Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.002-0033-C02
Project Name Major repairs and equipment of Second Paisii Hilendarski Secondary School, Radnevo
Beneficiary 000817956 Municipality of Radnevo
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 31.03.2020
Start Date 31.03.2020
End Date 31.03.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Раднево, гр.Раднево

Description

Brief description
Проектът предвижда ремонтни дейности за основна сграда, физкултурен салон и пристройка и прилежащото оборудване. Включени са дейности за:
- Топлинно изолиране на таванската плоча на основната сграда; 
- Топлинно изолиране на покрива на салона;
- Топлинно изолиране на фасадните стени на салона;  
- Преработка на електроинсталациите;
- Подмяна на осветителни тела в цялото училище с енергоспестяващи осветителни тела;
- Инсталация за БГВ, включително нови отоплителни тела с термостатични вентили; 
- Подмяна на ВиК инсталацията, в местата където е компрометирана;
- Пожароизвестителна инсталация за основната сграда;
- Вътрешно ремонтни работи вследствие подмяната на инсталации;
- Предвиждане на антипаник брави, където е необходимо;
- Обособяване на санитарни помещения и съблекални в салона;
- Обособяване на съществуващата пристройка в помещение за сервиране на храна (разливна кухня, с необходимото оборудване), като се включат енергоспестяващи мерки - топлоизолиране с термопанели на фасадни стени, покрив и смяна на дограма. 

Предвиждат се ремонтни дейности на 2 900 кв. м. разгъната застроена площ.

Основните дейности по проекта са свързани с извършване на строително-монтажни работи и доставката и монтажа на оборудване/обзавеждане за обекта, както и дейности, свързани с управление на проекта, авторски и строителен надзор.

Изпълнени са и предварителни дейности по разработване на проекта и изготвяне на инвестиционен проект.
Activities
  • Activity: Управление, мониторинг и отчетност на проекта: Целта на дейността е успешно и законосъобразно изпълнение на планирания проект и допринася пряко за поставената главна цел: да се подобри и модернизира общинската образователна инфраструктура в община Раднево, чрез основен ремонт и оборудване на Второ основно училище "Св. Паисий Хилендарски", гр. Раднево. Най-общо дейността обхваща цялостната организация, управление и отчетност на изпълнението на проекта до успешното му приключване. Дейността стартира със сформиране на екип за управление на проекта, който ще се състои от пет члена – ръководител на екип, експерт финансист, експерт строителен инженер, експерт юрист и експерт програми и проекти. Като част от предварителните дейности е организирана процедура по ЗОП за разработване и управление на проекта и избран външен изпълнител, който е предложил експерти за посочения екип на управление на проекта. Екипът на проекта е отговорен за организацията по отношение на осъществяваната комуникация с изпълнителите на основните дейности по проекта, за организиране на работни срещи и пряк контрол на място върху изпълняваните дейности, както и за координация и проверка на всички необходими документи, представяни от изпълнителите и доказващи напредъка на дейностите. Екипът е отговорен за организацията и изпълнението на всяка от планираните дейности; за правилното разходване на предоставената БФП; за подготовка на искания за плащане по проекта; за изготвяне на технически отчети ( междинни и окончателни) и финансови отчети (междинни и окончателни); за предоставяне на необходимата информация за провеждане на обществени поръчки. Екипът за управление на проекта е отговорен за правилното, точно и своевременно изпълнение и отчитане на проекта през Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България (ИСУН 2020), за съблюдаване на предпоставки за възникване на рискове от нередности и тяхното предотвратяване и за осигуряване на благоприятна среда за изпълнение на проекта. Екипът на проекта има ангажимента за окомплектоване и поддържане на цялата документация, касаеща изпълнението на проекта във вид, изпълняващ указанията на УО на ПРСР, както и за осигуряване на достъп до документацията на проекта и представяне на необходимата информация при извършване на проверки на място от представители на УО на ПРСР, Сертифициращия орган, Одитния орган, Европейската сметна палата, органи на Европейската комисия, Дирекция „Защита на финансови интереси на Европейския съюз“, МВР (АФКОС) и други национални одитни и контролни органи. По време на изпълнение на проекта ще бъдат провеждани работни срещи между членовете на екипа, на които ще се обсъжда напредъка на изпълнение на отделните дейности, ще се отчита извършената през текущия месец работа и ще се изготвя работен план по отношение на организацията на предстоящите за изпълнение дейности. По време на цялостното изпълнение на проекта екипът ще е ангажиран с прякото съблюдаване за недопускане и предотвратяване на потенциални нередности. Екипът на проекта е отговорен за проследяването изпълнението на дейностите в сроковете, заложени във всеки договор с конкретен изпълнител, както и за окончателното изпълнение и отчитане на целия проект пред УО на ПРСР съгласно крайния срок, заложен в договора за предоставяне на БФП. При подготовката на проекта са осъществени предварителни дейности за разработване на проектно предложение и за изготвяне на техническа документация за подготовката на инвестиционния проект., Contracted Amount: 1 942.91 , Reported Amount: 1 550.88
  • Activity: Извършване на строително-монтажни работи в обхвата на обект "Основен ремонт и оборудване на „Второ основно училище "Св. Паисий Хилендарски", гр. Раднево": В проектните разработки са предвидени мерки по отношение на: Подобект 1; „Ремонтни дейности за основна сграда, физкултурен салон и пристройка": - Топлинно изолиране на таванската плоча на основната сграда; - Топлинно изолиране на покрива на салона; - Топлинно изолиране на фасадните стени на салона; 1 - Преработка на електроинсталациите, като за целта трябва да бъдат предвидени ел. табла със съвременни автоматични прекъсвачи с дефектотокови защити, да бъдат изтеглени трипроводни захранващи линии, - Подмяна на осветителни тела в цялото училище с енергоспестяващи осветителни тела, при съобразяване с нормите за минимална осветеност в помещенията. - Проектиране на инсталация за БГВ, включително нови отоплителни тела с термостатични вентили. - Подмяна на ВиК инсталацията, в местата където е компрометирана. - Проектиране на пожароизвестителна инсталация за основната сграда. - Вътрешно ремонтни работи вследствие подмяната на инсталации. - Предвиждане на антипаник брави, където е необходимо. - Обособяване на санитарни помещения и съблекални в салона. - Обособяване на съществуващата пристройка в помещение за сервиране на храна (разливна кухня, с необходимото оборудване), като се проектират енергоспестяващи мерки - топлоизолиране с термопанели на фасадни стени, покрив и смяна на дограма. Включена е и доставка на оборудване. Предвижда се ремонт на 2 900 кв. м. разгъната застроена площ. Етапите за изпълнение на дейността са два: 1. подготовка - избор на Изпълнител за СМР по ЗОП и 2. реално изпълнение на СМР. Общата продължителност на дейността е планирана за 36 месеца., Contracted Amount: 204 079.34 , Reported Amount: 155 087.42
  • Activity: Авторски надзор на обекта : Целта на дейността е да се упражни авторски надзор на строителството за обект "Основен ремонт и оборудване на „Второ основно училище "Св. Паисий Хилендарски", гр. Раднево" в пълно съответствие с одобрения инвестиционен проект и при спазването на националното законодателство, което поставя задължително изискване за осъществяване на авторски надзор по време на строителството (чл. 161, ал. 4, т. 5 и чл. 162 ал. 2 от ЗУТ). Авторският надзор по проекта ще бъде осъществяван от проектантския екип, изготвил техническия инвестиционен проект по смисъла на ЗУТ и Наредба № 4. Осъществяването на авторски надзор от проектантите включва следните дейности: - Контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктното спазване на проекта; - Консултации на строителната площадка при изпълнението на обекта; - Участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обекта; - Съдействие при избор на материали за строителните работи; - Консултации, извършвани на работното място на проектантите или чрез електронните средства за комуникация; - Изработване на допълнителни чертежи на детайли; - Извършване на допустими от закона промени в проекта, чрез отразяване в екзекутивните чертежи – когато необходимостта от тях е възникнала по време на строителството; - Участия в комисии и съставяне на протоколи за етапното приемане на строителните работи. Етапът за изпълнение на дейността е само един - реално изпълнение. Подготовката на дейността - избор на изпълнител при спазване на правилата по ЗОП е извършена предварително и за дейността е избран изпълнител, тъй като е включена в процедурата за изготвяне на технически проект. Дейността ще стартира да се изпълнява веднага след като е сключен договор и е стартирано изпълнението на СМР за обектите и се очаква да стартира не по-рано от петия проектен месец. Дейността ще се изпълнява през цялото време на строителството., Contracted Amount: 1 538.99 , Reported Amount: 1 519.76
  • Activity: Строителен надзор на обекта: Целта на дейността е да се упражни строителен надзор на строителството на обект "Основен ремонт и оборудване на „Второ основно училище "Св. Паисий Хилендарски", гр. Раднево" в пълно съответствие с одобрения инвестиционен проект и при спазването на националното законодателство, което поставя задължително изискване за осъществяване на строителен надзор по време на строителството (чл. 161, ал. 4, т. 2 и чл. 166 ал. 1, т. 1 от ЗУТ). Дейността строителен надзор е регламентирана в чл. 168 от Закона за устройство на територията и включва контрол над цялостния строителен процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация. Строителният надзор е отговорен за качественото изпълнение на планираните СМР и за безпроблемното въвеждане на обекта в експлоатация. Строителният надзор осигурява: - Законосъобразно започване на строителния процес, правилно изпълнение на СМР и въвеждане на строежа в експлоатация; - Коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания; - Пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Контрол по спазване на условията за безопасност на труда; - Контрол върху качеството на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност. Етапът за изпълнение на дейността са два - подготовка и реално изпълнение. Подготовката на дейността ще представлява избор на изпълнител при спазване на правилата по ЗОП. Реалното изпълнение на дейността стартира след като е избран изпълнител за строителен надзор и след като е избран изпълнител за строителството. Дейността ще стартира да се изпълнява веднага след като е сключен договор и е стартирано изпълнението на СМР за обекта. Дейността ще се изпълнява през цялото време на строителството., Contracted Amount: 3 579.04 , Reported Amount: 3 039.52

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ALMABAR LTD, Contracted Amount*: 3 111.21 , Reported Amount**: 3 111.21
  • Contractor: ALPHA PI PROJECT LTD, Contracted Amount*: 3 579.04 , Reported Amount**: 3 039.52
  • Contractor: SUPERSTROY-ENZHENERING, Contracted Amount*: 193 327.26 , Reported Amount**: 151 976.21
  • Contractor: RT Consulting, Contracted Amount*: 9 206.06 , Reported Amount**: 9 191.47
  • Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT, Contracted Amount*: 3 130.90 , Reported Amount**: 3 116.33
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 179 622.93 EUR
Grant 179 622.93 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 169 861.43 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на консултантски услуги за подготовка и управление на проектно предложение „Осн.ремонт и оборудване на „Второ ОУ „Св. Паисий Хилендарски“, гр. Раднево“ във вр.с мярка 7.2. към мярка 7 – „Осн.услуги и обновяване на селата в селски райони“ от ПРСР 2014-2020 г.“ по две обособени позиции: - ОП №1 – „Избор на изп.за предоставяне на консултантски услуги при разработване и окомплектоване на проектно предложение „Осн.ремонт и оборудване на „Второ ОУ „Св. Паисий Хилендарски“, гр. Раднево“ в изпълнение на подмярка 7.2. към мярка 7 – „Осн.услуги и обновяване на селата в селски райони“ от ПРСР 2014-2020 г.” - ОП №2 – „Избор на изп.за предоставяне на консултантски услуги по управление, изпълнение и отчитане на проектно предложение „Осн.ремонт и оборудване на „Второ ОУ „Св. Паисий Хилендарски“, гр. Раднево“, в изпълнение на подмярка 7.2 към мярка 7 – „Осн.услуги и обновяване на селата в селски райони“ от ПРСР 2014-2020, Estimated Amount: 8 998.74
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за предоставяне на консултантски услуги при разработване и окомплектоване на проектно предложение „Основен ремонт и оборудване на „Второ основно училище „Св. Паисий Хилендарски“, гр. Раднево“ в изпълнение на подмярка 7.2. към мярка 7 – „Основни услуги и обновяване на селата в селски райони“ от ПРСР 2014-2020 г.”
    Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT
    Contract total funded value: 1 565.45
  • Differentiated position 2: “Избор на изпълнител за предоставяне на консултантски услуги по управление, изпълнение и отчитане на проектно предложение „Основен ремонт и оборудване на „Второ основно училище „Св. Паисий Хилендарски“, гр. Раднево“, в изпълнение на подмярка 7.2 към мярка 7 – “Основни услуги и обновяване на селата в селски райони“ от ПРСР 2014-2020 г.”
    Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT
    Contract total funded value: 1 565.45
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на СМР и доставка и монтаж на оборудване за обект "Основен ремонт и оборудване на „Второ основно училище "Св. Паисий Хилендарски", гр. Раднево", Estimated Amount: 204 079.34
  • Differentiated position 1: „Ремонтни дейности за основна сграда, физкултурен салон и пристройка“
    Contractor: SUPERSTROY-ENZHENERING
    Contract total funded value: 193 327.26
Procedure 3 Subject to due process: Инвестиционно проектиране във фаза "техническа" и осъществяване на авторски надзор за обект "Основен ремонт и оборудване на "Второ основно училище "Св. Паисий Хилендарски", гр. Раднево" по подмярка 7.2 от мярка 7 "Основни услуги и обновяване на селата и селските райони" от ПРСР 2014-2020 г. , Estimated Amount: 27 456.37
  • Differentiated position 1: Инвестиционно проектиране във фаза "техническа" и осъществяване на авторски надзор за обект "Основен ремонт и оборудване на "Второ основно училище "Св. Паисий Хилендарски", гр. Раднево" по подмярка 7.2 от мярка 7 "Основни услуги и обновяване на селата и селските райони" от ПРСР 2014-2020 г.
    Contractor: RT Consulting
    Contract total funded value: 9 206.06

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN