Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0002-C01
Project Name Reformation of an existing home for the elderly in the village of Chernozem, Elhovo municipality
Beneficiary 000970165 Municipality of Elhovo
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 09.04.2024
Start Date 09.04.2024
End Date 09.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Елхово, гр.Елхово

Description

Brief description 
Чрез проектното предложение е предвидено съществуващата социална услуга „Дом за стари хора“ да се приведе в пълно съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата, определени в Наредбата за качеството на социалните услуги. Ще се изгради изцяло нова материална база за услугата на територията на град Елхово, тъй като съществуващият сграден фонд не е икономически целесъобразно да се реформира. Предвиденото оборудване и обзавеждане ще бъде в съответствие с функционалните изисквания на ДСХ.
Activities
  • Activity: Строителство-изграждане на дом за стари хора, във връзка с процеса по привеждане на съществуващата специализирана среда на услугата в съответствие с изискванията на Наредбата за качеството на социалните услуги: Това е основната дейност по проекта, по време на която ще бъдат осъществени строително-монтажните работи СМР по изграждане на нова материална база на дом за стари хора на територията на град Елхово, община Елхово, в резултат на които ще бъдат изпълнени изискванията на действащите санитарно-хигиенни и технически нормативи. Дейността включва: СМР за цялостно изграждане на нова материална база за услугата "Дом за стари хора",тъй като съществуващият сграден фонд не е икономически целесъобразно да се реформира Обхватът на планираните СМР е в пълно съответствие с изготвения Работен/технически проект за обекта на интервенция и е описан детайлно в приложената количествено-стойностна сметка. Ще бъде упражняван авторски надзор по време на строителството, съгласно одобрената проектна документация и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта. Предписанията на проектанта, свързани с авторското му право, за точното спазване на изработения от него технически/работен проект се вписват в заповедната книга и са задължителни за останалите участници в строителството. По време на строителния процес ще бъде осъществен и строителен надзор по реда на чл. 168 от ЗУТ от независим консултант. Лицето, упражняващо строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и законосъобразно изпълнение. Предписанията и заповедите на лицето, упражняващо строителен надзор, вписани в заповедната книга , са задължителни за строителя, възложителя и техническия ръководител на строежа., Contracted Amount: 1 277 311.15 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане : Като част от цялостното обновяване/реформиране на социалната услуга е предвидена доставка на оборудване и обзавеждане с оглед достигане на пълно съответствие със стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата. Общата стойност на предвидените видове разходи за оборудване и обзавеждане е 94 084,32 лева, описани детайлно в приложения Остойностен списък с обзавеждане и оборудване. С цел проследяване здравословното състояние на потребителите на услугата настанени в дома за стари хора ще се закупи и „Специализирана техника за телемедицина“, която да подпомогне персонала да управлява ежедневните нужди на обитателите от здравни грижи. , Contracted Amount: 94 084.32 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта : След подписване на договорът за финансиране между СНД и община Елхово със заповед на кмета ще се определи екип за организация и управление на проекта. Екипът ще бъде сформиран от двама души изпълняващи задължения и отговорности по следните позиции: ръководител и технически сътрудник. Екипът за управление ще разпредели помежду си основните ангажименти за работата си с конкретни дейности, задачи, срокове и отговорности за навременното им изпълнение. Ежемесечно ще се извършва и вътрешен контрол за срочното изпълнение на предвидените дейности и за правилно разходване на средствата, чрез провеждане на работни срещи на екипа . Всички документи във връзка с управлението, изпълнението и отчитането на проекта ще се изготвят съгласно изискванията на финансиращата програма, Закона за защита на личните данни и Закона за счетоводството. Създадената документация по време на изпълнението на проекта ще се съхрани и архивира в определени за целта шкафове, ясно обозначени съгласно изискванията за визуализация. Съгласно допустимостта в Условията за кандидатстване по настоящата процедура, проектът предвижда и всички задължителни мерки за информация, комуникация и публичност за популяризиране на получената финансова подкрепа от МВУ. За информация и комуникация (публичност) по проекта в уеб-сайта на общината ще бъде представена информация за проекта с цел информиране на обществеността за получената финансовата подкрепа от ЕС. Ще се проведат 2 информационни дни за представяне на целите и очакваните резултати от проекта. Ще бъде изработен и монтиран билборд на видимо за обществеността място, постоянна обяснителна табела/табло и ще бъдат обявени 2 броя публикации в местна медия., Contracted Amount: 2 400.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури: Дейността ще бъде изпълнена "Собствено". Екип от експерти на общинска администрация Елхово ще бъдат отговорни за разработване на документация за процедура по определяне на изпълнител. Всички тръжни процедури ще бъдат изпълнени в пълно съответствие с правилата и условията на Закона за обществените поръчки и ще съблюдават принципите на прозрачност и необвързаност, равнопоставеността на всички заинтересовани институции и физически лица независимо от техния пол, раса и националност., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NIKE-AT EOOD, Contracted Amount*: 1 996.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: T 7 consuit LTD, Contracted Amount*: 5 040.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SUPERSTROY-ENZHENERING, Contracted Amount*: 1 132 574.98 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Renovating residential care homes for older people, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 373 795.47 BGN
Grant 1 373 795.47 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 274 759.04 BGN
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Проектиране и упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР за обект: "Изграждане на Дом за стари хора гр. Елхово". , Estimated Amount: 21 504.00
  • Differentiated position 1: "Проектиране и упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР за обект: "Изграждане на Дом за стари хора гр. Елхово".
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане на "Дом за стари хора" гр.Елхово, Estimated Amount: 78 403.60
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на обзавеждане на "Дом за стари хора" гр.Елхово
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на оборудване на "Дом за стари хора" гр.Елхово
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Строително - монтажни работи за изграждане на нова материална база „Дом за стари хора“, гр. Елхово към Националния план за възстановяване и устойчивост., Estimated Amount: 1 053 181.96
  • Differentiated position 1: Строително - монтажни работи за изграждане на нова материална база „Дом за стари хора“, гр. Елхово към Националния план за възстановяване и устойчивост.
    Contractor: SUPERSTROY-ENZHENERING
    Contract total funded value: 1 132 574.98
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на независим строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 от ЗУТ по време на изпълнение на строителството на обект "Строително-монтажни работи за изграждане на нова материална база "Дом за стари хора" гр. Елхово" , Estimated Amount: 8 500.00
  • Differentiated position 1: пражняване на независим строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 от ЗУТ по време на изпълнение на строителството на обект "Строително-монтажни работи за изграждане на нова материална база "Дом за стари хора" гр. Елхово"
    Contractor: T 7 consuit LTD
    Contract total funded value: 5 040.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN