Identification

UMIS Number	BG16RFOP001-2.001-0130-C01
Project Name	Implementation of energy efficiency in buildings of educational infrastructure in the city. Belogradchik
Beneficiary	000159458 Municipality Belogradchik
Funding	ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order	13.10.2016
Start Date	13.10.2016
End Date	30.10.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Видин, Белоградчик, гр.Белоградчик

Description

Brief description

Сгласно ОПРР 2014-2020 и Насоките за кандидатстване по процедура BG16RFOP001-2.001проектното предложение е насочено към изпълнение на тематична цел 4 "подпомагане преминаването към нисковъглеродна икономика във всички сектори", съгласно Общия Регламент №1303/2013.
Проектното предложение е насочен към внедряване на енергийни мерки в обществени сгради от образователната инфраструктура, целящо подобряване на енергийната им ефективност, което от своя страна ще допринесе за намаляване на крайното потребление на енергия и съответно удължаване на експлоатационния живот на сградите. В проекта обектите на интервенция са: НУ "Васил Левски" , находяща се в гр. Белоградчик, пл. „Възраждане” № 4 и срада "Младежки дом", с ползвател на сградата  „Детски комплекс гр. Белоградчик- Център за подкрепа за личностно развитие”, публична общинска собственост, находяща се в гр. Белоградчик, ул. „Васил Левски” № 4А. С реализацията на проектните дейности, насочени към енергийното обновяване на сградите ще са облагодетелствани не само заетите по трудово или гражданско правоотношение лица, деца и ученици, участващи в учебния процес, но и граждани на общината и живущи извън нейната територия. Още повече подобряването на външния облик и цялостната визия на обектите на интервенция ще се създадат условия за по-добра работна среда, учебен процес, комфорт и повишаване качеството на жизнената среда. Предвидените дейности за изпълнение са в съответствие с предписаните мерки в енергийни и технически обследвания за отделните сгради, водещи до подобряване както на цялостните енергийни характеристики на сградите, но и подобряване по отношение на конструктивна устойчивост.
Рентабилната експлоатация, управлението и поддръжсата на сградите ще се позволи устойчивост на сградите, възможност за предоставяне на по-добри и допълнителни услуги на населението и по този начин ще се допринесе за намаляване на темпа на миграция.

Activities

Activity: Осигуряване на необходимата организация и управление на проекта.: Техническото, административно и финансово управление на проекта ще се обезпечи чрез сформиране на екип, който да поеме организацията и изпълнението на проектните дейности. Екипът ще се състои от четирима членове – Ръководител, Счетоводител, Експерт ЗОП, мониторинг и контрол и Технически контрол СМР. Непосредствено след стартиране на проекта, ще се състави работен план за неговото изпълнение. Планът ще включва разпределение на функциите и отговорностите, координиране изпълнението на дейностите и сроковете за тяхното изпълнение. Ще се провеждат месечни работни срещи. Предвидената дейност се основава на необходимостта от изграждането на ефективен механизъм за координация, който да осигурява успешното реализиране на проекта и ефективното разходване на средства. Екипът за управление ще има също така функции по упражняване на мониторинг по отношение работата на външните изпълнители по проекта. Настоящата дейност ще подсигури методически изпълнението на проекта, посредством изготвянето на план на действие с разписани отговорности и конкретен времеви график, провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители по проектните дейности в съответствие с изискванията на закона. Дейностите по организация и управление се явяват необходимо начално условие, основа за цялостното и успешно осъществяване на проекта. Екипа за управление ще изготви документация за провеждане на обществени поръчки ., Contracted Amount: 11 400.00 , Reported Amount: 11 392.05
Activity: Осъществяване на инженеринг за енерийна ефективност на сгради от образователната инфраструктура - НУ "Васил Левски" и "Младежки дом".: Обектите на интервенция по Дейност 2 са два броя сгради от образователната инфраструктура, а именно: НУ "Васил Левски", публична общинска собственост, находяща се в гр. Белоградчик, пл. „Възраждане” № 4 и срада "Младежки дом", с ползвател "Детски комплекс" към МОН, публична общинска собственост, находяща се в гр. Белоградчик, ул. „Васил Левски” № 4А. За сградите се предвиждат: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като зъдължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата; - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; -изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увраждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания., Contracted Amount: 537 103.20 , Reported Amount: 653 525.79
Activity: Осъществяване на строителен надзор: Осъществяване на строителен надзор при изпълнение на СМР на 2 бр. сгради от образователната инфраструктура., Contracted Amount: 12 372.13 , Reported Amount: 14 330.92
Activity: Изготвяне на доклади за съответствие на инвестиционни проекти: Изготвяне на доклади за съответствие на инвестиционни проекти за 2 бр. от образователната инфраструктура., Contracted Amount: 4 761.55 , Reported Amount: 5 358.52
Activity: Информация и комуникация: ейността "Информация и комуникация" има за цел да информира обществеността по всички аспекти от реализацията на проектните дейности и съответно резултатите от тях. През целия период на реализиране на проекта ще бъде поставен акцент върху осъществяване мерките за публичност. Ще бъдат изпълнени всички изисквания на финансиращия орган за визуализиране на финансовата подкрепа в съответствие с Единен наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020. Дейностите за информация и публичност ще подобрят процеса на разработване и прилагане на общински политики в партньорство и координация с всички заинтересовани страни. Осъществяването на предвидените дейности за информация и публичност ще гарантира прозрачността на изпълнението на дейностите на проекта. Тя ще осигури информираността на всички заинтересованите страни за целите, дейностите и резултатите на проекта, както и за финансовия принос от ЕФРР и Оперативна програма „Региони в растеж”. През целият период на реализация на проектните дейности Община Белоградчик ще информира обществеността за етапите на изпълнение на проектните дейностти посредством официалната страница на общината, като първоначално ще се публикува информация за получената подкрепа, кратко описание, цели и очаквани резултатии съответно след приключване на дейностите и постигнати резултати. на сградите ще бъдат поставени информационни табели., Contracted Amount: 5 366.67 , Reported Amount: 6 440.00
Activity: Осъществяване на независим финансов одит: Изпълнението на тази дейност се налага от необходимостта за независима външна преценка на допустимостта и правилността на направените по проекта разходи. Осъществяване на външният финансов одит ще гарантира прозрачност на декларираните разходи в процеса на изпълнение на проекта, ще се осигурява достъп до документацията при настъпили проверки от страна на: Договарящия орган на ОПРР; Звеното за вътрешен одит в МРРБ; Дирекция „Национален фонд”, МФ - Сертифицирания орган; Дирекция „Одит на средства от ЕС”, МФ - Одитиращия орган; Сметна палата; Европейска комисия; Европейска служба за борба с измамите; Други, Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 2 400.00
Activity: Въвеждане на обектите в експлоатация: Въвеждане на обектите в експлоатация, Contracted Amount: 500.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Borislav, Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 2 000.00 Contractor: Vladimir, Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount*: 3 000.00 Contractor: Fisk odit ood, Contracted Amount: 2 400.00 , Reported Amount*: 2 400.00 Contractor: obedinenie konsultanti belogradchik, Contracted Amount: 373.85 , Reported Amount*: 373.85 Contractor: Artipo EOOD, Contracted Amount: 6 440.00 , Reported Amount*: 6 440.00 Contractor: Bildenerdji ood, Contracted Amount: 16 040.80 , Reported Amount*: 16 353.12 Contractor: Vencislav, Contracted Amount: 2 400.00 , Reported Amount*: 2 397.64 Contractor: dzzd dominus inzenering, Contracted Amount: 627 756.32 , Reported Amount*: 637 172.67 Contractor: Dngelina, Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount*: 3 994.41 Contractor: stroinvestkonsult 2013 eood, Contracted Amount: 19 315.59 , Reported Amount**: 19 315.59
Subcontractors	Subcontractor: ET Enefekt - Natawka Nikolova , Contracted Amount*: 311.54
Members of the Consortium	Member of the Consortium: Liderproekt eood, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: Alfasist inzenering ood, Contracted Amount: 0.00
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 620 961.00 , Reached amount: 680 847.00
Indicator 2	Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3	Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 116.83 , Reached amount: 117.09

Financial Information

Total Project cost	650 157.10 BGN
Grant	650 157.10 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	650 157.10 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

Reason	% of financial correction	Financial corrections amounts^1,2			Contract
Reason	% of financial correction	Grant	Self-financing	Total	Contract
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	31 387.82	0.00	31 387.82	ДЗЗД „ДОМИНУС ИНЖЕНЕРИНГ
Нарушения в документацията за обществени поръчки	10.00	723.96	0.00	723.96	"БИЛДЕНЕРДЖИ" ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	965.78	0.00	965.78	„СТРОЙИНВЕСТКОНСУЛТ 2013” ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	18.69	0.00	18.69	ОБЕДИНЕНИЕ „КОНСУЛТАНТИ БЕЛОГРАДЧИК

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: „Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169 ал.1, т.(1-5) и ал.2 ЗУТ и изготвяне на технически паспорт на публични сгради на територията на община Белоградчик”, Estimated Amount: 28 167.00 Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169 ал.1, т.(1-5) и ал.2 ЗУТ и изготвяне на технически паспорт на публични сгради на територията на община Белоградчик” Contractor: Bildenerdji ood Contract total funded value: 7 239.60
Procedure 2	Subject to due process: „Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор върху строителните и монтажни работи във връзка с обновяването за енергийна ефективност на държавни и общински сгради на територията на гр.Белоградчик по ОПРР 2014-2020 г.“ – по осем обособени позиции. , Estimated Amount: 61 169.00 Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 7 – „Сгради от образователната инфраструктура – НУ «Васил Левски» и «Младежки дом“; Contractor: stroinvestkonsult 2013 eood Contract total funded value: 19 315.59 Differentiated position 2: Обособена позиция №8 – „Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти – част „Енергийна ефективност“ на държавни и общински сгради на територията на гр. Белоградчик по ОПРР 2014-2020 г.“ Contractor: obedinenie konsultanti belogradchik Contract total funded value: 373.85
Procedure 3	Subject to due process: „Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки по отношение на публични сгради на територията на община Белоградчик”, Estimated Amount: 28 167.00 Differentiated position 1: „Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки по отношение на публични сгради на територията на община Белоградчик” Contractor: Bildenerdji ood Contract total funded value: 8 801.20
Procedure 4	Subject to due process: „Осигуряване на информация и комуникация по проект „Осъществяване на енергийна ефективност на сгради от образователната инфраструктура в гр. Белоградчик”, Estimated Amount: 5 366.67 Differentiated position 1: „Осигуряване на информация и комуникация по проект „Осъществяване на енергийна ефективност на сгради от образователната инфраструктура в гр. Белоградчик” Contractor: Artipo EOOD Contract total funded value: 6 440.00
Procedure 5	Subject to due process: „Осъществяване на инженеринг (проектиране, авторски надзор и строително-монтажни работи) за енергийна ефективност на държавни и общински сгради на тери-торията на гр.Белоградчик, по ОПРР 2014-2020 г.“, по седем обособени позиции: Обособена позиция №1 – „Сграда от културната инфраструктура - Художествена галерия“; Обособена позиция №2 – „Сграда за държавната администрация - Гранично полицейско управление“; Обособена позиция №3 – „Сграда на държавната администрация - Районен съд и прокура-тура“; Обособена позиция №4 – „Сграда на държавната администрация - Районно /полицейско/ управление“; Обособена позиция №5 – „Сграда на държавната администрация - Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“; Обособена позиция №6 – „Общински административни сгради: Общинска админист-рация – Белоградчик и Помощна административна сграда“; Обособена позиция №7 – „Сгради от образователната инфраструктура – НУ «Васил Левски» и «Младежки дом“; 537103.20, Estimated Amount: 1 693 327.00 Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 7 – „Сгради от образователната инфраструктура – НУ «Васил Левски» и «Младежки дом“ Contractor: dzzd dominus inzenering Contract total funded value: 627 756.32
Procedure 6	Subject to due process: Експерт ЗОП, мониторинг и контрол, Estimated Amount: 4 000.00 Differentiated position 1: Експерт ЗОП, мониторинг и контрол Contractor: Dngelina Contract total funded value: 4 000.00
Procedure 7	Subject to due process: Осъществяване на независим финансов одит, Estimated Amount: 2 000.00 Differentiated position 1: Осъществяване на независим финансов одит Contractor: Fisk odit ood Contract total funded value: 2 400.00
Procedure 8	Subject to due process: Ръководител, Estimated Amount: 3 000.00 Differentiated position 1: Ръководител Contractor: Vladimir Contract total funded value: 3 000.00
Procedure 9	Subject to due process: Счетоводител, Estimated Amount: 2 000.00 Differentiated position 1: Счетоводител Contractor: Borislav Contract total funded value: 2 000.00
Procedure 10	Subject to due process: Технически контрол СМР, Estimated Amount: 2 400.00 Differentiated position 1: Технически контрол СМР Contractor: Vencislav Contract total funded value: 2 400.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN