Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.002-0010-C04
Project Name “Providing for and supporting the AFCOS Directorate activities with regard to its work under the European Structural and Investment funds”
Beneficiary 000695235 Directorate “Protection of the European Union financial interests” (Ministry of Interior) – AFCOS Directorate
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 03.10.2016
Start Date 01.06.2016
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България
  • Територията на ЕС

Description

Brief description 
Реализирането на настоящия финансов план ще осигури възможност служители на дирекция АФКОС, работещи по ЕСИФ: 1. да получат модерно оборудване, за ефективното изпълнение на задълженията си свързани със защита на финансовите интереси на ЕС, при изпълнение на функциите им по контрол по ЕСИФ; 2. да участват активно в събития и обмен на добри практики по въпроси на ЕСИФ, организирани от европейските институции и компетентните структури в страните членки, както и в обучения по ЕСИФ; 3. да извършват административни разследвания и проверки на място, самостоятелно или съвместно с ОЛАФ, по проекти финансирани по ЕСИФ; 4. провеждане на вътрешни обучения за повишаване на административния капацитет на служителите от дирекция АФКОС, по въпроси на ЕСИФ.
	Реализирането на финансов план  ще осигури възможност на органите с функции по разследване на престъпления да се запознаят с техниките на разследване на ОЛАФ, а служителите от дирекция АФКОС ще бъдат запознати с добри практики по разследване на престъпления при разходване на средства по ЕСИФ.  
	При изпълнение на ФП ще бъдат спазени хоризонталните политики за Обществени поръчки и Насърчаване на равенството между мъжете и жените.
	Щатната численост в дирекцията (както и в цялото министерство) не е разделена на квотен принцип по пол. Също така се спазва принципът за неприлагане на дискриминационни условия при кандидатстване и назначаване на нови служители в дирекцията по отношение на пол, расова и етническа принадлежност, религия или вяра, увреждане, възраст или сексуална ориентация. В тези случаи за критерии служат степента и видът образование, притежавана квалификация и трудов опит, изискуеми за съответната длъжност. 
	При изпълнението на настоящия финансов план се предвижда провеждането на 6 бр. обществени поръчки, като за провеждането им ще бъдат спазвани разпоредбите на ЗОП и ППЗОП.
Activities None

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Smart Soft Ltd., Contracted Amount*: 25 470.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Plamen, Contracted Amount*: 996.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: S amp; T BULGARIA, Contracted Amount*: 73 713.60 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: administration_council_of_ministers, Contracted Amount*: 4 507.86 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KOMPANIYA ZA MEZHDUNARODNI KONGRESI OOD, Contracted Amount*: 65 689.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OFFICE EXPRESS SERVICE, Contracted Amount*: 731.81 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EURATEC AUTO LTD, Contracted Amount*: 61 980.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 14 333.38 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ATC - BULGARIA, Contracted Amount*: 3 366.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD OBEDINENIE "MTB" DZZD, Contracted Amount*: 21 611.94 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LUKOYL, Contracted Amount*: 5 186.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ATLAS TRAVELS, Contracted Amount*: 65 683.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ministerstvo Na Regionalnoto Razvitie I Blagoustroystvoto, Contracted Amount*: 11 950.18 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Eliza, Contracted Amount*: 480.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DIGITEC, Contracted Amount*: 5 289.60 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PETROL, Contracted Amount*: 5 185.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GARKOV KONSULT, Contracted Amount*: 24 648.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LIREX HIGH TECH, Contracted Amount*: 1 992.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bozhidar, Contracted Amount*: 498.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SPETSIALIZIRANI BIZNES SISTEMI AD, Contracted Amount*: 5 569.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RONOS, Contracted Amount*: 640.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BALGARIYA ER - POSOKA DZZD, Contracted Amount*: 12 702.90 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Satisfaction of participants with trainings delivered, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 90.00 , Reached amount: 92.60
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 4 Employees trained, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 151.00 , Reached amount: 167.00

Financial Information

Total Project cost 470 365.32 BGN
Grant 470 365.32 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 470 365.32 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 3 284.15 0.00 3 284.15 АТЛАС ТРАВЕЛС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 273.51 0.00 1 273.51 СМАРТ СОФТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 264.48 0.00 264.48 ДИДЖИТЕК ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 278.46 0.00 278.46 СПЕЦИАЛИЗИРАНИ БИЗНЕС СИСТЕМИ АД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина", обособена позиция № 1 "Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел", Estimated Amount: 750 000.00
  • Differentiated position 1: "Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина", обособена позиция № 1 "Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел"
    Contractor: BALGARIYA ER - POSOKA DZZD
    Contract total funded value: 12 702.90
Procedure 2 Subject to due process: "Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина", обособена позиция № 2 "Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации", Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: "Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина", обособена позиция № 2 "Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации"
    Contractor: DZZD OBEDINENIE "MTB" DZZD
    Contract total funded value: 21 611.94
Procedure 3 Subject to due process: „Поддръжка и ремонт на принтери“, Estimated Amount: 1 992.00
  • Differentiated position 1: Поддръжка и ремонт на принтери
    Contractor: LIREX HIGH TECH
    Contract total funded value: 1 992.00
Procedure 4 Subject to due process: „Преподавателска дейност при провеждане на кръгли маси на тема „Защита на финансовите интереси на Европейския Съюз. Разследване на престъпления, свързани със злоупотреби със средствата на Европейския съюз”, Estimated Amount: 498.00
  • Differentiated position 1: „Преподавателска дейност при провеждане на кръгли маси на тема „Защита на финансовите интереси на Европейския Съюз. Разследване на престъпления, свързани със злоупотреби със средствата на Европейския съюз”
    Contractor: Bozhidar
    Contract total funded value: 498.00
  • Differentiated position 2: „Преподавателска дейност при провеждане на кръгли маси на тема „Защита на финансовите интереси на Европейския Съюз. Разследване на престъпления, свързани със злоупотреби със средствата на Европейския съюз”
    Contractor: Plamen
    Contract total funded value: 498.00
  • Differentiated position 3: „Преподавателска дейност при провеждане на кръгли маси на тема „Защита на финансовите интереси на Европейския Съюз. Разследване на престъпления, свързани със злоупотреби със средствата на Европейския съюз”
    Contractor: Plamen
    Contract total funded value: 498.00
Procedure 5 Subject to due process: Актуализиране и поддръжка на интерент страницата на дирекция АФКОС, Estimated Amount: 1 200.00
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали, Estimated Amount: 15 387.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 – „Доставка на канцеларски материали“
    Contractor: ATC - BULGARIA
    Contract total funded value: 3 366.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 – Доставка на кламери – 28 мм, 100 бр./опак.- 96 опаковки
    Contractor: OFFICE EXPRESS SERVICE
    Contract total funded value: 731.81
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 – Доставка на картонена папка с машинка – 100 броя
    Contractor: OFFICE EXPRESS SERVICE
    Contract total funded value: 731.81
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 – Доставка на папка РVС с машинка и перфорация, А4 – 500 броя
    Contractor: OFFICE EXPRESS SERVICE
    Contract total funded value: 731.81
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 – Доставка на класьор А4, 8 см – 300 броя
    Contractor: OFFICE EXPRESS SERVICE
    Contract total funded value: 731.81
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 6 – Доставка на класьор А4, 5 см – 150 броя
    Contractor: RONOS
    Contract total funded value: 640.80
  • Differentiated position 7: Обособена позиция № 7 – Доставка на рингов класьор – 150 броя
    Contractor: RONOS
    Contract total funded value: 640.80
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на компютърна и офис техника, Estimated Amount: 47 030.40
  • Differentiated position 1: Доставката на 25 бр. компютърни конфигурации
    Contractor: Smart Soft Ltd.
    Contract total funded value: 25 470.00
  • Differentiated position 2: Доставка на 5 бр. преносими компютри
    Contractor: DIGITEC
    Contract total funded value: 5 289.60
  • Differentiated position 3: Доставка на 1 бр. цветно мрежово мултифункционално устройство и 4 бр. мрежови мултифункционални устройства и консумативи
    Contractor: SPETSIALIZIRANI BIZNES SISTEMI AD
    Contract total funded value: 5 569.20
Procedure 8 Subject to due process: Доставка на течни горива( дизелово гориво, бензин А 95 и бензин а 98Н), чрез картова система за зареждане при условията на безналично плащане със Фирма изпълнител " Лукойл България" ЕООД , Estimated Amount: 14 511 840.00
  • Differentiated position 1: Доставка на течни горива( дизелово гориво, бензин А 95 и бензин а 98Н), чрез картова система за зареждане при условията на безналично плащане със Фирма изпълнител " Лукойл България" ЕООД
    Contractor: LUKOYL
    Contract total funded value: 5 186.00
Procedure 9 Subject to due process: Доставка на течни горива( дизелово гориво, бензин А 95 и бензин а 98Н), чрез картова система за зареждане при условията на безналично плащане със Фирма изпълнител " ПЕТРОЛ" АД, Estimated Amount: 7 538 160.00
  • Differentiated position 1: Доставка на течни горива( дизелово гориво, бензин А 95 и бензин а 98Н), чрез картова система за зареждане при условията на безналично плащане със Фирма изпълнител " ПЕТРОЛ" АД
    Contractor: PETROL
    Contract total funded value: 5 185.00
Procedure 10 Subject to due process: Закупуване на автомобил за обезпечаване дейностите на дирекция АФКОС , Estimated Amount: 61 999.20
  • Differentiated position 1: Закупуване на автомобил за обезпечаване дейностите на дирекция АФКОС
    Contractor: EURATEC AUTO LTD
    Contract total funded value: 61 980.00
Procedure 11 Subject to due process: Закупуване на обзавеждане за работните помещения и заседателната зала на дирекция АФКОС, Estimated Amount: 31 600.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на обзавеждане за работните помещения и заседателната зала на дирекция АФКОС
    Contractor: GARKOV KONSULT
    Contract total funded value: 24 648.00
Procedure 12 Subject to due process: Закупуване на системен сървърен софтуер, сървъри, системи за съхранение и архивиране на данни и SAN комутатори за нуждите на дирекция АФКОС, Estimated Amount: 78 600.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на системен сървърен софтуер, сървъри, системи за съхранение и архивиране на данни и SAN комутатори за нуждите на дирекция АФКОС
    Contractor: S amp; T BULGARIA
    Contract total funded value: 73 713.60
Procedure 13 Subject to due process: Извършване на инженерно-техническа експертиза, Estimated Amount: 480.00
  • Differentiated position 1: Извършване на инженерно-техническа експертиза
    Contractor: Eliza
    Contract total funded value: 480.00
Procedure 14 Subject to due process: Изготвяне на анализ на управлението на оперативните програми, за идентифициране на рискови дейности, свързани с нередности, измами и корупционни практики и предлагането на решения за тяхното преодоляване, Estimated Amount: 140 000.00
Procedure 15 Subject to due process: Изработка и доставка на рекламни материали, годишен сборник и брошура, Estimated Amount: 17 822.74
  • Differentiated position 1: Изработка и доставка на рекламни материали, годишен сборник и брошура
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 14 333.38
Procedure 16 Subject to due process: Организиране на хотелско настаняване и логистика, Estimated Amount: 111 948.00
  • Differentiated position 1: Организиране на хотелско настаняване и логистика
    Contractor: KOMPANIYA ZA MEZHDUNARODNI KONGRESI OOD
    Contract total funded value: 65 689.20
Procedure 17 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж и хотелско настаняване за нуждите на МВР съгласно споразумение между МВР и Министерството на регионалното развитие и благоустройството чрез " Мина Травел енд Инвентс груп" ЕООД, Estimated Amount: 4 500 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж и хотелско настаняване за нуждите на МВР съгласно споразумение между МВР и Министерството на регионалното развитие и благоустройството чрез " Мина Травел енд Инвентс груп" ЕООД
    Contractor: Ministerstvo Na Regionalnoto Razvitie I Blagoustroystvoto
    Contract total funded value: 11 950.18
Procedure 18 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж, за нуждите на МВР с избран изпълнител "Атлас Травелс "ЕООД, Estimated Amount: 3 600 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж, за нуждите на МВР с избран изпълнител "Атлас Травелс "ЕООД
    Contractor: ATLAS TRAVELS
    Contract total funded value: 65 683.00
Procedure 19 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за страната и чужбина за превоз на пътници и багаж; хотелски настанявания в чужбина; хотелски настанявания в София и страната на външни за администрацията на Министерския съвет лица (включително чуждестранни лица), когато разходите са за сметка на бюджета на Министерския съвет; хотелски настанявания в страната за групови мероприятия (10 и над 10 души); конферентни услуги в София и страната и ресторантьорски услуги в София и страната, Estimated Amount: 3 000 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за страната и чужбина за превоз на пътници и багаж; хотелски настанявания в чужбина; хотелски настанявания в София и страната на външни за администрацията на Министерския съвет лица (включително чуждестранни лица), когато разходите са за сметка на бюджета на Министерския съвет; хотелски настанявания в страната за групови мероприятия (10 и над 10 души); конферентни услуги в София и страната и ресторантьорски услуги в София и страната
    Contractor: administration_council_of_ministers
    Contract total funded value: 4 507.86

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN