Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.354-0003-C02
Project Name Preparatory transnational project on "Development of local identity marketing and creation of sustainable tourism through research and / or creation of a brand for local products from the territory of the LAG "Dolna Mitropolia - Dolni Dabnik"
Beneficiary 177033882 LOCAL ACTION GROUP DOLNA MITROPOLIA- DOLNI DABNIK /LAG DOLNA MITROPOLIA- DOLNI DABNIK
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 28.07.2021
Start Date 28.07.2021
End Date 28.08.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314)

Description

Brief description 
Целта на проектното предложение е подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество, който чрез местните продукти и рецепти да създаде и развие туризма и териториалния маркетинг на местната идентичност с партньор/и – МИГ от ЕС (Италия), на международно съвременно равнище. В подготвителния проект са заложени дейности, насочени към проучване  и идентифициране, които да спомогнат за осъществяване на контакт с партньора, постигане на съгласие и договорености и подписване на споразумение за партньорство. В процеса на осъществяване на подготвителния проект ще бъде създадено неинституционално координационно звено за планиране и изпълнение на дейностите по проекта. Ще бъдат проведени заседания и мероприятия на координационното звено за планиране и контрол на дейностите по проекта. Ще бъдат изготвени предварителни проучвания и консултации, свързани с разработването на проект за сътрудничество. Проектът е насочен към осъществяване на дейности за създаване и изпълнение на проект за транснационално сътрудничество в сферата на маркетинга на местната идентичност, чрез местни продукти и рецепти и реализиране на възможности за презентиране и популяризиране на местните дадености.
Activities
  • Activity: Провеждане на еднодневни работни срещи: Цел: Организиране и координиране изпълнението и управлението на проекта и ангажиране в този процес на ключови представители на местната общност. Участници: За изпълнение на поставената цел е планирано създаване на организационен комитет, в който да се ангажират както екипа на МИГ „Долна Митрополия - Долни Дъбник” и на Управителния съвет, така и на други представители на местната общност, членове на Общото събрание на МИГ. Описание на дейността: Координационно звено за изпълнение на проекта ще се среща периодично – 5 пъти по време на проекта: провеждане на заседания и мероприятия за планиране на дейностите по проекта и за координация на изпълнението на подготвителните дейности. Ще поддържа постоянна комуникация по електронен път. Място на изпълнение: На територията на МИГ "Долна Митрополия – Долни Дъбник“., Contracted Amount: 465.28 , Reported Amount: 465.22
  • Activity: Извършване на проучване и анализ на територията - възможностите за създаване на обща марка и съвместен маркетинг на земеделските продукти на територията на МИГ "Долна Митрополия - Долни Дъбник": Проучване на местните продукти и услуги с оглед установяване и извеждане на потенциала за международен териториален маркетинг на територията на МИГ „Долна Митрополия - Долни Дъбник”. Ще бъде извършен аналитичен преглед на вторична информация, както и анкетно проучване сред представители на местната общност относно тяхното мнение и виждане за местните забележителности, характерни продукти, местни рецепти, услуги и събития, които са знакови за територията и имат потенциал за популяризиране на международно ниво. Ще бъдат формулирани изводи и препоръки за определяне на местните идентичности с цел териториален маркетинг и устойчиво развитие на територията на МИГ "Долна Митрополия – Долни Дъбник“. В хода на проучването ще се създаде проект за запазване на марка за местен продукт. , Contracted Amount: 2 398.47 , Reported Amount: 2 398.47
  • Activity: Извършване на проучване и анализ на територията - анализиране на местната идентичност и култура на територията на МИГ "Долна Митрополия - Долни Дъбник" и проучване на възможностите за прилагане на добри европейски практики за запазването им.: Ще бъде извършен преглед на настоящото състояние на територията на МИГ за запазване и утвърждаване на местната идентичност и култура, в т.ч. и местни продукти и рецепти и ще бъде извършено проучване и сравнителен анализ на добри Европейски практики, прилагани от Местни инициативни групи на територията на ЕС с оглед потенциалното им приложение от МИГ „Долна Митрополия - Долни Дъбник”. Ще бъдат разгледани начините на производство не земеделски продукти, които щадят околната среда, както и стъпки за преход към биопроизводство. , Contracted Amount: 2 398.47 , Reported Amount: 2 398.47
  • Activity: Консултации за бъдещия проект за съвместна дейност за транснационално сътрудничество: За целите на разработване на бъдещия проект за сътрудничество е необходимо използването на консултантски услуги за:  Консултации по разработване на бъдещия проект за сътрудничество;  Подбор на цели и подходящи варианти на дейности за постигането им, варианти за методи за изпълнение, възможни съвместни продукти, и други параметри на бъдещия проект за сътрудничество;  Консултации по създаване на партньорството за бъдещия проект – прогнозиране, идейно планиране на аспекти по имиджово позициониране и презентиране по време на задгранични разговори и договаряне на споразумение за бъдещо партньорство, разпределение на отговорностите, задачите и необходими финансови ресурси;  Консултации относно нормативна законосъобразност, становища, съгласувания и други във връзка с дейности по бъдещият проект за сътрудничество. , Contracted Amount: 2 745.64 , Reported Amount: 2 745.33
  • Activity: Дейности по информираност – публикации в регионални медии: Планира се последователност от дейности за осигуряване на информираност чрез публикации в регионални медии, а именно подготовка и публикуване на публикации за проекта в регионални медии, съдържащи цялата изискуема информация съгласно Единния наръчник на бенефициента – 2 публикации: • в началото на изпълнение на проекта – за представянето му (1 месец) • за представяне на резултатите от изпълнението на проекта (6 месец). , Contracted Amount: 368.13 , Reported Amount: 368.13
  • Activity: Дейности по осигуряване на информираност – Информационна конференция : Планира се последователност от дейности за осигуряване на информираност чрез организиране на информационни събития. Информационна конференция: Планирана е една еднодневна информационна конференция. Продължителност: 1 ден Участници в конференцията - минимум 50 души, представители на местните общности, УС и ОС, заинтересовани лица от територията. Съдържание на Информационна конференция за представяне на резултатите от изпълнението на проекта: • Представяне и обсъждане на резултатите от проучванията; • Представяне на резултатите от изпълнението на проекта; • Представяне на партньора от чужбина за бъдещия транснационален проект за сътрудничество; • Представяне на разработения проект за транснационално сътрудничество. , Contracted Amount: 356.88 , Reported Amount: 356.88
  • Activity: Дейности по осигуряване на публичност – информационна табела: С оглед осигуряване на публичност на помощта на ЕС, ЕЗФРСР и ПРСР 2014-2020 г. ще бъде изработена и монтирана информационна табела през първия месец от изпълнението на проекта, като табелата трябва да бъде от устойчив за външен монтаж материал и с минимален размер - А-3., Contracted Amount: 104.30 , Reported Amount: 85.90
  • Activity: Координация на изпълнението на дейностите по проекта : Сключване на договор с определения координатор по изпълнението на проекта за подготвителни дейности. Задачи и отговорности на координатора: • отговаря за цялостното, навременно и качествено изпълнение на дейностите по проекта; • подготвя, съгласува с УС и представя пред съответните органи доклади, отчети, заявки и други документи съгласно условията за изпълнение; • отговаря за финансовото управление и изпълнение на проекта; • изпълнява функциите на лице за контакт и осъществява комуникация с всички заинтересовани страни по проекта., Contracted Amount: 2 403.07 , Reported Amount: 2 403.07
  • Activity: Организиране и провеждане на срещи с потенциални партньори в чужбина: Организиране на среща с потенциалния/те партньори в Италия Цел: Запознаване и представяне между партньорите и обсъждане на бъдещия проект за транснационално сътрудничество Участници: до 15 души –представители на екипа, на Управителният съвет и на Общото събрание на МИГ "Долна Митрополия - Долни Дъбник", преводач и модератор. Описание: • Представяне на МИГ "Долна Митрополия - Долни Дъбник" • Представяне на потенциален партньор; • Представяне на извършените проучвания на територията на МИГ "Долна Митрополия - Долни Дъбник"; • Представяне на идеите за бъдещия проект за сътрудничество на МИГ "Долна Митрополия - Долни Дъбник" и идеите на потенциалния/те партньор/и; • Обсъждане на вариант на бъдещия проект за транснационално сътрудничество – възможни цели, съвместни продукти, очаквани резултати и въздействие; • Обсъждане осъществимостта на конкретните идеи., Contracted Amount: 10 634.87 , Reported Amount: 10 634.66
  • Activity: Писмени и симултанни преводи: Ще бъдат наети преводачи за писмени и симултанни преводи, които да осигурят безпроблемна комуникация между представителите на МИГ "Долна Митрополия - Долни Дъбник", потенциалните партньори и местната общност., Contracted Amount: 2 806.99 , Reported Amount: 2 597.04

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TRAVEL CONSULTING, Contracted Amount*: 11 099.89 , Reported Amount**: 11 099.88
  • Contractor: Elitsa, Contracted Amount*: 2 403.07 , Reported Amount**: 2 403.07
  • Contractor: "MECHI CHAL-ROGEN", Contracted Amount*: 2 805.61 , Reported Amount**: 2 597.04
  • Contractor: United Bulgarian Consultants Ltd., Contracted Amount*: 7 542.26 , Reported Amount**: 7 542.27
  • Contractor: MEDIATECH, Contracted Amount*: 810.91 , Reported Amount**: 810.91
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой реализирани дейности, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00

Financial Information

Total Project cost 24 663.69 EUR
Grant 24 663.69 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 24 453.17 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности по информираност – публикации в регионални медии, Estimated Amount: 368.13
Procedure 2 Subject to due process: Дейности по осигуряване на информираност – Информационнa конференция , Estimated Amount: 356.88
Procedure 3 Subject to due process: Дейности по осигуряване на публичност – информационна табела, Estimated Amount: 104.30
Procedure 4 Subject to due process: Извършване на проучване и анализ на територията - възможностите за създаване на обща марка и съвместен маркетинг на земеделските продукти на територията на МИГ "Долна Митрополия - Долни Дъбник - 1 бр. , Estimated Amount: 2 398.47
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на проучване и анализ на територията - анализиране на местната идентичност и култура на територията на МИГ "Долна Митрополия - Долни Дъбник" и проучване на възможностите за прилагане на добри европейски практики за запазването им., Estimated Amount: 2 398.47
Procedure 6 Subject to due process: Консултации за бъдещия проект за съвместна дейност за транснационално сътрудничество, Estimated Amount: 2 745.64
Procedure 7 Subject to due process: Организиране и провеждане на срещи с потенциални партньори в чужбина, Estimated Amount: 10 634.87
Procedure 8 Subject to due process: Писмени и симултанни преводи, Estimated Amount: 2 806.99
Procedure 9 Subject to due process: Провеждане на еднодневна работна среща за най-малко 10 участници – кафе-пауза, наем на зала - 5 бр., Estimated Amount: 465.28

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN