Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.434-0001-C02
Project Name Do not forget your home and preserve old customs
Beneficiary 000560294 NATIONAL CHITALISHTE YORDAN YOVKOV 1899
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 03.02.2023
Start Date 03.02.2023
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325), Ситово, с.Добротица

Description

Brief description
С този проект кандидатства Народно читалище „Йордан Йовков-1899”, с. Добротица.
Повече от 120 години Читалището е единствената културна институция в селото. От него се организират и провеждат културни, образователни и други събития в селото, пресъздават се обичаи и се съхраняват традиции и култура през вековете.  С цел инвестиции в развитието и обогатяването на културната идентичност  и традиции на с. Добротица, за повишаване качеството на живот и духовно развитие на населението, читалището планира да закупи: автентични добруджански фолклорни костюми, сукмани, престилки и ризи по 3 броя, 1 ямурлук, турска юношестка носия за момичета и момчета,  озвучителна, компютърна и  копирна техника, да изработи рекламни материали и да извърши текущ ремонт на едно помещение в сградата на читалището. Тази инвестиция ще допринесе за съхраняване и развитие на селското културно наследство и укрепване на селските общности като уникален социален и културен актив в населените места  от територията на МИГ.
Activities
  • Activity: провеждане на процедури за избор на изпълнител по дейности за услуги, доставка и строителство: Читалището е възложител по реда на ЗОП и предвид на малките стойности, които има всяка една дейност, то офертите ще бъдат събрани чрез публикуване на обява, ако няма други указания на УО на Програмата. Критерий за избор на оферта ще бъде, както и сега при провеждане на пазарните консултации - най-ниска цена. За набиране на оферти ще се изготви обява и ще се публикува на таблото на читалището и на сайта на община Ситово. Ще се изпратят и запитвания за оферти по образеца на МИГ-а до потенциални участници в поръчките., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: закупуване на автентични добруджански фолклорни костюми и турска юношеска носия: Фирмата изпълнител трябва да вземе размерите на самодейците и да ушие костюмите. За свършената работа ще се подпише приемо-предавателен протокол. , Contracted Amount: 1 569.50 , Reported Amount: 5 169.50
  • Activity: закупуване на озвучителна, компютърна и копирна техника : закупуване на техниката, като преди нейното заплащане ще се изиска да се провери изправността й, да се обучи персонала за работа с нея , Contracted Amount: 1 860.00 , Reported Amount: 1 860.00
  • Activity: изработване на рекламни материали: дейността е свързана с изработването на няколко рекламни материала: два вида и по три размера брандирани тениски в различни цветове и 2 размера знаме, брандирано с логото на читалището., Contracted Amount: 469.00 , Reported Amount: 469.00
  • Activity: извършване на СМР : извършване на текущ ремонт в едно от помещенията на читалището, съгласно одобрено КС и приложено към пазарните консултации., Contracted Amount: 3 999.20 , Reported Amount: 3 999.22
  • Activity: провеждане на местни събития и възстановка на обичаи: с изпълнението на този проект, кандидатът поема ангажимент да провежда следните събития и възпроизвеждане на обичаи: Храмов празник и празник на село Добротица и провеждане на обичая Еньовден, Contracted Amount: 260.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейностите за организация и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение. Изпълнителят ще организира дейностите по проекта, ще следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, за постигане на заложените индикатори, за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата и осъществява непосредствен мониторинг.Изпълнителят ще бъде отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му, ще поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Договарящия орган, като при поискване ще предоставя наличната документация на Договарящия орган и одитиращите органи. При изпълнение на проектните дейности ще се осъществява текущ мониторинг чрез: • периодични срещи на изпълнителят и възложителя ; • оценка на резултатите от изпълнените дейности. При отклонение от предвидения линеен график или от изискуемото качество, ще бъдат предприемани корективни мерки; • проверки за удостоверяване на административните, финансови, технически и физически аспекти на проекта; • проверки за стриктното спазване на правилата и процедурите за избор на изпълнители; • проверки за установяване на надлежното документиране на извършените дейности за изпълнение на проекта и за спазване на изискването за достъпността на документите при поискване от страна на националните и европейските контролни органи; • проверки за съблюдаване на изискванията за публичност и информиране. Предложеният механизъм за вътрешен мониторинг, контрол и оценка на дейностите по проекта ще допринесе за последователното, навременно и ефективно изпълнение на всички дейности, както и за прозрачното и адекватно разпределение на наличните ресурси съобразно заложения график на дейностите. , Contracted Amount: 477.20 , Reported Amount: 277.20

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TRADITION BULGARIA OOD, Contracted Amount*: 5 638.50 , Reported Amount**: 5 638.50
  • Contractor: TECHNO STYLE, Contracted Amount*: 1 860.00 , Reported Amount**: 1 860.00
  • Contractor: ECOEFFECT-2008, Contracted Amount*: 3 999.22 , Reported Amount**: 3 999.22
  • Contractor: ASPID - 81 LTD, Contracted Amount*: 277.20 , Reported Amount**: 277.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проведени фестивали, изложения и др. местни събития за промотиране на селското природно и културно наследство, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой проекти, чрез които са придобити материални активи, за по-добра ресурсна обезпеченост на читалища, НПО, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 11 774.92 BGN
Grant 11 774.92 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Закупуване на автентични добруджански фолклорни костюми и турска юношеска носия“, Estimated Amount: 5 169.50
Procedure 2 Subject to due process: „Закупуване на озвучителна компютърна и копирна техника“, Estimated Amount: 1 860.00
Procedure 3 Subject to due process: „Изработване на рекламни материали-тениски и знамена“, Estimated Amount: 469.00
Procedure 4 Subject to due process: „Ремонт на кръжочна зала в сградата на НЧ „Йордан Йовков-1899, с.Добротица, общ.Ситово“, Estimated Amount: 3 999.22
Procedure 5 Subject to due process: Консултантска услуга за управление и изпълнение на проект“ „Бащино огнище не забравяй-стари обичаи не презирай“, Estimated Amount: 231.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN