Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0075-C02
Project Name Preparatory activities in connection with the preparation of the Strategy for the Strategic Planning of the "Kostinbrod - Svoge" LAG for the period 2021-2027 and the accompanying promotion, consultation, coordination and creation of local capacity
Beneficiary 176059529 Association "Local Action Group Kostinbrod - Svoge"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 23.03.2023
Start Date 23.03.2023
End Date 23.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412)

Description

Brief description
Философията на проектното предложение е свързана с прилагането на комплекс от подготвителни дейности, водещ до изготвянето на нова Стратегия и мерки за прилагане на подхода водено от общностите местно развитие през периода 2021 – 2027 г. на територията на МИГ "Костинброд - Своге". Поради тази причина е планирано в рамките на 6 месеца изпълнението на комплекс от взаимосвързани дейности за популяризиране на процеса на разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ "Костинброд - Своге"; за проучвания и анализи на територията; за обучение на местни лидери и заинтересовани страни; за подготовка на Стратегия за ВОМР, включително консултирането й с местната общност; и за координация изпълнението на проекта. В резултат на осъществяването на набелязаните активности ще бъдат проведени 4 еднодневни информационни срещи за популяризиране на процеса на разработване на СВОМР и генериране на идеи за общо 40 души, 1 информационен семинар за популяризиране на процеса на разработване на СВОМР за общо 20 души, 3 бр. еднодневни обучения на местни лидери и заинтересовани страни, относно формулирането на проектни идеи към СВОМР за програмен период 2021 - 2027 г., 3 бр. еднодневни работни срещи от типа "фокус група" за формулиране на цели, приоритети и мерки на СВОМР за общо 30 души и 2 бр. обществени обсъждания на разработената Стратегия за ВОМР за общо 100 участника. Следствие от планираната експертна работа ще бъдат изготвените 1 бр. проучване и анализ за установяване на потребностите и очакванията на групите заинтересовани страни от разработване и изпълнение на СВОМР на територията на МИГ „Костинброд - Своге“ за периода 2021-2027 г., 1 бр. социално-икономически анализ на територията на МИГ “Костинброд - Своге” и  годна за финансиране Стратегия за ВОМР за периода 2021-2027 г. на МИГ "Костинброд - Своге". Цялостният процес по изпълнение на подготвителните дейности ще се ръководи от Координатор, който е външен експерт за МИГ, отговарящ на изискванията на процедурата.
Activities
  • Activity: Популяризиране на процеса на разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ "Костинброд - Своге": Целта на тази дейност е да се проведат информационни срещи и информационен семинар за популяризиране на процеса на разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ „Костинброд - Своге“ за периода 2021-2027 г. и генериране на идеи. Тези подготвителни мерки ще ни дадат възможност да намерим допирните точки с всички заинтересовани страни и потенциални бенефициенти на средствата по новата Стратегия за ВОМР, относно местните особености, идентичност и потребности, да обменим добри практики и да повишим осведомеността им за технологията и алгоритъма по разработване на стратегическия документ, и засилим ролята им в този процес. За постигане на намеренията ни ще бъдат организирани и проведени следните активности: 1) Провеждане на еднодневна информационна среща за популяризиране на процеса на разработване на СВОМР и генериране на идеи - Планираме да бъде събитие в рамките на един ден за най-малко 10 участника, представители на заинтересованите страни на територията на МИГ. За целите на проекта са предвидени 4 бр. срещи, които ще се проведат на територията на МИГ "Костинброд - Своге". Всяко събитие ще има информационен характер, при което участниците ще се запознаят с процесите по разработване на Стратегия за ВОМР за периода 2021-2027 г., ще се дискутират различни приоритетни въпроси от местно значение, ще се направят изводи и препоръки от изпълнението на Стратегията за ВОМР за периода 2014 - 2020 г. идентичност на МИГ. Особена същественост се придава на възможността в рамките на информационните срещи да се обменят идеи, които ще намират решения на проблеми в новата Стратегия за ВОМР, както и да се генерират политики, представляващи взаимен интерес за отделните участници. Оттук ще произтекат и съвместни действия в бъдещите стратегически документи и проекти на МИГ "Костинброд - Своге". Всяка информационна среща ще бъде обезпечена със зала, кафе пауза, технически презентационни средства и лектор. 2) Провеждане на информационен семинар за популяризиране на процеса на разработване на СВОМР - Планираме да бъде проведено 1 бр. събитие в рамките на един ден за най-малко 20 участника, представители на заинтересованите страни на територията на МИГ. Семинарът ще представлява групова интерактивна образователно-информационна форма, в която участниците ще се запознаят с процесите по разработване на Стратегия за ВОМР за периода 2021-2027 г., ще ги обсъждат и ще могат да изразят своите мнения или да зададат въпрос, както и да се опитат да приложат получената информация на практика, чрез формулиране на идеи и предложения за политики, които да залегнат в новия документ. За нуждите на информационният семинар ще бъдат осигурени зала, кафе пауза, технически презентационни средства и лектор. Всяка една от планираните информационни срещи и семинар ще се проведат след предварително съгласуван с МИГ, изпълнителя на Дейност 1 и ДФЗ времеви график и дневен ред, и при спазване на следният алгоритъм: 1) Подготовка и организация на срещите и семинара: Събитията ще бъдат провеждани по предварително разработен и съгласуван между МИГ и изпълнителя на Дейност 1 сценарий и цели, уточнени участници, подготвени материали и осигурена логистика. 2) Уведомяване на участниците: Предвиждаме участниците в планираните по Дейност 1 събития да бъдат уведомявани чрез предварително публикувани график и покани на официалната интернет страница на МИГ „Костинброд - Своге“ и чрез поставяне на поканите на видно място в общините Костинброд и Своге. Планираме да ползваме и неформалните си комуникационни канали. 3) Оформяне на документите и осигуряване на техническите средства: Тук ще бъдат изготвени списъци на участниците и информационни материали. За всяко събитие ще бъдат осигурени зала, кафе пауза и необходимите технически средства – мултимедия, лаптоп, екран, флипчарт и др. Събитията ще се ръководят от лектор. От всяко мероприятие ще се изготвя протокол и ще се осигури снимков материал. , Contracted Amount: 521.01 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Проучвания и анализи на територията: Целта на тази подготвителна дейност е да се изготвят предварителни проучване и анализ на потребностите и очакванията на групите заинтересовани страни от разработване и изпълнение на СВОМР на територията на МИГ „Костинброд - Своге“ за периода 2021-2027 г. и социално-икономически анализ на МИГ „Костинброд - Своге“. В рамките на дейността са планирани за реализация следните мерки: 1) Проучване и анализ за установяване на потребностите и очакванията на групите заинтересовани страни от разработване и изпълнение на СВОМР на територията на МИГ „Костинброд - Своге“ за периода 2021-2027 г.: Мярката има за цел, както да идентифицира заинтересованите страни, така и да установи техните конкретни интереси, потребности и очаквания. Тази техника се прилага, за да се консолидират целите и да се определят някои рискове в подготовката и изпълнението на конкретни политики или програми, в конкретния случай в политиките за местно развитие. Така се поставя основата и се структурира планирането, мониторинга и оценката на политиките чрез участие в тези процеси на всички, които са заинтересовани и имат отношение към тях. Този анализ е основен елемент от стратегическото управление и планиране, и е предпоставка за ползотворно партниране и/или партньорство. Важно е да се подчертае, че заинтересованите страни следва да се идентифицират прецизно, защото те са различни във всеки конкретен случай и зависят от контекста и спецификата на съответната политика/стратегия. В зависимост от конкретната ситуация, заинтересованите страни могат да включват представители на бизнеса, на индустриални и търговски обединения, на професионални асоциации и браншови организации, на неправителствени организации, на местни общности, на граждански сдружения, на обществеността като цяло. Проучването ще се осъществи при спазване на следната последователност: - Подготовка на методика за провеждане на проучването; - Извършване на проучване за идентифициране на заинтересованите страни и за установяване на техните потребности и очаквания по отношение на ВОМР; - Обработка и анализ на събраната информация от проучването чрез различни методи за осигуряване на достоверност, актуалност и представителност на резултатите; - Изготвяне на доклад за идентифицирани заинтересовани страни и техните потребности и очаквания във връзка с разработване и изпълнение на Стратегия за ВОМР на територията на МИГ „Костинброд - Своге“ за периода 2021-2027 г. с изводи и препоръки. 2) Социално-икономически анализ на територията на МИГ “Костинброд - Своге”: Целта на тази дейност е на базата на събирането и анализа на социално-икономически данни да се идентифицират нуждите и потенциала за развитие на територията на МИГ “Костинброд - Своге”. Чрез прилагането на количествени и качествени методи ще се идентифицират географските, природните, културно-историческите, икономическите и инфраструктурните характеристики на територията на МИГ, което ще допринесе за ефективната подготовка на Стратегия за ВОМР за периода 2021-2027 г. Анализът на събраната информация ще даде възможност да се определи потенциала на територията, да се дефинират тенденциите в развитието й и се да подпомогне определянето на визия, цели и приоритети за новия програмен период. Представените в анализа данни и изводи ще бъдат използвани и при изготвянето на част SWOT анализ, от които ще са видни силните и слабите страни, възможностите и заплахите на територията на МИГ. Проучването ще се осъществи при спазване на следната последователност: - Подготовка на методика за провеждане на анализа; - Набиране на необходимата информация чрез прилагане на комплекс от количествени и качествени методи; - Обработка и анализ на събраната информация; - Изготвяне на доклад за социално-икономически анализ на МИГ „Костинброд - Своге“ с конкретно идентифицирани нужди, потенциал за развитие, изводи и препоръки. , Contracted Amount: 4 796.94 , Reported Amount: 4 796.74
  • Activity: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни: Целта на тази подготвителна дейност е да се създаде капацитет сред местните лидери и заинтересовани страни относно формулирането на проектни идеи към новата Стратегия за ВОМР на МИГ „Костинброд - Своге“ за периода 2021-2027 г. и да се получи обществена подкрепа за подготовката й. За постигане на намеренията ни ще бъдат осъществени следните мерки: 1) Провеждане на еднодневно обучение на местни лидери и заинтересовани страни, относно формулирането на проектни идеи към СВОМР за програмен период 2021 - 2027 г. - Планираме да бъде събитие в рамките на един ден за най-малко 10 участника, представители на местните лидери и заинтересованите страни на територията на МИГ. За целите на проекта са предвидени 3 бр. обучения, които ще се проведат на територията на МИГ "Костинброд - Своге". Всяко събитие ще има образователно-информационен характер, при което участниците ще бъдат обучени в същността на подхода ВОМР и свързаната с това стратегия за местно развитие, изведените в проучването и анализа потенциални цели и приоритети на Стратегията за ВОМР на МИГ „Костинброд - Своге“ за периода 2021-2027 г. Под формата на интерактивни задачи и ролеви игри участниците ще получат знания как да формулират ефективни проектни идеи към Стратегията и как да превърнат местния потенциал в добавена стойност. Всяко обучение ще бъде обезпечено със зала, кафе пауза, обяд, консумативи, технически презентационни средства и лектор. Планираните еднодневни обучения ще се проведат след предварително съгласуван с МИГ, изпълнителя на Дейност 3 и ДФЗ времеви график и програма, и при спазване на следният алгоритъм: 1) Подготовка и организация на обученията: Събитията ще бъдат провеждани по предварително разработена и съгласувана между МИГ и изпълнителя на Дейност 3 програма, уточнени участници, подготвени материали и осигурена логистика. 2) Уведомяване на участниците: Предвиждаме участниците в планираните по Дейност 3 обучения да бъдат уведомявани чрез предварително публикувани график и покани на официалната интернет страница на МИГ „Костинброд - Своге“ и чрез поставяне на поканите на видно място в общините Костинброд и Своге. Планираме да ползваме и неформалните си комуникационни канали. 3) Оформяне на документите и осигуряване на техническите средства: Тук ще бъдат изготвени учебни материали и присъствени списъци на участниците. За всяко обучение ще бъдат осигурени зала, кафе пауза, обяд, консумативи, лектор и необходимите технически средства – мултимедия, лаптоп, екран, флипчарт и др. От всяко мероприятие ще се изготвя доклад от лектора и ще се осигури снимков материал. , Contracted Amount: 1 096.72 , Reported Amount: 1 617.73
  • Activity: Подготовка на Стратегия за ВОМР, включително консултирането й с местната общност: Целта на тази подготвителна дейност е да се изготви годна за кандидатстване Стратегия за ВОМР за периода 2021-2027 г. на МИГ „Костинброд - Своге“ и нейното съгласуване с местната общност. Най-съществената част от Дейност 4 е същинското разработване на Стратегията за ВОМР, съобразно насоките за развитие и условията на програмен период 2021 - 2027 г. и отчитайки местните дадености и потребности, подкрепени от получените резултати в Дейности 1, 2 и 3 на настоящото проектно предложение. В рамките на дейността са планирани за реализация следните мерки: 1) Провеждане на еднодневна работна среща от типа "фокус група" за формулиране на цели, приоритети и мерки на СВОМР - Целта на тази мярка е провеждането на 3 бр. еднодневни работни срещи от типа "фокус група" чрез които ще се подпомогнат процесите по формулиране на целите на стратегията, приоритетите за развитие на територията и мерките по фондове. Планираме във фокус групите да вземат участие най-малко 10 представители на заинтересовани страни, организирани по теми, както следва: инфраструктура, икономическо развитие и иновации, опазване на околната среда, образование, култура и туризъм. 2) Извършване на експертна работа - В рамките на 160 човекодни, 4-ма експерта ще извършат необходимата експертна работа по същинското разработване на Стратегия за ВОМР за периода 2021-2027 г. на МИГ "Костинброд - Своге", при спазване на условията за получаване на БФП по подмярка 19.2 на ПРСР 2014 – 2020 г., указанията от съответните управляващи органи относно прилагането на подхода ВОМР с ресурси от ЕСИФ, резултатите от проведените проучвания и анализи, фокус групи, работни срещи и публични обсъждания, и съобразно принципите и правилата за разработване на стратегически документи. С помощта на външна експертиза ще бъдат разписани: цели на стратегията и приоритети за развитие на територията, описание на мерките, финансов план, план за действие, организационна структура и управление на МИГ, индикатори за мониторинг и оценка, съответствие с хоризонталните политики на ЕС и др. Предвидено е съгласуване на СВОМР по реда на гл.IV от ЗООС и чл. 31 от ЗБР с РИОСВ - София. 3) Провеждане на обществено обсъждане на разработената стратегия за ВОМР - Предвижда се провеждане на 2 бр. обществени обсъждания на разработената Стратегия за ВОМР за периода 2021-2027 г. на МИГ „Костинброд - Своге“ с всички заинтересовани страни. Философията на събитията е свързана с насърчаване на сътрудничеството между всички заинтересовани страни при формулирането на политики за превръщане на местната им идентичност в предпоставка за устойчиво развитие. Обществените обсъждания са планирани като еднодневни събития за най-малко 50 участника. Фокус групите и обществените обсъждания ще се проведат на територията на МИГ „Костинброд - Своге“ след предварително съгласуван с МИГ, изпълнителя на Дейност 4 и ДФЗ времеви график и дневен ред, и при спазване на следният алгоритъм: - Подготовка и организация на събитията: Събитията ще бъдат провеждани по предварително разработен и съгласуван между МИГ и изпълнителя на Дейност 4 сценарий и цели, уточнени участници, подготвени материали и осигурена логистика. - Уведомяване на участниците: Предвиждаме участниците във фокус групите и обществените обсъждания да бъдат уведомявани чрез предварително публикувани график и покани на официалната интернет страница на МИГ и чрез поставяне на поканите на видно място в общините Костинброд и Своге. Планираме да ползваме и неформалните си комуникационни канали. - Оформяне на документите и осигуряване на техническите средства: Тук ще бъдат изготвени списъци на участниците и информационни материали. За всяко събитие ще бъдат осигурени зала, кафе пауза и необходимите технически средства – мултимедия, лаптоп, екран, флипчарт и др. Събитията ще се ръководят от модератор. От всяко мероприятие ще се изготвя протокол и ще се осигури снимков материал., Contracted Amount: 15 943.10 , Reported Amount: 15 619.97
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителните дейности: Целта на Дейност 5 е създаване на необходимата координация за изпълнение на подготвителните дейности за разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ „Костинброд - Своге“ за периода 2021 -2027 г., включително управленска организация, административна подготовка и мобилизация на необходимите ресурси за правилното, навременно, целесъобразно и законосъобразно изпълнение на проекта. Дейността е ключова за качественото изпълнение на проектните дейности и постигане на планираните цели, задачи и резултати. Осигуряването на необходимия оперативен капацитет е гаранция както за постигане на предвидените резултати от изпълнението на проекта, така и за постигане на целите на процедурата. Дейността ще се изпълнява от Координатор на подготвителните дейности в следните взаимообвързани и последователни етапи: 1) Установяване на контакт и работни отношения с всички заинтересовани страни по проекта - бенефициент, изпълнители на проектните дейности, управителните органи на МИГ, потенциалните участници в планираните публични мерки и др. Координиране на съвместните действия. Провеждане на регулярни онлайн срещи за разпределяне на оперативните задачи, проследяване спазването на графика за изпълнение на дейностите и актуализирането му при нужда, обсъждане на идентифицирани рискове и набелязване на мерки за тяхното отстраняване. 2) Административна подготовка за изпълнението на проекта. Този етап включва: мобилизирането на необходимите финансови, човешки и материални ресурси; организиране на счетоводната отчетност; изготвяне на процедури за проследяване и мониторинг, правила за документооборот и архивиране, и др. 3) Избор на изпълнители за дейностите по проекта. Ще се осъществява чрез прилагане на Закона за обществените поръчки (ЗОП) и при спазване на изискванията за разходване на публични средства, регламентирани в условията за кандидатстване по настоящата процедура. Основни критерии при външното възлагане на дейностите ще бъдат гаранция за качество на работата, най-добра цена и време за изпълнение. 4) Отчитане на напредъка на проекта чрез изготвяне на необходимите технически и финансови отчети, справки и други документи, изисквани от УО на ПРСР 2014-2020 и ДФЗ., Contracted Amount: 2 454.20 , Reported Amount: 2 454.20

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EUROCONSULTANTS BULGARIA S.A., Contracted Amount*: 4 796.94 , Reported Amount**: 4 796.74
  • Contractor: Innovative Solutions SLLC, Contracted Amount*: 17 237.70 , Reported Amount**: 17 237.70
  • Contractor: Plamen, Contracted Amount*: 2 454.20 , Reported Amount**: 2 454.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 52.00 , Reached amount: 52.00
Indicator 2 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 190.00 , Reached amount: 190.00
Indicator 4 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 39 083.00 , Reached amount: 39 083.00
Indicator 5 Брой обучени лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 30.00

Financial Information

Total Project cost 24 811.99 EUR
Grant 24 811.99 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 24 483.29 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на Стратегия за ВОМР за периода 2021-2027 г. на МИГ "Костинброд - Своге", Estimated Amount: 14 643.40
Procedure 2 Subject to due process: Организиране и провеждане на подготвителни дейности , Estimated Amount: 2 610.66
Procedure 3 Subject to due process: Проучвания и анализи на територията във връзка с подготовката на Стратегия за ВОМР за периода 2021-2027 г. на МИГ "Костинброд - Своге", Estimated Amount: 4 796.94

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN