Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.002-0035-C04
Project Name Reconstruction and Renovation of Georgi Benkovski Primary School, Mirkovo village
Beneficiary 000777248 Mirkovo Municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 14.05.2020
Start Date 14.05.2020
End Date 15.05.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Мирково, с.Мирково

Description

Brief description
Проектът предвижда реконструкция и обновяване на Основно училище "Георги Бенковски" в с. Мирково, подмяна на радиатори и горелка на котел. Ще бъде закупено и оборудване и обзавеждане на класни стаи и административни помещения. Ще бъдат извършени строително-ремонтни дейности, съгласно приложените технически проекти и количествено-стойностни сметки. На обектите ще бъде извършен строителен и авторски надзор; ще се използват и консултантски услуги за управлението и изготвянето на проекта.
Всички проектни дейности ще бъдат съпроводени задължително със заложени мероприятия по информираност и публичност, които да дадат гласност на получената от кандидата подкрепа и безвъзмездна финансова помощ от ЕС чрез ПРСР 2014-2020 г.
Activities
  • Activity: Провеждане на процедури за избор на изпълнител и сключване на договори: Община Мирково е възложител съгласно Закона за обществените поръчки и след сключване на административния договор ще проведе обществените поръчки за избор на изпълнител, произтичащи от дейностите по настоящия проект. Ще бъдат проведени поръчки за възлагане на "Реконструкция и обновяване на ОУ "Георги Бенковски", както и за "Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане в ОУ "Георги Бенковски", за извършване на строителен надзор, авторски надзор и за консултантски услуги за управление на проекта. При провеждането на обществените поръчки ще бъдат спазени основните принципи на ДФЕС, а именно: 1. равнопоставеност и недопускане на дискриминация; 2. свободна конкуренция; 3. пропорционалност; 4. публичност и прозрачност. Възложителят няма да ограничава конкуренцията чрез включване на условия или изисквания, които дават необосновано предимство или необосновано ограничават участието на стопански субекти в обществените поръчки и които не са съобразени с предмета, стойността, сложността, количеството или обема на обществената поръчка., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Реконструкция и обновяване на ОУ "Георги Бенковски": Ще се извършат строително-ремонтни работи в ОУ "Георги Бенковски" по части "Архитектура", "Конструктивна", ОВИ, ВиК, Електро; ще се извърши ремонт на и подмяна на радиатори и горелка на котел. Работите включват цялостно повишаване на енергийната ефективност на сградата, като се извършат следните мерки: - подмяна на дограма и врати; - подмяна на съществуващите и добавяне на нови енергоспестяващи осветителни тели; - съпътстващи СМР по възстановяване и подобряване на външния и вътрешен облик на сградата; - осигуряване на достъпна среда, включително за хора с увреждания; - подмяна на радиатори и горелка за котел. Техническият проект обхваща и дейности, за които не кандидатстваме за БФП, тъй като работата по тях е належаща (ремонт на покрив) и ще бъде извършена преди одобрение на настоящия проект и сключване на договор за финансиране. Подобект ""Подмяна на радиатори за отопление и горелка за нафтов котел в ОУ "Георги Бенковски", с. Мирково" предвижда подмяна на радиаторите в училището, а в техническите проекти е заложена като дейност тяхната профилактика само и количествата по профилактиката са изключени от КС, за които кандидатстваме. , Contracted Amount: 220 543.27 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: При строежите от четвърта и пета категория след завършването на процеса с акт образец 15 и приключване на приемните изпитвания, когато те са необходими, възложителят трябва да регистрира пред органа, издал разрешението за строеж, въвеждането на обекта в експлоатация. Той трябва да представи окончателния доклад на лицето, упражняващо строителен надзор (това лице носи отговорност за годността на строежа за въвеждането му в експлоатация), договорите с експлоатационните дружества за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура и документ от Агенцията по геодезия, картография и кадастър (АГКК), че е изпълнено изискването цялата екзекутивна документация да бъде представена за безсрочно съхраняване на органа, издал разрешението за строеж. В 7-дневен срок от постъпване на искането на възложителя за регистрация на строеж от четвърта или пета категория органът, издал разрешението за строеж, след проверка на окомплектоваността на документите следва да регистрира въвеждането на строежа в експлоатация и да издаде удостоверение за въвеждане в експлоатация. По смисъла на чл. 168 от Закона за устройство на територията /ЗУТ/, лицето упражняващо строителен надзор носи отговорност за: законосъобразно започване на строежа; пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2; спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; годността на строежа за въвеждане в експлоатация; оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания; оценката за енергийна ефективност. Лицензирания строителен консултант следи за правилното и точно изпълнение на работите, посочени в техническите описания към договорите с Възложителя и инвестиционните проекти, спазването на нормативните разпоредби за изпълняваните работи, изпълнените количества, изпълнението на договорните условия, спазването на приетия график за изпълнение, за дефекти, появили се по време на гаранционния срок. При установяване на нередности и некачествени работи същите се констатират своевременно в заповедната книга на строежа и следва да се отстранят. Авторски надзор по всички части от инвестиционния проект е необходим за всички строежи от първа до пета категория, като предписанията на проектанта са задължителни за останалите участници в строителството. Проектантът носи отговорност за проектирането на строежа в съответствие с предвижданията на подробния устройствен план (ПУП), законовите изисквания към строежите, както и с изискванията за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. Той има право на достъп до строежа, строителните книжа, заповедната книга и актовете и протоколите, съставени по време на строителството., Contracted Amount: 6 288.89 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане : Част от оборудването и обзавеждането, които към момента са монтирани в училището и се ползват от ученици и преподаватели са значително стари, повредени и компрометирани и поради тази причина ще бъдат подменени. Предвижда се да бъдат доставени и монтирани чинове, столове, стелажи, шкафове, маси, секции и други, съгласно количествена сметка и описание на техническите спецификации. Стойността на дейността е определена на принципа на пазарните консултации. Количествени сметки са изготвени и приложени към настоящото проектно предложение, като обзавеждането е структурирано функционално на 3 модула, с еднакво съдържание. При формирането на бюджет чрез пазарни консултации, е изискана стойност само за един модул, с цел получаване на справедлива оценка от потенциални доставчици. , Contracted Amount: 45 249.33 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление и отчитане на проекта: Дейностите по управление и отчитане на проекта имат за цел установяването на система за добро управление на проекта, както и междинни дейности за гарантиране на успешната му реализация и постигане на заложените цели. Съгласно разработения план на дейностите по проекта, още в първи проектен месец ще бъде сформиран екип за управление на проекта, чийто членове разполагат с опит и квалификация, отговарящи на нуждите на проекта. В рамките на тази дейност ще бъдат организирани и проведени срещи на екипа за управление, за разпределяне на конкретните задачи и отговорности, както и за разработване на детайлизиран план за изпълнение на проекта. По време на изпълнението на проекта ще бъде провеждан текущ мониторинг, като при констатация на отклонение от предварително планираните параметри, ще се извършва своевременен анализ на причините за него и ще се вземат мерки за отстраняването му. Екипът на изпълнителя с особено внимание ще се следи правилното попълване и поддържане на документацията на проекта. Дейността, макар и да не допринася пряко за постигане на заложените в проекта цели, поставя основи за успешното осъществяване на дейностите, както и за доброто управление и планиране на необходимите ресурси. Дейността ще създаде условия за успешната и навременна реализация на проекта, ще гарантира и отчита ефективното и целесъобразно разходване на средства, което от своя страна ще доведе до постигане на заложените цели и резултати на конкретния проект и ще допринесе като цяло за изпълнението на заложените по процедурата цели и индикатори. Фазите на изпълнение на проекта са съобразени със стандартните изисквания за дейността по отношение на управлението на проекти за отпускане на безвъзмездна финансова помощ от Европейските фондове, а именно: - Фаза 1 Идентифициране на проекта – определяне на целта и обхвата на проекта: наименование, местоположение, размер на инвестицията, основни задачи, алтернативи за изпълнение и приложение, готовност и др. - Фаза 2 Планиране на проекта –дефиниране на основните фази/дейности/и задачи; определяне на “ключовите” моменти към всяка от дефинираните фази от изпълнението; идентифициране на необходимите ресурси за изпълнение на съответната дейност / задача; изготвяне на график за изпълнение; определяне на рискове при изпълнение на всеки един от етапите. - Фаза 3 Изпълнение на проекта – мониторинг и контрол посредством управление на: времето, бюджета, качеството, промяната, риска, проблемите, комуникациите, процеса по приемане на резултатите. - Фаза 4 Приключване на проекта - оценяване дали критериите за приключване на проекта са изпълнени; идентифициране на всякакви неуредени въпроси (дейности, рискове или проблеми); изготвяне на план за предаване на резултатите на Възложителя; обявяване на края на проекта на всички заинтересовани страни и участници., Contracted Amount: 2 863.23 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Pro Info, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 26 981.29
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 22 709.25 EUR
Grant 22 709.25 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 22 484.41 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за ОУ "Георги Бенковски", с. Мирково, Estimated Amount: 45 249.33
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за ОУ "Георги Бенковски", с. Мирково
    Contractor: Pro Info
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN