Identification

UMIS Number BG06RDNP001-16.001-0041-C01
Project Name Decentralized smart system for tracing the origin and quality of goods The project leads to improved visibility of the supply chain by building trust among all actors: producer-trader / processor-consumer, ie. through the system, everyone can receive transparent and reliable information about the origin and quality of their food.
Beneficiary 177420509 Knowledge, experience and entrepreneurship
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 22.12.2020
Start Date 22.12.2020
End Date 01.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектът ще допринесе за подобрена видимост на веригата за доставка на стоки/ храна като в по-дългосрочен мащаб ще изгради дълготрайно доверие между всички участници: производител- търговец/ преработвател- потребител, т.е. чрез децентрализираната система всеки може да получи прозрачна и надеждна информация за произхода и качеството на храната си. 
Очакваните основни резултати от дейностите са:
•	Доклад от извършено проучване за използване на blockchain технологията за проследяване произхода и качеството на произведените стоки, в частност оранжерийно производство на краставици. Възможности за прилагането на blockchain технологията и за други (оранжерийни и полски) зеленчуци и плодове
•	Доклад от проведен анализ за нагласите на земеделските стопани и крайните потребители за използване на blockchain технологията за проследяване произхода и качеството на произведените стоки
•	Разработена и внедрена Децентрализирана система за проследяване на произхода и качеството на произведените стоки. Софтуер и специфично оборудване към него предмет на интелектуално право
•	Мултиплициране на резултатите от проекта, в т.ч. промотиране използването му и за други зеленчукови култури- оранжерийни и полски, и трайни насаждения посредством информационни срещи, семинари и конференции; публикации и излъчвания в регионални медии
•	Принос към колекцията от практически знания на ЕС чрез мрежата за ЕПИ посредством разработени за целта информационни материали
Крайните ползи са в две направления: 
-	земеделските стопани като участници във веригата за доставки: възможност да гарантират  произход и качество на крайните потребители- демографски групи, готови да плащат повече за произход и качество и по този начина да генерират по-висока принадена стойност на произвежданите от тях стоки
-	крайни потребители на зеленчуци и плодове- получават прозрачна и надеждна информация за произхода, транспорта и качеството на храната си


Activities
  • Activity: Подготвителна дейност : Това е първа фаза от проекта и включва : 1. Изграждане на функциониращ офис на ОГ, в т.ч. назначаване на административния екипа към офиса на ОГ: сключване на трудови договори с посочените 3ма служители за административно управление (координатор, счетоводител и административен сътрудник) , оборудване на офиса с необходимите мебели и компютърна техника, създаване на условия за работа- доставка на канцеларски материали, ток, вода, телефон и интернет. Планираните разходи за отразени във финансовия план, раздел Текущи разходи и включват всичките разходи за функциониране на офиса за трите години, въпреки че дейността е наречена "подготвителна" и нейният срок е 2 месеца. Тук са включени и разходите за командировки на административния екип във връзка с участие в ежемесечните работни срещи на членовете на ОГ. Тъй като част от срещите освен в София ще се провеждат и в Пловдив за целта са командировъчните са посочени като еднодневни и двудневни. Включени са разходите за поддръжка на офиса през трите години и разходите за консумативи- канцеларски материали. Включени са разходите за разработка и поддръжка на интернет страницата на ОГ- функционалнотите й ще бъдат зададени от екипа за управление на ОГ със съдействието на представителите на НССЗ и АУ, а договорът за услуга с външна фирма/ физическо лице ще бъде подписан от представляващия ОГ Виктор Асенов. 2. Извършване на необходимите проучвания и анализи, свързани с използването на block chain технологиите и нагласите на потребителите какъв набор от параметри и начин на видимост на веригата на производство очакват да са публични: сключване на договор с фирма/ физическо лице за извършване на тези проучвания, в т.ч. и разработка на техническа спецификация за разработка на софтуера на децентрализираната система. Този етап е много важен за определяне на функционалностите на децентрализираната система. За да се подготвят техническите спецификации ще проведат проучвания и анализи от външна фирма/ физическо лице със съдействието на представителите на АУ. Етапът е програмиран за 2 месеца, твърде амбициозно, поради което ефективното разплащане няма да се състои в този период, а в следващата дейност (причина- плащанията ще се извършват след окончателно приемане на докладите, техническите спецификации и приключване на процедурата по т.3. 3. Финализиране на технически спецификации и документация за стартиране на процедура за избор на изпълнител за разработка на софтуера и доставка на периферните към него устройства. Фактическо провеждане на процедура по ПМС 160/ 2016 г. Този етап не изисква разходи, тъй като ще бъде извършван от административния екип. Членовете на ОГ ще одорят техническите спецификации. 4. Разработка на подробен план за разпространение на резултатите, включваш информационни събития, публикации и печатни материали. Считаме за особено важно да имам ясно разписан план за разпространение на резултатите по месеци и теми, разработен от представтелите на НССЗ със съдействието на всички членове на ОГ. Планът няма да се разминава със заложените дейнсоти за разпространение, но ще бъде детайлно разписан по теми, срокове, отговорници и т.н. Този етап не изисква разходи, тъй като ще е част от оперативните действия на всеки един участник в ОГ и най-вече - НССЗ., Contracted Amount: 91 914.43 , Reported Amount: 89 917.01
  • Activity: Разработка на Децентрализирана интелигентна система за проследяване на произхода и качеството на произведените стоки (продукти) : Дейността включва: 1. Разработка на Децентрализирана интелигентна система за проследяване на произхода и качеството на произведените стоки (продукти) по индивидуален проект. 2. Доставка на периферните устройства - работна станция към софтуера с регистратор, кантар и баркод четец 3. Тестване на системата Разходите по тази дейност, освен разходите към външната фирма посочени във финансовия план като преки разходи, включват и разходите за персонал в оранжерията на ЗП Виктор Асенов. Тестването ще се извършва в реални условия, т.е. трябва да има насаждения, за които да се спазват всички технологични схеми за отглеждане на продукта в случая- краставици, т.е. на този етап ще се разплащат част от закупените ПРЗ, семена и торове (плащанията ще са поетапни на ниво доставка, а не наведнъж за 3-годишния период). В този период ще има и разходи за участниците от ОГ, които ще наблюдават експеримента: представителят на АУ от гледна точка за спазване на дефинираните функционалности на децентрализираната система, представителите на НССЗ- от гледна точка за подготовка на материали за интернет страницата и за разпространение на резултатите, а представителят на "Опора Заден България" ООД- за наблюдение и обучение с цел внедряване на системата в неговата оранжерия., Contracted Amount: 40 903.35 , Reported Amount: 34 003.07
  • Activity: Внедряване на системата за проследяване на качество и произход на произвежданата продукция: Внедряване на системата, което означава че целият технологичен процес в оранжерията на ЗП Виктор Крумов се записва като индивидуални записи в разработения софтуер. Постепенно, след изчистване на целия процес в записите, се включва и оранжерията на "Опора заден България" ООД. Минималните записи , които се поддържат (функционалностите на софтуера се определя в дейност 1, техническо задание) в софтуера, са: период на засаждане, периоди и количества по вид използвани семена, торове, ПРЗ, бране, тегло на продукцията, условия на съхранение. При необходимост се извършват корекции в параметрите на системата- до края на 1 година от сключване на административния догоовор при отчитане на подходящия технологичен период за отглеждане на културата Разходите по тази дейност формално са определени на 0 лв., тъй като основните разходи за първата година се правят в частта на дейност 2 (закупуване на семена, торове и ПРЗ, разходи за персонал), а разходите за участието на представителите на ОГ- възнаграждения и командировки също са включени в дейност 2. По същество дейност 2 естествено преминава в дейност 3 и 4. По тази причина основните разходи са посочени в дейност 4. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 113 937.56
  • Activity: Проследяване на произхода и качеството на произведените стоки (продукти) - пълна експлоатация и натоварване на системата: Регистриране/отчитане на всяко действие по технологичния процес в двете оранжерии Обсъждане на резултатите между членовете на ОГ Проследяване действието на системата от страна на преработватели/ търговци, потребители (граждани) Разходите по тази дейност са свързани с разходи за експлоатация на оранжерията ан ЗП Виктор Асенов- работници, семена, торове и ПРЗ при спазване на технологичните схеми за отглеждане на краставици. В тази дейност са включени и разходите за възнаграждение на участниците в ОГ, които също според ангажиментите/ компетентностите им по проекта, извършват свойте наблюдения., Contracted Amount: 265 889.16 , Reported Amount: 69 742.35
  • Activity: Разпространение на резултатите : Разпространение на резултатите включва изпълнение на Плана, който е приет в рамките на дейност 1 и ще се извършват от представителите на НССЗ, които имат богат практически опит в това направление.: 1. Създаване и поддържане на актуална информация на интернет страница; периодично качване на информация под формата на текст, таблица, снимки, филмчета и др. 1а. Активиране/ създаване на профили в социални медии- Фейсбук и Туйтър. Регулярно постване на информация. 2. Провеждане на информационни събития и семинари, в т.ч. и обучителни- общо 91 брой, като минимум 2 конференции 3. Разработка, отпечатване и разпространение на печатни материали- листовки и брошури. Разработка и отпечатване на наръчник за използване на системата 4. Разработка и публикуване на информация в регионални медии. Участия в излъчване на регионални медии 5. Разпространение на резултати директно в мрежата на ЕПИ Разходите за извършване на дейност 5, освен разходите по перо- разпространение на резултатите по т.2,буква "и", включват и разходи за лекторски на информационните семинари/ обучения, разходи за команировки и частично разходи за възнаграждение на представителите на НССЗ и АУ, ангажирани с разработване на материалите, които ше се публикуват и отпечатват., Contracted Amount: 51 129.19 , Reported Amount: 14 477.57

Participating Organizations

Partners
  • Partner: OPORA ZADEN BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 11 460.24
  • Partner: Viktor, Contracted Amount*: 20 451.68 , Reported Amount: 165 449.26
  • Partner: NATSIONALNA SLUZHBA ZA SAVETI V ZEMEDELIETO, Contracted Amount*: 15 338.76 , Reported Amount: 9 364.78
  • Partner: AGRICULTURAL UNIVERSITY - PLOVDIV, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 11 930.79
Contractors
  • Contractor: EKODARPOL BALKANS LTD, Contracted Amount*: 40 176.04 , Reported Amount**: 33 868.41
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Подпомогнати оперативни групи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 395 198.45 EUR
Grant 389 267.46 EUR
Self amount 5 930.99 EUR
Total actual amounts paid 316 930.39 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на торове и хранителни вещества, Estimated Amount: 40 271.60
  • Differentiated position 1: доставка на торове и хранителни вещества, необходими при хидропонното отглеждане на краставици
    Contractor: EKODARPOL BALKANS LTD
    Contract total funded value: 40 176.04

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN