Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.002-0044-C02
Project Name Creating conditions for quality vocational education by improving the building stock and facilities of the Vocational School of Agricultural Mechanization "Ernesto Che Guevara"
Beneficiary 000970165 MUNICIPALITY OF ELHOVO
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 29.09.2020
Start Date 29.09.2020
End Date 25.04.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Елхово

Description

Brief description
Проектът е насочен към подобряване качеството на образователната среда, чрез обновяване на материалната база на училището, обособено в два обекта: учебен корпус и общежитие. В отговор на съвременните изисквания на професионалното обучение е предвидена подобряване на инфраструктурата, чрез внедряване на мерки за подобряване на енергийната ефективност и доставката на модерно ново оборудване и обзавеждане. Професионална Гимназия по Механизация на селското стопанство "Ернесто Че Гевара“ е една от водещите образователни институции в сферата на средното образование в община Елхово  и привлича ученици и от съседните общини. Реконструкцията и модернизацията на сградите ще подобрят тяхната енергийна ефективност, както и цялостният облик на учебното заведение, което да позволява провеждане на съвременен и качествен учебен процес, по-атрактивен за настоящите и бъдещите ученици и персонал.
Activities
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури: Дейността ще бъде изпълнена "Собствено". Екип от експерти на общинска администрация Елхово ще бъдат отговорни за разработване на документация за процедура по определяне на изпълнител, съгласно броя на обществените поръчки, посочени в точка 10. План за външно възлагане от настоящия формуляр за кандидатстване. Всички тръжни процедури ще бъдат изпълнени в пълно съответствие с правилата и условията на Закона за обществените поръчки и ще съблюдават принципите на прозрачност и необвързаност, равнопоставеността на всички заинтересовани институции и физически лица независимо от техния пол, раса и националност., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на Инженеринг - проектиране, изпълнение на мерки за енергийна ефективност и СМР и упражняване на авторски надзор на Професионална Гимназия по Механизация на селското стопанство"Ернесто Че Гевара", с. Бояново, община Елхово.: Ще бъде изработен инвестиционен проект във фаза работен проект, ще се изпълнят всички предписаните задължителни дейности в техническото обследване и мерките за енергийна ефективност и СМР. Предвидено е:: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани, като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С" - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответсвие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания; По време на строителството ще се упражнява и авторски надзор. Изготвянето на работен проект за нуждите на обновяването ще се възложи на екип от правоспособни проектанти . Работният проект ще бъде надлежно съгласуван с всички експлоатационни дружества и други съгласувателни органи и одобренот главния архитект на Община Елхово. При изготвяне на проектна документация, екипът за разработване на инвестиционен проект ще ползва предписанията за обновяване, дадени в изготвените за сградата техническо и енергийно обследване. Изпълнението на СМР за обновяване за енергийна ефективност ще се извършва в съответствие с част трета "Строителство" от ЗУТ и ще започне след издаване на разрешение за строеж от компетентните органи. Обстоятелствата, свързани със започване, изпълнение и въвеждане в експлоатация(приемане) на СМР за обновяване за енергийна ефективност, ще се удостоверяват със съставяне и подписване от участниците на съответните актове и протоколи съобразно Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. Техническото изпълнение на строителството трябва ще бъде изпълнено в съответствие с изискванията на българската нормативна уредба, техническите спецификации на вложените в строежа строителни продукти, материали и оборудване, и добрите строителни практики в България и в Европа. Изпълнителят, ще упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта или упълномощени от тях лица при условие, че упълномощените лица притежават необходимата квалификация. Авторският надзор ще бъде упражняван след писмена покана от Възложителя във всички случаи, когато присъствието на проектант на обекта е наложително, относно: - Присъствие при съставяне и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др.; - Наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на изработения от него проект от страна на всички участници в строителството; - Изработване и съгласуване на промени в проектната документация при необходимост по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор и др.; - Заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнение на обектите. За предвидените видове разходи (за инженеринг) е използвана информация за цена на квадратен метър на база предишен опит на Община Елхово. Планираната стойност за инженеринг за учебна сграда е 551 298,91 лв., а за общежитие 504 826,73лв., Contracted Amount: 1 056 125.64 , Reported Amount: 907 927.19
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане : Чрез изпълнението на тази дейност ще бъде доставено и монтирано съпътстващо оборудване и обзавеждане на сградите/помещения в обхвата на проекта, като част от цялостното им обновяване. Предвидено е оборудване и обзавеждане на учебните класни стаи, кухненският блок/столова и спалните помещения в общежитието., Contracted Amount: 67 169.47 , Reported Amount: 53 010.82
  • Activity: Упражняване на независим строителен надзор и извършване на оценка на съответствие на проектите.: Ще бъде сключен договор с лицензиран консултант или фирма – изпълнител, избрана от кандидата по реда на ЗОП, за извършване на оценка на съответствие на проектите и за упражняване на надзор по време на строителството на обектите. Тази дейност се състои в: 1.Извършване оценка на съответствието на проектите съгласно чл.142 и чл.169 от ЗУТ. 2.Изготвяне на протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителните линии; 3.Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; 4.Изготвяне заповедна книга за строежа; 5.Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; 6.Следене за качеството на вложените материали и машини; 7.Следене за качеството и количеството на извършените СМР; 8.Изготвяне на окончателен доклад и паспорт на обекта. Съгласно Закона за устройство на територията, по време на строителство, върху обекти от І-ва до ІV-та категория по Наредба №1 на МРРБ, е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензирана фирма. Тази дейност е задължителна, с оглед на качественото и законосъобразно изпълнение на обекта и въвеждането му в експлоатация. Изпълнението на тази дейност ще включва и дейностите по въвеждане на обектите в експлоатация., Contracted Amount: 10 560.00 , Reported Amount: 5 252.40
  • Activity: Организация и управление на проекта и дейности за информация и комуникация (публичност).: След подписване на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ между УО и община Елхово избраният със заповед на кмета определен екип за организация и управление на проекта - сформиран от двама души изпълняващи задължения и отговорности по следните позиции ръководител и счетоводител ще разпредели помежду си основните ангажименти за работата си с конкретни дейности, задачи, срокове и отговорности за навременното им изпълнение. Ежемесечно ще се извършва и вътрешен контрол за срочното изпълнение на предвидените дейности и за правилно разходване на средствата, чрез провеждане на работни срещи на екипа . Всички документи във връзка с управлението, изпълнението и отчитането на проекта ще се изготвят съгласно изискванията на финансиращата програма, Закона за защита на личните данни и Закона за счетоводството. Създадената документация по време на изпълнението на проекта ще се съхрани и архивира в определени за целта шкафове, ясно обозначени съгласно изискванията за визуализация. Съгласно изискванията в Насоките за кандидатстване по настоящата процедура, проектът предвижда всички задължителни мерки за публичност и информираност за популяризиране на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Региони в растеж” чрез Европейския фонд за регионално развитие в съответствие с правилата на ЕС за информация и комуникация предвидени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. За информация и комуникация (публичност) по проекта в уеб-сайта на общината ще бъде представена информация за проекта с цел информиране на обществеността за получената от фондовете подкрепа. Ще се проведат 2 информационни дни за представяне на целите и очакваните резултати от проекта. Ще бъде организирана церемония за ефективният старт на проекта " Първа копка" и ще бъде изработен и монтиран билборд на видимо за обществеността място. Също така ще бъдат изработени и поставени 3 броя постоянни обяснителни табла/табели и ще бъдат обявени 2 броя публикации в местна медия., Contracted Amount: 22 677.10 , Reported Amount: 19 299.61

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: B I S, Contracted Amount*: 9 570.00 , Reported Amount**: 9 570.00
  • Contractor: NAD DESIGN, Contracted Amount*: 46 347.10 , Reported Amount**: 43 440.82
  • Contractor: IMSTI LTD, Contracted Amount*: 917 180.40 , Reported Amount**: 907 927.19
  • Contractor: MERGER HES CONSULT, Contracted Amount*: 5 252.40 , Reported Amount**: 5 252.40
Subcontractors
  • Subcontractor: PRO-AKSIM Ltd, Contracted Amount*: 2 090.00
  • Subcontractor: “Constant Design”Ltd., Contracted Amount*: 18 780.00
  • Subcontractor: Vanyo, Contracted Amount*: 1 670.00
  • Subcontractor: Veselin, Contracted Amount*: 4 178.00
  • Subcontractor: Traqna, Contracted Amount*: 6 679.20
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 90.00 , Reached amount: 126.00
Indicator 2 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 141.00 , Reached amount: 144.00

Financial Information

Total Project cost 984 480.12 BGN
Grant 984 480.12 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 984 480.12 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане , Estimated Amount: 67 169.47
  • Differentiated position 1: ОП 2 : Доставка на училищно оборудване
    Contractor: B I S
    Contract total funded value: 9 570.00
  • Differentiated position 2: ОП 1 : Доставка на училищно обзавеждане
    Contractor: NAD DESIGN
    Contract total funded value: 46 347.10
Procedure 2 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, изпълнение на мерки за енергийна ефективност и СМР и упражняване на авторски надзор на Професионална Гимназия по Механизация на селското стопанство"Ернесто Че Гевара“ с. Бояново, община Елхово., Estimated Amount: 1 056 125.64
  • Differentiated position 1: Инженеринг - проектиране, изпълнение на мерки за енергийна ефективност и СМР и упражняване на авторски надзор на Професионална Гимназия по Механизация на селското стопанство"Ернесто Че Гевара“ с. Бояново, община Елхово.
    Contractor: IMSTI LTD
    Contract total funded value: 917 180.40
Procedure 3 Subject to due process: Информация и комуникация (публичност) по проекта, Estimated Amount: 1 435.00
Procedure 4 Subject to due process: Осъществяване на независим строителен надзор и извършване на оценка на съответствие на проектите., Estimated Amount: 10 560.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на независим строителен надзор и извършване на оценка на съответствие на проектите.
    Contractor: MERGER HES CONSULT
    Contract total funded value: 5 252.40

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN