Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0078-C02
Project Name Preparative activities for the preparation of a strategy for implementation of the CLLD approach on the territory of the LAG Knezha
Beneficiary 175825156 LOCAL ACTION GROUP - KNEZHA
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 30.03.2023
Start Date 30.03.2023
End Date 30.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Кнежа, гр.Кнежа

Description

Brief description 
Сдружение "Местна инициативна група-Кнежа" е сдружение с нестопанска цел, вписано в регистъра на Окръжен съд-Плевен под № 46 от 2009 г. Територията на МИГ-Кнежа обхваща всички населени места в Община Кнежа - град Кнежа и селата Бреница, Еница и Лазарово. В периода 2007-2013 г. на тази територия успешно е прилаган подхода ЛИДЕР.
Проектното предложение предвижда популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР на територията на МИГ-Кнежа. В процеса на разработване на стратегия за прилагане на подхода ВОМР ще бъдат проведени обучения на местни лидери и заинтересовани страни за придобиване на умения и създаване на капацитет за функциониране на МИГ Кнежа на територията на Община Кнежа, ще се изготвят проучвания и анализи на територията, в резултат на което ще се разработи стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията. Предвижда се провеждане на работни и информационни срещи и конференции, с цел насърчаване на включването на местното население в разработването и бъдещото прилагане на стратегията за ВОМР на територията на МИГ Кнежа. С цел информиране на широката общественост и осигуряване на достъп до събраната и систематизирана база данни от проведените проучвания и анализи се планира извършване на поддръжка на създадения през програмен период 2007-2013 г. официален интернет сайт на МИГ-Кнежа https://www.knezha-leader.com/, както и изработения по проект по подмярка 19.1 „Помощ за подготвителни дейности“ в частта на малките пилотни проекти на мярка 19 общ за територията информационен портал https://portalkneja.com/. Разработването на стратегия за ВОМР е процес, който ще бъде осъществен чрез реализиране на мащабна информационна кампания за подхода ВОМР и ролята на МИГ-Кнежа за подобряване на условията за живот на населението в Община Кнежа.
Activities
  • Activity: Популяризиране процеса на разработване на стратегия за ВОМР за периода 2021-2027 г.: Дейността е свързана с провеждане на широка информационна кампания, чрез която да се информира цялото население на територията на всички населени места на територията Община Кнежа за целите и задачите на настоящия проект и прилагането на подхода ВОМР в периода 2021-2027 г. на територията на МИГ-Кнежа, както и мотивиране на широк кръг от организации и субекти за активна позиция по отношение на подготовката на стратегия за прилагане на подхода ВОМР. В рамките на дейността се предвижда изпълнението на следните мероприятия: - Подготовка и провеждане на информационни кампании, с цел насърчаване включването на местното население в разработването и бъдещото прилагане на стратегията за ВОМР на територията на МИГ Кнежа; - Изготвяне и разпространение на информационни материали; - Подготовка и провеждане на работни срещи със заинтересованите страни; - Осигуряване на поддръжка на съществуващ интернет сайта на МИГ-Кнежа, с цел информиране на широката общественост и осигуряване на достъп до събраната и систематизирана база данни от проведените проучвания и анализи. Дейностите по поддръжката на сайта се извършват в няколко направления: създаване и събиране на информация, привеждане на графичната и текстова информация в съответствие с изискванията на платформата, публикуване на информацията и индексирането й в други сайтове. Техническата страна на поддръжката се изразява в периодично обновяване на платформата и на приложенията към нея, отстраняване на възникнали технически проблеми, като скъсани хипервръзки, повредени изображения и др., както и всички дейности свързани с обслужването на хостинга и домейна. - Предоставяне на информация за проекта и за процеса на разработване на стратегия чрез регионални медии - печатни издания и регионални телевизии. - Изработване и монтиране на информационна табела по проекта - Изготвяне и отпечатване на 200 броя информационни брошури за популяризиране на подхода ВОМР и изготвената по настоящия проект стратегия за прилагане на подхода; Изпълнението на дейността ще осигури високо ниво на информираност и публичност и ще спомогне за популяризиране на приноса на ПРСР и ЕФРСР като цяло. Разходите за дейността са съобразени с разходите посочени в списъка с опростени разходи - Приложение № 3 към Условията за кандидатстване, с изключение на разходите за информация за проекта и за процеса на разработване на стратегия чрез регионални медии - печатни издания и регионални телевизии, които са определени чрез провеждане на пазарни консултации и предоставени 3 оферти, от които е определена като прогнозна стойност офертата с предложена най-ниска цена., Contracted Amount: 7 383.67 , Reported Amount: 5 593.13
  • Activity: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни: Дейността предвижда организиране и провеждане на обучения на местни лидери и заинтересовани страни за придобиване на умения по прилагане на подхода ВОМР за периода 2021-2027 г. на територията на МИГ-Кнежа.Целта на дейността е извършване на ефективно обучение на екипа, ангажиран в подготовката на стратегията за прилагане на подхода ВОМР, както и на местни лидери за подхода ВОМР за периода 2021-2027 г. Част от обученията ще са насочени към екипа на МИГ-Кнежа, членовете на Колективния управителен орган и Колективния върховен орган на МИГ-Кнежа, експерти от общинска администрация и представители на общинския съвет. Другата част от обученията ще са за местни лидери - представители на стопанския и нестопанския сектор на територията на МИГ-Кнежа.Обученията са свързани със стратегическо планиране и управление на МИГ. Обученията трябва да постигнат две основни (и взаимно обвързани) цели: 1. Да се обучат представителите на екипа, УС и местни лидери, които ще участват адекватно в консултиранията и обществените обсъждания и които ще изпълняват Стратегията за ВОМР и ще участват в управлението на МИГ. 2. Да се обучат представители на заинтересованите страни за прилагане на Стратегията за ВОМР и използването на възможностите за финансиране на проектни идеи за развитие и повишаване на конкурентоспособността на предприятията и разнообразяване на икономическите дейности на територията на Община Кнежа и подобряване качеството на живот на територията на Община Кнежа. В стойността на обученията са включени разходи за наем на зала, кафе-паузи, обяд, консумативи и възнаграждение на лектор. Разходите за обучение са планирани съобразно списъка с опростени разходи-Приложение № 3 към Условията за кандидатстване., Contracted Amount: 2 167.06 , Reported Amount: 2 167.06
  • Activity: Проучвания и анализи на територията: Дейността ще се изпълнява със съдействието на държавни, общински институции, организации и икономически субекти на територията на МИГ-Кнежа. Проучванията и анализите имат за цел да идентифицират елементите, които съставят местната идентичност и да се подпомогне процеса на изготвяне на интегрирана и многосекторна стратегия за ВОМР. Обект на изследване и анализ са основните фактори на развитие за територията, както и секторите на икономиката, селското стопанство и публичния сектор, и тенденциите в икономическото развитие на територията на МИГ-Кнежа. Чрез проучванията ще бъде установено кои от тези елементи са най-важни за устойчивото развитие на територията на МИГ - в неговите икономически, екологични и социални аспекти. Резултатите от тази дейност ще бъдат използвани за попълване на съдържанието на сайта и при изработката на информационните материали и цялата кампания за популяризиране на ВОМР. Така те ще бъдат достъпни за всички идентифицирани заинтересовани страни, както и за широката местна общност. В процеса на извършване на проучвания ще се извърши и анализ на социално-икономическото състояние на територията на МИГ-Кнежа. Предвижда се извършване на анализ за идентифициране на заинтересованите страни - потенциални участници/бенефициенти с възможности за кандидатстване с проекти към стратегията за ВОМР на територията на МИГ-Кнежа, както и създаване на база данни от извършения анализ. Проучванията и анализите се изготвят с цел установяване на потребностите и подпомагане на процеса на създаване на реалистична и ефективна стратегия за оживяване на територията на МИГ-Кнежа, като продължение и надграждане на изпълнената в периода 2007-2013 г. Стратегия за местно развитие по подхода ЛИДЕР. Подхода ВОМР цели да насърчава местните общности в селските райони да търсят нови начини да станат конкурентноспособни, да използват максимално своите ресурси, за да преодолеят предизвикателствата, пред които са изправени като: застаряващо население, ниско качество на живот, липса на услуги и възможности за трудова заетост. Местното развитие е в основата на изграждането на икономическия капацитет на дадена територия, подобряване на икономиката и качеството на живот. Това е процес на партньорство на публичния, частния и неправителствения сектор, които работят за създаване на по-добри условия за икономически растеж и осигуряване на работни места., Contracted Amount: 4 796.94 , Reported Amount: 4 796.74
  • Activity: Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията: Дейността обхваща изготвяне на проект на стратегия за ВОМР за периода 2021-2027 г., насочена към устойчиво развитие на територията на МИГ-Кнежа, посредством разнообразяване на икономическите дейности, опазване на природата и селските райони, развитие на висококачествени услуги, отговарящи на нуждите и очакванията на местните хора. За целите на дейността ще се сключи договор с външен изпълнител по реда на ЗОП, който ще извършва експертна работа в процеса на подготовка на документа. В процеса на изпълнение на дейността се предвижда организиране и провеждане на 7 броя еднодневни работни срещи по населени места с представители на земеделския сектор, фирми в сферата на търговията и услугите, неправителствения сектор, общинска администрация, училища. Всяка среща ще обхваща най-малко 10 участници. Като местен стратегически /планов/ документ стратегията за ВОМР ще идентифицира силните и слабите страни на района /SWOT анализ/, ще определи основните приоритети, ще включва много подробен и обхватен финансов анализ. Стратегията за ВОМР дава възможност за финансиране на проекти, които отговарят на местните потребности, създават и запазват заетост за местното население и са в полза на малкия местен бизнес. Чрез прилагане на одобрената стратегия се създават по-добри икономически, социални и екологични условия за живот в малките население места, подкрепя се многосекторното развитие на местната икономика., Contracted Amount: 7 966.34 , Reported Amount: 6 747.42
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителните дейности: Координацията на изпълнението на подготвителните дейности е основана на ефективност, прозрачност, спазване на хоризонталните принципи за равенство между половете и липса на дискриминация, устойчиво развитие и насърчаване на заетостта и конкурентоспособността. С това се цели създаването на най-благоприятни условия за успешното изпълнение на проекта, ефективно координиране и мониторинг на дейностите и реализиране на поставените цели. За реализацията на дейността ще бъде ангажиран координатор, с който е сключен граждански договор за изпълнение на дейностите по проекта. Координаторът отговаря за цялостната организация, координация и контрол на изпълнение на дейностите по проекта, спазването на графика за изпълнението на проекта и успешното му приключване. Отговаря в рамките на своята компетентност за цялостното технически, административно и финансово управление на проекта, като подпомага председателя на МИГ-Кнежа при изпълнение на неговите задължения. Следи за ефективното и законосъобразното разходване на средствата и спазване на бюджета на проекта. Координира и подпомага провеждането на процедурите за избор на изпълнител и контролира спазването на сключените договори с изпълнителите. Осигурява подкрепа и координация при организиране и провеждане на информационните конференции, работни и информационни срещи, обучения и дейности за публичност и информираност. Подпомага с организационни действия изпълнението на дейностите и изпълнителите. Установява контакти със всички заинтересовани страни и участници в отделните дейности по проекта и поддържа връзка с тях да приключване изпълнението на дейностите. Поддържа архив на документацията по проекта. Следи за съответствие на изпълняваните дейности с посочените хоризонтални принципи и политики на ЕС. , Contracted Amount: 2 249.68 , Reported Amount: 2 249.68
  • Activity: Дейност, свързана с извършването на административни/оперативни разходи: Дейността включва: Разход за такса за издаване на решение за преценяване необходимостта от извършване на екологична оценка, свързана със Стратегията за прилагане на подхода ВОМР на територията на МИГ-Кнежа - таксата се заплаща в РИОСВ-Плевен при внасяне на готовата стратегия за становище. Размера на таксата е определена съгласно чл.1, ал.5, т.4 от Тарифата за таксите, които се събират в системата на МОСВ. Разходи за канцеларски материали - хартия, папки, класьори, тонер касети за принтер, химикалки. Канцеларските материали са необходими за целесъобразното изпълнение на проекта и ще се използват както за изготвяне на необходимите документи в офиса, така и за материали, необходими за информационните конференции, информационните и работните срещи, обученията и др. , Contracted Amount: 409.03 , Reported Amount: 204.52

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VESTEL-BG LTD, Contracted Amount*: 272.42 , Reported Amount**: 272.42
  • Contractor: Galya, Contracted Amount*: 2 249.68 , Reported Amount**: 2 249.68
  • Contractor: United Bulgarian Consultants Ltd., Contracted Amount*: 4 796.74 , Reported Amount**: 4 796.74
  • Contractor: "Limodorum" Ltd., Contracted Amount*: 3 940.22 , Reported Amount**: 3 940.23
  • Contractor: "Urban Digest" Ltd., Contracted Amount*: 4 200.37 , Reported Amount**: 4 200.36
  • Contractor: Kaloyan, Contracted Amount*: 6 094.60 , Reported Amount**: 6 094.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 210.00 , Reached amount: 298.00
Indicator 3 Брой обучени лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 70.00 , Reached amount: 85.00
Indicator 4 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 11 894.00 , Reached amount: 11 894.00

Financial Information

Total Project cost 22 984.63 EUR
Grant 22 984.63 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 21 680.99 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Координация на изпълнението на подготвителните дейности, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Координация на изпълнението на подготвителните дейности
    Contractor: Galya
    Contract total funded value: 2 249.68
Procedure 2 Subject to due process: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни, Estimated Amount: 1 805.88
  • Differentiated position 1: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни
    Contractor: "Limodorum" Ltd.
    Contract total funded value: 3 940.22
Procedure 3 Subject to due process: Подготовка на Стратегия за ВОМР на територията на МИГ-Кнежа., Estimated Amount: 6 638.61
  • Differentiated position 1: Подготовка на Стратегия за ВОМР на територията на МИГ-Кнежа.
    Contractor: Kaloyan
    Contract total funded value: 6 094.60
Procedure 4 Subject to due process: Поддържане на електронна страница на МИГ-Кнежа, Estimated Amount: 227.01
  • Differentiated position 1: Поддържане на електронна страница на МИГ-Кнежа
    Contractor: VESTEL-BG LTD
    Contract total funded value: 272.42
Procedure 5 Subject to due process: Популяризиране на процеса на разработване на Стратегия за ВОМР на територията на МИГ-Кнежа, чрез публикации и информация в регионални медии., Estimated Amount: 3 500.30
  • Differentiated position 1: Популяризиране на процеса на разработване на Стратегия за ВОМР на територията на МИГ-Кнежа, чрез публикации и информация в регионални медии.
    Contractor: "Urban Digest" Ltd.
    Contract total funded value: 4 200.37
Procedure 6 Subject to due process: Провеждане на информационни конференции и работни/информационни срещи за популяризиране на процеса на разработване на Стратегия за ВОМР, Estimated Amount: 933.62
  • Differentiated position 1: Провеждане на информационни конференции и работни/информационни срещи за популяризиране на процеса на разработване на Стратегия за ВОМР
    Contractor: "Limodorum" Ltd.
    Contract total funded value: 3 940.22
Procedure 7 Subject to due process: Проучвания и анализи на територията на МИГ-Кнежа, Estimated Amount: 3 997.28
  • Differentiated position 1: Проучвания и анализи на територията на МИГ-Кнежа
    Contractor: United Bulgarian Consultants Ltd.
    Contract total funded value: 4 796.74

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN