Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.001-0118-C05
Project Name Reconstruction and rehabilitation of existing streets in the town of Banya
Beneficiary 000471365 Municipality of Karlovo
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 28.10.2021
Start Date 28.10.2021
End Date 28.10.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Карлово, гр.Баня

Description

Brief description
Публичната инфраструктура е основен фактор за осигуряване на базови услуги на населението в град Баня и за осигуряване на достъпа до тях. Устойчивото социално-икономическо развитие на града е неразривно свързано със съществуващата инфраструктура и качеството на предлаганите услуги за населението. Недостига на инвестиции за обновяване на съществуващата инфраструктура и неадекватното качество на предлаганите услуги е основният елемент, който продължава да разширява границите на развитие между общинския център - гр. Карлово и балнеокурорта - гр. Баня. Освен това е пречка за създаването на равни възможности в социално-икономическото развитие.
Чрез реализирането на проектното предложение ще се реконструират 4 улици в гр.Баня - ул."Карловска", ул."Стара планина" ул."Липите" и ул."Байкал", както и прилежащите им тротоари.
Дейностите по проекта включват: 
- изграждане на нова пътна асфалтобетонова настилка за ул. „Стара планина" и улица „Карловска" 
- пренареждане на паважна настилка за ул. „Липите" и ул. „Байкал" 
- подмяна на бордюрите и тротоарите по съществуващите улици.  
Съгласно изготвения работен проект ще бъдат реконстуирани и рехабилитирани 10 125 кв.м съществуващи улици и съоръжения и принадлежностите към тях в гр. Баня, както и 4350 кв.м. рехабилитирани тротоари и съоръжения и принадлежностите към тях. 
Обща цел на настоящото проектно предложение е да се подобри качеството на живот в община Карлово и по-конкретно в гр. Баня чрез реконструкция и рехабилитация на съществуващата общинска пътна инфраструктура, за да се подобри достъпа до основни услуги за населението, повишаване на икономическата активност и стимулиране устойчивото развитие на общината и града.
Activities
  • Activity: Организация, управление и отчитане на проекта: За коректното и навременно изпълнение на проекта ще бъде избран по реда на ЗОП външен изпълнител на дейността. Отговорностите на избрания изпълнител ще са както следва: - извършва анализ на актуалната към момента нормативна база, свързана с процедурата по възлагане на обществени поръчки, както и с нормативните условия за реализирането и отчитането на проекта; - изготвя документации, включващи и решения и обявления за обществените поръчки (или поканите – при процедура по чл. 18, ал. 1, т. 8 и 13 от ЗОП), свързани с възлагане на дейностите по проекта и на техническите спецификации към тях; - оказва съдействие на Общината, относно подготовката на необходимата кореспонденция, свързана с изпълнение на конкретния договор към ДФЗ/РА; - подготвя документи във връзка с докладване на изпълнението на проекта, включително: - оказва съдействие на бенефициента при подготовка на необходимата документация за управление и отчитане на изпълнението на проекта, която се изисква от ДФЗ/РА; - съдейства при подготовката и окомплектоването на необходимите документи за сключване на Анекс към Договора за безвъзмездна финансова помощ (при възникнала необходимост); - осъществява координация на документооборота при изпълнението на предвидените дейности в рамките на проекта, включително: - съдейства при осъществяване на документални проверки, включително проверки на фактури и други документи, представени от Изпълнителите по договорите за осъществяване на предвидените по проекта дейности; - координира и подпомага документалния обмен на информация между Община Карлово, ДФЗ/РА и изпълнителите на дейностите по проекта. - съдейства на Общината при провеждане на проверки на място от страна на финансиращата и одитиращи институции; - съдейства на бенефициента при отчитане на проекта пред ДФЗ/РА на всеки етап от неговото реализиране; - извършва подготовка и окомплектоване на заявки за авансови, междинни и окончателно плащания, включително: - изготвя заявления за съответните плащания по проекта и всички необходими документи, изисквани от ДФЗ/РА относно подаване на заявки за плащане; - контролира и координира комплектоването на всички необходими документи, приложими към заявките за плащане; - извършва проверка за съответствието на документацията към заявките за плащане с изискванията на финансиращата институция. - осъществява необходимия контрол и преглед на изпълнението на предвидените дейности в рамките на проекта, включително: - контрол по изпълнението на предвидените дейности по проекта в съответствие с Договора за безвъзмездна финансова помощ и указанията на Управляващия орган; - извършва необходимия текущ и периодичен преглед и контрол върху осъществяването на строително-монтажни работи (СМР), в рамките на проекта, като следи дали те се извършват в пълния им обем и с необходимото качество; - съдейства на общинската администрация по отношение на организацията и координацията на изпълнението на СМР, в съответствие с приетата оферта, техническите спецификации и проектната документация; - осъществява контрол и преглед на документацията при изпълнението на всеки етап от предвидените СМР; - съдейства на Общината при проследяването на процесите във връзка с отстраняване на констатирани забележки и неизправности при осъществяване на СМР; - предоставяне на юридически консултации по време на реализацията на проекта; - Окончателно отчитане на дейностите по проекта след извършване на цялата инвестиция по проекта. За изпълнението на тези дейности, се предвижда избрания изпълнител да разполага с екип за организация и управление както следва: 1. Ръководител проект 2. Юрист 3. Експерт изпълнение на СМР 4. Технически сътрудник, Contracted Amount: 5 156.38 , Reported Amount: 4 626.78
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи: Строително монтажните работи по проект "Реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици в гр. Баня" включват следните дейности за включените обекти : • рехабилитация на улични и тротоарни настилки съгласно одобрения инвестиционен проект; • подмяна нa улични и тротоарни настилки съгласно одобрения инвестиционен проект; • осигуряване на достъпна среда за хората в неравностойно положение; • подмяна на алейните и пешеходни настилки; • други съгласно одобрения инвестиционен проект. Описаните СМР се извършват от избрания по реда на ЗОП изпълнител, съгласно одобрения инвестиционен проект, спазвайки Техническите спецификации, изискванията по Договора и законовите разпоредби. По време на строителството Изпълнителят ще: - поеме пълна отговорност за качественото и срочно изпълнение на дейностите по договора; - съставя пълно и правилно всички актове и протоколи по време на строителството; - осъществява лабораторен контрол с акредитирана строителна лаборатория при спазване на действащите нормативни документи; - следи за осигуряването на временната организация по време на строителството; - спазва изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - недопуска увреждане на трети лица и имоти; - следи за годността на Строежа за въвеждане в експлоатация. Изпълнителят съхранява на строежа Заповедна книга, в която се вписват всички предписания и заповеди, свързани с изпълнението на СМР, издадени от оправомощени за това лица и специализирани контролни органи съгласно Закона за устройство на територията. След изпълнението на Строежа до степен на Съществено завършване, Изпълнителят изготвя екзекутивна документация съгласно изискванията на Закона за устройство на територията и уведомява за готовността си да предаде обектите. , Contracted Amount: 541 469.33 , Reported Amount: 511 191.44
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: При извършване на строително-монтажните работи ще бъде избран консултант, който ще бъде отговорен за: - законосъобразното стартиране на строителните работи; - съответствието на изпълняваните строителни работи с одобрените технически проекти; - контрола на продуктите, влагани при изпълнението на строителните работи; - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - коректното изпълнение на работите свързани с осигуряване на достъп на хора с увреждания; - пълнота и правилно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството съгласно наредбата на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите; - годността на строежа за въвеждане в експлоатация. След приключване на строително-монтажните работи упражняващият строителен надзор ще изготви окончателен доклад до възложителя, както и ще съгласува констативния акт по чл.176, ал.1 от ЗУТ за предаване на строежа от строителя на възложителя. , Contracted Amount: 10 312.76 , Reported Amount: 3 067.75
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Авторският надзор ще се осъществява от проектанта изготвил работния проект. Авторският надзор по време на изпълнение на строително-монтажните работи на обекта ще се осъществява от проектанта на работния проект в пълно съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията, на подзаконовите актове по прилагането му и с условията на договора за извършването на авторски надзор. Проектантът на проекта осигурява необходимата техническа и договорна помощ през периода на изпълнение и узаконяване на обекта. Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: • При подписване на протоколи и актове; • При обсъждане и промяна на конструктивните решения; • При одобряване на конструктивни решения; • При изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; • При изменение на проектни части по време на работа; • Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част на площадката за всички етапи на изпълнение на проекта; • Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; • Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; • Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и ВОД (временна организация на движението); • Проектантът съгласува екзекутивни чертежи, съгласно ЗУТ; • Проектантът уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; • При необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа;, Contracted Amount: 5 156.38 , Reported Amount: 2 555.95
  • Activity: Изготвяне на работен проект: Във връзка с предстоящо кандидатстване на Община Карлово по подмярка 7.2 от ПРСР 2014-2020 г., през месец септември чрез възлагателно писмо е възложено изготвянето на проекти за "Реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици в гр. Баня, община Карлово" с обхват ул. "Стара планина", ул. "Карловска", ул. "Липте" и ул. "Байкал". Изпълнителят е разработил проект по необходимите части при спазване на нормативната база за изготвяне на проектна документация за обектите. , Contracted Amount: 12 782.30 , Reported Amount: 12 782.30
  • Activity: Подготовка на проектно предложение: За нуждите за кандидатстване на Община Карлово с проектно предложение по подмярка 7.2, по обявената процедура за подбор, се сключи договор с избран изпълнител, който изготви проектното предложение и да подготви нужните документи съгласно Указанията за кандидатстване. , Contracted Amount: 5 156.38 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Modus G Ltd., Contracted Amount*: 15 338.25 , Reported Amount**: 15 338.25
  • Contractor: PESHEV Ltd., Contracted Amount*: 6 135.50 , Reported Amount**: 6 135.50
  • Contractor: Ofis Taim LTD., Contracted Amount*: 9 299.18 , Reported Amount**: 4 626.78
  • Contractor: "ALTRAM", Contracted Amount*: 485 812.54 , Reported Amount**: 511 191.44
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 532 559.28 EUR
Grant 532 559.28 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 527 455.05 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за упражняване на строителен надзор, при извършване на строителни и монтажни работи за обект: „Реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици в гр. Баня", Estimated Amount: 9 299.18
  • Differentiated position 1: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за упражняване на строителен надзор, при извършване на строителни и монтажни работи за обект „Реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици в гр. Баня”
    Contractor: PESHEV Ltd.
    Contract total funded value: 6 135.50
Procedure 2 Subject to due process: Авторски надзор, Estimated Amount: 2 555.95
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор при извършване на строителни и монтажни работи по проект „Реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици в гр. Баня“
    Contractor: Modus G Ltd.
    Contract total funded value: 2 555.95
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги по управление на проект „Реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици в гр. Баня", Estimated Amount: 4 649.59
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги по управлението на проекта
    Contractor: Ofis Taim LTD.
    Contract total funded value: 4 649.59
Procedure 4 Subject to due process: Строително-монтажни работи по проект "Реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици в гр. Баня", Estimated Amount: 488 206.77
  • Differentiated position 1: Предмет на предвидената процедура Обект на процедурата Приложим нормативен акт Действия Строително-монтажни работи по проект "Реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици в гр. Баня"
    Contractor: "ALTRAM"
    Contract total funded value: 485 812.54

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN