Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.006-0008-C02
Project Name Ensuring the effective functioning of the Regional Information Center - Vratsa during the period 2024-2029
Beneficiary 000193115 MUNICIPALITY OF VRATSA
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 08.04.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313)

Description

Brief description
Чрез проекта ще се осигури ефективна работна среда в офиса на ОИЦ-Враца, за да могат служителите му да организират и провеждат публични инф.събития, обучения, работни срещи с медии, общи инициативи на мрежата, раб. срещи с бенефициенти, обмяна на опит и др.За целта ще се разработят и разпространят печатни материали,за да се постигне по-голяма информираност за възможностите за финансиране по програмите на ЕС.Служителите на ОИЦ ще участват активно в работата на звеното за медиация и звеното за публични консултации към РСР на СЗР чрез организиране на обществени обсъждания, консултации и популяризиране на идеите за ИТИ. Функциите на ОИЦ като Звено за медиация и Звено за публични консултации към РСР във връзка с прилагането подхода ИТИ в РБ и изпълнението му ще се осъществява съгласно ППЗРР и установената в РБ нормативна уредба.ОИЦ ще реализира определен брой импресии в социалните мрежи и платформи, чрез публикации в тях с представяне на информация за попу-ляризиране на кохезионната политика на ЕС в България и други теми, обосновани от целите на Центъра.Проектът е свързан с удовлетворяването на потребността населението в област Враца да бъде информирано за европейската политика на сближаване, за възможностите за финансиране, както и за постигнатите резултати по проекти от ЕСИФ и ЕФСУ.ОИЦ ще работи за повишаване степента на познаване от гражданите на целите и резултатите на СП; за осигуряване на по-голяма публичност и прозрачност при реализацията на програмите, финансирани от ЕСИФ и ЕФСУ и насърчаване на партньорството на местните власти и заинтересовани лица;повишаване на обществено доверие в управлението на средствата от ЕФСУ и към начина на изпълнение на проекти по програмите;ще гради широко обществено доверие.Целеви групи са:кандидати и бенефициенти по програмите на ЕФСУ; УО на програмите, съфинансирани от ЕФСУ;обществеността на област Враца,вкл. медии; всички заинтересовани страни на регионално ниво и потенциални партньори в процеса на подготовка и изпълнение на ИТИ.
Activities
  • Activity: Осигуряване на ефективното функциониране на Областен информационен център Враца през периода 2024 - 2029 г. : По цел 1 на процедурата ще бъдат осигурени: 1.Възнагражд-я по труд.договори,в т.ч. и осигуровките за сметка на работодателя, на 3 бр.служители - управител,експерт "Инф. обслуж-не и услуги" и Експерт„Комуника-ция, информ-я и логистика” и 2.Разходи за матер.-технич.издръжка на офиса,пряко свързани и обезпеч-щи ефективната му работа-с цел постигане на залож.целева стойност на индика-тор:01-10 По цели 2-5 Екипът на ОИЦ ще:1.Създава, поддържа и популяризира профили в соц.мрежи.ОИЦ ще поддържа минимум един профил във Facebook за регулярно публикуване на информ-я за популяризиране на програмите,финансирани от ЕСИФ и ЕФСУ.В него ще се публикува инф-я, ел.инф.ма-териали,ще се организират тематични инф.кампании, вкл.и такива,осигуряващи прозрачност за предприетите действия от органите за управл-е и контрол в Система-та относно сигнали/нередности и измами със средства от ЕСИФ и ЕФСУ-има за цел постигане на заложената целева стойност на индикатор:04-3 2.Участие в координац.срещи за споделяне на опит.ОИЦ ще участва във всички общи инициативи на мрежата на ОИЦ,минимум 1 път годишно.При нали-чие на покана или инициатива ще участва в събития с представители на центровете Европа Директно в РБ;мрежата ЮЕ;Глобални библиотеки; Нац. селска и рибарска мрежи;МИГ и МИРГ на територията на ОИЦ-Враца;Нац. мрежа на служителите по информ-я и комун-я на програмите и ЦКЗ и инициативи с НСОРБ и др.ОИЦ ще участва в ежегодните общи инициативи на мрежата,както и в останалите инициативи 3.Обслужване на „едно гише“.Чрез способа ще се осигурява инф-я на заинтерес-те лица относно възможностите за финансиране от ЕСИФ и ЕФСУ по програмите от СП.Инф-та ще се предоставя на място в офиса на ОИЦ,по телефона и ел.поща 4.Провеждане на публични инф.събития.Екипът на ОИЦ организира и провежда публ.инф.събития/кампании за широката общественост и работа с медии (присъствени, онлайн и хибридни)за популяризиране на възможностите за подкрепа и положителни резултати,постигнати по програмите от СП и препо-ръки от хориз-ни и програмни оценки чрез обществ.консултации,медиации,презентации и др.ОИЦ ще провежда минимум по 1 инф.събитие годишно във всяка от 10-те общини в областта и по минимум 2 срещи с медии годишно.На участниците в събитията ще бъдат предоставени рекламни и информ. мате-риали,чрез които ще се популяризира фин-я принос на ЕС и ПТП-целта е постигане на залож.целева стойност на индикатор 04-1 5. ОИЦ редовно ще събира инф-я относно степента на удовлетвореност на бенефициентите от подкрепата,предоставена от УО и други участници в Систе-мата,като механизъм за проследяване и подобряване на ефективността на подкрепата 6.Разпростр-е на инф-я и добри практики относно политиките на ЕС в областта на климата,енергетиката,транспорта и дан.облагане за намаляване на нетните емисии на парникови газове(Европ.зелен пакт),новата политика на сближаване на ЕС и др.Инф-та ще се разпространява чрез профила във Facebook,на място в офиса и/или при провеждане на публ.инф.събития 7.Разраб-не и разпростр-ние на печатни матер-ли.Матер-те ще съдържат инф-я за ЕС, СП на РБ,ЕФСУ и др.в т.ч.актуални процедури, допустими кандидати, дейности, разходи и др.Ще се изработят по 2 броя брошури годишно,общо за периода на проекта-12бр.с тираж по 300бр.от всеки брой и 500бр.дипляни до края на 2029г,1 бр.метална табела,1бр.рол банер.Материалите ще се разпространяват на събития на ОИЦ, в офиса, на изнесени приемни и др 8.Участие в работата на звено за медиация и звено за публични консултации към РСР.ОИЦ ще изпълнява: Дейности по подготовка и осъществяване на информац.стратегия на РСР на СЗР с цел запознаване на обществ-та с интегрирания територ.подход;Съдействие за сформиране на партньорства между заинтерес-те страни на регионално ниво и осъществяване на координация при подготовка на ИТИ;Организиране и провеждане на обществени консулта-ции и представяния за разглеждане и обсъждане на подадени КИТИ,вкл.чрез разпростр-е на инф-я в медиите-има за цел постигане на залож.целева стойност на индикатор:04-1, Contracted Amount: 1 020 714.52 , Reported Amount: 33 339.01

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.91 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 300 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 020 714.52 BGN
Grant 1 020 714.52 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 205 858.01 BGN
Percentage of EU co-financing 82.78 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN