137 780.89
  • Differentiated position 2: Изпълнение на СМР на обект: „Внедряване на мерки за енергийна ефективност за Обществена сграда за административно обслужване, кметство и здравна служба в с. Малко село“
    Contractor: Nov - A stroi ltd
    Contract total funded value: 93 360.87

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN